2025年建筑公司档案管理制度范例（3篇）

2025年建筑公司档案管理制度范例第一章总则第一条为确保建筑公司档案管理工作的规范化、高效化，保护并合理利用企业档案，特制定本制度，以提高工作效率和服务质量。第二条本制度适用于建筑公司内部所有档案管理工作，涵盖建档、收集、整理、利用、保管、销毁等各环节。第三条建筑公司档案管理工作应严格遵循公开、公正、公平、公务的原则。第四条建筑公司档案管理工作须依法进行，严格遵守国家有关档案管理的法律法规和规章制度。第二章档案管理的组织和职责第五条建筑公司设立专门的档案管理部门，负责全面管理、收集、整理、利用、保管等工作。具体职责如下：1.制定并宣传建筑公司档案管理制度；2.负责档案的收集、整理、登记等工作；3.负责档案的保管和存储工作；4.提供档案的利用和查询服务；5.管理档案的借阅和归还工作；6.负责档案的复制和传输工作；7.执行档案的销毁和报废工作；8.对档案管理工作进行监督和检查。第六条档案管理部门由具备专业知识和技能的人员组成，并定期接受培训和学习，以提升业务水平和素质。第三章档案的建立与整理第七条建筑公司应建立完备的档案建立制度，明确各类档案的建立标准和程序。第八条档案建立包括纸质档案和电子档案两种形式，需按规定进行分类、整理和编号。第九条纸质档案应采用标准档案袋和档案盒进行存放，并标明档案名称、编号、存放位置等信息。第十条电子档案应存储在专用服务器和网络中，标明档案名称、编号、存放位置等信息，并定期备份和进行防病毒处理。第十一条档案的整理应遵循建筑公司档案分类规定，确保档案的有序性和连续性。第四章档案的保管与利用第十二条档案的保管应遵循建筑公司档案保管规定，包括选址合理、安全设施完善、定期防火和防水等措施。第十三条档案保管责任人应确保档案的安全和完整，防止损失、灭失、泄密和滥用。第十四条档案的利用应遵循建筑公司档案利用规定，包括内部利用、外部利用和公开利用等形式。第十五条内部利用需经过批准和登记手续，确保档案不受损坏和遗失。第十六条外部利用需签订协议或合同，确保档案安全和保密。第十七条公开利用需符合相关法律法规和审批程序，允许向公众公开部分内容或全部内容。第五章档案的销毁与报废第十八条档案的销毁应遵循建筑公司档案销毁规定，包括审查、备案和实施等环节。第十九条档案的销毁周期由档案管理部门和相关部门协商确定，并进行备案。第二十条档案的报废应遵循建筑公司档案报废规定，包括审查、备案和归档等环节。第六章监督与检查第二十一条建筑公司档案管理工作应定期自查和复核，发现问题及时整改。第二十二条监督部门或机构有权对建筑公司的档案管理工作进行监督和检查，建筑公司应积极配合并提供必要支持。第七章附则第二十三条本制度由建筑公司档案管理部门负责解释和修改，自发布之日起正式施行。第二十四条对于本制度未涵盖的事项，可参照相关法律法规和建筑公司内部制度进行处理。2025年建筑公司档案管理制度范例（二）档案管理规范第一章总则第一条为规范建筑公司档案管理，保护和有效利用档案资源，提升工作效率，特制定本规定。第二条本规定适用于公司所有部门的档案管理工作。第三条档案管理应遵循真实性、完整性、准确性及及时性原则，确保档案的可靠性和完整性。第四条制定本制度旨在强化档案管理，提高管理水平，有效保护各类档案，充分发挥其作用。第五条公司档案管理工作应遵守国家相关档案管理法律法规，提升档案管理人员的素质和能力。第六条公司需强化档案保密工作，确保档案的安全性和机密性。第七条公司应积极推动档案的利用和推广，加强数字化、网络化建设，提高档案的使用价值。第二章档案管理组织第八条公司设立专门的档案管理部门，负责档案管理工作的组织、协调和监督。第九条档案管理部门配备专业人员，并进行专业培训，提升其专业素质和业务能力。第十条档案管理部门需建立管理制度，明确管理职责和权限，并向上级汇报工作。第十一条加强档案管理的监督和检查，及时发现和解决问题。第十二条档案管理部门应组织培训，提升全体员工的档案管理意识和能力。第三章档案管理流程第十三条公司需建立完善的档案管理流程，明确档案生命周期各环节的责任。第十四条档案管理流程包括档案的创建、接收、整理、编目、存储、借阅、归还、销毁等环节。第十五条档案创建应符合国家规定，明确档案种类和属性。第十六条档案接收需进行登记和验收，确保档案的完整性和准确性。第十七条档案整理和编目应遵循规定，确保档案的组织和检索效率。第十八条档案存储应符合安全要求，防止档案受损。第十九条档案借阅应遵守相关规定，确保档案的利用和保密。第二十条档案归还应按借阅制度归还，进行清点和核实。第二十一条档案销毁应遵循特定程序，确保档案的安全和机密性。第四章档案管理要求第二十二条档案管理工作应由专人负责，明确职责和权限。第二十三条档案管理工作应实现规范化和信息化，提升工作效率和质量。第二十四条强化档案保密工作，确保档案的安全性和机密性。第二十五条加强档案的利用和推广，提高档案的利用价值。第二十六条档案管理工作需加强跨部门沟通协调，实现档案管理一体化。第五章档案管理监督第二十七条公司应强化对档案管理工作的监督和检查，确保管理工作的规范性和有效性。第二十八条档案管理部门应定期进行工作检查和评估，及时发现和解决问题。第二十九条上级机构有权对公司的档案管理工作进行监督和检查，并提出改进建议。第六章附则第三十条本规定由公司档案管理部门负责解释。第三十一条本规定自发布之日起实施。2025年建筑公司档案管理制度范例（三）____年建筑公司档案管理规定第一条为规范建筑公司____年的档案管理工作，提升档案管理质量，确保档案资源的有效利用，特制定本规定。第二条本规定适用于____年度建筑公司的档案管理活动。第三条档案管理遵循依法合规、标准化、有序及高效运作的基本原则。第四条档案分类包括班组档案、项目档案、公司档案和其他档案四类。第五条班组档案涵盖年度工作总结、例会记录等。第六条项目档案涵盖项目申请、工程进度、设计图纸、施工合同、施工日志等。第七条公司档案包括公司章程、法律法规、规章制度、组织架构、人事档案等。第八条其他档案包括合作单位档案、培训档案、电子档案等。第九条档案需依据相关规定编制目录和编号，有序归档存储。第十条档案应存放在专用的档案室或保管库，确保环境干燥、通风、密封。第十一条档案室需配备防火设施，防范火灾风险。第十二条定期进行防鼠、防虫、防尘措施，确保档案完整性。第十三条借阅档案需遵循申请、审批、登记流程，借阅期限一般不超过一个月。第十四条借阅与归还应详细登记，确保档案安全与完整。第十五条档案应定期整理，剔除过时、冗余资料。第十六条过时和无用档案应按程序销毁，并记录销毁情况。第十七条销毁前需进行审核确认，防止重要档案误删。第十八条建立档案电子化管理系统，实现数字化存储和检索。第十九条电子化管理应确保数据安全，防止泄露和丢失。第二十条保证数据完整性与准确性，防止数据篡改和错误。第二十一条配备相应硬件和网络设备，保障系统正常运行。第二十二条设立档案管理监督机构，监督指导档案管理