公司数据隐私管理制度

公司数据隐私管理制度第一章总则第一条目的和依据为确保公司数据的安全和保密，保护公司员工和客户的隐私权益，防范和应对潜在的数据安全威逼，订立本规章制度。第二条适用范围本规章制度适用于公司内部全部员工以及与公司有合作关系的第三方机构和个人。第三条定义本规章制度中的相关术语解释如下：公司数据：指公司内部产生、使用、处理、储存的各类电子和纸质数据，包含但不限于企业机密、客户资料、员工信息等；数据隐私：指个人和组织对其数据的掌控权及与该数据相关的安全和保密要求；数据安全：指确保数据的完整性、可用性和可信度，防止数据被非法取得、窜改、泄露等风险；数据保密：指对数据的保密性要求，包含但不限于数据的管理、存储、传输等方面。第二章数据分类与访问权限管理第四条数据分类公司数据依据其敏感程度和保密级别，分为以下三类：机密数据：包含商业机密、技术资料等，必需严格保密，仅限有关人员知悉，并需签署保密协议；内部数据：包含公司内部员工信息、部门报告等，需要在公司内部范围内合理共享和使用；公开数据：包含公司公开发表的公告、新闻稿等，可公开传播和使用。第五条访问权限管理公司内部数据必需设定访问权限，仅限有关人员知悉并依据工作需要调搭配适权限；敏感和机密数据的访问权限必需仅限于必需人员，并通过严格的审批和授权程序完成；员工离职、调岗或权限更改后，应及时调整其对应的访问权限；第三方机构和个人如需取得公司数据，必需经过严格筛选和审批，确保其具备相应的保密措施和本领。第三章数据手记与处理第六条隐私信息手记公司手记员工和客户的隐私信息，必需遵从合法、正当、必需的原则，并取得被手记者的明示同意；公司手记的隐私信息只能用于业务办理和内部管理，禁止用于其他非法用途。第七条数据处理原则公司对手记到的隐私数据进行储存和处理时，必需确保数据的安全和保密；公司应建立数据分类、加密、备份和定期检查等制度，防止数据丢失和泄露；公司应采用合法、安全、稳定的数据处理系统，严禁使用非授权软件或工具；数据处理过程中，人工操作和人工干涉必需得到必需的监督和审计。第四章数据存储与传输第八条数据存储公司数据的存储必需符合相关法律法规和技术要求；公司内部数据的存储必需采用加密、安全性强的存储设备，禁止使用非授权的移动存储设备；对于敏感和机密数据，应采用额外的物理隔离和访问掌控措施，确保数据的物理安全和机密性。第九条数据传输公司数据的传输必需采用加密和安全性强的通信方式，禁止使用未经授权的外部网络和设备；对于敏感和机密数据的传输，应使用加密通道或安全VPN等安全技术手段，确保数据在传输过程中的机密性和完整性。第五章数据安全事件应急响应第十条数据安全事件定义数据安全事件指可能导致公司数据被窜改、泄露、破坏等的事件；数据安全事件包含但不限于病毒攻击、网络入侵、数据泄露等。第十一条数据安全事件应急预案公司应建立完善的数据安全事件应急预案，明确责任人和应急响应流程；在发生数据安全事件时，责任人必需立刻启动应急预案，采取相应措施进行处理和恢复。第十二条数据安全事件记录和报告公司应及时记录和报告发生的数据安全事件及其处理情况；公司必需搭配相关机构和部门对数据安全事件进行调查和处理。第六章法律责任和违规处理第十三条法律责任对于违反相关法律法规和本规章制度的行为，公司将承当相应的法律责任；公司要求员工严格遵守相关法律法规，切实保护数据隐私和安全。第十四条违规处理对于违反本规章制度的行为，公司将依照公司规定进行相应的纪律处分，甚至追究法律责任；对于泄露数据和滥用数据等涉及严重违法违规行为的人员，公司有权立刻停止其合作或劳动合同。第七章附则第十五条本规章制度的解释和修改本规章制度的解释权归公司全部；对本规章制度的修改由公司管理层审核并公布实施，修改后的规章制度具有相应法律效力。第十六条本规章制度的执行和监督公司内部相关部