二零二五年度展会展位租赁及展会策划服务合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度展会展位租赁及展会策划服务合同本合同目录一览1.定义与解释1.1定义1.2解释2.合同双方2.1甲方2.2乙方3.展会基本信息3.1展会名称3.2展会时间3.3展会地点3.4展会主题4.展位租赁4.1展位位置4.2展位面积4.3租赁价格4.4租赁期限4.5展位使用规范5.展会策划服务5.1策划内容5.2策划团队5.3策划费用5.4策划进度6.展会宣传推广6.1宣传渠道6.2宣传内容6.3宣传费用6.4宣传效果评估7.展会现场管理7.1现场人员安排7.2现场设施配置7.3现场安全保障7.4现场应急处理8.展品运输与安装8.1运输方式8.2安装时间8.3安装人员8.4安装费用9.展位装修与布置9.1装修要求9.2布置方案9.3装修费用9.4布置时间10.展会费用结算10.1费用组成10.2结算方式10.3付款时间10.4付款方式11.合同履行与违约责任11.1履行期限11.2履行标准11.3违约责任11.4违约金12.合同解除与终止12.1解除条件12.2终止条件12.3解除程序12.4终止程序13.争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构13.3争议解决程序14.其他约定14.1合同生效14.2合同变更14.3合同附件14.4合同解除14.5合同终止第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1定义1.1.1“甲方”指举办本次展会的单位或个人。1.1.2“乙方”指提供展位租赁及展会策划服务的单位或个人。1.1.3“展会”指甲方举办的二零二五年度展会。1.1.4“展位”指甲方提供的用于展示的场地。1.1.5“展会策划服务”指乙方为甲方提供的包括但不限于展位布置、宣传推广、现场管理等服务。1.2解释1.2.1本合同中涉及的专业术语和专有名词，按照行业惯例和通用解释进行解释。2.合同双方2.1甲方2.1.1甲方名称：_______2.1.2甲方地址：_______2.1.3甲方联系人：_______2.1.4甲方联系电话：_______2.2乙方2.2.1乙方名称：_______2.2.2乙方地址：_______2.2.3乙方联系人：_______2.2.4乙方联系电话：_______3.展会基本信息3.1展会名称：_______3.2展会时间：_______至_______3.3展会地点：_______3.4展会主题：_______4.展位租赁4.1展位位置：_______4.2展位面积：_______平方米4.3租赁价格：人民币_______元/平方米/天4.4租赁期限：_______至_______5.展会策划服务5.1策划内容：5.1.1展位设计5.1.2展品布置5.1.3宣传推广5.1.4现场管理5.2策划团队：5.2.1团队成员5.2.2团队职责5.3策划费用：人民币_______元5.4策划进度：5.4.1设计阶段5.4.2布置阶段5.4.3宣传阶段5.4.4现场管理阶段6.展会宣传推广6.1宣传渠道：6.1.1线上渠道6.1.2线下渠道6.2宣传内容：6.2.1展会主题6.2.2展品信息6.2.3参展商信息6.3宣传费用：人民币_______元6.4宣传效果评估：6.4.1参观人数6.4.2展会知名度6.4.3展品成交额7.展会现场管理7.1现场人员安排：7.1.1工作人员7.1.2工作职责7.2现场设施配置：7.2.1水电设施7.2.2照明设施7.2.3空调设施7.3现场安全保障：7.3.1安全巡查7.3.2应急预案7.4现场应急处理：7.4.1紧急情况7.4.2应急措施8.展品运输与安装8.1运输方式：8.1.1采用甲方指定的物流公司进行运输。8.1.2运输时间：_______前送达展位。8.2安装时间：8.2.1安装开始时间：_______8.2.2安装结束时间：_______8.3安装人员：8.3.1安装人员由乙方负责安排。8.3.2安装人员资质：具备相关行业资质证书。8.4安装费用：8.4.1安装费用：人民币_______元。8.4.2安装费用支付方式：在合同签订后_______日内支付。9.展位装修与布置9.1装修要求：9.1.1装修风格：_______9.1.2装修材料：_______9.2布置方案：9.2.1布置方案由乙方提供，甲方审核通过后执行。9.3装修费用：9.3.1装修费用：人民币_______元。9.4布置时间：9.4.1布置开始时间：_______9.4.2布置结束时间：_______10.展会费用结算10.1费用组成：10.1.1展位租赁费用10.1.2展会策划服务费用10.1.3展品运输与安装费用10.1.4展位装修与布置费用10.1.5其他相关费用10.2结算方式：10.2.1乙方开具正规发票。10.2.2甲方收到发票后_______日内支付相应费用。10.3付款时间：10.3.1展位租赁费用：在合同签订后_______日内支付。10.3.2展会策划服务费用：在策划服务完成后_______日内支付。10.3.3展品运输与安装费用：在安装完成后_______日内支付。10.3.4展位装修与布置费用：在布置完成后_______日内支付。10.4付款方式：10.4.1银行转账10.4.2现金支付（如有）11.合同履行与违约责任11.1履行期限：11.1.1展位租赁期限：_______至_______11.1.2展会策划服务期限：从合同签订之日起至展会结束11.2履行标准：11.2.1展位租赁：按照甲方提供的展位标准进行租赁。11.2.2展会策划服务：按照合同约定的内容和服务标准进行。11.3违约责任：11.3.1甲方未按时支付费用，应向乙方支付_______%的违约金。11.3.2乙方未按时提供展位或服务，应向甲方支付_______%的违约金。11.4违约金：11.4.1违约金计算方式：按未履行部分金额的_______%计算。12.合同解除与终止12.1解除条件：12.1.1任何一方违约，另一方有权解除合同。12.1.2因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同。12.2终止条件：12.2.1展会策划服务完成后，合同自然终止。12.2.2展位租赁期限届满，合同自然终止。12.3解除程序：12.3.1解除合同前，双方应书面通知对方。12.3.2解除合同后，双方应妥善处理剩余事宜。12.4终止程序：12.4.1合同终止后，双方应按照合同约定进行费用结算。13.争议解决13.1争议解决方式：13.1.1双方应友好协商解决争议。13.1.2协商不成，提交_______仲裁委员会仲裁。13.2争议解决机构：13.2.1仲裁委员会名称：_______13.3争议解决程序：13.3.1仲裁程序按照仲裁委员会的规则进行。13.3.2仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。14.其他约定14.1合同生效：14.1.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。14.2合同变更：14.2.1合同的任何变更，均需双方书面同意并签字（或盖章）。14.3合同附件：14.3.1本合同附件包括但不限于：展位租赁协议、展会策划服务协议、费用清单等。14.4合同解除：14.4.1除本合同第12条规定的解除条件外，任何一方不得擅自解除合同。14.5合同终止：14.5.1合同终止后，双方应按照合同约定进行费用结算，并妥善处理剩余事宜。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念15.1.1“第三方”指在合同履行过程中，为甲乙双方提供中介、咨询、技术支持、金融服务等服务的独立法人或其他组织。15.1.2第三方不包括甲乙双方的员工、代理人或关联公司。15.2第三方介入的条件15.2.1第三方介入需经甲乙双方书面同意。15.2.2第三方介入的目的是为了更好地履行合同，提高服务质量或降低成本。15.3第三方责权利15.3.1责任：第三方应按照合同约定，履行其职责，确保服务质量，对因其原因造成的损失承担相应责任。15.3.2权利：第三方有权获得合同约定的报酬，并享有合同约定的权益。15.3.3义务：第三方应遵守合同约定，不得损害甲乙双方的合法权益。15.4第三方与其他各方的划分说明15.4.1第三方与甲方的关系：第三方为甲方提供服务，甲方为服务支付费用。15.4.2第三方与乙方的关系：第三方为乙方提供支持，乙方为第三方支付费用。15.4.3第三方与展会的关系：第三方参与展会服务，但不直接参与展会组织和管理。16.第三方责任限额16.1第三方责任限额的设定16.1.1第三方责任限额根据第三方提供的服务类型、服务质量、合同金额等因素确定。16.1.2第三方责任限额应在合同中明确约定，并经甲乙双方签字（或盖章）确认。16.2第三方责任限额的具体内容16.2.1第三方因自身原因造成甲方损失的，责任限额不超过合同总金额的_______%。16.2.2第三方因自身原因造成乙方损失的，责任限额不超过合同总金额的_______%。16.2.3第三方因自身原因造成展会损失的，责任限额不超过合同总金额的_______%。16.3第三方责任限额的调整16.3.1如合同履行过程中，第三方提供的服务类型、服务质量或合同金额发生变化，双方可协商调整第三方责任限额。16.3.2调整后的责任限额应书面通知甲乙双方，并经签字（或盖章）确认。17.第三方介入的程序17.1第三方介入的申请17.1.1第三方介入前，需向甲乙双方提交书面申请，说明介入的原因、目的和预期效果。17.2第三方介入的审批17.2.1甲乙双方应在收到第三方申请后_______日内，对第三方介入的申请进行审批。17.2.2审批通过后，甲乙双方与第三方签订补充协议，明确各方权利义务。17.3第三方介入的实施17.3.1第三方介入后，应按照合同约定和补充协议的约定，履行其职责。17.3.2甲乙双方应配合第三方的工作，提供必要的支持和协助。18.第三方介入的终止18.1第三方介入的终止条件18.1.1第三方完成合同约定的服务内容。18.1.2第三方因自身原因或不可抗力无法继续履行职责。18.1.3甲乙双方协商一致，终止第三方介入。18.2第三方介入的终止程序18.2.1第三方介入终止前，甲乙双方应进行费用结算。18.2.2第三方介入终止后，甲乙双方应书面通知第三方。18.2.3第三方应在收到终止通知后_______日内，完成工作交接。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.展位租赁协议详细要求和说明：协议应包含展位位置、面积、租赁价格、租赁期限、租金支付方式、违约责任等内容。2.展会策划服务协议详细要求和说明：协议应包含策划内容、策划团队、策划费用、策划进度、宣传推广内容、现场管理要求等内容。3.费用清单详细要求和说明：清单应详细列出各项费用，包括但不限于展位租赁费、策划服务费、运输安装费、装修布置费等。4.展品运输与安装方案详细要求和说明：方案应包含运输方式、运输时间、安装时间、安装人员资质、安装费用等内容。5.展位装修与布置方案详细要求和说明：方案应包含装修风格、装修材料、布置方案、装修费用、布置时间等内容。6.宣传推广方案详细要求和说明：方案应包含宣传渠道、宣传内容、宣传费用、宣传效果评估标准等内容。7.现场管理方案详细要求和说明：方案应包含现场人员安排、设施配置、安全保障措施、应急处理预案等内容。8.第三方介入协议详细要求和说明：协议应包含第三方的基本信息、服务内容、服务期限、费用预算、责任限额、权利义务等内容。9.合同变更协议详细要求和说明：协议应包含变更内容、变更原因、变更程序、变更生效日期等内容。10.合同解除协议详细要求和说明：协议应包含解除条件、解除程序、费用结算、剩余事宜处理等内容。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为未按时支付费用：甲乙双方未按照合同约定的时间支付相关费用。未按时提供展位或服务：乙方未按照合同约定的时间提供展位或服务。未按时完成工作：第三方未按照合同约定的时间完成相关工作。2.责任认定标准违约行为发生，甲方或乙方应立即书面通知对方。对方收到通知后_______日内，未采取补救措施或未提供合理解释的，视为违约。违约方应承担违约责任，包括但不限于：支付违约金：按合同总金额的_______%计算。赔偿损失：赔偿因违约造成的实际损失。恢复原状：恢复因违约造成的原状。3.违约示例说明甲方未按时支付展位租赁费，乙方有权要求甲方支付_______%的违约金，并赔偿因此造成的损失。乙方未按时提供展位，甲方有权要求乙方支付_______%的违约金，并赔偿因此造成的损失。第三方未按时完成布置工作，甲方有权要求乙方支付_______%的违约金，并赔偿因此造成的损失。全文完。二零二五年度展会展位租赁及展会策划服务合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：（填写甲方名称）地址：（填写甲方地址）联系人：（填写甲方联系人）联系电话：（填写甲方联系电话）2.乙方：名称：（填写乙方名称）地址：（填写乙方地址）联系人：（填写乙方联系人）联系电话：（填写乙方联系电话）3.其他相关方：名称：（如有，填写相关方名称）地址：（如有，填写相关方地址）联系人：（如有，填写相关方联系人）联系电话：（如有，填写相关方联系电话）二、合同前言2.1背景本合同旨在明确甲方与乙方在二零二五年度展会期间展位租赁及展会策划服务的合作事宜，以保障双方权益，实现互利共赢。2.2目的本合同的目的在于规范双方在展会期间的合作关系，确保展会活动的顺利进行，提高展会效果，为甲方带来更多商业机会。三、定义与解释3.1专业术语1.展会：指由甲方举办的，以展示产品、技术、服务、文化等为目的的展览会。2.展位：指在展会上为参展商提供的展示区域。3.展会策划服务：指乙方为甲方提供的展会筹备、组织、实施、宣传等全方位服务。3.2关键词解释1.甲方：指举办展会的主体，为本合同的一方当事人。2.乙方：指提供展会策划服务的主体，为本合同的一方当事人。3.展位租赁：指甲方将展位出租给乙方，乙方在展会上进行展示。4.展会策划：指乙方为甲方提供的关于展会筹备、组织、实施、宣传等方面的服务。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1.甲方可根据展会需求，要求乙方提供相应的展会策划服务。2.甲方可对乙方提供的展会策划服务进行监督，确保服务质量。3.甲方可根据展会实际情况，调整展位租赁方案。4.2乙方的权利和义务1.乙方应按照甲方要求，提供高质量的展会策划服务。2.乙方应按时完成甲方交办的各项任务，确保展会顺利进行。3.乙方应积极配合甲方，解决展会过程中出现的问题。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，至二零二五年度展会结束之日止。5.2合同履行地点本合同履行地点为甲方举办的展会现场。5.3合同履行方式1.乙方负责展会策划服务的具体实施，包括但不限于展位设计、搭建、宣传、活动组织等。2.甲方负责提供展位租赁、展会现场管理等相关事宜。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件1.本合同期限届满，双方无续签意向；2.任何一方违约，经另一方书面通知后，合同自动终止。6.3终止程序1.合同终止前，双方应就终止事宜进行协商；2.双方协商一致后，签订终止协议；3.终止协议签订后，本合同终止。6.4终止后果1.合同终止后，双方应按照约定履行各自义务；2.双方应妥善处理合同终止后的善后事宜。七、费用与支付7.1费用构成1.展位租赁费用：包括但不限于展位租金、搭建费用、水电费用等。2.展会策划服务费用：包括但不限于策划费用、宣传费用、活动组织费用、现场管理费用等。3.其他费用：包括但不限于税费、保险费、违约金等。7.2支付方式1.乙方应向甲方提供详细的费用清单，包括各项费用的具体金额和支付方式。2.甲方应按照费用清单，通过银行转账、支票或其他双方约定的方式支付费用。7.3支付时间1.展位租赁费用：甲方应在签订本合同后五个工作日内支付展位租赁费用的50%作为定金。2.展会策划服务费用：甲方应在乙方完成展会策划服务并经甲方验收合格后五个工作日内支付全部策划服务费用。3.其他费用：按照费用清单中约定的支付时间支付。7.4支付条款1.甲方支付费用时，应向乙方提供支付凭证，以证明已支付的费用。2.乙方应在收到甲方支付凭证后五个工作日内，向甲方出具相应的发票或收据。八、违约责任8.1甲方违约1.甲方未按时支付费用的，应向乙方支付应支付费用金额的千分之五作为违约金。2.甲方未按时提供展位租赁或策划服务所需资料的，应向乙方支付相应的延误费用。8.2乙方违约1.乙方未按时完成展会策划服务的，应向甲方支付应支付费用金额的千分之五作为违约金。2.乙方提供的展会策划服务质量不符合约定的，应重新进行策划或提供相应的补偿。8.3赔偿金额和方式1.甲方和乙方在发生违约行为时，应根据实际情况协商确定赔偿金额。2.若协商不成，双方可依法向人民法院提起诉讼，由法院判决赔偿金额和方式。九、保密条款9.1保密内容1.甲方和乙方在履行本合同过程中所知悉的对方商业秘密、技术秘密、经营信息等。2.双方在本合同中约定的其他保密信息。9.2保密期限本合同的保密期限自合同签订之日起至合同终止后五年。9.3保密履行方式1.甲方和乙方应采取合理措施，确保保密信息的保密性。2.未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密信息。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或履行困难，且当事人无法预见、无法避免、无法克服的事件。10.2不可抗力事件1.自然灾害：地震、洪水、火灾、台风等。2.政府行为：政策调整、法律法规变化等。3.社会异常事件：罢工、战争、恐怖袭击等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.发生不可抗力事件时，甲方和乙方应及时通知对方。2.双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否解除合同或部分解除合同。3.若因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。10.4不可抗力实例1.因地震导致展会无法如期举办。2.因政府政策调整，导致展会举办地变更。十一、争议解决11.1协商解决甲方和乙方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼若协商不成，双方可依法向调解机构申请调解，或向仲裁机构申请仲裁，或向人民法院提起诉讼。十二、合同的转让12.1转让规定1.未经对方同意，任何一方不得转让本合同或合同项下的权利和义务。2.双方同意，在特定情况下，经对方书面同意，可转让本合同或合同项下的权利和义务。12.2不得转让的情形1.乙方因提供展会策划服务而产生的知识产权。2.甲方因举办展会而产生的知识产权。十三、权利的保留13.1权力保留1.甲方保留对展会名称、标志、宣传资料等知识产权的完全所有权。2.乙方在提供展会策划服务过程中，不得侵犯甲方或第三方的知识产权。13.2特殊权力保留1.甲方保留对展会整体策划和执行的最终决定权。2.乙方在执行展会策划服务过程中，应遵循甲方的要求和指示。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.任何对本合同的修改或补充，必须以书面形式进行，并由双方签字盖章。2.修改或补充的内容与本合同具有同等法律效力。14.2修改和补充效力1.修改或补充的内容自双方签字盖章之日起生效。2.修改或补充的内容与本合同冲突时，以修改或补充的内容为准。十五、协助与配合15.1相互协作事项1.甲方应积极配合乙方进行展会策划和实施。2.乙方应按照甲方的要求，提供必要的协助和支持。15.2协作与配合方式1.双方应通过定期会议、电话、电子邮件等方式保持沟通。2.双方应按照约定的计划和进度，完成各自的职责。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间关于展会展位租赁及展会策划服务的完整协议，取代了之前所有口头或书面协议。16.3增减条款1.本合同任何条款的增减，必须以书面形式进行，并由双方签字盖章。2.未经双方同意，任何一方不得擅自增减合同条款。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.展位租赁合同附件：详细描述展位租赁的条款，包括租金、面积、位置等。2.展会策划服务方案附件：详细说明乙方提供的展会策划服务的具体内容、时间表和预期效果。3.费用清单附件：详细列出所有费用构成，包括但不限于租赁费用、策划费用、其他费用等。4.保密协议附件：详细规定保密内容的范围、保密期限和保密义务。5.不可抗力事件证明文件：如发生不可抗力事件，需提供相关证明文件。6.争议解决相关文件：包括调解记录、仲裁裁决书或法院判决书。7.其他双方认为需要附在本合同中的文件。二、违约行为及认定：1.甲方违约：未按时支付费用，认定违约。未按时提供展位租赁或策划服务所需资料，认定违约。未按时提供展位租赁或策划服务，认定违约。2.乙方违约：未按时完成展会策划服务，认定违约。提供的展会策划服务质量不符合约定，认定违约。泄露保密信息，认定违约。三、法律名词及解释：1.知识产权：指权利人对其所创作的智力成果享有的专有权利，包括著作权、专利权、商标权等。2.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。3.违约责任：指当事人一方