婚庆策划公司婚礼当天天气免责协议

婚庆策划公司婚礼当天天气免责协议合同编号：__________甲方（委托方）：姓名：__________身份证号：__________地址：__________联系方式：__________电子邮箱：__________乙方（婚庆策划公司）：公司名称：__________法定代表人：__________公司地址：__________联系方式：__________电子邮箱：__________一、合同主体1.甲方（委托方）信息甲方作为婚礼的委托方，有权要求乙方按照合同约定提供婚庆策划服务。甲方应按照合同约定支付服务费用，并配合乙方完成婚礼筹备工作。2.乙方（婚庆策划公司）信息乙方作为专业的婚庆策划公司，具备提供婚庆策划服务的资质和能力。乙方应按照合同约定为甲方提供优质的婚庆策划服务，保证婚礼的顺利进行。二、婚礼基本信息1.婚礼日期双方约定婚礼日期为：____年__月__日。2.婚礼地点婚礼举办地点为：__________。3.婚礼形式婚礼形式为：__________（如中式婚礼、西式婚礼等）。三、天气免责声明1.不可抗力的定义本合同中所称的不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、行为、社会异常事件（如战争、停工、骚乱等）以及恶劣天气等。2.天气因素的范围界定天气因素包括但不限于降雨、降雪、大风、高温、低温等可能对婚礼产生影响的气象条件。3.乙方对天气影响的免责范围如因不可抗力的天气因素导致婚礼无法按照原计划进行，乙方不承担由此产生的违约责任，但应及时通知甲方，并采取合理的措施尽量减少损失。若天气因素仅对婚礼的部分环节产生影响，乙方应根据实际情况进行调整，保证婚礼的整体效果不受重大影响，且不因此额外收取费用。四、服务内容与费用1.乙方提供的婚庆策划服务项目婚礼场地布置，包括舞台搭建、花艺设计、灯光音响等。婚礼流程策划，包括仪式流程、节目安排等。摄影摄像服务，记录婚礼的精彩瞬间。化妆造型服务，为新人及伴娘伴郎提供专业的化妆造型。婚礼主持服务，保证婚礼仪式的顺利进行。2.服务费用及支付方式甲方应向乙方支付的婚庆策划服务费用总额为人民币______元。甲方应在本合同签订后的__个工作日内，向乙方支付服务费用的__%作为定金；在婚礼前__个工作日内，支付服务费用的__%；剩余服务费用在婚礼结束后的__个工作日内支付。甲方支付服务费用的方式为：__________（如银行转账、转账、支付等）。五、婚礼筹备1.双方在婚礼筹备中的责任与义务甲方的责任与义务甲方应及时向乙方提供婚礼相关的信息和要求，如婚礼主题、风格、宾客人数等。甲方应配合乙方进行婚礼场地的勘察和测量，保证场地符合婚礼策划的要求。甲方应按照乙方的要求准备婚礼所需的物品，如新人礼服、婚戒等。乙方的责任与义务乙方应根据甲方的需求和要求，制定详细的婚礼策划方案，并及时与甲方沟通确认。乙方应按照合同约定的服务项目和标准，认真组织实施婚礼筹备工作，保证婚礼的质量和效果。乙方应定期向甲方汇报婚礼筹备进度，及时解决筹备过程中出现的问题。2.筹备进度安排婚礼筹备工作应在婚礼日期前__天开始，具体进度安排如下：婚礼前__天，完成婚礼策划方案的制定，并与甲方沟通确认。婚礼前__天，完成婚礼场地的布置工作。婚礼前__天，完成摄影摄像、化妆造型、婚礼主持等人员的安排和培训工作。婚礼前__天，进行婚礼流程的彩排，保证婚礼仪式的顺利进行。六、天气监测与应对措施1.天气监测的责任方乙方负责密切关注婚礼当天的天气情况，通过专业的气象服务机构或相关应用程序获取准确的天气预报信息。2.应对恶劣天气的预案如预报婚礼当天可能出现恶劣天气（如暴雨、大风、雷电等），乙方应提前制定相应的应急预案。应急预案包括但不限于调整婚礼场地布置，增加防雨、防风等设施；调整婚礼流程，将室外活动转移到室内进行；为宾客提供雨具、保暖用品等。乙方应在婚礼前__小时内，根据最新的天气预报情况，对应急预案进行评估和调整，并及时通知甲方。七、场地安排与调整1.原场地使用的约定双方确认婚礼将在合同约定的地点举行，甲方应保证该场地在婚礼当天的可用性。如因甲方原因导致场地无法使用，甲方应承担相应的责任，并协助乙方寻找替代场地。2.因天气原因需调整场地的相关规定如婚礼当天因恶劣天气导致原场地无法正常使用，乙方应及时与甲方协商调整场地。调整场地的原则是尽量保证婚礼的顺利进行，同时考虑到场地的安全性和舒适性。如调整场地产生额外费用，由双方根据实际情况协商分担。八、设备与道具1.设备与道具的准备乙方应根据婚礼策划方案，准备好所需的设备和道具，如音响设备、灯光设备、舞台道具、装饰物品等。乙方应保证设备和道具的质量和安全性，在婚礼前进行检查和调试，保证其正常运行。2.天气对设备与道具的影响及处理如天气因素可能对设备和道具产生影响（如雨水可能损坏电器设备、大风可能吹倒装饰物品等），乙方应采取相应的防护措施，如搭建防雨棚、固定道具等。若设备和道具因天气原因受到损坏，乙方应及时进行维修或更换，保证婚礼的正常进行。如因设备和道具损坏导致婚礼无法按照原计划进行，乙方应根据实际情况与甲方协商解决方案。九、人员安排1.乙方工作人员的安排乙方应根据婚礼的规模和需求，安排足够数量的工作人员，包括策划师、设计师、摄影师、摄像师、化妆师、主持人、灯光师、音响师等。乙方应保证工作人员具备相应的专业资质和经验，能够为婚礼提供优质的服务。2.天气对人员工作的影响及应对如天气恶劣可能对工作人员的工作产生影响，乙方应提前为工作人员配备相应的防护用品，如雨衣、雨鞋、保暖衣物等。若因天气原因导致工作人员无法按时到达婚礼现场，乙方应及时调配其他人员或与甲方协商调整工作安排。十、通知与沟通1.双方的通知义务双方应保持通讯畅通，及时通知对方与婚礼相关的重要信息，如婚礼日期、时间、地点的变更，婚礼筹备进度，天气情况等。如一方因特殊原因无法履行合同义务，应提前通知对方，并说明原因。2.沟通方式与频率双方可以通过电话、短信、邮件等方式进行沟通。在婚礼筹备期间，双方应每周至少进行一次沟通，保证婚礼筹备工作的顺利进行。在婚礼前一周，双方应每天进行沟通，及时解决出现的问题。十一、违约责任1.双方违约的情形及责任若甲方未按照合同约定支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的__%向乙方支付违约金。逾期超过__天的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成工作的费用及违约金。若乙方未按照合同约定提供婚庆策划服务，应承担相应的违约责任，根据实际情况采取补救措施或赔偿甲方的损失。若双方违反本合同的其他约定，应承担相应的违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。2.免责情形的除外规定如因不可抗力（包括但不限于恶劣天气、自然灾害、行为等）导致一方无法履行合同义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。若因第三方原因导致一方无法履行合同义务，该方应及时通知对方，并尽力协助对方解决问题。如该方已尽到合理的努力仍无法解决问题，不承担违约责任。十二、争议解决1.争议解决的方式（如协商、仲裁或诉讼）本合同的履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼，或者根据双方约定的仲裁条款向仲裁机构申请仲裁。2.管辖法院或仲裁机构的选择如双方选择诉讼方式解决争议，应由合同签订地或婚礼举办地的人民法院管辖。如双方选择仲裁方式解决争议，应明确仲裁机构的名称和仲裁规则。十三、其他条款1.合同的变更与解除本合同的任何变更或解除须经双方书面协商一致，并签订书面协议。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行，双方应根据实际情况协商变更或解除本合同。2.保密条款双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、个人隐私等信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。本条款的保密期限为自本合同生效之日起__年。3.合同的生效与终止本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至婚礼结束且双方履行完各自的义务后终止。十四、附件1.婚礼策划服务详细清单详细列出乙方提供的各项婚庆策划服务项目、服务内容、服务标准及价