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文档简介
20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度企业门禁管理系统建设与供货合同模板本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方联系方式2.合同标的及内容2.1门禁管理系统概述2.2系统功能要求2.3系统技术参数2.4供货范围3.合同价格及支付方式3.1合同总价3.2价格组成3.3付款方式3.4付款时间4.交货时间及地点4.1交货时间4.2交货地点4.3交货方式5.质量保证及售后服务5.1质量保证期限5.2质量保证内容5.3售后服务内容5.4售后服务期限6.保修条款6.1保修范围6.2保修期限6.3保修责任7.违约责任7.1违约情形7.2违约责任7.3违约赔偿8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构8.3争议解决程序9.合同生效及终止9.1合同生效条件9.2合同生效时间9.3合同终止条件9.4合同终止时间10.合同附件10.1附件一:门禁管理系统详细技术规格10.2附件二:合同双方确认的交货清单10.3附件三:其他相关文件11.合同变更及解除11.1合同变更程序11.2合同解除程序11.3合同解除条件12.合同解除后的处理12.1合同解除后的财产处理12.2合同解除后的债权债务处理12.3合同解除后的争议处理13.合同其他约定13.1合同保密条款13.2合同通知条款13.3合同不可抗力条款14.合同签署及生效14.1合同签署日期14.2合同生效日期14.3合同签署地点第一部分:合同如下:1.合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方:有限公司乙方:门禁系统科技有限公司1.2合同双方地址甲方:省市区街道号乙方:省市区街道号1.3合同双方联系方式甲方联系人:甲方联系电话:138xxxx5678乙方联系人:乙方联系电话:139xxxx56782.合同标的及内容2.1门禁管理系统概述本合同甲方委托乙方提供一套符合甲方需求的门禁管理系统,包括但不限于门禁控制器、读卡器、指纹识别器、软件等设备。2.2系统功能要求1.远程监控和管理功能2.人员权限控制功能3.门禁事件记录功能4.事件查询和统计功能5.系统故障自检功能6.数据备份和恢复功能2.3系统技术参数1.系统兼容性:兼容多种类型的门禁卡和指纹识别技术2.系统容量:支持至少1000个用户3.系统响应时间:小于0.5秒4.系统安全性:支持数据加密和身份认证2.4供货范围1.供货设备:门禁控制器、读卡器、指纹识别器等2.供货软件:门禁管理系统软件3.供货服务:包括但不限于安装、调试、培训等3.合同价格及支付方式3.1合同总价人民币伍拾万元整(¥500,000.00)3.2价格组成1.设备费用2.软件费用3.服务费用3.3付款方式1.首付款:合同签订后10个工作日内支付合同总价的30%2.中期款:设备到货验收合格后10个工作日内支付合同总价的50%3.尾款:系统验收合格并正常使用后30个工作日内支付合同总价的20%4.付款时间按照3.3条中的付款方式执行4.交货时间及地点4.1交货时间自合同签订之日起60个工作日内4.2交货地点甲方指定场所4.3交货方式乙方负责将货物送达甲方指定场所,并负责卸货、安装调试5.质量保证及售后服务5.1质量保证期限自设备安装调试合格之日起一年5.2质量保证内容1.设备无质量问题2.软件无功能缺陷5.3售后服务内容1.提供设备维护和故障排除服务2.提供软件升级和技术支持5.4售后服务期限同质量保证期限6.保修条款6.1保修范围1.设备硬件故障2.软件功能缺陷6.2保修期限同质量保证期限6.3保修责任1.乙方负责免费维修或更换有质量问题的设备2.乙方负责免费修复软件功能缺陷7.违约责任7.1违约情形1.乙方未按合同约定时间交货2.乙方提供的设备或软件不符合合同约定要求3.甲方未按合同约定支付款项4.任何一方未履行合同约定的保密义务7.2违约责任1.乙方未按合同约定时间交货,每延迟一天应向甲方支付合同总价1%的违约金。2.乙方提供的设备或软件不符合合同约定要求,甲方有权要求乙方进行修复或更换,修复或更换的费用由乙方承担。3.甲方未按合同约定支付款项,每延迟一天应向乙方支付未付款项的1%的违约金。4.违约方应承担因违约行为给对方造成的直接经济损失。7.3违约赔偿违约方应向守约方支付违约金后,仍需履行合同约定的其他义务。8.争议解决8.1争议解决方式双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。8.2争议解决机构如协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。8.3争议解决程序争议发生后,双方应立即停止争议行为,并尽快协商解决。如协商不成,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。9.合同生效及终止9.1合同生效条件本合同经双方签字盖章后生效。9.2合同生效时间本合同自双方签字盖章之日起生效。9.3合同终止条件1.合同履行完毕2.双方协商一致解除合同3.因不可抗力导致合同无法履行9.4合同终止时间合同终止的时间以双方协商一致或法定条件成就为准。10.合同附件10.1附件一:门禁管理系统详细技术规格10.2附件二:合同双方确认的交货清单10.3附件三:其他相关文件11.合同变更及解除11.1合同变更程序任何一方要求变更合同内容,应书面通知对方,经双方协商一致后签订书面变更协议。11.2合同解除程序任何一方要求解除合同,应书面通知对方,并说明解除原因。合同解除需经双方协商一致。11.3合同解除条件1.合同约定的解除条件成就2.因不可抗力导致合同无法履行3.一方违约,另一方要求解除合同12.合同解除后的处理12.1合同解除后的财产处理1.双方应按照合同约定处理剩余货物和款项。2.任何一方因违约行为造成的损失,应由违约方承担。12.2合同解除后的债权债务处理1.合同解除后,双方原有的债权债务关系终止。2.双方应按照法律规定处理剩余的债权债务。13.合同其他约定13.1合同保密条款双方对本合同内容以及相关技术秘密负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。13.2合同通知条款任何一方通知对方,应以书面形式进行,通知自送达对方之日起生效。13.3合同不可抗力条款1.不可抗力事件包括自然灾害、战争、政府行为等。2.发生不可抗力事件,双方应立即通知对方,并采取一切可能措施减轻损失。3.因不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担违约责任。14.合同签署及生效14.1合同签署日期本合同自双方签字盖章之日起签署。14.2合同生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效。14.3合同签署地点本合同签署地点为省市区街道号。第二部分:第三方介入后的修正1.第三方介入的概念与范围1.1第三方定义在本合同中,“第三方”是指除甲乙双方之外的任何个人、法人或其他组织,包括但不限于但不限于中介方、担保方、技术顾问、验收机构等。1.2第三方介入范围提供中介服务,协助甲乙双方达成交易;提供技术咨询服务,协助甲乙双方解决技术问题;提供验收服务,确保系统满足合同要求;提供担保服务,保障合同履行;其他甲乙双方一致同意的第三方服务。2.第三方介入的条款及说明2.1第三方介入协议甲乙双方可另行签订第三方介入协议,明确第三方的权利、义务和责任。2.2第三方介入的引入程序任何第三方介入,需经甲乙双方书面同意,并签订相关协议。2.3第三方介入的费用第三方介入产生的费用由甲乙双方根据实际情况协商分摊。3.甲乙双方增加的额外条款及说明3.1第三方责任第三方介入后,若因第三方原因导致合同无法履行或造成损失,第三方应承担相应的责任。3.2第三方保密义务第三方在介入过程中,对甲乙双方的信息负有保密义务,未经甲乙双方同意,不得向任何第三方泄露。3.3第三方变更通知第三方介入协议的签订、变更或解除,第三方应及时通知甲乙双方。4.第三方的责任限额4.1责任限额定义本合同中“责任限额”是指第三方因履行合同过程中产生的损失,其应承担的最高赔偿金额。4.2责任限额的确定第三方责任限额由甲乙双方在第三方介入协议中约定,但不得低于合同总价的10%。4.3责任限额的适用第三方责任限额适用于第三方因故意或重大过失造成的损失。5.第三方与其他各方的划分说明5.1责任划分1.甲乙双方对合同履行的责任不因第三方介入而免除。2.第三方对甲乙双方的责任不因甲乙双方之间的约定而免除。5.2争议解决1.第三方与其他各方之间的争议,应通过协商解决;协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。2.第三方与甲乙双方之间的争议,应按照本合同约定的争议解决方式处理。5.3合同履行1.第三方介入不影响甲乙双方履行合同约定的义务。2.第三方介入的协议内容,不得与本合同内容相冲突。5.4第三方的独立性第三方在介入过程中,应保持独立性,不得干预甲乙双方之间的合同履行。5.5第三方的退出机制1.第三方可随时退出介入,但需提前通知甲乙双方。2.第三方退出后,甲乙双方应继续履行合同约定的义务。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.附件一:门禁管理系统详细技术规格要求:详细列出门禁系统的技术参数、功能要求、兼容性等。说明:此附件为合同的重要组成部分,用于明确双方对系统技术要求的共识。2.附件二:合同双方确认的交货清单要求:详细列出合同规定的所有设备、软件及其数量、规格。说明:此附件用于双方确认交货的完整性,确保所有设备、软件均符合合同要求。3.附件三:合同双方确认的付款计划要求:详细列出合同规定的付款时间、金额及支付方式。说明:此附件用于双方明确付款流程,确保合同顺利执行。4.附件四:门禁管理系统安装施工方案要求:详细说明门禁系统的安装步骤、所需材料、施工期限等。说明:此附件用于指导施工方进行系统安装,确保施工质量。5.附件五:门禁管理系统操作手册要求:详细列出系统操作流程、功能使用方法等。说明:此附件用于指导用户正确使用门禁系统,提高系统使用效率。6.附件六:门禁管理系统维护保养指南要求:详细说明系统维护保养方法、周期、注意事项等。说明:此附件用于指导用户进行系统维护,延长系统使用寿命。7.附件七:合同双方确认的验收标准要求:详细列出系统验收的指标、方法、步骤等。说明:此附件用于明确双方对系统验收的共识,确保系统满足合同要求。8.附件八:合同双方确认的售后服务协议要求:详细列出售后服务的内容、期限、责任等。说明:此附件用于明确双方对售后服务的期望,保障用户权益。说明二:违约行为及责任认定:1.违约行为:乙方未按合同约定时间交货。乙方提供的设备或软件不符合合同约定要求。甲方未按合同约定支付款项。任何一方未履行合同约定的保密义务。第三方介入后,未履行相关协议。2.责任认定标准:违约方应根据违约行为对守约方造成的实际损失进行赔偿。违约金:违约方应向守约方支付违约金,违约金数额为合同总价的相应比例。损害赔偿:违约方应赔偿因违约行为给守约方造成的直接经济损失。3.示例说明:示例一:乙方未按合同约定时间交货,甲方有权要求乙方支付合同总价1%的违约金,并赔偿因延迟交货造成的实际损失。示例二:乙方提供的设备存在质量缺陷,甲方有权要求乙方免费更换,并赔偿因设备缺陷造成的损失。示例三:甲方未按合同约定支付款项,乙方有权要求甲方支付合同总价1%的违约金,并赔偿因延迟付款造成的损失。全文完。2025年度企业门禁管理系统建设与供货合同模板1合同目录第一章合同概述1.1合同名称1.2合同双方1.3合同签订日期1.4合同生效日期1.5合同终止日期1.6合同目的1.7合同适用范围1.8合同履行地点1.9合同履行方式1.10合同变更与解除1.11合同争议解决方式1.12合同其他约定第二章门禁管理系统概述2.1系统功能需求2.2系统技术参数2.3系统性能指标2.4系统安全要求2.5系统维护与升级2.6系统培训与支持2.7系统验收标准第三章供货范围3.1供货产品清单3.2供货产品规格3.3供货产品数量3.4供货产品质量要求3.5供货产品交付时间3.6供货产品包装与运输3.7供货产品售后服务第四章付款方式与期限4.1付款方式4.2付款比例4.3付款期限4.4付款条件4.5付款变更与解除第五章违约责任5.1违约情形5.2违约责任承担5.3违约赔偿5.4违约解除合同第六章保密条款6.1保密范围6.2保密义务6.3保密期限6.4违约责任第七章知识产权7.1知识产权归属7.2知识产权许可7.3知识产权保护第八章合同解除与终止8.1合同解除条件8.2合同终止条件8.3合同解除与终止的程序8.4合同解除与终止后的处理第九章合同附件9.1附件一:门禁管理系统技术规格书9.2附件二:供货产品清单9.3附件三:付款计划表9.4附件四:保密协议9.5附件五:其他相关文件第十章合同生效与备案10.1合同生效条件10.2合同备案要求10.3合同备案程序第十一章合同解除与终止后的处理11.1合同解除与终止后的财产处理11.2合同解除与终止后的债权债务处理11.3合同解除与终止后的其他处理第十二章合同争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决程序12.3争议解决地点12.4争议解决费用第十三章合同其他约定13.1合同补充条款13.2合同解释13.3合同附件效力第十四章合同签署14.1签署日期14.2签署人14.3签署单位盖章合同编号_________第一章合同概述1.1合同名称本合同名称为“2025年度企业门禁管理系统建设与供货合同”。1.2合同双方甲方(采购方):[甲方全称]乙方(供应商):[乙方全称]1.3合同签订日期本合同签订日期为____年____月____日。1.4合同生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效。1.5合同终止日期本合同自合同约定的终止条件满足之日起终止。1.6合同目的本合同旨在明确甲方与乙方就企业门禁管理系统建设与供货的相关权利义务,确保系统顺利实施并投入使用。1.7合同适用范围本合同适用于甲方企业内部所有门禁管理系统的建设与供货。1.8合同履行地点本合同履行地点为甲方企业所在地。1.9合同履行方式乙方按照合同约定的时间、地点、质量要求向甲方提供门禁管理系统及相关服务。1.10合同变更与解除1.10.1合同变更任何一方要求变更合同内容,应提前____个工作日以书面形式通知对方,经双方协商一致后,签订补充协议,作为本合同的组成部分。1.10.2合同解除1.10.2.1甲方解除合同(1)乙方未按合同约定提供产品或服务;(2)乙方违反保密条款;(3)乙方存在重大违约行为。1.10.2.2乙方解除合同(1)甲方未按合同约定支付款项;(2)甲方存在重大违约行为。1.10.2.3合同解除的程序合同解除需经双方协商一致,并签订书面解除协议。1.11合同争议解决方式双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同履行地人民法院提起诉讼。1.12合同其他约定1.12.1通知双方应确保合同履行过程中的通知及时、准确送达对方。1.12.2不可抗力因不可抗力导致合同无法履行或履行困难的,双方应协商解决,并可根据不可抗力的影响程度部分或全部免除责任。第二章门禁管理系统概述2.1系统功能需求2.1.1门禁控制2.1.2访客管理2.1.3事件记录2.1.4报警处理2.1.5用户管理2.1.6系统管理2.2系统技术参数2.2.1硬件设备参数2.2.2软件系统参数2.2.3网络通信参数2.3系统性能指标2.3.1响应时间2.3.2处理能力2.3.3可靠性2.3.4可扩展性2.4系统安全要求2.4.1数据安全2.4.2系统安全2.4.3用户权限管理2.5系统维护与升级2.5.1定期维护2.5.2系统升级2.5.3技术支持2.6系统培训与支持2.6.1培训内容2.6.2培训方式2.6.3技术支持服务2.7系统验收标准2.7.1硬件设备验收2.7.2软件系统验收2.7.3系统功能验收2.7.4系统性能验收第三章供货范围3.1供货产品清单3.1.1门禁控制器3.1.2读卡器3.1.3门禁模块3.1.4管理软件3.1.5其他相关设备3.2供货产品规格3.2.1硬件设备规格3.2.2软件系统规格3.3供货产品数量3.3.1硬件设备数量3.3.2软件系统数量3.4供货产品质量要求3.4.1硬件设备质量要求3.4.2软件系统质量要求3.5供货产品交付时间3.5.1硬件设备交付时间3.5.2软件系统交付时间3.6供货产品包装与运输3.6.1包装要求3.6.2运输方式3.6.3运输费用3.7供货产品售后服务3.7.1售后服务内容3.7.2售后服务期限3.7.3售后服务响应时间第四章付款方式与期限4.1付款方式4.1.1预付款4.1.2验收付款4.1.3保修期付款4.2付款比例4.2.1预付款比例4.2.2验收付款比例4.2.3保修期付款比例4.3付款期限4.3.1预付款期限4.3.2验收付款期限4.3.3保修期付款期限4.4付款条件4.4.1付款条件一4.4.2付款条件二4.5付款变更与解除4.5.1付款变更4.5.2付款解除第五章违约责任5.1违约情形5.1.1甲方违约情形5.1.2乙方违约情形5.2违约责任承担5.2.1甲方违约责任承担5.2.2乙方违约责任承担5.3违约赔偿5.3.1甲方违约赔偿5.3.2乙方违约赔偿5.4违约解除合同5.4.1甲方违约解除合同5.4.2乙方违约解除合同第六章保密条款6.1保密范围6.1.1保密信息范围6.1.2保密信息类型6.2保密义务6.2.1保密义务内容6.2.2保密期限6.3保密期限6.3.1保密期限起止时间6.4违约责任6.4.1保密违约责任第七章知识产权7.1知识产权归属7.1.1硬件设备知识产权归属7.1.2软件系统知识产权归属7.2知识产权许可7.2.1许可方式7.2.2许可范围7.3知识产权保护7.3.1知识产权保护措施7.3.2违约责任第八章合同解除与终止8.1合同解除条件8.1.1甲方解除合同的条件8.1.2乙方解除合同的条件8.2合同终止条件8.2.1合同自然终止的条件8.2.2合同提前终止的条件8.3合同解除与终止的程序8.3.1解除合同的通知8.3.2解除合同的确认8.3.3合同解除的生效8.4合同解除与终止后的处理8.4.1未履行部分的合同解除8.4.2合同解除后的债权债务处理8.4.3合同解除后的其他处理第九章合同附件9.1附件一:门禁管理系统技术规格书9.2附件二:供货产品清单9.3附件三:付款计划表9.4附件四:保密协议9.5附件五:其他相关文件第十章合同生效与备案10.1合同生效条件10.2合同备案要求10.3合同备案程序第十一章合同解除与终止后的处理11.1合同解除与终止后的财产处理11.2合同解除与终止后的债权债务处理11.3合同解除与终止后的其他处理第十二章合同争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决程序12.3争议解决地点12.4争议解决费用第十三章合同其他约定13.1合同补充条款13.2合同解释13.3合同附件效力第十四章合同签署14.1签署日期14.2签署人14.3签署单位盖章甲方(采购方):全称:____________________地址:____________________代表人:____________________签字:____________________日期:____________________乙方(供应商):全称:____________________地址:____________________代表人:____________________签字:____________________日期:____________________多方为主导时的,附件条款及说明一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明1.1甲方主导决策权说明:本条款规定,在合同执行过程中,甲方有权对门禁管理系统的设计方案、技术规格、供应商选择等重大事项作出最终决策。1.2甲方项目进度监督权说明:甲方有权监督乙方按照合同约定的进度完成系统建设与供货工作,如乙方未按时完成,甲方有权要求乙方赔偿相应的违约金。1.3甲方验收标准制定权说明:甲方有权制定门禁管理系统的验收标准,乙方需按照甲方制定的标准进行系统验收。1.4甲方对系统使用权的优先权说明:本条款规定,在合同履行期间,甲方享有门禁管理系统的使用权,未经甲方同意,乙方不得将系统使用权转让给第三方。1.5甲方对系统升级的决策权说明:甲方有权决定门禁管理系统的升级方案,乙方需按照甲方的要求进行系统升级。二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明2.1乙方主导设计权说明:本条款规定,在合同执行过程中,乙方有权根据甲方需求,独立设计门禁管理系统,甲方需对乙方的设计方案进行审批。2.2乙方技术支持与培训责任说明:乙方需负责门禁管理系统的技术支持与培训工作,确保甲方及甲方员工能够熟练使用系统。2.3乙方对系统安全的保障责任说明:乙方需保证门禁管理系统的安全性,对系统漏洞进行及时修复,确保甲方数据安全。2.4乙方对系统维护的责任说明:乙方需按照合同约定,对门禁管理系统进行定期维护,确保系统稳定运行。2.5乙方对系统供货的优先权说明:本条款规定,在合同履行期间,乙方享有门禁管理系统供货的优先权,甲方需按照乙方提供的供货计划进行采购。三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明3.1第三方中介的引入说明:本条款规定,在合同执行过程中,如需引入第三方中介,双方应协商确定中介的职责、权限及费用。3.2第三方中介的监督权说明:第三方中介有权对门禁管理系统的建设与供货过程进行监督,确保合同各方履行合同义务。3.3第三方中介的调解权说明:如合同执行过程中发生争议,第三方中介有权进行调解,协助双方达成一致意见。3.4第三方中介的报告权说明:第三方中介有权向双方提交项目执行报告,对项目进度、质量、成本等方面进行评估。3.5第三方中介的保密责任说明:第三方中介应遵守合同约定,对项目信息保密,不得泄露给任何第三方。附件及其他补充说明一、附件列表:1.附件一:门禁管理系统技术规格书2.附件二:供货产品清单3.附件三:付款计划表4.附件四:保密协议5.附件五:其他相关文件(如:项目进度计划、验收报告、技术支持文档等)二、违约行为及认定:1.违约行为:乙方未按时完成供货或施工;乙方提供的产品或服务不符合合同约定;甲方未按时支付款项;任何一方违反保密条款;任何一方未履行合同约定的其他义务。2.违约行为认定:违约行为的认定依据合同条款及附件内容;双方协商一致后,可认定为违约行为;任何一方有权要求对方承担违约责任。三、法律名词及解释:1.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。2.争议解决:指双方在合同履行过程中发生的纠纷,通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。3.知识产权:指权利人对其创造的智力成果依法享有的专有权利,如著作权、专利权、商标权等。4.保密协议:指双方就保密事项达成的协议,约定双方对保密信息的保密义务。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:乙方未能按时完成供货或施工。解决办法:甲方有权要求乙方赔偿相应的违约金,并要求乙方按合同约定完成工作。2.问题:甲方未按时支付款项。解决办法:乙方有权暂停供货或施工,直至甲方支付款项。3.问题:系统出现技术问题,影响正常使用。解决办法:乙方应立即进行故障排除,并确保系统恢复正常运行。4.问题:合同条款理解不一致。解决办法:双方应通过协商,明确合同条款的具体含义。五、所有应用场景:1.企业门禁管理系统建设与供货。2.公共场所、住宅小区等场所的门禁系统建设。3.政府机关、学校等机构的门禁系统建设。4.需要门禁管理系统保障安全、提高管理效率的场景。全文完。2025年度企业门禁管理系统建设与供货合同模板2合同编号_________一、合同主体1.甲方(需求方):名称:_________________________地址:_________________________联系人:_________________________联系电话:_________________________2.乙方(供应商):名称:_________________________地址:_________________________联系人:_________________________联系电话:_________________________3.其他相关方:(如有,请在此处填写相关方名称、地址、联系人、联系电话)二、合同前言2.1背景:随着我国信息化建设的不断推进,企业门禁管理系统在提升企业安全管理水平、保障企业信息安全等方面发挥着越来越重要的作用。为满足甲方对门禁管理系统的需求,乙方根据甲方实际情况,特制定本合同。2.2目的:本合同旨在明确甲方、乙方在2025年度企业门禁管理系统建设与供货过程中的权利、义务,确保项目顺利进行,实现甲乙双方共赢。三、定义与解释3.1专业术语:(1)门禁管理系统:指采用现代信息技术,实现对企业出入口进行控制、管理,保障企业安全的信息系统。(2)硬件设备:指门禁系统中所使用的各种设备,如控制器、读卡器、门禁机等。(3)软件系统:指门禁系统中所使用的各种软件,如管理软件、门禁软件等。3.2关键词解释:(1)供货:指乙方按照本合同约定,向甲方提供所需门禁管理系统软硬件产品。(2)安装调试:指乙方按照本合同约定,在甲方指定地点完成门禁管理系统的安装、调试工作。(3)售后服务:指乙方在合同有效期内,对甲方提供的门禁管理系统软硬件产品进行维护、维修等服务。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务:(1)有权要求乙方按照本合同约定,提供符合要求的产品和服务。(2)有权要求乙方在合同约定的期限内完成供货、安装调试等工作。(3)有权对乙方提供的门禁管理系统软硬件产品进行验收。(4)有权要求乙方提供必要的售后服务。4.2乙方的权利和义务:(1)按照本合同约定,向甲方提供符合要求的产品和服务。(2)在合同约定的期限内完成供货、安装调试等工作。(3)对甲方提供的门禁管理系统软硬件产品进行验收。(4)在合同有效期内,对甲方提供的门禁管理系统软硬件产品进行维护、维修等服务。五、履行条款5.1合同履行时间:本合同自双方签字盖章之日起生效,合同履行期限为一年。5.2合同履行地点:门禁管理系统供货、安装调试等工作在甲方指定地点进行。5.3合同履行方式:(1)乙方按照本合同约定,向甲方提供门禁管理系统软硬件产品。(2)乙方在甲方指定地点完成门禁管理系统的安装、调试工作。(3)乙方在合同有效期内,对甲方提供的门禁管理系统软硬件产品进行维护、维修等服务。六、合同的生效和终止6.1生效条件:本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件:(1)合同期满自动终止。(2)经甲乙双方协商一致,可提前终止合同。6.3终止程序:(1)合同期满或提前终止时,甲乙双方应按照本合同约定进行结算。(2)合同终止后,乙方应将门禁管理系统软硬件产品移交给甲方。6.4终止后果:(1)合同终止后,甲乙双方应按照本合同约定履行各自的权利和义务。(2)合同终止后,双方应相互配合,妥善处理与合同相关的事宜。七、费用与支付7.1费用构成:本合同费用构成如下:(1)门禁管理系统硬件设备费用:包括但不限于控制器、读卡器、门禁机等。(2)门禁管理系统软件费用:包括但不限于管理软件、门禁软件等。(3)安装调试费用:包括但不限于现场安装、系统调试等。(4)售后服务费用:包括但不限于定期维护、故障排除等。(5)其他相关费用:包括但不限于运输费、税费等。7.2支付方式:(1)银行转账:甲方将款项直接转入乙方指定的银行账户。(2)现金支付:甲方将款项以现金形式支付给乙方。(3)其他支付方式:经甲乙双方协商一致,可采用其他支付方式。7.3支付时间:(1)硬件设备费用:在乙方完成供货后,甲方应在收到乙方提供的发票之日起5个工作日内支付。(2)软件费用:在乙方完成软件交付后,甲方应在收到乙方提供的发票之日起5个工作日内支付。(3)安装调试费用:在乙方完成安装调试并经甲方验收合格后,甲方应在收到乙方提供的发票之日起5个工作日内支付。(4)售后服务费用:按年或按月支付,具体支付时间由甲乙双方协商确定。7.4支付条款:(1)甲方应在支付款项时注明合同编号和支付款项的具体用途。(2)乙方应在收到甲方支付款项后,向甲方开具相应的正规发票。(3)如甲方逾期支付,应向乙方支付逾期付款违约金,违约金按日计收,利率为同期银行贷款利率的1.5倍。八、违约责任8.1甲方违约:(1)如甲方未按时支付费用,应向乙方支付违约金,违约金按逾期未付款金额的1%计算。(2)如甲方违反保密条款,应承担相应的法律责任。8.2乙方违约:(1)如乙方未能按时供货或安装调试,应向甲方支付违约金,违约金按合同总金额的1%计算。(2)如乙方提供的门禁管理系统软硬件产品不符合合同约定,应承担相应的赔偿责任。(3)如乙方违反保密条款,应承担相应的法律责任。8.3赔偿金额和方式:(1)违约金的支付方式与合同费用支付方式相同。(2)赔偿金额的支付方式与合同费用支付方式相同。九、保密条款9.1保密内容:本合同项下涉及的商业秘密、技术秘密、经营秘密等信息均属于保密内容。9.2保密期限:保密期限自本合同签订之日起至合同终止后5年内。9.3保密履行方式:(1)甲乙双方对本合同项下的保密内容负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。(2)甲乙双方应采取必要的保密措施,确保保密内容的安全。十、不可抗力10.1不可抗力定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括自然灾害、社会事件等。10.2不可抗力事件:(1)自然灾害:如地震、洪水、台风等。(2)社会事件:如战争、政府行为、罢工等。10.3不可抗力发生时的责任和义务:(1)发生不可抗力事件,甲乙双方应及时通知对方。(2)在不可抗力事件持续期间,甲乙双方应暂停履行合同。(3)不可抗力事件结束后,甲乙双方应尽快恢复合同履行。10.4不可抗力实例:(1)自然灾害:地震、洪水、台风等。(2)社会事件:战争、政府行为、罢工等。十一、争议解决11.1协商解决:甲乙双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼:(1)调解:由双方共同委托的调解机构进行调解。(2)仲裁:向有管辖权的人民法院申请仲裁。(3)诉讼:向有管辖权的人民法院提起诉讼。十二、合同的转让12.1转让规定:未经对方同意,甲乙任何一方不得转让本合同。12.2不得转让的情形:(1)合同涉及的商业秘密、技术秘密、经营秘密等。(2)合同项下的权利和义务。(3)合同约定的其他不得转让的情形。十三、权利的保留13.1权力保留:(1)本合同项下的所有权利,包括但不限于知识产权、商业秘密等,均归甲方所有。(2)乙方不得将本合同项下的任何权利转让或授权给任何第三方。13.2特殊权力保留:(1)乙方在合同履行过程中,如发现任何侵犯甲方知识产权、商业秘密等行为,应立即停止并通知甲方。(2)乙方不得利用甲方提供的任何技术或信息从事任何违反法律法规或本合同约定的活动。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序:(1)对本合同的修改和补充,应由甲乙双方协商一致。(2)修改和补充的内容应以书面形式作出,并由甲乙双方签字盖章。14.2修改和补充效力:(1)经甲乙双方签字盖章的修改和补充内容,与本合同具有同等法律效力。(2)修改和补充的内容与本合同有冲突的,以修改和补充的内容为准。十五、协助与配合15.1相互协作事项:(1)甲乙双方应相互协作,确保本合同的顺利履行。(2)在合同履行过程中,如遇到任何问题,甲乙双方应及时沟通解决。15.2协作与配合方式:(1)甲乙双方应按照本合同约定,及时提供必要的信息和文件。(2)甲乙双方应指定专人负责本合同的日常沟通和协调工作。十六、其他条款16.1法律适用:本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性:本合同构成甲乙双方之间的完整协议,取代了之前所有口头或书面协议。16.3增减条款:(1)本合同中未列明的增减条款,应由甲乙双方另行协商确定。(2)未经甲乙双方书面同意,任何增减条款均不具有法律效力。十七、签字、日期、盖章甲方(需求方):代表人(签字):_________________________日期:_________________________盖章:_________________________乙方(供应商):代表人(签字):_________________________日期:_________________________盖章:_________________________附件及其他说明解释一、附件列表:1.甲方需求说明书2.乙方产品规格说明书3.硬件设备清单4.软件系统清单5.安装调试方案6.售后服务协议7.保密协议8.争议解决机制9.甲方支付凭证10.乙方发票二、违约行为及认定:1.
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