2025年办公室环境管理制度范文（2篇）

2025年办公室环境管理制度范文办公室环境管理制度第一章总则第一条为营造健康、舒适、高效的办公室环境，保障员工身心健康，提高工作效率，根据国家法律法规及公司实际，特制定本办公室环境管理制度。第二条本制度适用于公司内所有与办公室环境管理相关的事项。第三条办公室环境管理应遵循科学、合理、节约、环保的原则。第二章办公室环境管理责任第四条公司设立办公室环境管理委员会，负责全面指导、协调和监督公司办公室环境管理工作。第五条办公室环境管理委员会由相关部门负责人组成，定期召开会议，研究解决办公室环境管理中的各类问题。第六条公司领导层应高度重视办公室环境管理工作，致力于为员工创造优良的办公环境。第七条各级部门负责人应切实履行本部门的办公室环境管理职责，严格遵守国家和公司的相关规定。第三章办公室人员行为规范第八条办公室人员应遵守以下行为规范：1.保持办公室环境整洁，桌面整齐，不随意摆放私人物品；2.实行垃圾分类，定时清理，维护办公室卫生；3.严格遵守公司吸烟管理制度，不在办公室内吸烟；4.不张贴与工作无关的宣传品、海报等；5.节约用水、用电，合理使用办公设备和用品；6.保持安静，不大声喧哗；7.按照公司规定的温度范围调节室内温度；8.不擅自更改办公室内摆设和布局。第九条办公室人员应积极参与环境管理工作，发现问题及时报告，并提出改进建议。第十条办公室人员应定期参加公司组织的办公室环境管理培训，提升环保意识和管理能力。第四章办公室环境设施管理第十一条公司应根据实际需求，配备适宜的办公室设施，确保环境正常运行。第十二条办公室设施的使用和维护应严格遵守公司规定，发现损坏或故障及时报修。第十三条定期检查和清理办公室设施，建立设备清洁和维护记录。第十四条办公室设施布局应符合工作需要，合理安排设备位置。第五章办公室环境安全管理第十五条办公室环境安全管理应遵循以下原则：1.制定完善的安全管理制度和操作规程；2.配备专职保安人员，确保办公室环境安全；3.建立健全应急处置机制，定期开展应急演练；4.加强门禁管理，保障办公室安全。第十六条办公室人员应确保电器设备安全使用，避免电气事故发生。第六章办公室环境卫生管理第十七条办公室环境卫生管理应遵循以下原则：1.定期进行清扫和消毒工作；2.保持通风良好，定期开窗通风；3.严格按照垃圾分类规定处理垃圾；4.加强卫生检查和监督，及时整改不合格状况。第十八条公司应定期组织办公室环境卫生检查，评估环境状况，并作出相应整改。第七章办公室环境管理信息发布和反馈第十九条公司应建立健全办公室环境管理信息发布和反馈机制，及时向员工传达相关信息和规定。第二十条办公室人员提出的意见和建议应及时反馈给相关部门，相关部门应及时处理和跟进。第八章法律责任第二十一条违反本办公室环境管理制度的行为，将根据公司相关规定进行处理。第二十二条对严重违反本制度的行为，公司有权采取纪律处分措施，包括但不限于警告、记过、记大过、降级、辞退等。第九章附则第二十三条本制度的解释权归公司办公室环境管理委员会所有，可根据实际情况进行修改和完善。第二十四条本制度自发布之日起施行，原有相关规定同时废止。2025年办公室环境管理制度范文（二）一、前言为优化员工工作与学习条件，提升工作效率与生产力，特此制定《____年办公室环境管理制度》。本制度旨在构建卫生、安全、舒适、绿色、激励的办公环境，强化团队协作，实现共同发展。本制度适用于全体员工及管理人员，并对办公室内部空间、设施设备、用品物品、生活环境等实施规范化管理。本制度将依据实际情况不断完善和更新。二、办公室内部空间管理1.空间布局：办公室布局应合理利用空间，避免拥挤、混乱。需定期整理空间，保持工作区域整洁有序。2.光线照明：办公室应保持充足光照，避免长时间使用暗光。窗帘应定期清洁，确保通风与透光性。3.温度调节：根据季节变化合理调节办公室温度，保持室内舒适。提前准备冬季供暖和夏季降温措施，并定期检查设施运行状况。三、设施设备管理1.办公设备：办公室内的电脑、打印机、复印机等设备需定期维护保养，确保正常运作。员工应规范操作，注重节能环保。2.通讯设备：保持电话、传真机、手机等通讯设备正常使用状态，定期检查和更新设备，并提供必要的培训和使用指南。3.安全设施：办公室内应配置灭火设备、急救箱等必要安全设施，定期演练和检查，确保员工在紧急情况下的安全。四、用品物品管理1.办公用品：定期清点和更新办公用品，确保供应充足。员工应节约使用，避免浪费。2.环保用品：鼓励使用环保用品，如可降解纸张、墨盒等，减少印刷文件，提倡电子文档的使用。3.垃圾分类：设置垃圾分类桶，引导员工积极参与垃圾分类，做到可回收物、有害物、湿垃圾等分类投放，保护环境。五、生活环境管理1.空气质量：保持办公室空气新鲜，定期通风换气，清洁空调过滤网和暖气片。禁止吸烟，确保员工呼吸健康空气。2.饮用水卫生：提供干净饮用水，定期清洗和消毒水具。员工应合理使用饮水设备，节约用水。3.卫生清洁：定期清洁地面、桌面、办公椅等，禁止乱扔垃圾，保持环境整洁。六、员工权益保护1.健康安全：建立健全安全制度，确保员工人身安全和工作环境安全。定期组织安全培训和消防演习，设立应急预案，应对突发事件和灾害。2.知识产权保护：加强知识产权保护意识，建立防护机制，禁止违规使用他人知识产权，保护公司和员工的创新成果。3.工作激励：建立激励机制，给予员工合理薪酬、福利和晋升机会，激发员工的工作积极性和创造力。七、违规处理与奖惩1.违规行为：发现违规行为，员工应及时向上级或相关部门举报。2.处理方式：对违规行为，将依据公司相关制度予以处理，包括口头警告、书面警告、经济处罚、停职、辞退等。3.奖惩机制：对积极遵守制度规定的员工，将给予表彰和奖励，激励员工的工作热情和贡献。八、制度落实与监督1.落实责任：公司领导应确保本环境管理制度得到有效落实，相关部门负责人应定期检查和督促