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文档简介
人事行政工作流程一、制定目的及范围为提升人事行政管理的效率与规范性,确保各项人事工作有序进行,特制定本工作流程。该流程涵盖员工招聘、入职培训、绩效考核、离职管理等环节,旨在为人事行政工作提供清晰的指导。二、人事行政工作原则1.人事管理应遵循“公平、公正、公开”的原则,确保每位员工的权益得到保障。2.所有人事活动需遵循相关法律法规,确保合规性。3.各项人事工作应注重信息的透明与沟通,增强员工的参与感与认同感。三、招聘流程1.需求确认各部门根据业务发展需要,提出招聘需求,填写《招聘申请表》,并由部门负责人审核。2.职位发布人事部门根据审核通过的申请,制定职位描述,选择合适的招聘渠道发布招聘信息。3.简历筛选人事部门对收到的简历进行初步筛选,符合条件的候选人进入面试环节。4.面试安排组织面试,通常包括初面与复面,面试官由相关部门负责人及人事代表组成。5.录用决策面试结束后,面试官对候选人进行评估,形成《面试评估表》,并提交人事部门进行录用决策。6.发放录用通知人事部门向录用候选人发放《录用通知书》,并协商入职时间及相关事宜。四、入职培训流程1.入职准备人事部门为新员工准备入职资料,包括员工手册、合同等,并安排办公设备及工作环境。2.入职培训新员工入职后,参加为期一周的入职培训,内容包括公司文化、规章制度、岗位职责等。3.试用期管理新员工在试用期内,部门负责人定期对其工作表现进行评估,并填写《试用期评估表》。4.转正申请试用期结束前,新员工向人事部门提交转正申请,部门负责人进行评估后,提交转正意见。五、绩效考核流程1.考核目标设定每年初,各部门根据公司战略目标,制定年度绩效考核目标,并与员工进行沟通确认。2.中期评估每半年进行一次中期绩效评估,部门负责人与员工进行面对面沟通,调整目标及工作方向。3.年度考核年度末,部门负责人对员工进行全面绩效评估,填写《年度绩效考核表》,并与员工进行反馈。4.结果反馈与奖惩根据考核结果,制定相应的奖惩措施,优秀员工给予奖励,表现不佳者进行改进指导。六、离职管理流程1.离职申请员工因个人原因提出离职申请,填写《离职申请表》,并提前通知部门负责人。2.离职面谈人事部门与离职员工进行面谈,了解离职原因,收集反馈意见。3.工作交接离职员工需与接任人员进行工作交接,确保工作无缝衔接。4.离职手续办理人事部门审核离职申请,办理相关离职手续,包括结算工资、发放离职证明等。5.离职档案管理离职员工的档案资料需妥善保存,以备后续查询。七、流程优化与反馈机制为确保人事行政工作流程的有效性,需定期对各项流程进行评估与优化。人事部门应建立反馈机制,鼓励员工提出改进建议,及时调整流程以适应组织的发展需求。定期召开流程评审会议,分析流程实施中的问
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