药品购进与管理制度

药品购进与管理制度1.前言为了保障医院内药品的质量和安全，优化药品采购流程，加强药品管理，订立本规章制度。本规章制度适用于医院全部药品的购进与管理工作，并定期进行评估和更新，以确保药品的安全性和有效性。2.药品采购流程2.1采购需求评估医院药剂科依据临床科室的需求，编制药品采购计划，并核实相关药品的库存情况。2.2药品供应商选择和评估药剂科负责人通过招标、比较、询价等方式选择合适的药品供应商。对供应商进行资质审查和信誉评估，确保合作供应商具有相关的药品供应经验和良好的信誉。2.3药品采购药剂科依据采购计划向供应商发出书面采购订单，明确药品的名称、规格、数量、价格、交货时间等信息。采购部门负责与供应商进行协商和签订采购合同，明确双方的权责义务。2.4药品验收药剂科负责对送货的药品进行验收，检查药品的标识、包装、规格、质量等是否符合要求。如发现药品存在质量问题或与订单不符，应及时与供应商协商解决，确保药品的质量和规格满足要求。2.5药品入库药剂科负责将验收合格的药品依照规定进行入库，并登记相关信息，包含药品的批号、生产日期、有效期、入库数量等。2.6药品领用临床科室依据需要向药剂科提出药品领用申请，并填写领用单。领用单需包含药品名称、规格、数量、临床用途等必需信息。药剂科审核领用单，核对库存情况后发放药品给临床科室，并及时记录领用情况。2.7药品报废处理药剂科负责对过期、损坏、污染或其他原因导致无法使用的药品进行报废处理。报废药品需依照规定进行分类、封存、登记，并及时通知有关部门进行核实和监管。2.8药品退货处理如发生药品质量问题或订单错误，药剂科负责与供应商协商并进行退货处理。药品退货需依照规定进行分类、封存、登记，并及时通知有关部门进行核实和监管。2.9药品库存管理药剂科负责定期进行药品库存盘点，并更新库存情况。依据库存情况，合理调配和管理药品，避开过多或过少的库存数量，确保库存的及时增补和使用。3.药品管理要求3.1药品购进要求药剂科负责确保所采购的药品具有合法的生产和销售许可证，而且符合国家药品相关法规的要求。药剂科负责对进口药品进行查验，确保其合法进口并符合我国的相关标准。3.2药品存放要求药剂科负责建立符合要求的药品存放区域，确保药品的干燥、防潮、避光、通风、避尘，而且与有毒、易燃、易爆物品隔离。不同药品的存放需依照规定进行分类、分区、分层管理，避开交叉污染和混用。3.3药品处方管理临床科室医生必需依照国家和医院相关规定开具处方，明确药品的名称、规格、数量、用法、用量等必需信息，并签名、盖章。药剂科负责审核处方的合理性和准确性，并核对药品的库存以免缺货或超量购买。3.4药品信息管理药剂科负责建立和维护药品信息数据库，发布和更新药品目录、价格等信息。临床科室医生和药剂师必需在信息系统中记录和查询药品的使用情况、库存情况等信息，以便进行统计和分析。3.5药品使用监测药剂科负责对药品的使用情况进行监测，包含药品的使用频率、用量变动、不良反应等情况，并及时进行统计和分析。药剂科依据监测结果，及时向临床科室供应药品使用的引导和建议，以促进合理用药和减少药品的挥霍。4.药品追溯管理4.1药品追溯要求药剂科负责建立药品追溯系统，记录和追踪药品的生产、流通和使用情况。药品追溯信息应包含药品的生产日期、批号、有效期、流通过程、使用单位等紧要信息。4.2药品追溯流程供应商供应药品的生产和流通信息。药剂科将药品的相关信息录入追溯系统。临床科室记录药品的使用情况，并向药剂科供应药品使用数据。药剂科负责对药品的追溯信息进行汇总和统计，并进行定期的追溯验证和风险评估。5.药品质量管理5.1药品质量监督药剂科负责与相关部门合作，对药品的质量进行监督和检查。如发现药品质量问题，应及时采取相应的措施，包含停止使用、召回和报告相关部门等。5.2药品质量评估药剂科定期对药品的质量进行评估，包含检查样品、试验室分析等。对药品质量评估结果不达标的药品，应及时采取相应措施，包含停止采购和使用、联系供应商进行整改等。5.3药品不良反应监测报告临床科室医生和药剂师负责监测和报告药品的不良反应情况。发生药品不良反应时，应及时向药剂科汇报，并依照规定进行处理和报告。6.药品安全意识教育6.1药品培训医院应定期组织药品培训，包含药品的分类、用途、剂量、不良反应等。临床科室医生和药剂师应参加相关培训，并连续更新药品知识。6.2药品安全宣传医院应加强药品安全宣传，提高医务人员和患者的药品安全意识。在医院内设置相关宣传栏、海报等，向医务人员和患者普及药品的正确使用和风险防范知识。以上为医院药品购进与管理制度的规定，为确保药品质量和安全，