《大数据环境下Y公司企业云会计应用存在的问题及优化建议探析》9600字

大数据环境下Y公司企业云会计应用存在的问题及完善对策研究TOC\o"1-2"\u一、引言 1二、云会计的概念和特征 2（一）云会计的概念 2（二）云会计的特点 2三、云会计模式理论基础分析 2（一）信息不对称理论 2（二）委托代理理论 3（三）共享服务理论 3四、云会计在企业中的应用需求 3（一）知识密集型人才需求 3（二）系统整合建设性需求 4（三）应用服务商定位需求 4（四）会计多角度应用需求 4（五）权利义务明确需求 4五、公司简介和外部环境分析 4（一）YY公司简介 4（二）外部环境分析 5六、YY公司应用云会计存在的问题分析 5（一）传统会计与云会计的冲突 5（二）云会计信息技术不成熟 5（三）专业人才匮乏 5（四）财务数据安全性存在风险 6七、YY云会计在企业发展中发挥的作用 6（一）有利于提升会计人员整体工作效率 6（二）有利于巩固企业品牌竞争力 6（三）有利于企业财务管理数据共享 6（四）有利于降低成本，提高价值链的附加值 6八、促进YY公司云会计信息化应用的建议 7（一）企业管理者应转变对财务软件使用观念 7（二）关注政府政策，严守财会法律法规 7（三）加强培训，重视云会计信息人才培养 7（四）选择合适供应商，处理好相关软件日常化内容 7参考文献 7摘要：伴随着第四次科技革命的发展，以智能化互联网为代表的的现代技术已普及到生活各处，智能化电子信息技术带来的资源共享、信息互通等促进了生产力的发展，为公众带来了极大的便利。目前，电子信息技术不断深入我国企业当中，对于企业管理和财务会计，基于云会计信息化可以通过云端储存数据、云端共享数据等方式实现对数据资源的高效管理，有利于提高企业会计信息化水平。YY企业抓住这一时机，提出企业“数智化”发展，开创新型财务软件，信息便利化发展。因此，本文阐述了云会计的概念，根据各种相关理论分析云会计的应用，指出了云会计信息化在企业中的实际应用，同时，根据YY企业的发展状况分析企业云会计应用中存在的问题，并在数智化的发展下给企业带来的积极作用，以及对其接下来的发展提出建议。关键词：云会计数智化信息化共享一、引言随着我国经济发展进入大、智、移、云、区块链等为代表的大数据信息技术新常态，给传统会计和信息化会计带来了全方位的挑战。该行业由粗放传统式向精细化经营的发展方式转变，云会计信息化建设则是精细化经营的必经之路。在当前社会，我国不仅需要经济转型，而且重点还需要着手产业结构的升级。在经济上存在经济衰落的状况，因此企业需要发挥自身作用来稳定市场经济的发展。但如果想要发挥企业应有的作用，首先必须提升其自身会计信息化水平，只有加强在信息化方面的建设，才能使企业进一步开展相关工作。在目前信息时代的发展下，云会计是传统会计信息化的表现，在传统会计中存在着成本高、效率低、人工性强以及不确定风险大等一系列问题。而云会计的出现，使得企业开始智能化发展循环，令会计工作信息化，简洁化，方便化，解决了传统企业会计所存在的诸多问题。本文在大数据环境下基于对企业云会计信息化的发展分析，对具体企业的应用分析，得出企业发展过程中云会计所带来的便利条件以及其发展状态，据此并提出符合实际情况的建议。云会计信息化发展将会成为未来企业必不可少的基础需求。本文联系YY云会计软件管理目前发展的实际情况，分析其是如何向“数智化”发展的。本文的分析重点主要包括三个部分：一、通过对YY公司所在环境的分析，在有所了解后提出了环境对企业云会计的影响。二、对YY公司未进行云计算会计信息化建设时的应用以及会计工作的过程分析，得出YY公司迫切需要解决传统会计信息模式中存在的问题和实施云会计信息建设的必要性。三、对YY公司实施基于云会计信息化建设应用提出促进企业数智化发展的建议。一方面，通过了解金融服务、销售部门和管理层的感受；另一方面分析了云会计产品在企业中的作用，最后得出YY公司实施后的建设效果。这些效果的体现，是未来企业发展途中节约成本，提高效率的最佳选择。应用后带来的便利也能给广大中小企业以提示，云会计信息化发展是以后必然的趋势。二、云会计的概念和特征（一）云会计的概念云会计是指云计算环境下进行的会计工作，企业通过互联网信息平台，来创建崭新的会计信息虚拟系统。在云计算的基础上，企业可以建立高效、决策等在网上会计系统所能提供的信息服务功能，从而减少工作，得以简化提高效率，同时完成与税务数据、审计数据等的对接，为促进审计管理等方面工作正确开展业务。云会计财务系统以云计算为技术支撑，不断开发信息会计所需的新技术。它利用开发的新技术，创建新的数据系统，整合和使用业务资源数据，形成具有计算机信息核算和空间数据存储服务功能的云会计系统。云会计的发展不仅可以加快企业云会计信息化的发展速度，同时给企业带来了“数智化”发展的良好机遇。首先，会计数据信息库是云会计应用服务平台中重要的服务数据来源之一，其所包含的数据是企业发展云会计的重要因素，信息数据属于基础性资源，有着关键地位，为企业发展提供了重要的战略决策需要。它不仅可以为企业提供相关云会计信息化服务，而且可以快速通过信息数据的对比，挑选重要信息，作出准确管理决策，提高企业整体的效率，带来更多的资源回报。其次，会计应用软件平台提供了便捷的信息操作、信息监控、信息管理等系统服务功能。借助会计应用软件，云会计系统同其他财务相关系统相结合，并利用相关系统数据来进行云端会计相关步骤，例如：云端网络核算、审计以及税务的申报等。这样既能方便业务的流转，又能使相关业务信息公开透明，保证业务信息数据的客观性。相较企业传统会计，“云会计”不仅仅打破了财务工作的时间和空间限制，更加有助于企业云会计信息化建设的发展。（二）云会计的特点根据过去的应用经验得出，会计软件被企业视为一种产品，用于安装到电脑上进行使用。但云会计软件的出现，使得会计系统的进入和管理理念都发生了巨大的变革。在云会计的基础下，是通过网络导入会计信息数据，企业购买相关软件来应用。同时，服务供应商提供的是会计软件的使用权，并不是所有权，按照需求自助服务，根据客户要求而定。云会计是在云计算的基础上而实现的，因此，云会计的服务模式是基于云计算分类模式分为以下三类：一是基础设施服务模式，通过虚拟化数据建设整体框架，用户可以根据对数据信息整合控制从而形成最基本的服务体系。二是软件服务模式，软件的设计将会计信息数据储存至云端，通过会计管理，核算等实现软件的功能利用。三是平台服务模式，它提供不同的服务产品来满足客户的需求，并可以根据客户的情况进行改变来创建所需的应用平台。三、云会计模式理论基础分析（一）信息不对称理论在不同类型的市场经济活动中，不同的人对同一事件有不同的理解，掌握的信息量也不同。在这种差异中，数据和信息更充分的人往往比信息较少的人有更多的优势，这就产生了信息不对称理论，从而增加了许多人的不安全感，为了在工作中做出决定并避免这些情况，他们将不得不投入许多经济成本，在传统企业会计中，业务信息传递导致的不对称，也可以直接证明了信息传递在自由市场运作中非常重要。人们通过信息的传递进行交流，然而，在会计业务处理过程中，任何一方获取的不完全信息都会造成不对称，都会导致市场失灵，破坏自由市场机制的有效作用。并在会计核算过程中，不同部门或分支机构对同一信息的掌握程度不同，这种信息不对称往往会增加企业的运营成本，而且在构建适合企业发展的、与云计算技术相结合的会计信息应用流程时，公司与云服务提供商之间还存在信息不对称的问题，需要进一步研究和解决。（二）委托代理理论委托代理理论是随着生产力的发展和大规模生产的出现而产生的。一方面，生产力的发展导致分工的进一步完善，主体由于专业能力的限制而不能完成分工；另一方面，社会生产专业化的发展，鼓励了大批专业人才的涌现，他们有知识、有能力、有精力去完成交给他们的任务。随着云计算技术的逐步普及及其在会计领域的应用，选择合适的云服务提供商来完成会计信息应用的重构是必然的，公司作为主体，相应的云服务提供商是代理。合法所有者不能再受到知识和精力不足的限制，这将影响会计信息的优化。另一方面，代理商可以发挥自己的专业优势，帮助客户完成传统云会计的转型。（三）共享服务理论共享服务是公司通过集中统一管理，建立共享金融服务中心，精简组织结构，将公司一些简单、重复、统一、规范的企业集中起来，形成的一种新的财务管理理念，并将其与标准化的业务流程项目相结合，获得市场竞争优势，共享服务是基于网络信息技术推动改革创新的一种运营管理模式，它不同于传统的集中式和分散式管理模式。共享服务是以客户为导向，根据市场价格和服务水平，为内部业务单位和外部公司提供全方位的共享专业服务，对会计的需求就是所谓的财务共享。财务共享是共享服务的演变，它和传统的集中式、分散式管理是不同的。财务共享实际上就是会计在共享服务中的实际应用，它能够整合不同组织机构或部门中的财务职能及业务流程，归集所整合的业务，并为企业集团提供更加有效的财务服务，使其节约成本，提高利润。其也命名为财务共享中心，实现企业集中网络化和标准制度化的财会服务功能，并在企业中实现四大共享：人员共享、数据共享、运营共享和管理共享。云会计在企业中的应用需求随着时间的推移，云会计比传统会计更简单、更标准化。只要企业与服务提供者签订合同，服务提供者就可以向企业提供其配套的会计服务软件。在使用过程中，公司软件只需支付一次费用，简化了交易流程，方便了公司内部管理，根据云会计应用需求，具体应用将分不同方面进行说明：（一）知识密集型人才需求会计信息软件和会计技术服务业是高强度的知识技术产业，对于一些企业来说，主要依靠技术创新来生存，对人力资源的要求更高，行业基本需求较低，行业门槛低，房地产投资需求低，行业竞争激烈，创新产品整体活跃度高，迭代更新速度快，加速了技术创新的发展。企业云会计的发展有着本质的认知需求，这是会计人员的需求，对云会计的发展起着关键性的作用。我们必须认识到，为了与时俱进，我们必须面对云会计的发展趋势，同时也要注意公司的不足，最重要的是要优先更新和技术开发，充分认识技术人员的重要性，但领导和管理者也要充分了解云会计在公司的应用，让其他相关员工确认自己对会计的理解云。为了增加广告投放，可以打造云会计专栏，培养专业的云会计人才，构建完善的企业培训体系，利用云会计应用平台满足基础发展需求。我们要不断更新课程，充分发挥云会计的效益，对复合型人才的需求也是企业的根本需求，把金融知识的应用、信息的应用和知识管理结合起来，以及引进重要人才，将保证公司的可持续发展。（二）系统整合建设性需求在制定企业制度建设原则要求时，首先要考虑技术、数据和企业的需要，要考虑企业生产的具体管理。在使用云会计信息服务时，不仅要让企业共享信息和数据，实时获取动态信息，还要进行动态的在线信息处理，整合和利用企业资源，提高企业资源的整体利用率，进而降低企业的经营成本，实现企业发展和转型的战略目标。为了实现公司云账号建设的目标，必须遵循可扩展性、开放性、安全性和可靠性的原则，根据数据分析集成的需要，使整个系统具备可操作性，才能保证安全和正确开发。（三）应用服务商定位需求在企业选择适合的服务供应商时，需要在系统建设和企业需求的原则下进行，必须满足云会计应用的需求，同时这也是作为拥有云会计服务功能企业所提供服务的关键核心，不可或缺。在业务发展过程中，既要考虑企业的原则和基本情况，又要根据企业的需要，提出长远的发展目标和业务规划，并根据服务提供商提供的服务特点、平台安全性等，使您能够有一个完整的思路和确定服务提供商为企业提供云会计活动。企业只需要根据自己的管理需要进行选择，就可以满足企业在云会计服务方面的需求。（四）会计多角度应用需求提到云会计，企业必须从以下两个角度进行研究：一方面，企业管理者必须考虑从战略角度分析自己的情况，分为短期、中期和长期三个阶段。对于每个阶段，都有不同的需求，所以企业在发展中必须考虑会计战略的分析，另一方面，从技术活动的角度，我们必须了解我们企业的发展状况和公司技术数据的现状，这样我们不仅可以考虑完整性，公司会计信息的安全性和有效性，也有利于会计活动的智能化，提高公司的整体效率。（五）权利义务明确需求在企业和服务商签订合同时，企业需要明确自身的权利和义务，需要严格遵守合同相关内容，根据合同确定自身的权利和义务，明确职责，并且需要考虑企业财务信息数据的安全性，并根据其现有状况，实施保护措施，明确自身职责。同时需要自己了解相关隐性任务，避免自身无法保护自己权利。在企业和服务商合同实行时，双方自身应当承担履行的义务和权利就已经开始，所以服务商必须根据合同要求为企业提供相应的服务，让企业在使用时便利通畅，令其满意。同时企业也需要根据合同规定，切实履行自己的权利和义务，在法律规定下为自身争取最好的服务，保障自身使用过程中的质量。五、公司简介和外部环境分析（一）YY公司简介1988年6月，YY软件股份有限公司注册成立，该公司是一家针对企业会计研发的财务软件公司。该公司从最开始的传统会计向会计电算化转变，逐渐发展成为今天的综合性服务会计供应商，并逐步向云会计“数智化”发展。至今，该公司秉承着“不断创新，服务至上，勇于奋斗”的价值观念，不断从ERP向云服务转变，用创新和技术来推动企业成长，并为社会带来了很大的影响，引领整个市场行业的发展，推动战略性变革。（二）外部环境分析影响企业云会计信息化发展的宏观环境因素包括政治、经济、社会文化和技术因素，下面将运用PEST简单分析方法分析外部环境对YY企业云会计信息化发展的影响。政治环境因素，财会软件是一种战略资源，对国家和企业经济、安全等方面影响重大。我国正处于初级阶段的云会计，有着会计行业所要面临的艰巨任务，在发展中必须要加快企业云会计基础信息化建设，同时需要往云会计“数智化”方向发展。因此，国家制定了宏观经济政策如财务政策、税务政策等，不仅能够规范云会计信息化，而且为其提供了坚实的保障。经济环境因素，在2020年一年中我国逐步走出了新冠肺炎的负面影响，软件产业和云服务业蓬勃发展，呈现出持续发展的态势，从业人员稳步增加，企业收入和利润保持快速增长。云会计也逐渐发展起来，软件应用服务、平台化变化趋势越来越显著。社会环境因素，改革开放以来，在中小企业的快速发展下，相较传统会计处理业务方式已经落后，效率低，人工性强，出错几率大等问题不断凸显。在传统会计下，企业经济增长依靠着劳动力来获利。但中国人口老龄化愈加明显，会计行业也同社会一样需要信息化发展，人口红利的逐步消失也使得云会计更加符合社会发展需求。六、YY公司应用云会计存在的问题分析（一）传统会计与云会计的冲突在转型发展的过程中，传统与电算化之间存在着很大的矛盾，一方面，在传统的会计核算方法下，财务人员能够根据以往的经验和经济活动的本质，准确地将收支进行匹配，但在一定的会计期间内，云会计系统中的收支对应具有机械化、程序化的特点，这就增加了获取良好的会计承兑记录的难度；另一方面，在传统的会计程序下，会计凭证可能会记录经济交易，明确经济责任，建立登记簿，确保经济交易真实合法，会计工作所需的数据通过互联网互联系统直接导入云会计系统，即使这种会计模式大大减少了会计工作的工作量，但不可避免的是，当问题出现时，企业不能确定哪一方负有责任。（二）云会计信息技术不成熟由于云会计信息化的应用，财务数据可以通过移动网络准确高效地传输，它在工作效率和操作人员的决策质量上都比最传统的手工会计要好得多，这种信息处理的会计方法实质上是手工会计的翻版，基本没有变化。许多文档信息必须手动输入。本系统是一个封闭系统，与外部系统缺乏兼容性，业务规模扩大时容易出现数据采集不畅、数据处理过早等问题，YY虽然将会计信息应用于各种相关产业，但仅仅体现了信息技术与会计信息的简单结合，随着公司规模的不断扩大，YY不仅要对各部门的活动分别记账，还要对世界各部门的活动进行汇总记账。受投资额有限和专业人才缺乏的限制，公司的运营依赖于一套功能完善的会计信息系统，可见云计算技术的引入可以解决会计信息应用中的问题。（三）专业人才匮乏云会计作为我国近年来的新兴产业，该产业与国外发达地区相比存在一些不足，YY企业在初始阶段，不会投资开发基于云会计信息化的财务软件来优化企业会计核算。存在缺陷的技术支撑结构和不稳定的网络性能无法推动云计算在会计信息应用中的发展。目前，只有专业的云会计服务提供商拥有多个财务工作流，包括计算机技术和一些专业人才的智能管理技能。YY只能依靠其软件的开发来实现云会计模式下会计核算的开发。由此可见，YY会计信息需求有效性的一个非常重要的问题是财务人才的电算化不足，信息技术与财务是两个重要的交叉学科问题，要求工作者同时掌握是一个新的挑战无论是技能，还是这些跨学科人才的引进和培养，都必须有足够的资金支持，只有协调好上述问题，才能优化云会计信息在整个公司的应用。（四）财务数据安全性存在风险YY公司在多种系统下操作使用时，存在一定的问题。首先，对于公司最重要的财务数据可能会遭受到攻击，那么给企业将带来极大的损失。其次，该公司在各个地区的分公司面临着数据风险，在其运营模式下的公司，可能会存在对于数据的漏洞导致无法及时补救，从而影响了整个公司的发展历程，数据风险可能使得企业无法进行准确快速的企业决策。七、YY云会计在企业发展中发挥的作用软件在YY企业中的应用给企业带来了颠覆性的影响，使得企业财务人员工作时间减少，并且使得工作效率提高了许多。这样不仅能够降低了企业运营成本，而且在使用财务软件的同时为企业提供了更加丰富精确的财务信息数据。使得企业在市场环境中可以脱颖而出，利用自身的优势提高企业价值链的附加值，从而提高企业品牌竞争力。总体来看，云会计信息化的运用对企业产生了宏大深远的影响，也为企业带来了更长远的战略意义。（一）有利于提升会计人员整体工作效率基于计算机与网络技术，财务软件的数据处理能力十分强大。财务日常的记载、核算、查找、修正工作的效率能够大大提高，而且也能够使处理任务时人为出错的概率降低。对于企业部门内部的交流，财务软件的信息不仅可以及时传输信息和共享精准数据，并且能够使得财务人员随时随地处理业务，约束性较小。从而招致企业可以疾速便捷地获得所需要的处理数据和分析报告，并使得企业可以做出精确的战略决策。（二）有利于巩固企业品牌竞争力在企业的传统发展过程中，企业管理者通常获取财务信息的速度慢且存在不确定性。但在云会计信息化下，企业领导可以迅速获取相关数据，并能够通过软件的功能来分析企业整体的情况，并根据软件分析的各种财务数据，可以相对精准定位问题，并加以提供解决方案。在管理者的影响下，企业品牌建设过程将加速进行，通过利润的财务分析，可以分析公司的财务状况，以便更有效地进行下一步的规划和投资，有利于品牌建设的积极作用，从而提高企业发展的整体竞争力。（三）有利于企业财务管理数据共享目前中小企业使用“云会计”系统的数量不断增加，财务管理的水平和工作规范化也随之不断提高，企业管理者和客户供应商之间存在一定的联系，在互相许可的情况下，通过“云会计”系统数据分享能够简化相互之间合作的矛盾与陌生。并且在很大程度上缩减了母子公司的业务进行过程，使得总公司能够根据数据提供的信息，作出快速准确地决策。（四）有利于降低成本，提高价值链的附加值在云会计信息化下的企业，因为已经购买了独立的云会计服务软件，不再需要自身开发相应的财务软件技术来简便企业财务，从而在技术以及企业财务运营方面节约了很多相关成本。在云会计服务作用下，企业能够对比自身及供应商提供的信息，从而快速准确地选取需要的采购产品及所需数量，这种企业间的价值链变得更加便捷高效，其附加值根据云会计的深入不断提高，例如其所记录相关信息能够帮助企业进行进一步分析资金状况及利润成本，通过这些信息更好地进行企业管理。有利于企业战略目标的实现。八、促进YY公司云会计信息化应用的建议（一）企业管理者应转变对财务软件使用观念目前，部分企业发展观念落后，尤其是在我国文化程度不高的中小企业管理者，其对云会计运用意识不足，会导致多种问题的出现。首先，企业管理者在财务软件等IT工具的专业应用方面的欠缺，加上中小企业的竞争力，容易影响企业自身的发展。其次，在推动云会计发展的过程中，缺乏支持和动力。因为公司管理层的思维保守，控制欲强，企业很难跟上云会计的发展，因此，企业有必要让管理层认识到云会计改革的必要性，同时也要体现在战略目标上，促进企业战略的实施，管理者引导企业使用其财务软件，推动财务信息的云会计是企业发展云会计的必由之路。（二）关注政府政策，严守财会法律法规由于政府的引导与支持，云会计在各行业才能有强大的发展潜力。财务工作与会计相关数据不断信息化、简便化，也正是因为社会经济的不断发展进步，国家政策对数智化发展的大力支持。一方面，在政府大力支持数智化在会计行业中发展时，可能会出现短时间一定规模的人员失业，这就需要国家相关政策的引导，加强资源投入，解决其重返社会的问题。同时，政府还必须主动引进培养高校应用型会计人才的思路和方法，培养现代云会计人才，使大学生毕业后能更好地用人工智能工作。另一方面，在制度方面财务软件的开发大多都是与开发商提前商定的，所以在选择不同类型财务软件和版本时，企业需要注意软件是否按照最新的财会法律规定开发更改。另外对于企业财务工作人员的法律意识也要实时更新，组织进行学习，规范化进行工作。（三）加强培训，重视云会计信息人才培养云会计建设不是一蹴而就的，而是需要循序渐进，长期稳定的一个过程。企业需要在自身了解熟悉财会业务的基础上，为员工提供相对高效的硬件设施以及稳定的环境。另外，企业财务人员要跟随云会计体系的不断变化来更新自己的能力，这时，企业就需要为员工提供相应的培训来进行跟进和补充学习。在内部培训的同时，企业要有长远的眼光，根据企业需求，在市场中招聘相关需求的专业人才，并根据企业自身情况招聘和培养复合型人才，才能使得企业财会人员的整体素质和技术能力得以提高，从而使企业处于不断更新的状态，保持并稳步前进。（四）选择合适供应商，处理好相关软件日常化内容企业在应用云会计过程中，供应商的选择起着很重要的作用，体现在两方面内容：一方面，供应商提供的软件会根据企业自身财务需求来设计相应的软件需求，这种个性化需求将会给企业带来更加便捷准确的服务；另一方面，在软件使用过程中，存在不确定因素，导致一些问题的发生，供应商所提供的后续服务起着很大的作用，切实保障企