管理文件和文件夹

管理文件和文件夹

管理文件和文件夹

Windows7是一个面向对象的文件管理系统，它可把所有的软硬件资源都按照文件或文件夹的形式来表示与处理，所以管理文件和文件夹就是管理整个计算机系统。通常可以通过Windows资源管理器来对计算机进行统一的管理和操作。1.1文件、文件名和文件夹的概念1.文件计算机文件是存储在存储介质中的指令或数据的集合，是计算机系统中最小的数据构成单位，也是Windows7基本的存储单位，用户使用和创建的文档都是文件。文件一般具有以下属性：（1）文件中可以存放文本、声音、图像、视频和数据等信息。（2）文件名的唯一性。同一个磁盘的同一个目录下不允许有重复的文件名。计算机应用基础项目化教程（3）文件具有可转移性。文件可以从一个磁盘复制到另一个磁盘上，或者从一台计算机复制转移到另一台计算机上。（4）文件在磁盘中要有固定的位置。用户和应用程序要使用文件时，必须提供文件的路径来告诉文件的位置。路径一般由存放文件的驱动器名、文件夹名和文件名组成。1.1文件、文件名和文件夹的概念

2.文件名在计算机系统中，为了识别文件，每个文件都有一个文件名。整个文件名由主文件名和扩展名两部分组成，中间用“.”分隔，有些文件名的扩展名可以省略。主文件名一般表示文件的内容，扩展名表示文件的类型。例如，文件名readme.txt的主文件名为readme，表示需要用户在操作前阅读此文件；扩展名为.txt，表示此文件是文本文件。（1）主文件名。文件命名时，要尽量做到知名达意、简洁，同时必须遵守以下规则：①文件名使用的字符不能超过255个。②文件名不能以空格、小数点开头，其余位置可以有空格、多个小数点。③文件名中不能包含*、？、＼、/、”、‘、|、<、>等符号。④文件名可以包含大小写字母，但计算机将同一字母的大小写形式视为一种，如TEST.txt和test.txt被认为是同一文件名。1.1文件、文件名和文件夹的概念

1.1文件、文件名和文件夹的概念

3.文件夹Windows7中的文件夹是容器，用于存储程序、文档、快捷方式和其他文件夹。文件夹中的文件夹称为子文件夹。计算机上的文件夹有两种：标准文件夹和特殊文件夹。（1）标准文件夹。标准文件夹中可以存放程序、文档、快捷方式和其他文件夹，当打开时，它是以窗口的形式呈现文件夹中的内容的，用户可以将自己的文件存入其中，如图2-25所示。1.1文件、文件名和文件夹的概念

1.1文件、文件名和文件夹的概念

（2）特殊文件夹。它们不对应于磁盘上的某个文件夹，这种文件夹实际上是程序，如控制面板、拨号网络、打印机等。在这些文件夹中不能存储文件，但是可以通过资源管理器来查看和管理其中的内容，如图2-26所示。1.2使用资源管理器

在Windows7中通常用“资源管理器”或“库”来管理资源，使用“回收站”管理被删除的文件。资源管理器是Windows7专门用来管理计算机资源的应用程序，用户的程序、文档、数据文件都可以用其来进行管理。1.2使用资源管理器

1.打开资源管理器打开Windows7资源管理器有如下几种方法：（1）单击锁定到任务栏左侧的“资源管理器”按钮。（2）右击“开始”按钮，在弹出的快捷菜单中执行“打开Windows资源管理器”命令。（3）单击“开始”按钮，执行“所有程序”→“附件”→“Windows资源管理器”命令。（4）按键盘上的“Windows徽标键+E”组合键。以上几种方法都能打开资源管理器，但前3种都显示的是“库”文件夹，第4种显示“计算机”文件夹，它们都是资源管理器的打开形式，如图2-27所示。1.2使用资源管理器

（a）“库”文件夹（b）“计算机”文件夹1.2使用资源管理器

2.“资源管理器”窗口的组成Windows资源管理器可帮助用户进行导航，使用户更轻松地使用文件、文件夹和库。Windows7资源管理器窗口如图2-28所示。1.2使用资源管理器

Windows资源管理器的常见组成部分有地址栏、搜索栏、菜单栏、工具栏、导航窗格、工作区和细节窗格等。（1）地址栏。地址栏中显示的是用户当前浏览的文件夹的路径，在进行网络浏览时，地址栏显示的是网址，用户可以单击选择磁盘或文件夹名，从而改变当前窗口与地址栏的显示内容。（2）搜索栏。在搜索栏中输入搜索项时，可以在当前文件夹或库中查找文件名中包含搜索项的文件，并将搜索结果显示在工作区。（3）菜单栏。菜单栏包括“文件”“编辑”“查看”“工具”“帮助”5个菜单，每个菜单里都包含了与其相应功能相关的多个菜单命令。1.2使用资源管理器

（4）工具栏。工具栏可为用户提供一些按钮，如组织、更改视图、显示/隐藏预览窗格和“帮助”按钮等，还有一组可变的应用程序按钮，如系统属性、打开控制面板等。工具栏右侧的“更改视图”按钮，可以将工作区的文件和文件夹按不同的方式进行显示，单击下拉按钮，在弹出的下拉菜单中列出了所有的显示方式，如图2-29所示。①图标显示方式。选择此种方式，系统将窗口中的所有对象在工作区以图标进行显示，只列出文件或文件夹的图标与名称，不列出其他相关信息。对于几种不同的图标方式，只是显示的图标大小有差别。图2-30文件与文件夹的“大图标”显示方式1.2使用资源管理器

1.2使用资源管理器

②“列表”显示方式。“列表”显示方式将窗口中的所有对象按字母顺序排列，一目了然，便于查找，如图2-31所示。1.2使用资源管理器

③“详细信息”显示方式。这种方式下，对象以小图标的方式显示，同时在窗口中显示每个文件和文件夹的相关信息，包括文件夹和文件的名称、大小、类型和修改时间等内容。对于驱动器则显示其类型、大小和可用空间。④“平铺”显示方式。平铺视图以图标方式显示文件和文件夹，将所选的分类信息显示在文件或文件名下面。⑤“内容”显示方式。“内容”显示方式会显示文件中的部分内容。当窗口中的图标太多时，用户可以利用“查看”→“排序方式”菜单中的命令，按名称、类型、大小、修改时间或自动排列等将图标排序，以便于查找。排序图标的菜单如图2-32所示。1.2使用资源管理器

（5）导航窗格。使用导航窗格可以访问库、文件夹、保存的搜索结果，甚至可以访问整个硬盘。选择“收藏夹”选项，可以打开最常用的文件夹和搜索，选择“库”选项可以访问库，选择“计算机”选项可以浏览整个硬盘中的文件夹、子文件夹和文件，还可以在导航窗格中将项目直接移动或复制到目标位置。如果在打开的窗口左侧没有看到导航窗格，则可以执行“组织”→“布局”→“导航窗格”命令将其显示出来。（6）工作区。工作区用来显示计算机当前所打开的文件夹中的资源。（7）细节窗格。窗口底部是细节窗格，用于显示当前选定的文件的数目、大小和所处文件夹的位置等细节。1.2使用资源管理器

3.资源管理器的常见操作资源管理器的常见操作有如何使用资源管理器查看磁盘属性、查看文件和选取一组对象等。（1）查看磁盘属性。Windows7中可以随时查看任何一个磁盘的属性。磁盘的属性包括磁盘的空间大小、已用和可用空间以及磁盘的卷标信息。要查看磁盘属性，按如下步骤操作：①打开“资源管理器”窗口。②选定要查看的磁盘驱动器。③执行“文件”菜单中的“属性”命令，打开磁盘属性对话框，如图2-33所示。在“常规”选项卡中显示了当前驱动器的卷标、类型、文件系统、已用空间和可用空间，如图2-33所示。中间的圆饼图标出了已用和可用磁盘空间的比例。“工具”选项卡中包含“查错”“碎片整理”和“备份”3部分，用户可以利用它们对磁盘进行优化操作，如图2-34所示。（2）查看文件。与“Windows资源管理器”窗口组成的“工具栏”的查看相同，按不同的显示方式和排序方式查看工作区的文件或文件夹。1.2使用资源管理器

1.2使用资源管理器

（3）选取多个对象。在用户操作时，有时需要对多个对象执行相同的操作，如果能同时选取多个文件或文件夹，然后再进行操作，将会大大减少用户的操作时间。同时选取多个对象的方法有以下几种：①如果要连续选取多个对象，可以单击需要选取的第一个对象，再按住Shift键，然后单击要选取的最后一个对象。②如果要选取的对象不连续，可以按住Ctrl键，然后依次单击要选取的对象。③如果要选取的对象在一个矩形区域内，那么在选取的第一个对象的左上方按下鼠标左键之后拖动鼠标。在拖动过程中，会出现一个虚框盖住要选择的对象，当该虚框盖住所有要选对象时，释放鼠标左键。④要选中当前文件夹下的所有对象时，执行“编辑”菜单中的“全选”命令或按Ctrl+A组合键即可。在完成对象的选取后，用户就可以进行后续的剪切、复制等操作了。1.3文件和文件夹的基本操作

文件和文件夹的基本操作包括对文件或文件夹的选择、复制、移动、删除、重命名、搜索操作以及查看文件内容和属性的操作。下面利用资源管理器来完成这些操作。1.选择文件或文件夹在Windows7中无论打开文件、运行程序、删除文件，还是复制文件，用户都需要先选定对象，然后才能进行相应操作。选择文件或文件夹的操作步骤如下：（1）运行Windows资源管理器。（2）在导航窗格中单击包含选择对象的文件夹。例如，单击“用户”文件夹，此时资源管理器右边的工作区显示选中文件夹的内容，如图2-35所示。1.3文件和文件夹的基本操作

1.3文件和文件夹的基本操作

（3）如果选取的是单个文件，按End键可选定当前文件夹末尾的文件夹或文件，按Home键可选定当前文件夹开头的文件夹或文件，按字母键可选定第一个以该字母为文件名或文件夹名首字母的文件或文件夹。图2-35中，按字母u可选定UpdatusUser文件夹。如果要选取多个文件，按照资源管理器的常用操作方法进行选取。1.3文件和文件夹的基本操作

2.复制文件夹或文件复制文件夹或文件是用户经常进行的操作，复制方法有多种，可以通过鼠标拖放进行复制，也可以通过菜单或工具栏进行复制。（1）利用鼠标拖放。①运行资源管理器，在导航窗格中展开文件要复制到的文件夹（又称目标文件夹）。②在导航窗格中选中要复制对象所在的文件夹。③选择要复制的对象，在按住Ctrl键的同时，按下鼠标左键并拖动鼠标，指向导航窗格中的目标文件夹（此文件会反白显示，表示已经被选中），释放鼠标左键完成操作。1.3文件和文件夹的基本操作

（2）利用“编辑”菜单或快捷键。①在资源管理器中选择需要复制的对象。②执行“编辑”菜单中的“复制”命令，或者按Ctrl+C组合键。③在导航窗格中选中目标文件夹。④执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令，或者按Ctrl+V组合键，执行粘贴操作后即可完成复制操作。（3）利用“编辑”菜单中的“复制到文件夹”命令。①在资源管理器中选择需要复制的对象。②选择“编辑”菜单中的“复制到文件夹”命令，弹出“复制项目”对话框，如图2-36所示。③选择目标文件夹，或单击“新建文件夹”按钮创建新的目标文件夹。④单击“复制”按钮。如果要把文件夹或文件复制到U盘中，则在选中要复制的对象后，在对象上右击，从弹出的快捷菜单中选择“发送到”命令，再选择子菜单中的U盘存储器。1.3文件和文件夹的基本操作

3.移动文件夹或文件移动文件夹或文件与复制文件夹或文件类似，首先要在资源管理器中选中需要移动（或复制）的文件夹或文件，再执行移动或复制操作。移动文件夹或文件的方法有如下几种：（1）利用鼠标拖放。①在资源管理器中选中需要移动的对象。②在导航窗格中选中目标文件夹，即要移动到的位置。③在按住Shift键的同时，在选中的对象上按下鼠标左键并拖动鼠标，指向导航窗格中的目标文件夹，释放鼠标左键完成操作。（2）利用“编辑”菜单或快捷键。①在资源管理器中选择需要移动的对象。②执行“编辑”菜单中的“剪切”命令，或者按Ctrl+X组合键。③在导航窗格中选中目标文件夹。④选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令，或者按Ctrl+V组合键，完成操作。1.3文件和文件夹的基本操作

（3）利用“编辑”菜单中的“移动到文件夹”命令。①在资源管理器中选择需要移动的对象。②执行“编辑”菜单中的“移动到文件夹”命令，弹出“移动项目”对话框，如图2-37所示。③选择目标文件夹，或单击“新建文件夹”按钮创建新的目标文件夹。④单击“移动”按钮。1.3文件和文件夹的基本操作

1.3文件和文件夹的基本操作

4.删除文件夹或文件如果不再需要文件或文件夹，则可以删除，释放它们所占用的硬盘空间。回收站是计算机硬盘上的一块存储空间Windows7操作系统利用它来保存被临时删除的文件。当用户删除文件或文件夹时，系统并不会立即将其删除，而是先将它放入回收站。当用户希望再次使用回收站中的文件时，可以将其恢复至删除前的位置；反之，如果确定不会再使用回收站中的文件，则可以清空回收站，以释放其所占用的空间。用户删除文件分两步进行：先将需要删除的文件夹或文件放入回收站，然后在回收站内彻底清除。1.3文件和文件夹的基本操作

在执行删除操作前，首先要选中拟删除的对象，然后执行删除操作，方法有如下几种：（1）在选中的文件或文件夹上右击，在弹出的快捷菜单中执行“删除”命令。（2）按Delete键。（3）直接拖动选中的对象到回收站。（4）打开资源管理器中的“文件”菜单，执行“删除”命令。执行上述操作后，将提示“确实要把文件或文件夹放入回收站吗？”，单击“是”按钮后，将选中的对象移入回收站。按上述方法删除网络文件或U盘中的文件时，不会将其放入回收站，而是直接删除。如果在选择“删除”命令的同时按住Shift键，则文件或文件夹会直接被彻底删除，不会放入回收站。1.3文件和文件夹的基本操作

5.重命名文件或文件夹用户能够方便地改变文件或文件夹的名称，方法为：右击需要更改名称的文件或文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，在文件名位置输入新的名称。无论复制、移动、删除还是重命名，都需要在文件没有使用的情况下进行。例如，Word正在使用的文档文件，就不能进行复制、移动、删除或重命名操作。1.3文件和文件夹的基本操作

6.文件搜索操作Windows7操作系统提供了多种方法来搜索文件或文件夹，具体操作如下：（1）利用“开始”菜单中的搜索框。输入查找关键词后，将在计算机中存储的已经建立索引的文件、文件夹或程序中进行搜索，在搜索框的上部显示搜索结果。（2）利用资源管理器顶部的搜索框。如果已经知道要查找的文件位于某个特定的文件夹或库中，则可以使用资源管理器窗口顶部的搜索框。在搜索框中输入关键字时，Windows7操作系统会根据输入的关键字动态筛选当前视图，以匹配输入的每个连续字符。随着关键字越来越完整，符合条件的文件和文件夹也会越来越少。看到需要的文件或文件夹后，即可停止输入，如图2-38所示。1.3文件和文件夹的基本操作

1.3文件和文件夹的基本操作

7.查看文件属性无论文件还是文件夹，都有其各自的属性。其属性包括类型、位置、大小、名称、创建时间、只读、隐藏、存档、系统属性等，这些属性对于文件和文件夹的管理十分重要。（1）查看文件夹的属性。①在资源管理器中右击要查看属性的文件夹。②在弹出的快捷菜单中执行“属性”命令，打开文件夹的“属性”对话框。图2-39所示为“ProgramFiles属性”对话框。1.3文件和文件夹的基本操作

文件夹属性中有些是可以设定的，可以设定的属性有以下几种：·“只读”属性：在删除和重命名文件夹时，给出特殊提示，含有此属性的文件夹不易被误删。·“隐藏”属性：将文件隐藏起来。除非知道文件夹的名称，否则无法看到或使用它。·“存档”属性：用来控制哪些文件应该备份。（2）查看文件的属性。①在资源管理器中右击要查看属性的文件。②在弹出的快捷菜单中执行“属性”命令，打开文件“属性”对话框。图2-40所示为“bdm_install属性”对话框。可以看到，除