合同管理办法及风险防范措施

合同管理办法及风险防范措施TOC\o"1-2"\h\u5381第一章合同管理总则 1319001.1合同管理的目标与原则 1263991.2适用范围与管理职责 210801第二章合同签订前的管理 2260732.1合同策划与预算 2159272.2对方资质审查与信用评估 21354第三章合同的起草与审查 3104943.1合同文本的起草规范 3222193.2合同审查的流程与要点 314234第四章合同的签订与生效 4306494.1合同签订的程序与授权 4276874.2合同生效的条件与时间 46956第五章合同的履行与监控 4105265.1合同履行的责任与义务 4118895.2合同履行的跟踪与监控 520590第六章合同的变更与解除 5220906.1合同变更的条件与程序 5154066.2合同解除的情形与处理 513124第七章合同纠纷的处理 5261587.1纠纷的预防与预警 534887.2纠纷的处理方式与流程 631914第八章合同管理的监督与考核 6198748.1监督检查的机制与内容 6219888.2考核评价的标准与方法 6第一章合同管理总则1.1合同管理的目标与原则合同管理的目标在于保证合同的顺利履行，维护企业的合法权益，提高企业的经济效益。在合同管理过程中，应遵循以下原则：合法性原则：合同的签订、履行等环节必须符合法律法规的规定，保证合同的法律效力。完整性原则：合同的内容应完整、明确，涵盖双方的权利义务、违约责任等重要条款。风险防范原则：在合同管理过程中，应充分考虑可能出现的风险，并采取相应的防范措施。效益性原则：合同的签订和履行应有助于实现企业的经济效益，提高企业的市场竞争力。1.2适用范围与管理职责本合同管理办法适用于企业内部各类合同的管理，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同等。企业内部各部门应按照各自的职责分工，共同做好合同管理工作。合同管理部门：负责制定和完善合同管理制度，监督合同的签订、履行和变更等环节，处理合同纠纷。业务部门：负责合同的前期洽谈、起草和审查工作，保证合同内容符合业务需求和企业利益。财务部门：负责合同的财务审核，监督合同款项的收付情况，防范财务风险。法律部门：负责对合同进行法律审核，提供法律咨询和建议，保证合同的合法性和有效性。第二章合同签订前的管理2.1合同策划与预算在签订合同前，业务部门应根据企业的发展战略和业务需求，进行合同策划。明确合同的目标、范围、内容和要求，制定合理的合同方案。同时应根据合同的规模和复杂程度，进行预算编制，合理估算合同成本和收益，为合同的签订和履行提供依据。市场调研：了解市场行情和竞争对手情况，为合同策划提供参考。需求分析：明确企业的业务需求和目标，确定合同的主要内容和条款。风险评估：对合同签订和履行过程中可能出现的风险进行评估，制定相应的风险防范措施。预算编制：根据合同的规模、复杂程度和市场价格等因素，合理估算合同成本和收益，编制详细的预算方案。2.2对方资质审查与信用评估在签订合同前，应对对方的资质和信用情况进行审查和评估，保证对方具备履行合同的能力和信誉。资质审查：审查对方的营业执照、资质证书、许可证等相关证件，核实对方的经营范围、资质等级和有效期等信息。信用评估：通过查询信用报告、了解对方的商业信誉和过往履约情况等方式，对对方的信用状况进行评估。实地考察：对于重要的合同对方，可进行实地考察，了解对方的生产经营状况、管理水平和财务状况等。风险预警：对于资质和信用情况存在问题的对方，应及时发出风险预警，采取相应的防范措施。第三章合同的起草与审查3.1合同文本的起草规范合同文本的起草应遵循一定的规范和要求，保证合同内容的准确性、完整性和合法性。语言表达：合同语言应准确、清晰、简洁，避免使用模糊、歧义的词汇和语句。条款内容：合同条款应完整、明确，涵盖双方的权利义务、违约责任、争议解决等重要内容。格式规范：合同格式应规范、统一，包括字体、字号、行距、页边距等方面的要求。法律法规：合同内容应符合法律法规的规定，避免出现违法条款。3.2合同审查的流程与要点合同审查是保证合同质量的重要环节，应按照一定的流程和要点进行审查。审查流程：合同审查一般包括业务部门初审、法律部门复审和相关部门会签等环节，保证合同内容经过多方面的审核和把关。审查要点：审查合同的主体资格、合同条款的合法性、完整性和可操作性，合同的履行能力和风险防范措施等方面的内容。意见反馈：审查过程中，各审查部门应及时提出审查意见和建议，反馈给起草部门进行修改和完善。最终审核：经过修改和完善后的合同，应进行最终审核，保证合同内容符合企业的利益和要求。第四章合同的签订与生效4.1合同签订的程序与授权合同签订应按照一定的程序进行，并保证签订人员具备相应的授权。签订程序：合同签订前，双方应就合同内容进行最后的确认和协商，达成一致意见后，签订正式合同。签订合同时应由双方法定代表人或授权代表签字，并加盖公章。授权管理：企业应建立健全授权管理制度，明确授权范围、授权期限和授权人员等内容，保证签订人员具备相应的授权。合同存档：签订后的合同应及时进行存档，包括合同文本、相关附件和审批文件等，以备查阅和管理。4.2合同生效的条件与时间合同生效是指合同在法律上产生约束力，双方应按照合同约定履行各自的义务。生效条件：合同生效一般应具备以下条件：合同当事人具有相应的民事行为能力；合同内容不违反法律法规的强制性规定；合同当事人意思表示真实；合同形式符合法律规定。生效时间：合同生效的时间可以由双方在合同中约定，一般情况下，自合同成立时生效。法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续生效的，依照其规定。第五章合同的履行与监控5.1合同履行的责任与义务合同签订后，双方应按照合同约定履行各自的责任和义务，保证合同的顺利履行。履行责任：合同当事人应严格按照合同约定的时间、地点、方式和要求履行合同义务，如交付货物、提供服务、支付款项等。通知义务：在合同履行过程中，如发生不可抗力、合同变更等情况，当事人应及时通知对方，并提供相关证明材料。协作义务：双方应相互协作，共同解决合同履行过程中出现的问题，保证合同的顺利履行。5.2合同履行的跟踪与监控为保证合同的履行情况符合预期，企业应建立合同履行的跟踪与监控机制。跟踪机制：定期对合同履行情况进行跟踪，了解合同履行的进展情况，及时发觉和解决问题。监控指标：设定合同履行的监控指标，如交货期、质量标准、付款进度等，对合同履行情况进行量化监控。风险预警：对合同履行过程中可能出现的风险进行预警，及时采取相应的防范措施，避免风险的扩大和蔓延。情况报告：定期向企业管理层报告合同履行情况，为企业决策提供依据。第六章合同的变更与解除6.1合同变更的条件与程序在合同履行过程中，如因客观情况发生变化，需要对合同内容进行变更的，应按照一定的条件和程序进行。变更条件：合同变更应具备以下条件：双方协商一致；变更内容不违反法律法规的强制性规定；变更后的合同内容更有利于实现合同目的。变更程序：合同变更应由双方签订书面变更协议，明确变更的内容、原因和时间等事项。变更协议应按照合同签订的程序进行审批和签订。6.2合同解除的情形与处理在合同履行过程中，如出现法定或约定的解除情形，当事人可以解除合同。解除情形：包括因不可抗力致使不能实现合同目的；在履行期限届满之前，当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的等。处理方式：合同解除后，尚未履行的，终止履行；已经履行的，根据履行情况和合同性质，当事人可以要求恢复原状、采取其他补救措施，并有权要求赔偿损失。第七章合同纠纷的处理7.1纠纷的预防与预警为避免合同纠纷的发生，企业应加强合同管理，做好纠纷的预防和预警工作。合同管理：加强对合同签订、履行、变更和解除等环节的管理，保证合同内容的合法性、完整性和可操作性。风险评估：定期对合同履行情况进行风险评估，及时发觉和解决可能出现的纠纷隐患。沟通协调：在合同履行过程中，加强与对方的沟通协调，及时解决出现的问题，避免纠纷的扩大和升级。预警机制：建立合同纠纷预警机制，对可能出现的纠纷进行预警，及时采取相应的防范措施。7.2纠纷的处理方式与流程当合同纠纷发生后，企业应及时采取有效的处理方式，维护企业的合法权益。处理方式：合同纠纷的处理方式包括协商、调解、仲裁和诉讼等。企业应根据纠纷的具体情况，选择合适的处理方式。处理流程：纠纷处理应按照一定的流程进行，包括纠纷的受理、调查、处理和结案等环节。在处理纠纷过程中，应注重证据的收集和整理，保证纠纷处理的合法性和公正性。第八章合同管理的监督与考核8.1监督检查的机制与内容为保证合同管理制度的有效实施，企业应建立健全监督检查机制，加强对合同管理工作的监督检查。监督机制：建立内部监督和外部监督相结合的监督机制，内部监督包括企业内部审计、监察等部门的监督，外部监督包括部门、社会中介机构等的监督。检查内容：监督检查的内容包括合同管理制度的执行情况、合同签订和履行情况、合同纠纷处理情况等方面的内容。8.2