2025年会议室规章制度（2篇）

2025年会议室规章制度第一章总则第一条为确保会议有序进行，提升会议效率，创造良好的会议环境，特制定本规定。第二条本规定适用于公司全体职员，并在内部会议室中实施。第三条会议室为共享空间，使用时应相互尊重，合理利用资源。第四条禁止在会议室内进行任何形式的歧视、侮辱、挑衅、谩骂或暴力行为。第五条所有涉及机密的事项应遵守公司相关规定，不得泄露或传播。第六条会议室禁止吸烟和进食，保持环境清洁。第七条会议室使用者应保持安静，不得干扰他人工作和会议进程。第八条会议室的日常管理由行政部门负责。第二章会议室预定与使用第九条会议室使用需提前预定。第十条预定信息应包括具体时间、预计参会人数等，需提前一天发送至行政部门。第十一条预定优先级依次为：高级管理人员、部门主管、全体员工。第十二条使用时间不得超过预定时间，如需延长，需提前与行政部门协商。第十三条如在使用过程中遇到设备故障或异常，应立即通知行政部门处理。第十四条会议结束后，参会人员应立即清理并保持会议室整洁。第三章会议室设备与维护第十五条使用设备前，请详细阅读使用说明，正确操作。第十六条会议期间使用的设备应妥善保管，离开时确保关闭电源。第十七条设备故障或异常应立即报告行政部门并及时维修。第十八条投影仪、音响等设备使用后应及时归位，不得擅自移动或改变布局。第十九条白板、投影幕等设备使用完毕后，应清理干净，恢复原状。第二十条会议室内的电脑、电话等设备使用前应确认其正常运行，并妥善保管。第四章会议秩序与礼仪第二十一条会议开始前应安排好座位，保持坐姿端正，不得趴睡或打瞌睡。第二十二条会议期间，听众应保持安静，专心听讲，不得干扰会议进行。第二十三条发言人应提前准备，按时间要求发言，发言需清晰、准确、简洁。第二十四条注意控制会议时间，不得拖延进程，避免重复发言，确保会议效率。第二十五条会议期间可适当提问、讨论，但必须尊重他人观点，不得进行人身攻击。第二十六条会议结束后，应总结会议内容，并发放会议纪要。第五章处罚与补偿第二十七条未按预定时间使用会议室的，视为放弃使用权。第二十八条超过预定时间未结束会议、离开会议室的，需做出适当补偿并记入个人档案。第二十九条对违反会议室规定的行为，将视情节轻重给予警告、记过、降职等相应处理。第三十条对故意损坏设备的行为，需赔偿相应费用并承担个人责任。第三十一条在会议室内发生争执、斗殴等事件的，将依法追究法律责任。第六章附则第三十二条本规定自发布之日起生效，并根据公司情况适时修订。第三十三条本规定未涵盖的事项，参照公司其他相关规定执行。第三十四条本规定的最终解释权归公司行政部门所有。以上为____年会议室管理规定，共1200字。2025年会议室规章制度（二）第一章总则第一条为规范会议室的运营与管理，提升会议室使用效率，确保会议活动的顺利进行，特制定本规定。第二条本规定适用于公司内部所有会议室的使用和管理。第三条会议室的使用应遵循公平、透明、公正的基本原则。第四条会议室的使用涵盖内部会议、外部会议、培训、研讨会等各类活动。第五条会议室管理员有权对违反规定的行为采取警告、制止、取消使用资格等措施。第六条使用会议室需提前向管理员书面申请，并获得批准后方可使用。第七条会议室使用费用由申请人承担，具体金额由管理部门决定。第八条标准使用时间为工作日的8:00-18:00，如需延长，需提前向管理员申请。第九条会议室禁止进行与公司业务无关的活动，不得擅自移动室内设备和家具。第十条确保会议室的维护保养工作由管理员执行，使用者需保持环境整洁及设备完好。第二章会议室使用流程第十一条使用前需向管理员提交书面申请，包括会议名称、时间、预计人数、所需设备等详细信息。第十二条管理员收到申请后，将根据会议室占用情况和申请优先级进行审批，如有特殊情况需向申请人说明。第十三条审批通过后，管理员需通知申请人使用安排，并记录相关数据。第十四条会议结束后，申请人需立即将会议室恢复原状并归还设备，管理员进行检查确认。第三章会议室管理措施第十五条管理员需定期检查会议室设施设备，发现损坏应及时维修或更换。第十六条对擅自移动或损坏设备、家具的行为，管理员有权要求赔偿，并视情节采取相应处罚措施。第十七条如在会议室内发生争端或违法行为，管理员有权中止会议，并上报相关部门处理。第十八条对于频繁违规的申请人，管理员有权限制其使用会议室的次数和时间，并上报相关部门。第十九条管理员有权根据需要临时调整会议室使用或进行关闭，申请人需配合并通知相关人员。第四章附则第二十条本规定解释权归公司管