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文档简介

文档审批与签署流程文档审批与签署流程一、文档提交1.文档提交人将需要审批的文档通过公司内部系统或电子邮箱发送至负责审批的部门或审批人。2.提交时需注明文档名称、所属部门、提交日期等信息。二、文档初步审查1.审批部门或审批人收到文档后，进行初步审查，确保文档符合公司规章制度及审批要求。2.初步审查内容包括但不限于：文档完整性、格式规范性、内容准确性等。三、审批流程1.审批人根据文档内容，结合自身职责和权限，对文档进行审批。2.审批意见分为同意、修改后同意、不同意三种，审批人需在审批系统中填写详细意见。3.审批流程按照以下顺序进行：a.首先由部门负责人进行审批；b.然后由公司分管领导进行审批；c.最后由公司总经理进行审批。四、修改与复审1.若文档在审批过程中出现修改意见，提交人需根据审批人意见对文档进行修改。2.修改完成后，提交人需重新提交修改后的文档，进入下一轮审批流程。3.修改后的文档需经过与原审批流程相同的审批环节。五、签署流程1.审批流程结束后，若文档审批结果为“同意”，则进入签署环节。2.签署人需在审批系统中查看已审批通过的文档，确认无误后进行签署。3.签署意见分为签署、退回修改两种，签署人需在签署系统中填写详细意见。4.签署流程按照以下顺序进行：a.首先由部门负责人进行签署；b.然后由公司分管领导进行签署；c.最后由公司总经理进行签署。六、文档存档1.签署流程结束后，将审批通过的文档存档，保存电子版及纸质版。2.电子版存档需在公司内部系统进行，确保文档安全、完整。3.纸质版存档需按照公司档案管理规定进行分类、编号、归档。七、注意事项1.审批与签署过程中，各部门、审批人应积极配合，确保文档审批、签署工作顺利进行。2.文档提交人、审批人、签署人应确保所提交、审批、签署的文档内容真实、准确、完整。3.审批、签署过程中，如有疑问，应及时沟通、解决。通过以

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