会计凭证课件

会计凭证概述会计凭证是记录和证明经济业务发生情况的书面文件，是会计核算的重要依据。它反映了企业经济活动的内容和金额，是企业财务管理和监督的重要基础。本课程将深入探讨会计凭证的定义、种类、编制、审核、保管和管理等方面，帮助您更好地理解和掌握会计凭证的运用。会计凭证的定义和特点定义会计凭证是指记录和证明经济业务发生情况的书面文件，是会计核算的重要依据。它以书面的形式，记录了企业经济活动的发生时间、内容、金额、凭证种类以及经办人员等信息。特点会计凭证具有原始性、真实性、合法性、完整性、准确性、及时性和可追溯性等特点。会计凭证的种类原始凭证原始凭证是直接记录经济业务发生情况的凭证，是记账凭证的依据。例如：发票、收据、购货单、销售单、领料单等。记账凭证记账凭证是根据原始凭证或其他会计凭证，对经济业务进行归类、汇总和记账的凭证。例如：记账凭证、汇总凭证等。原始凭证的编制要求1内容完整原始凭证应包含经济业务的发生时间、内容、金额、单位、经办人等必要信息。2手续完备原始凭证应经相关人员签字或盖章，并附有必要的附件，如合同、协议等。3填写规范原始凭证应按规定格式填写，字迹工整，不得涂改或随意更改。4及时准确原始凭证应在经济业务发生后及时编制，并确保信息准确无误。原始凭证的填写方法金额金额填写应使用阿拉伯数字，并用大写金额数字复核。日期日期填写应按年月日顺序，使用阿拉伯数字。签字相关人员应在原始凭证上签字或盖章，并注明签字日期。附件原始凭证应附有必要的附件，如合同、协议等，并注明附件名称和数量。原始凭证的审核要求1内容完整审核原始凭证时，应重点检查凭证内容是否完整，是否包含必要的要素。2手续完备应核实原始凭证是否经相关人员签字或盖章，以及是否附有必要的附件。3填写规范应检查原始凭证的填写是否规范，字迹是否工整，是否存在涂改或随意更改的情况。4准确无误应核实原始凭证上的金额、日期、单位、经办人等信息是否准确无误。记账凭证的编制汇总原始凭证根据原始凭证或其他会计凭证，将相同经济业务的原始凭证进行汇总。填写记账凭证根据汇总的原始凭证，填写记账凭证，包括凭证号、日期、摘要、借方科目、贷方科目、金额等。审核记账凭证记账凭证编制完成后，应进行严格审核，确保其内容完整、手续完备、填写规范、准确无误。记账凭证的填写要求1准确2完整记账凭证应包含经济业务的发生时间、内容、金额、单位、经办人等必要信息。3规范应按规定格式填写，字迹工整，不得涂改或随意更改。4及时记账凭证应在经济业务发生后及时编制。记账凭证的审核重点1科目审核记账凭证的借贷方向是否正确，科目是否符合会计准则。2金额审核记账凭证的金额是否与原始凭证一致，以及是否符合预算。3内容审核记账凭证的内容是否完整，是否包含必要的要素。4手续审核记账凭证是否经相关人员签字或盖章，以及是否附有必要的附件。记账凭证的归档管理1整理将记账凭证按照时间顺序整理，并编制凭证号。2装订将整理后的记账凭证按照凭证号顺序装订成册。3归档将装订好的记账凭证按照年度归档，并编制归档目录。会计凭证的保管要求安全会计凭证应存放在安全可靠的地方，避免丢失、损坏或被盗。完整会计凭证应保存完整，不得随意销毁或丢弃。规范会计凭证的保管应符合相关的规章制度，并建立完善的保管制度。会计凭证的保管期限会计凭证的保管方式纸质将纸质会计凭证存放在档案柜或档案室，并定期进行整理、清点和保管。电子化将会计凭证扫描或数字化，并存放在电子档案系统中，确保其安全性和完整性。会计凭证的查阅和调取1申请相关人员需要查阅或调取会计凭证时，应填写申请单，并经批准后方可进行。2登记查阅或调取会计凭证后，应进行登记，记录查阅时间、内容、人员等信息。3归还查阅或调取完毕后，应将会计凭证及时归还，并确保其完整无损。会计凭证的电子化管理电子化扫描将纸质会计凭证进行扫描，生成电子版。电子签章对电子凭证进行签章，确保其真实性和完整性。电子归档将电子凭证存放在电子档案系统中，进行安全管理和备份。会计凭证的报损冲销1审批2申报相关人员应填写报损申请单，并提交相关部门进行审批。3登记报损申请经批准后，应在报损登记簿上登记相关信息，并进行报损处理。会计凭证的合并与拆分1合并当多个原始凭证记录的是同一经济业务时，可以将它们合并成一张记账凭证。2拆分当一张原始凭证记录了多个经济业务时，可以将其拆分成多张记账凭证。会计凭证的装订与存放1装订将整理后的会计凭证按照时间顺序装订成册，并编制装订目录。2存放将装订好的会计凭证存放在档案柜或档案室，并定期进行整理、清点和保管。会计凭证的重要性和作用会计核算会计凭证是会计核算的基础，是进行会计核算、编制财务报表的重要依据。财务监督会计凭证是进行财务监督、防止舞弊、维护企业利益的重要依据。税务管理会计凭证是进行税务管理、计算应纳税款、申报纳税的重要依据。会计凭证的合法性要求内容合法会计凭证所记录的经济业务内容必须符合国家法律法规和企业内部规章制度。程序合法会计凭证的编制、审核、审批等程序必须符合国家法律法规和企业内部规章制度。会计凭证的责任划分编制人员编制会计凭证的人员应对凭证内容的真实性、准确性和合法性负责。审核人员审核会计凭证的人员应对凭证内容的完整性、规范性和准确性负责。审批人员审批会计凭证的人员应对凭证内容的真实性、合法性和合理性负责。会计凭证的内控措施凭证控制建立完善的凭证控制制度，规范凭证的编制、审核、审批、保管等环节。审核制度建立严格的审核制度，对所有会计凭证进行认真审核，确保其真实、合法和准确。保管制度建立完善的保管制度，确保会计凭证的安全、完整和可追溯。会计凭证的会计核算流程1业务发生企业发生经济业务时，应及时编制原始凭证。2凭证汇总将相同经济业务的原始凭证进行汇总。3记账凭证根据汇总的原始凭证，编制记账凭证。4登记账簿根据记账凭证，登记账簿，反映企业经济活动情况。5编制报表根据账簿记录，编制财务报表，反映企业财务状况和经营成果。会计凭证的审计重点真实性审计人员应重点审查会计凭证是否真实反映了经济业务的发生情况。合法性应审查会计凭证是否符合国家法律法规和企业内部规章制度。准确性应审查会计凭证的金额、日期、单位、经办人等信息是否准确无误。会计凭证的法律效力1证据2依据会计凭证是企业进行财务管理、税务管理和法律诉讼的重要证据。3效力会计凭证具有法律效力，可以作为企业进行经济活动、维护自身合法权益的重要依据。会计凭证的保密性要求1制度建立完善的保密制度，规范会计凭证的管理和使用。2责任明确相关人员的保密责任，并建立相应的责任追究机制。3措施采取必要的保密措施，如设置密码、限制访问权限、定期检查等。会计凭证的税务管理1税收凭证一些会计凭证，如发票、收据等，具有税收凭证的效力，是企业进行税务申报的重要依据。2税务稽查税务机关可以根据会计凭证进行税务稽查，核实企业纳税情况。会计凭证的财务分析应用财务分析会计凭证是进行财务分析的重要依据，可以帮助企业了解财务状况、经营成果和现金流量。决策支持财务分析结果可以为企业的经营决策提供参考和依据，帮助企业做出更科学的决策。会计凭证的电子化存档管理数据安全电子化存档管理应确保数据的安全性和完整性，防止数据丢失、损坏或被篡改。便捷查询电子化存档管理可以方便快捷地查询和调取会计凭证，提高工作效率。会计凭证处理的常见问题凭证丢失当会计凭证丢失时，应及时进行调