旅游行业研讨会管理

旅游行业研讨会管理合同编号：__________甲方（委托方）：单位名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________乙方（受托方）：单位名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________鉴于甲方为举办旅游行业研讨会，需乙方提供会务管理服务，双方经友好协商，就甲方委托乙方办理旅游行业研讨会管理相关事宜达成如下协议：一、乙方的义务1.乙方应于本协议签订后十日内，根据甲方提供的参会人员名单，发送邀请函，邀请函应包括研讨会时间、地点、议题、报名方式等内容。2.乙方应确保研讨会现场的布置、音响、投影等设备及设施的正常运行，以保证研讨会的顺利进行。4.乙方应对甲方提供的参会人员信息予以保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。二、甲方的义务1.甲方应于本协议签订后五日内，向乙方提供参会人员名单，并提供参会人员的联系方式。2.甲方应于研讨会开始前三十分钟到达现场，配合乙方进行现场布置等工作。3.甲方应支付乙方为本协议项下提供的服务所发生的费用，具体费用根据双方协商确定。三、费用及支付方式1.乙方向甲方提供的服务费用为人民币________元整（大写：____________________元整），甲方应在本协议签订后五日内，将服务费用支付给乙方。2.甲方支付服务费用后，乙方应向甲方提供正式发票。四、违约责任1.如乙方未按照本协议约定的时间、地点、内容举办研讨会，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金，违约金金额为甲方已支付服务费用的20%。2.如甲方未按照本协议约定的时间向乙方提供参会人员名单，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付违约金，违约金金额为甲方应支付服务费用的20%。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向乙方所在地的人民法院提起诉讼。六、其他约定1.本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。2.本协议自甲、乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________签订日期：____________________一、附件列表：1.研讨会邀请函2.参会人员名单3.研讨会现场照片5.正式发票二、违约行为及认定：1.乙方未按照本协议约定的时间、地点、内容举办研讨会，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金，违约金金额为甲方已支付服务费用的20%。2.甲方未按照本协议约定的时间向乙方提供参会人员名单，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付违约金，违约金金额为甲方应支付服务费用的20%。三、法律名词及解释：1.甲方（委托方）：指与乙方签订本协议，委托乙方提供会务管理服务的单位。2.乙方（受托方）：指与甲方签订本协议，接受甲方委托提供会务管理服务的单位。3.研讨会：指甲方举办的旅游行业研讨会。4.会务管理服务：指乙方为甲方提供的研讨会现场布置、音响、投影等设备及设施的正常运行，以及研讨会结束后向甲方提供的相关资料等服务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未按照约定时间发送邀请函。解决办法：甲方应及时与乙方沟通，要求乙方尽快发送邀请函。2.问题：研讨会现场设备及设施出现故障。解决办法：乙方应及时联系设备及设施供应商进行维修，确保研讨会顺利进行。3.问题：甲方未按时提供参会人员名单。解决办法：甲方应及时提供参会人员名单，确保乙方正常组织研讨会。4.问题：研讨会现场布置不符合甲方要求。解决办法：甲方应及时与乙方沟通，提供具体要求，乙方根据要求进行现场布置。五、所有应用场景：1.甲方为举办旅游行业研讨会，寻求乙方提供的会