公文管理制度范文（二篇）

公文管理制度范文一、目标本规定旨在规范公共文件的起草、审批、分发、传阅等流程，提升文件的质量和处理效率，建立一套科学、规范、高效的公文管理体系。二、适用范围本制度适用于本机构内部所有公共文件的管理活动。三、制度规定1.公文起草1.1.起草人应依据相关准则和指示，在明确目标和内容的基础上起草公文，确保文字精练、逻辑清晰、内容准确、表达流畅。1.2.起草人需仔细校对文件内容，确保无误，并按照文件级别进行分类归档。2.公文审批2.1.审批过程应遵循既定的规程，确保文件在层层审批后达到标准要求。2.2.审批人需详细核查文件内容，对涉及的事实、数据等关键信息进行核实，并提出修改建议。3.公文分发3.1.公文分发应根据文件的分类和级别进行，确保及时送达指定接收人。3.2.分发人需仔细核对文件内容及接收人信息，确保无误。所有公文应以电子文档形式分发，并保存电子档案。4.公文传阅4.1.需要传阅的公文应按既定程序进行，保留传阅记录。4.2.传阅人应根据文件分类和级别进行传阅，注明传阅时间和意见。5.公文归档5.1.已完成处理的公文应按照相关规定进行归档，存入指定档案室，并建立索引。5.2.公文档案应定期进行整理和清理，以保证档案的完整性和可查阅性。四、责任划分1.起草人负责按照制度规定起草公文并进行归档。2.审批人负责按照制度规定审批公文，并提出修改意见。3.分发人负责按照制度规定分发公文，并做好记录工作。4.传阅人负责按照制度规定进行公文传阅，记录传阅意见。5.档案室负责公文的归档和管理工作，包括档案的整理和清理。五、特殊情况1.如遇特殊情况需临时调整，应经相关人员协商一致，并及时向上级部门报告。2.对违反公文管理制度的行为，将依据相关纪律规定进行处理。六、补充条款本制度自发布之日起生效，如上级单位制定的公文管理制度与本制度有冲突，以上级单位制度为准。公文管理制度范文（二）xxx单位公文管理制度第一章总则第一条为规范xxx单位的公文管理，确保公文传递的及时性、准确性和规范化，以及保障机关工作的正常运行，特制定本制度。第二条公文是xxx单位组织运作和沟通交流的重要载体，其撰写、传递和归档应遵循既定的程序和标准。第三条全体员工在公文处理中均负有责任，每个环节需确保工作的顺利进行。第四条公文管理应秉持信息公开、透明，便于查询、追踪和归档的原则。第五条为提高效率，降低工作时间和成本，公文管理应遵循便民、快捷原则，利用现代办公设备和技术手段提升管理水平。第二章公文的撰写第六条公文撰写需简明扼要、逻辑清晰，准确反映单位意图和要求，明确文责归属。第七条公文标题应准确、简明，突出关键信息，内容涵盖参考、表决、批示、决定、报告、通知、函件等。第八条公文文体应保持正式、公务和严肃，避免口语化和不恰当表达，语言规范、得体，语句通顺、简洁。第九条使用专业名词和术语时，需确保准确无误，避免产生歧义。第三章公文的传达第十条公文传达包括纸质和电子方式，纸质文件需正式传递，电子文件通过电子邮件、即时通讯等途径进行。第十一条纸质公文传递需注重保密、准确和时效，传递前需核对和抄送，防止遗漏和延误。第十二条电子公文传递需确保网络安全，进行备份和加密，相关人员应掌握电子文档的保存和归档方法，保证公文安全和可追溯。第十三条涉密公文在传递中应遵守保密规定，采取相应措施，保障公文机密性。第四章公文的归档第十四条公文归档包括纸质和电子形式，纸质文件需分类整理，电子文件需命名和分类存储。第十五条公文归档应遵循时效性和规范性原则，按时完成归档，严格按文件管理要求进行整理和保管。第十六条归档文件的保管应确保安全、完整和可查找，定期进行档案整理、整编和鉴定，及时更新资料。第十七条归档文件的销毁需经上级主管部门批准和审查，确保销毁的合法性与安全性。第五章附则第十八条本制度自发布之日起实施，对不符合制度的行为应及时纠正并追究责任