外贸公司询价流程

外贸公司询价流程演讲人：日期：目录CATALOGUE01020304询价准备供应商选择与联系询价过程管理报价评估与比较0506合同签订与执行跟踪总结反馈与改进建议01询价准备CHAPTER确定采购商品包括商品品名、规格、质量、数量等详细信息。设定价格范围根据市场情况和公司预算，设定合理的价格区间。识别供应商明确所需商品的主要供应商及其产品特点。明确采购需求了解行业发展趋势、市场供需状况及价格走势。查阅行业报告关注供应商的生产能力、信誉、价格及售后服务等。收集供应商信息了解竞争对手的采购策略和市场价格，为公司制定采购策略提供参考。分析竞争对手了解市场行情010203设定询价轮次根据需求情况，设定多轮询价以获取更优惠的价格。确定询价方式如电子邮件、电话、面对面谈判等。安排询价时间确保在合理的时间内收到供应商的回复。制定询价计划询价函包括商品的技术参数、质量标准、包装要求等。购买规格供应商评估表用于评估供应商的综合能力，包括价格、质量、交货期等。详细列出商品需求、价格要求、付款方式等。准备询价文件02供应商选择与联系CHAPTER产品质量和价格根据采购需求和预算，初步筛选产品质量和价格相对合适的供应商范围。确定目标供应商范围供货能力和稳定性评估供应商的供货能力和稳定性，以确保供应商能够按时、稳定地提供所需产品。地理位置考虑供应商的地理位置，尽量选择距离较近、交通便利的供应商，以降低运输成本和风险。收集供应商的基本信息，如公司名称、地址、联系方式、注册资本、经营范围等。基本信息了解供应商的产品种类、规格、质量、价格等详细信息，以及产品的生产能力和技术水平。产品信息了解供应商在市场上的信誉和口碑，包括与其他客户的合作情况、售后服务等。市场信誉收集供应商信息初步评估根据收集的信息，对供应商的资质、生产能力、技术水平、质量管理体系等方面进行初步评估。样品检验要求供应商提供样品进行检验，以评估其产品质量和是否符合采购要求。价比分析对供应商的报价进行性价比分析，比较不同供应商的价格和质量等因素，选择最合适的供应商。筛选合适供应商01确立合作意向与供应商进行初步沟通，明确双方的合作意向和合作方式。与供应商建立联系02签订合同双方达成一致后，签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务。03建立长期合作关系在合作过程中，加强与供应商的沟通和合作，建立长期稳定的合作关系。03询价过程管理CHAPTER编制询价清单详细列出所需商品或服务的规格、数量、质量、价格等要求。选择供应商根据以往合作经验、市场口碑等因素筛选出潜在供应商。发送询价文件将询价清单以邮件或传真形式发送给选定的供应商，并要求其在规定时间内回复。跟进确认确认供应商是否收到询价文件，并提醒其回复截止日期。发送询价请求及文件记录各供应商回复的时间、内容、价格等关键信息。设立跟踪表根据供应商提供的报价、质量、交货期等因素进行初步评估。评估供应商回复根据评估结果，筛选出符合要求的潜在供应商，准备进一步洽谈。筛选潜在供应商跟踪供应商反馈情况010203针对供应商回复中的模糊或不明确之处，提出具体问题并要求其解答。提出问题与供应商进行电话、邮件或面谈等形式的沟通，共同协商解决问题。协商解决根据与供应商的协商结果，适时调整采购需求或报价条件。调整采购需求澄清与协商问题点汇总并分析报价数据数据整理将各供应商的报价、质量、交货期等数据进行整理汇总。比价分析对比不同供应商的报价，结合质量、交货期等因素进行综合评估。编写比价报告将比价分析过程和结果写成报告，供领导决策参考。确定供应商根据比价报告和实际情况，最终确定合作的供应商。04报价评估与比较CHAPTER价格、质量、交货期、付款条件、售后服务等。评估指标评估方法评估流程加权平均法、类比评估法、德尔菲法等。确定评估指标、收集数据、计算权重、评分、汇总结果。制定评估标准和方法供应商资质核实供应商的经营资质、生产能力、技术实力等。报价内容检查报价是否包含所有费用、税费、运输等，确保无隐藏费用。交货期评估供应商的交货期是否符合公司需求，考虑生产周期、物流时间等因素。付款条件比较不同供应商的付款条件，选择对公司最有利的支付方式。对报价进行逐一评估将不同供应商的报价进行横向比较，找出价格、质量等方面的差异。横向比较将供应商的报价与公司之前的采购价格进行比较，分析价格变动原因。纵向比较根据比较结果，调整谈判策略，争取更有利的报价。谈判策略多轮次报价比较综合考虑综合考虑价格、质量、交货期、付款条件等因素，选择最优报价方案。审批流程按照公司内部的审批流程，对最终报价方案进行审批。签订合同与供应商签订正式合同，明确双方的权利和义务，确保交易顺利进行。确定最优报价方案05合同签订与执行跟踪CHAPTER签订采购合同或协议合同/协议类型采购合同、购销协议、订单确认书等。合同/协议内容明确双方权利与义务，包括采购产品、数量、价格、付款方式、交货期限、质量标准、违约责任等。签订流程双方协商达成一致后，签订正式合同/协议，并加盖公章或合同专用章。合同/协议变更如需变更合同/协议内容，需经双方协商一致并签订补充协议或重新签订合同/协议。根据合同约定，选择合适的交货方式，如自提、送货上门、快递等。按照合同约定的质量标准进行验收，如有质量问题或与样品不符，及时与供应商沟通协商。根据合同约定的付款方式和时间，及时支付货款，避免延迟支付导致的违约。要求供应商提供合同约定的售后服务和技术支持，确保采购产品的正常使用。履行合同条款和支付货款交货方式交货验收货款支付供应商服务监控供应商交货进度交货计划与供应商沟通确定交货计划，包括生产进度、发货时间、运输方式等。02040301交货验收与入库收到货物后进行验收，如有问题及时与供应商沟通；验收合格后办理入库手续。交货跟踪及时了解供应商的生产进度和发货情况，确保交货时间符合合同要求。交货延迟处理如供应商交货延迟，需及时与供应商沟通并采取措施，如催货、调整生产计划等。质量问题处理发现采购产品质量问题时，及时与供应商沟通协商，要求退换货或赔偿等。合同纠纷处理如双方发生合同纠纷，应首先通过友好协商解决；协商不成时，可按照合同约定或相关法律规定进行仲裁或诉讼。风险防范措施针对可能出现的异常情况，提前采取措施进行防范，如加强供应商评估、签订合同时明确责任等。交货期延误处理如供应商交货期延误，需与供应商协商解决方案，如调整交货时间、赔偿损失等。处理异常情况0102030406总结反馈与改进建议CHAPTER全面分析询价过程中出现的问题和不足，以便在未来的询价中避免重复错误。回顾本次询价过程对比不同供应商的响应速度、报价质量和专业能力，为下次选择供应商提供参考。评估供应商响应分析询价过程中的成本开支，寻找节约成本的途径和方法。总结成本控制总结本次询价经验教训010203采购部门反馈收集采购部门对供应商、产品质量、价格等方面的反馈意见。质检部门反馈征求质检部门对供应商的质量保证能力和产品检测结果的看法。使用部门反馈了解使用部门对产品的实际使用情况和满意度，以及对供应商的意见建议。030201收集各方反馈意见根据反馈意见和建议，对询价流程进行优化，提高询价效率和准确性。优化询价流程建立供应商评估体系，对供应商进行分类管理，提高供应商整体质量。加强供应商管理加强采购人员的培训和学习，提高专业素质和市场敏感度。提