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文档简介

学校办公室工作职责一、办公室主任岗位职责1.全面管理：在校领导的指导下，负责学校办公室的全面工作，确保各项工作的顺利进行。2.协调沟通：作为学校与外界沟通的桥梁，负责与教育局、家长及社会各界的联系，维护学校形象。3.文件管理：负责学校各类文件的起草、审核、发布及归档工作，确保文件的规范性和有效性。4.会议组织：负责学校各类会议的组织与安排，确保会议的顺利进行并做好会议记录。5.信息管理：收集、整理和分析学校各类信息，为校领导决策提供参考依据。二、行政助理岗位职责1.日常事务处理：协助办公室主任处理日常行政事务，确保办公室运作高效。2.文书工作：负责文书的撰写、排版及打印，确保文书的准确性和及时性。3.档案管理：负责学校档案的整理、归档及保管工作，确保档案的完整性和安全性。4.后勤保障：协助处理学校的后勤保障工作，包括办公用品的采购与管理。5.接待工作：负责接待来访人员，解答相关咨询，维护良好的接待形象。三、信息技术专员岗位职责1.信息系统维护：负责学校信息系统的日常维护与管理，确保系统的正常运行。2.技术支持：为教职员工提供信息技术支持，解决日常使用中的技术问题。3.数据管理：负责学校各类数据的收集、整理与分析，确保数据的准确性和及时性。4.网络安全：负责学校网络的安全管理，定期进行安全检查，防范网络安全风险。5.培训与指导：组织信息技术培训，提高教职员工的信息技术应用能力。四、财务助理岗位职责1.财务管理：协助财务主管进行学校财务的日常管理，确保财务工作的规范性。2.报销审核：负责教职员工的报销申请审核，确保报销的合规性和合理性。3.账务处理：协助进行日常账务的记录与处理，确保账务的准确性。4.预算编制：参与学校年度预算的编制与执行，确保预算的合理使用。5.财务报表：定期编制财务报表，向学校领导汇报财务状况。五、后勤管理岗位职责1.后勤保障：负责学校后勤保障工作的组织与管理，确保教职员工的日常需求得到满足。2.设施维护：定期检查学校设施设备的运行情况，及时进行维修与保养。3.安全管理：负责学校安全工作的组织与实施，确保校园安全稳定。4.环境卫生：组织校园环境卫生的管理与维护，确保校园环境整洁美观。5.物资管理：负责学校物资的采购、管理与分发，确保物资的合理使用。六、教务管理岗位职责1.课程安排：负责学校课程的安排与调整，确保教学工作的顺利进行。2.学生管理：协助处理学生的日常管理工作，包括考勤、成绩管理等。3.教学评估：参与教学质量的评估与反馈，提出改进建议。4.教务档案：负责教务相关档案的整理与管理，确保档案的完整性。5.教务信息：及时向教职员工发布教务相关信息，确保信息的准确传达。七、宣传与外联岗位职责1.宣传策划：负责学校各类活动的宣传策划，提升学校的知名度与影响力。2.媒体联系：与媒体保持良好关系，及时发布学校的新闻与动态。3.活动组织：协助组织学校的各类活动，确保活动的顺利进行。4.资料收集：收集与整理学校的宣传资料，建立宣传档案。5.形象维护：维护学

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