毕业证书管理制度范文（二篇）

毕业证书管理制度范文第一章总则第一条为强化毕业证书的管理，确保其真实性和有效性，维护学校声誉及学生权益，特制定本规定。第二条本规定适用于学校内所有涉及毕业证书颁发的部门、教职员工及学生。第三条毕业证书为学生完成学业并获得相应学位或证书后，由学校出具的证明其毕业及学术水平的官方文件。第四条学校负责毕业证书的设计、制作、存档及发放的管理工作，确保证书的安全性。第五条学生需提供准确的个人信息，以保证毕业证书信息的无误。第六条学生在离校前须归还学校颁发的毕业证书，禁止私自保存或转交他人。第七条学生应妥善保存毕业证书，不得损毁、篡改或遗失。第八条学校不得向学生收取毕业证书相关费用，确保证书的免费发放。第二章毕业证书的设计与制作第九条学校应通过合法程序确定毕业证书的设计与制作标准，保证其统一性和专业性。第十条毕业证书内容应包含学生姓名、学号、学校名称、学位或证书名称、专业及学制等基本资料。第十一条毕业证书的格式、字体、颜色等应经过严格审核，确保其庄重、雅致且易于阅读。第十二条通常情况下，毕业证书应在学生毕业后的30个工作日内发放。第十三条学校需建立毕业证书档案，以确保证书的安全性和完整性。第三章毕业证书的发放和管理第十四条毕业证书应通过学校指定的颁发仪式或其他官方途径进行发放。第十五条学校需采取安全措施，防止毕业证书被伪造、篡改或被盗用。第十六条学校应定期对毕业证书进行核查，确保其合规性和真实性。第十七条如发现学生提供虚假信息或违反相关规定，学校有权暂停发放或收回毕业证书。第四章法律责任与处罚第十八条若学校工作人员因故意或重大过失导致毕业证书造假、遗失等，将依法受到纪律处分，并承担法律责任。第十九条学生因违反本规定导致毕业证书被暂停发放、收回或作废，学校将依法对其追究相应法律责任。第二十条学校将定期评估并修订本规定，以适应学校发展和政策变化。第二十一条本规定自发布之日起生效，原有相关规定同时废止。本规定由学校制定，最终解释权归学校所有。结束-毕业证书管理制度范文（二）第一章总则第一条为规范毕业证书的颁发与管理，确保其真实性和可靠性，特制定本规定。第二条本规定适用于我校所有毕业证书的颁发与管理工作。第三条毕业证书作为确认学生完成学业并获得相应学位或学历资格的官方文件，具备法律效力并受到社会认可。第四条毕业证书由学校统一制作、发放和管理，其颁发和使用须遵循国家和地方相关法律法规。第二章毕业证书的制作标准第五条制作毕业证书应遵循以下规定：1.毕业证书应由学校指定的、具备安全印刷能力的厂家制作。2.毕业证书的版式和内容应保持一致，包括学校名称、学生姓名、学位或学历、专业名称、颁发日期等信息。3.毕业证书上应使用学校官方认可的印章，以保证真实性和可辨识度。第六条毕业证书采取电子版与纸质版并行的方式，两者内容应完全一致并相互关联。第七条学校需建立毕业证书档案，按照学号或姓名存档，以确保毕业证书的安全性和便于检索。第三章毕业证书的发放与归档第八条学生完成学业要求后，学校应适时发放毕业证书。第九条学校应依据学生的申请或学籍管理系统信息，核实其毕业资格，记录相关数据，并同时发放电子版和纸质版毕业证书。第十条领取毕业证书需经过身份验证并由学生本人签字确认。未经验证或非本人签字的毕业证书视为无效。第十一条毕业证书档案应按年度归档，确保妥善保存和管理。档案应设有安全措施，防止遗失或损坏。第四章毕业证书的管理与使用第十二条学校需建立完善的毕业证书管理制度和使用规范，以防止伪造、篡改等行为，确保合法使用。第十三条毕业证书不得私自转让、出借、复制或篡改，不得用于不实的证明目的。第十四条学生使用毕业证书应遵守相关法律法规和学校规定，不得以不实方式使用，否则将承担法律责任和学校纪律处分。第十五条学校应设立毕业证书的核查和查询机制，为相关部门和用人单位提供查询途径，以验证毕业证书的真实性。第五章