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会计实操文库PAGE1-做账实操-KTV歌厅的账务处理分录示例一、筹备开业阶段筹集资金:KTV老板投入个人资金200万元,存入银行作为启动资金。借:银行存款2,000,000贷:实收资本2,000,000租赁场地:预付一年租金40万元,取得增值税专用发票,税率9%。借:预付账款—场地租金400,000应交税费—应交增值税(进项税额)36,000(40万×9%)贷:银行存款436,000每月分摊租金:借:主营业务成本—租金成本33,333.33(40万÷12)贷:预付账款—场地租金33,333.33店面装修:支付装修费用80万元,取得增值税专用发票,税率9%。借:长期待摊费用—店面装修800,000应交税费—应交增值税(进项税额)72,000(80万×9%)贷:银行存款872,000预计装修可使用5年,每月摊销装修费用:借:主营业务成本—装修摊销13,333.33(80万÷5÷12)贷:长期待摊费用—店面装修13,333.33二、设备与物资采购购置音响设备:购买专业音响、点歌系统、麦克风等,总价60万元,取得增值税专用发票,税率13%,设备验收合格投入使用,款项银行支付。借:固定资产—音响设备600,000应交税费—应交增值税(进项税额)78,000(60万×13%)贷:银行存款678,000采购酒水零食:购入各类酒水、零食用于顾客消费,价款30万元,取得增值税普通发票,款项通过银行转账支付。借:原材料—酒水零食300,000贷:银行存款300,000三、日常运营阶段包房收入:当日KTV包房营业,现金收款15,000元,开具增值税普通发票,假设按娱乐服务适用6%税率计税。不含税收入=15,000÷(1+6%)≈14,150.94元增值税销项税额=14,150.94×6%≈849.06元借:库存现金15,000贷:主营业务收入—包房收入14,150.94应交税费—应交增值税(销项税额)849.06酒水零食销售收入:顾客消费酒水零食,现金收款8,000元,开具增值税普通发票,假设按销售货物适用13%税率计税。不含税收入=8,000÷(1+13%)≈7,079.65元增值税销项税额=7,079.65×13%≈920.35元借:库存现金8,000贷:主营业务收入—酒水零食收入7,079.65应交税费—应交增值税(销项税额)920.35员工薪酬:支付服务员、收银员、DJ等工作人员本月工资40,000元,通过银行代发。借:主营业务成本—人工成本40,000贷:银行存款40,000酒水零食消耗:当日顾客消费酒水零食成本5,000元。借:主营业务成本—酒水零食消耗成本5,000贷:原材料—酒水零食5,000水电费支出:本月支付水电费6,000元,银行转账支付。借:主营业务成本—水电费6,000贷:银行存款6,000设备维护费用:音响设备、点歌系统进行日常维护,发生材料费用2,000元,人工费用1,000元,材料已领用,人工费用通过银行支付。借:主营业务成本—设备维护成本3,000贷:原材料—维护材料2,000银行存款1,000四、资产折旧与摊销固定资产折旧:音响设备预计使用年限5年,无残值,采用直线法计提折旧,每月折旧额=600,000÷5÷12=10,000元。借:主营业务成本—折旧费用10,000贷:累计折旧10,000若存在无形资产(如品牌加盟费等,假设),按规定年限摊销,此处暂不举例具体金额分录。五、期末处理成本结转:借:本年利润101,666.68(40,000+5,000+6,000+10,000+3,000+33,333.33+13,333.33)贷:主营业务成本—人工成本40,000主营业务成本—酒水零食消耗成本5,000主营业务成本—水电费6,000主营业务成本—折旧费用10,000主营业务成本—设备维护成本3,000主营业务成本—租金成本33,333.33主营业务成本—装修摊销13,333.33损益结转:借:主营业务收入—包房收入14,150.94主营业务收入—酒水零食收入7,079.65贷:本年利润21,230.59计算所得税,假设利润总额为-80,436.09元(21,230.59-101,666.68),无需缴纳所得税,若利润总额为正数,税率25%,应纳税额=利润总额×25%。若应纳税:借:所得税费用(应纳税额)贷:应交税费—应交企业所得税(应纳税额)结转所得税:借:本年利润(应纳税额)贷:所得税费用(应纳税额)会计做账流程一、建账1.根据企业所属行业、规模以及核算要求,选择适用的会计准则,如企业会计准则、小企业会计准则等。2.确定会计科目体系,涵盖资产、负债、所有者权益、成本、损益等五大类科目,依据企业业务特点,细化设置明细科目,例如制造业需细分原材料、生产成本等科目,服务业则侧重于服务收入、服务成本相关科目。3.建立账簿,包括总账、日记账(现金日记账、银行存款日记账)、明细账(如往来明细账、存货明细账、固定资产明细账等),可以选择手工记账或借助财务软件创建电子账簿,手工记账时需准备规范的账页格式,按序编号登录,财务软件记账则要完成系统初始化设置,录入企业基本信息、科目期初余额等。二、日常账务处理1.原始凭证审核业务发生后,获取相关原始凭证,如采购业务的发票、入库单,销售业务的发货单、销项,费用支出的报销单、发票等,对原始凭证真实性、合法性、完整性进行审核,检查凭证内容是否填写规范、签章是否齐全、金额计算是否准确,不符要求的及时退回更正补充。对于外来原始凭证,特别留意发票真伪查验,可通过税务部门官方平台查询,确保凭证有效,避免税务风险。2.记账凭证编制依据审核无误的原始凭证,按照复式记账原理,确定每笔业务应借记、贷记的会计科目及金额,编制记账凭证,摘要简明扼要反映业务内容,如“采购办公用品支付现金”“收到客户货款存入银行”等,记账凭证编号连续,附件张数准确填写原始凭证数量。不同业务类型账务处理示例:采购原材料,若为一般纳税人,取得增值税专用发票,价款10,000元,增值税税额1,300元,款项已付,材料入库:借:原材料10,000应交税费应交增值税(进项税额)1,300贷:银行存款11,300销售产品,售价20,000元(含税,税率13%),货物已发出,款项未收:不含税销售额=20,000÷(1+13%)≈17,699.12元增值税销项税额=17,699.12×13%≈2,300.88元借:应收账款20,000贷:主营业务收入17,699.12应交税费应交增值税(销项税额)2,300.88计提当月职工薪酬,生产工人工资8,000元,管理人员工资4,000元:借:生产成本8,000管理费用4,000贷:应付职工薪酬12,0003.记账凭证审核与登录账簿对编制好的记账凭证,由专人进行审核,重点审核科目运用是否正确、借贷金额是否相等、摘要是否清晰,审核无误后签字盖章确认。根据审核后的记账凭证,将业务记录登录到相应账簿,按日期顺序逐笔登录总账,依据明细科目分别登录明细账,做到账账相符,如现金日记账、银行存款日记账每日按业务发生时序记录收支,确保资金流清晰准确;往来明细账详细登录客户、供应商的每笔债权债务变动;存货明细账实时反映原材料、库存商品的收发存情况。登录账簿时,使用蓝黑墨水钢笔书写,数字规范、摘要完整,按规定方法更正错账,如划线更正法、红字更正法、补充登录法。三、期末处理1.账项调整期末需对一些应计未计、预提待摊等跨期业务进行调整,确保会计信息反映当期真实财务状况与经营成果。常见调整事项:计提固定资产折旧,若固定资产原值50,000元,预计使用年限5年,净残值2,500元,采用直线法,每月折旧额=(50,0002,500)÷5÷12=791.67元:借:制造费用(生产用固定资产)或管理费用(管理用固定资产)791.67贷:累计折旧791.67分摊长期待摊费用,如年初支付一年房租12,000元:每月分摊房租=12,000÷12=1,000元借:管理费用1,000贷:长期待摊费用1,000确认本期应负担但未支付的利息费用,若借款合同约定年利率6%,本月应计利息500元:借:财务费用500贷:应付利息5002.结账完成账项调整后,进行结账操作,对各损益类科目进行结转,将收入类科目余额结转至“本年利润”贷方,成本、费用类科目余额结转至“本年利润”借方,计算出当期净利润(或净亏损)。示例:结转主营业务收入50,000元:借:主营业务收入50,000贷:本年利润50,000结转主营业务成本30,000元、管理费用8,000元、财务费用1
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