2025年人事代理协议样例

2025年人事代理协议样例合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）：_______

乙方（以下简称“乙方”）：_______

鉴于甲方为提高人力资源管理效率，降低人力资源管理成本，同时满足乙方对人才招聘、培训、薪酬福利等方面的需求，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲乙双方在人事代理服务方面的权利、义务，确保人事代理服务的顺利实施，实现双方共赢。

二、签订背景

甲乙双方本着互惠互利的原则，经充分沟通协商，决定建立人事代理合作关系。甲方委托乙方为其提供人事代理服务，包括但不限于人才招聘、培训、薪酬福利等。

三、合同期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。

四、双方权利义务

（一）甲方权利义务

1.甲方有权要求乙方按照本协议约定，提供符合国家法律法规及行业规范的人事代理服务。

2.甲方应按时向乙方支付人事代理服务费用。

3.甲方应配合乙方完成人事代理服务过程中的各项工作。

（二）乙方权利义务

1.乙方应按照本协议约定，为甲方提供优质的人事代理服务。

2.乙方应保证所提供的人事代理服务符合国家法律法规及行业规范。

3.乙方应按时完成甲方委托的各项人事代理工作。

五、违约责任

（一）若甲方未按约定支付人事代理服务费用，应向乙方支付______%的违约金。

（二）若乙方未按约定提供人事代理服务，应向甲方支付______%的违约金。

六、争议解决

本协议在履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他

本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________

乙方（盖章）：____________

主要条款内容：

一、服务内容

1.乙方应根据甲方需求，协助甲方完成人才招聘工作，包括但不限于发布招聘信息、筛选简历、组织面试、背景调查等。

2.乙方负责为甲方提供员工培训服务，包括但不限于制定培训计划、组织实施培训课程、评估培训效果等。

3.乙方协助甲方管理员工薪酬福利，包括但不限于薪酬结构设计、福利计划实施、薪酬调整等。

4.乙方负责为甲方提供员工劳动关系管理服务，包括但不限于劳动合同签订、劳动合同续签、解除劳动合同等。

5.乙方负责为甲方提供员工档案管理服务，包括但不限于员工个人信息管理、档案归档、档案查询等。

二、服务质量标准

1.乙方提供的招聘服务应确保招聘到的人员符合甲方岗位要求，具备相应的专业技能和素质。

2.乙方提供的培训服务应保证培训内容与实际工作需求相结合，提高员工的专业技能和工作效率。

3.乙方的薪酬福利管理应确保符合国家法律法规，满足员工的合理期望，并维护甲方的人力资源成本控制。

4.乙方的劳动关系管理应确保劳动合同的合法性、合规性，维护员工的合法权益，避免劳动争议。

5.乙方的档案管理应确保档案的完整、准确、安全，便于查询和使用。

三、价格支付

1.甲方应按照本协议约定，向乙方支付人事代理服务费用。

2.服务费用按照以下方式计算：

a.招聘服务费用：根据招聘人数、岗位级别等因素，按实际招聘成功人数计算。

b.培训服务费用：根据培训课程数量、培训人数等因素，按实际培训人数计算。

c.薪酬福利管理费用：根据甲方员工人数、薪酬福利项目等因素，按月或年计算。

d.劳动关系管理费用：根据甲方员工人数、管理项目等因素，按月或年计算。

e.档案管理费用：根据档案管理服务内容、档案数量等因素，按年计算。

3.甲方应在收到乙方提供的发票后______个工作日内支付相应服务费用。

四、保密条款

1.双方对本协议内容以及涉及的商业秘密、技术秘密等保密信息负有保密义务。

2.未经对方同意，任何一方不得泄露、披露或使用对方的保密信息。

3.保密期限自本协议签订之日起至双方约定的保密期限届满之日止。

五、违约责任

1.若甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付______%的违约金。

2.若乙方未按约定提供服务质量，甲方有权要求乙方进行整改，直至符合约定标准。若乙方无法整改，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还部分或全部服务费用。

3.若任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

1.双方对本协议的履行过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方的权利与义务

1.权利：

a.甲方有权要求乙方按照本协议约定提供人事代理服务，确保服务质量。

b.甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查，确保服务符合双方约定。

c.甲方有权在服务过程中提出改进意见，乙方应予以考虑并采取相应措施。

d.甲方有权在合同期满或双方协商一致的情况下解除本协议。

2.义务：

a.甲方应按时向乙方支付人事代理服务费用，不得无故拖欠。

b.甲方应按照乙方的要求提供必要的工作资料和员工信息，以便乙方开展人事代理工作。

c.甲方应配合乙方进行员工招聘、培训、薪酬福利管理等工作，确保工作顺利进行。

d.甲方应遵守国家相关法律法规，维护员工的合法权益。

二、乙方的权利与义务

1.权利：

a.乙方有权要求甲方按照本协议约定支付人事代理服务费用。

b.乙方有权在合同期内对甲方的人事代理工作进行监督和评估。

c.乙方有权根据甲方需求调整人事代理服务内容，但需提前与甲方协商一致。

d.乙方有权在合同期满或双方协商一致的情况下解除本协议。

2.义务：

a.乙方应按照本协议约定提供人事代理服务，确保服务质量符合国家标准和行业规范。

b.乙方应按时完成甲方委托的各项人事代理工作，确保工作效率。

c.乙方应保护甲方商业秘密，不得泄露或利用甲方信息谋取不正当利益。

d.乙方应遵守国家相关法律法规，维护员工的合法权益。

三、合同执行过程中的权利与义务

1.双方应按照本协议约定，在合同期内保持密切沟通，及时解决合同执行过程中出现的问题。

2.甲方有权要求乙方定期提交人事代理工作汇报，乙方应予以配合。

3.乙方应定期向甲方汇报人事代理工作进展情况，包括但不限于招聘进展、培训效果、薪酬福利调整等。

4.双方应共同参与人事代理工作的决策过程，确保人事代理工作符合甲方的需求。

5.甲方应按照乙方的要求提供必要的工作资料和员工信息，乙方应确保信息的准确性。

6.乙方应按照甲方的要求，及时更新人事代理服务内容，以满足甲方不断变化的需求。

7.双方应共同维护人事代理工作的正常秩序，确保各项工作顺利开展。

四、合作方式

1.双方应通过定期会议、电话沟通、邮件往来等方式保持沟通，及时解决合同执行过程中出现的问题。

2.双方应建立有效的信息共享机制，确保双方能够及时了解对方的工作进展和需求。

3.双方应共同参与人事代理工作的策划、实施和评估，确保人事代理工作取得预期效果。

4.双方应定期对人事代理工作进行总结和评估，以不断优化和改进服务内容。

5.双方应共同遵守国家相关法律法规，确保人事代理工作的合法性和合规性。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。

2.本协议到期后，如双方无异议，可书面协商一致，将本协议自动续签______年。

3.任何一方在合同到期前______个月应书面通知对方是否续签，否则视为同意续签。

二、合同的变更

1.本协议的任何变更均需经双方书面同意，并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.任何一方不得单方面变更本协议的条款，否则变更内容无效。

三、合同的终止

1.下列情况下，本协议可终止：

a.合同期限届满；

b.双方协商一致解除本协议；

c.一方严重违反本协议，对方有权解除本协议；

d.因不可抗力导致本协议无法履行；

e.合同约定的其他终止条件。

2.合同终止后，双方应立即停止履行各自的合同义务，并按照以下方式处理：

a.乙方应将甲方剩余的人事代理服务费用退还甲方；

b.双方应将各自持有的相关文件和资料退还对方；

c.双方应妥善处理合同终止后的遗留问题。

四、争议解决机制

1.双方对本协议的履行过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.诉讼期间，除争议事项外，本协议的其他条款仍应继续履行。

五、法律适用和管辖法院

1.本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，应提交至_______（具体法院名称）人民法院管辖。

六、合同效力

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。

2.本协议任何条款的无效不影响其他条款的效力。

3.本协议的任何补充协议、附件均为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.合同：指当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

2.保密义务：指当事人对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等保密信息负有保守秘密的义务。

3.违约责任：指当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时，应当承担的法律责任。

4.争议解决：指在合同履行过程中，当事人之间因合同条款理解、履行、变更或终止等问题发生的纠纷解决方式。

5.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

6.补充协议：指对原有合同内容进行补充的协议，与原有合同具有同等法律效力。

7.补充条款：指在合同中增加的条款，用以明确或补充原有合同条款的内容。

8.补充协议编号：指对补充协议进行编号，以便于识别和管理。

9.补充协议签订日期：指补充协议正式生效的日期。

10.合同期满：指合同约定的期限届满，合同自然终止。

11.合同续签：指在合同期满后，双方同意继续履行合同的行为。

12.合同解除：指在合同履行过程中，因特定原因使合同失去法律效力。

13.合同终止：指合同因履行完毕、解除或其他原因而结束。

14.补充协议生效：指补充协议经双方签字盖章后正式生效。

15.合同条款：指合同中规定的各项权利义务的具体内容。

16.法律适用：指合同所适用的法律规范。

17.管辖法院：指对合同争议有管辖权的人民法院。

18.法律约束力：指法律对当事人的行为具有强制力，当事人必须遵守。

19.合同效力：指合同成立后对当事人具有的法律约束力。

20.补充协议与本协议具有同等法律效力：指补充协议与原有合同在法律上具有相同的约束力。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.**问题**：甲方提供的信息不准确或不完整，导致乙方无法有效执行招聘任务。

**注意事项**：甲方在提供信息时应确保准确性和完整性。

**解决办法**：建立信息审核流程，甲方需在提交信息前进行自我检查，乙方在收到信息后应及时进行审核，如有疑问，应立即与甲方沟通确认。

2.**问题**：乙方提供的服务质量不符合甲方预期。

**注意事项**：双方应在合同中明确服务质量标准。

**解决办法**：定期进行服务质量评估，如有不符合标准的情况，乙方应立即整改，并报告甲方。

3.**问题**：薪酬福利调整未及时到位。

**注意事项**：乙方在调整薪酬福利时应严格遵守相关法律法规。

**解决办法**：建立薪酬福利调整的审批流程，确保调整的合法性和及时性。

4.**问题**：合同履行过程中发生争议，双方沟通不畅。

**注意事项**：双方应保持良好的沟通机制。

**解决办法**：设立专门的沟通渠道，定期举行会议，及时解决争议。

5.**问题**：乙方泄露甲方商业秘密。

**注意事项**：双方在合同中应明确保密条款。

**解决办法**：对乙方进行保密教育，制定保密措施，一旦发现泄露行为，立即采取法律手段追究责任。

6.**问题**：合同解除后，遗留问题处理不明确。

**注意事项**：在合同中明确终止条件及遗留问题处理方式。

**解决办法**：在合同终止时，双方应共同制定遗留问题的处理方案，并确保执行。

7.**问题**：合同变更过程中，双方意见不一致。

**注意事项**：任何变更都应经过双方书面同意。

**解决办法**：设立变更管理流程，确保所有变更都有明确的记录和双方签字确认。

8.**问题**：不可抗力事件发生，合同履行受到影响。

**注意事项**：合同中应明确不可抗力的定义和处理方式。

**解决办法**：根据不可抗力事件的具体情况，双方应协商决定是否终止合同或采取其他补救措施。

9.**问题**：合同履行过程中，法律法规发生变化。

**注意事项**：双方应关注法律法规的变化，并及时调整合同条款。

**解决办法**：定期评估法律法规变化对合同的影响，必要时更新合同条款。

本合同/协议适用场景：

1.**企业人力资源管理外包**：适用于企业将人力资源管理中的招聘、培训、薪酬福利、劳动关系管理等职能外包给第三方专业机构。

2.**人才服务机构与用人单位合作**：适用于人才服务机构与用人单位建立长期合作关系，为用人单位提供全方位的人力资源服务。

3.**企业内部人力资源管理优化**：适用于企业内部人力资源部门寻求外部专业机构协助，以提高人力资源管理的效率和效果。

4.**员工培训与发展**：适用于企业需要通过外部机构提供专业的员工培训服务，提升员工技能和素质。

5.**薪酬福利管理外包**：适用于企业将薪酬福利管理职能外包给专业机构，以降低成本并确保合规性。

6.**劳动关系管理服务**：适用于企业需要外部专业机构协助处理劳动合同签订、续签、解除等劳动关系事务。

7.**档案管理服务**：适用于企业需要专业机构提供员工档案的整理、归档、查询等服务。

8.**跨区域或跨文化人力资源管理**：适用于企业在不同地区或文化背景下开展业务，需要专业的人事代理服务来适应不同地区的法律法规和人力资源市场。

9.**企业规模扩张或缩减时的人力资源管理**：适用于企业在扩张或缩减规模时，需要快速调整人力资源结构和服务，以适应业务变化。

10.**企业内部人力资源转型或改革**：适用于企业进行人力资源转型或改革时，需要外部专业机构的协助和支持。

11.**企业并购或重组过程中的人力资源整合**：适用于企业在并购或重组过程中，需要专业的人事代理服务来整合人力资源。

12.**特殊行业或特殊岗位的人力资源管理**：适用于特定行业或特殊岗位，需要专业的人事代理服务来满足特殊需求。

所需附件列表：

1.**服务内容明细表**：详细列出乙方将提供的服务项目，包括但不限于招聘、培训、薪酬福利管理、劳动关系管理等。

2.**服务质量标准明细表**：具体规定乙方提供服务的质量标准，包括时间、效果、合规性等方面的要求。

3.**价格支付明细表**：详细列出各项服务费用的计算方式、支付时间、支付方式等。

4.**保密协议**：双方签订的保密协议，确保合同内容和商业秘密的安全。

5.**补充协议**：针对合同中未明确规定的事项或特