智慧消防建设组织机构及人员配备

智慧消防建设组织机构及人员配备

目录

第一节项目组织机构.........................................................2

一、项目组织机构建立的原则.....................................2

二、项目组织架构.........................................................4

三、公司组织原则.........................................................5

四、项目组织机构管理模式.........................................7

第二节项目人员配备.........................................................7

一、项目人员基本情况.................................................7

二、各人员配备资质证书...........................................11

三、人员岗位分配情况表...........................................12

四、人员岗位分配原则...............................................13

五、人员管理条例.......................................................15

第三节人员岗位职责.......................................................16

一、项目部人员的职责...............................................16

二、运输人员岗位职责...............................................25

三、施工员岗位职责...................................................29

四、维修人员岗位职责...............................................31

五、后勤人员岗位职责...............................................32

1

第一节项目组织机构

一、项目组织机构建立的原则

公司组织机构是公司存在和运行的制度体现与保障，是

公司成为法人组织的必要条件，也是公司实现有效治理的基

础。公司组织机构设置的原则，是指在公司法和公司章程的

框架下构造公司的组织机构，明确其各自的职权范围，协调

相互运作关系，以期望实现良好的公司治理时所应贯彻的基

本精神和规则性要求。为了实现上述目标，公司组织机构设

置过程中遵循和坚持了以下原则：

（一）决策权、执行权和监督权三权分离原则

公司的决策权属于股东大会（股东会）以及由股东大会

选出的执行董事，执行董事是公司的决策机构。公司日常经

营活动的执行权属于由执行董事任命的经理层。对公司经营

活动的监督权属于监事。

（二）服务并服从于公司经营目标实现的原则

组织机构存在的前提是目标，其唯一的目的是促使目标

实现。所以公司的组织机构设置必须服从并服务于公司经营

目标的实现，且组织机构的大小必须与目标相匹配。

（三）利益与成果相结合的原则

机构设置时公司组织机构成员的利益同公司经营管理

的好坏紧密地结合起来。通过科学设置，将公司主要管理人

员的利益与公司目标连为一体，使公司和主要管理人员实现

2

“荣辱与共、共同发展”的目标。

（四）高效和因事设岗的原则

公司要实现目标必须讲究效率，机构设置时切忌因人设

事，而要根据任务性质、繁重程度等，因事设职，一个萝卜

一个坑，贪多增设、盲目缩小都不利于任务的完成。

（五）效率优先、兼顾成本的原则

组织设计是保证管理效率的前提，同时，管理方式、手

段既有效率的因素，也有成本的要素，需要具体事情具体对

待。管理架构清晰，管理有效、执行有力是我们的基本要求，

其次，管理效率、管理成本也是应该考虑的重要因素，两者

不可偏废。

（六）统一领导与层次管理原则

统一领导是各项工作协调进行和实现总目标的决策保

证，分级层次管理则是充分发挥各级管理人员积极性的机制

保障。公司的经营战略和重大决策权属执行董事，日常工作

的管理与经营权力则逐级授权，实行层次化管理。在层次管

理中，要根据工作性质任务、工作量分设相关部门和层次，

做到层层负责、分级管理、上下配合、左右协调。上级不应

越级直接指令基层工作人员办事，下级要坚持按程序逐层请

示汇报制度。当在上下级任务有矛盾时，应服从上一级总任

务的要求，形成一个完整、有机的系统。

（七）精简和素质第一的原则

机构设立要贯彻精简的原则，要重质不图人多，人多不

一定能办好事。部门应根据单位体制、规模、业务范围大小，

3

以及工作特点而合理设立。公司组织机构各类人员的配备，

应当坚持素质第一的原则。只有具备相关知识和技能的人

员，才能在岗位上真正发挥作用。

（八）封闭原则

组织设计要使功能块间形成联系的封闭回路。要使组织

正常、稳定地运行，组织各部门间的封闭是一个至关重要的

问题。任何一个组织体系，它不仅要与外部保持必要的联系，

即输入与输出形成封闭回路，而且在组织体系内部也要形成

一个封闭回路。只有构成封闭回路的关系，才能形成相互制

约、相互作用的回复运动，保证各分支机构按照组织的要求

运转，达到有效管理的目的。

二、项目组织架构

XX消防建设公司

XXXXXXX公司

智慧消防建设项目部

采购部质检部运输部安装部售后部

4

三、公司组织原则

公司组织原则是指为了实现有效管理职能、提高管理效

率和实现—定的目标而建立管理机构共同遵循的原则。主要

有以下几个方面：

（一）目标一致原则。

公司及各部门的目标必须和决策层确定的目标保持高

度一致，这是公司提高效能的前提条件，也是团结和鼓舞全

体员工同心协力地完成预定目标的动力。

（二）职责分明原则。

组织中职权分明，使每一项管理职能都能落实到一个执

行机构。职责不要分散，不能实行多头领导，造成互相扯皮

推诿。组织的职能定位、个人的职责定位是相当明确的，要

把握好角色定位，不失职、不越位是基本要求，坚守本职是

核心要求。

（三）责权对等原则。

无论组织还是管理者个人（组织是职能、管理者是职

责），只要你担负一定的责任，组织就会授予你相应的权力，

以保证你合法有效地履行你的职责。管理人员、员工所拥有

的权力应当与其所承担的责任一致，权力与其承担的责任应

该对等，同时要使员工知道具体的责任内容、权力范围和利

益大小。

（四）协调原则。

机构要互相协调、互相衔接，有利发挥组织整体功能，

使组织内部既有分工，又有合作，协调一致，实现一个共同

5

目标。

（五）组织阶层原则。

实行统一领导，分级管理，集权与分权结合。要确定科

学的管理幅度和管理层次。要坚持必要的集中统一领导，使

企业领导人指挥决策的实施有效而迅速。又要实行分级管

理，调动各方面的积极性。

（六）控制幅度原则。

在处理管理幅度与管理层级的关系时，应尽量减少管理

层级。适当的组织扁平化可通过破除公司自上而下的垂直高

耸的结构，减少管理层次，增加管理幅度，裁减冗员来建立

一种紧凑的横向组织，达到使组织变得灵活、敏捷、富有柔

性、创造性的目的。但过度扁平化会出现领导及管理部门的

协调工作量大幅度增加、公司运营灵活性受限等阻碍公司发

展的情况。

（七）分工协作和专业化原则。

分工协作不仅能提高劳动生产率，而且能发挥整体效

益。公司能否最大程度地发挥整体效益，取决于组织机构的

专业分工与相互协调程度。分工协作有两个方面的好处：一

是提高效率，二是有利于竞争，社会化协作和专业化分工是

创造经济竞争力的根本要求。专业化与协作是现代工业发展

的一个必然过程，它们是紧密联系的统一体，随着专业化程

度的提高，相互之间的依赖关系也更加加强。

6

四、项目组织机构管理模式

（一）我公司将按照多年来积累的成功项目管理经验来

运行和管理本项目，形成以项目经理负责制为核心，以项目

合同管理和成本、进度、质量控制为主要内容，以科学系统

管理和先进技术为手段的项目管理机制。

（二）同时，项目经理部在公司领导下充分发挥企业的

整体优势，高效地组织和优化生产资源。形成以全面质量管

理为中心环节，以质量、环境、职业安全健康管理和计算机

管理相结合的科学化管理体制，以此出色地实现本工程质量

目标、工期目标以及对业主的各项承诺。

（三）为规范本项目的管理工作，项目经理部的现场场

区管理严格执行有关部门、甲方和公司制定的各种标准化管

理的有关规定。

第二节项目人员配备

一、项目人员基本情况

我公司将安排XX名工作人员对XX区域智慧消防项目进

行设计与建设，其中包括项目管理人员、技术工作人员、施

工人员等，其具体人员名单如下：

（一）项目人员基本情况表

序号姓名性别岗位学历职称经验备注

7

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

（二）管理人员汇总表

关键岗位人数

项目管理负责人

技术负责人

施工人员

监督人员

客服

其他管理人员后勤

档案管理

综合管理

（三）拟派项目负责人履历表

1.一般情况

8

姓名年龄学历

毕业学校专业职务

职称拟任何职务参加工作

时间

2.个人简历

时间专业工作经历

3.近三年从事相关工作经历及业绩：

序号项目名称该项目中任何职

1

2

3

4

5

附注：后附学历证书、职称证书、身份证等复印件加盖

公章。本表可在不改变格式的情况下根据具体需要自行增

减。

9

（四）拟派工程师配置计划表

序号姓名职称证书业绩备注

1

2

3

4

5

（五）其他项目人员履历表

姓名性别年龄

职务职称学历

参加工作时间从事负责人年限

在建服务期和已完成项目情况

合作单项目名项目开始、完成是否在项目质

位称规模日期服务期量

10

（附相关人员证书、证件及其他相关证明文件照片或相

关复印件等）

二、各人员配备资质证书

执业或职业资格证明备注

职姓

职称证书

务名证书编号专业

名称

11

三、人员岗位分配情况表

部门

履职

岗位姓名证书号到岗情况

情况

项目经理

技术负责

人

施

工施工员

单

养护员

位

安全员

质检员

材料员

12

监督

机构

处理

监督抽查人员签字：年月日

意见

注：1.监督抽查人员每次现场监督抽查时，对智慧消防

设备项目部关键岗位人员任命文件的符合性及到岗履职情

况进行抽查记录。

2.施工项目部关键岗位人员应注明所从事的具体专业工

作岗位名称。

3.对人员配备不达标、擅自变更、不到岗或不按规定履

职的签发限期整改通知书，并在处理意见栏目中说明。

四、人员岗位分配原则

（一）经济效益原则

组织人员配备计划的拟定要以组织需要为依据，以保证

经济效益的提高为前提。它既不是盲目地扩大职工队伍，更

不是单纯为了解决职工就业，而是为了保证组织效益的提

高。

（二）任人唯贤原则

在人事选聘方面，大公无私，实事求是地发现人才，爱

13

护人才，本着求贤若渴的精神，重视和使用确有真才实学的

人。这是组织不断发展壮大，走向成功的关键。

（三）因事择人原则

因事择人就是员工的选聘应以职位的空缺和实际工作

的需要为出发点，以职位对人员的实际要求为标准，选拔、

录用各类人员。

（四）量才使用原则

量才使用就是根据每个人的能力大小而安排合适的岗

位。人的差异是客观存在的，一个人只有处在最能发挥其才

能的岗位上，才能干得最好。

（五）程序化、规范化原则

员工的选拔必须遵循一定的标准和程序。科学合理地确

定组织员工的选拔标准和聘任程序是组织聘任优秀人才的

重要保证。只有严格按照规定的程序和标准办事，才能选聘

到真正愿为组织的发展作出贡献的人才。

（六）因材起用原则

所谓因材起用，是指根据人的能力和素质的不同，去安

排不同要求的工作。从组织中人的角度来考虑，只有根据人

的特点来安排工作，才能使人的潜能得到最充分地发挥，使

人的工作热情得到最大限度地激发。如果学非所用、大材小

用或小材大用，不仅会严重影响组织效率，也会造成人力资

源计划的失效。

（七）用人所长原则

所谓用人所长，是指在用人时不能够求全责备，管理者

14

应注重发挥人的长处。在现实中，由于人的知识、能力、个

性发展是不平衡的，组织中的工作任务要求又具有多样性，

因此，完全意义上的“通才”、“全才”是不存在的，即使

存在，组织也不一定非要选择用这种“通才”，而应该选择

最适合空缺职位要求的候选人。有效的管理就是要能够发挥

人的长处，并使其弱点减少到最小。

（八）动态平衡原则

处在动态环境中的组织，是不断变革和发展的。组织对

其成员的要求也是在不断变动的，当然，工作中人的能力和

知识也是在不断地提高和丰富的。因此，人与事的配合需要

进行不断的协调平衡。所谓动态平衡，就是要使那些能力发

展充分的人，去从事组织中更为重要的工作，同时也要使能

力平平、不符合职位需要的人得到识别及合理的调整，最终

实现人与职位、工作的动态平衡。

五、人员管理条例

（一）认真学习执行国家和地方政府有关的劳动法、智

慧消防设备等相关政策，和公司制定的各项生产、安全制度。

（二）贯彻落实公司规定的“质量第一、安全第一”的

方针，积极做好工作安排和安全施工的防范措施。

（三）熟悉掌握本部门的工作职能，忠于职守，爱岗敬

业，努力提高业务能力和工作水平。

（四）服从公司领导，勇挑重担，保质保量地完成公司

下达的各项施工任务。

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（五）讲究职业道德，工作扎实求精，对本职工作高标

准，严要求，且富有创新精神。

（六）坚持原则，团结他人，不搞小团体，不蓄意闹事，

有意见和建议主动向公司领导反映。

（七）严格要求自己，规范自己的一言一行，不赌博，

不酗酒，不说脏话，在工人中起表率作用。

（八）模范遵守作息时间，有事向公司领导请假。

（九）注重仪表整洁，讲究环境卫生，保证身体的健康。

第三节人员岗位职责

一、项目部人员的职责

为了保证项目供货质量，加强项目实施管理，使供货高

速、优质、安全完成，公司特组建项目经理部，建立项目经

理负责制，项目经理在行政管理、经济管理过程中实行经理

令，明确责、权、义，在组织上确保此工程顺利运作。公司

总经理将担任该项目的总负责人，确保项目实施过程中人

力、物力、财力得充分到位。

在项目经理部内，组建对该项目相关的安全管理、质量

监督等机构对各专业技术负责人进行分层管理，直通质检、

运输、施工班组，项目经理将对下属管理层进行全过程的管

理与协调。项目部管理人员职责明确、分工细则如下：

（一）项目经理职责

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1.贯彻执行国家方针政策、有关法规和公司各项规章制

度，明确智慧消防产品生产供货项目的总目标，负责项目的

进度、质量、安装、成本、安全、全面管理工作，对项目部

管理人员严格要求，严格管理，以身作则起模范作用；对项

目总目标（包括进度、质量、成本）起决定性作用。

2.负责项目组织机构在项目的落实运行工作，定期召开

进度、质量、安全会议，及时解决质量和安全存在的问题，

落实各职能部门岗位责任制。

3.定期组织项目部管理人员对生产现场做全面检查，落

实生产计划完成情况，落实文明生产情况，落实安全措施情

况；对生产现场管理进行综合分析，对存在的问题及时制定

合理措施加以解决。

4.做好与采购方单位的协调工作。

5.严格贯彻执行国家的技术规程，施工规范和质量标准，

确保工程质量和工程进度达到合同要求。

6.工程开工前根据工程特点组织项目部人员编制项目质

量计划，确保制定的计划有可操作性。

7.负责主持施工组织设计的编写工作，并组织实施。

8.依据施工任务安装进度，组织有关人员编制项目部劳

动力使用计划，并报公司有关领导审批。

9.对项目部《劳务合同》进行洽谈，并签订《洽谈记要

单》。

10.劳务分承包方进场后，应指派专兼职的人员对其进行

治安、保卫、消防、安全、法制、文明施工等教育，审核其

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手续是否齐全，并发给临时《出入证》，并在10-15天的试

用期间进行试用考核。

11.组织项目有关人员，对劳务分包承包方的施工生产，

技术质量、行政生活、安全保卫、工资结算、计划生育等日

常检查工作，对新增人员要实行登记、办证、报送花名册等

手续。

12.参与对劳务分包承包队伍的年度考核并提出建议，考

核检查情况应有记录。

13.指派专人负责对项目施工过程标识监督、检查工作。

14.工程开工前组织项目部全体成员认真学习设计图的

文件参照规范和标准，收集相关的图集等技术资料。

15.在工程正式开工前应就工程的施工组织和施工工艺

安排相关人员向有关施工人技术人员交底（技术交底）。

16.如项目出现重大质量波动或质量要求的重大变化，负

责上报我公司的主管人员、参与评审和确定必要的措施，经

公司审批后予以具体实施。

17.根据合同技术主管期的要求，组织编制工程总的进度

计划，分阶段进度计划（年、季、月）每周召开一次协调会，

检查完成情况并制定下周计划。

18.主持组织项目经理部每旬一次安全与文明施工管理

自查工作。

19.在专项工程师主持下，组织项目有关人员对特殊工

程，应编制专项质量计划的编制工作。

20.项目竣工具备初验收条件，应向公司领导报告，组织

18

内部验收。

21.负责参与施工中不合格产品原因的调查、纠正和预防

措施的实施。

22.对项目成品保护工作作出统一布置，安排具体人员采

取措施。

23.工程验收合格移交时在竣工验收证明书上签字确认，

办理工程正式移交。

24.根据公司技术部门制定的保修措施，及时组织我公司

服务部人员开始系统保修服务。

（二）项目部技术负责人职责

1.对本项目的质量管理和项目质量负全面责任；协助项

目经理贯彻落实公司的质量方针、质量目标。

2.认真贯彻执行国家的有关规范、验收标准和上级部门

规定的制度、措施，监督项目人员履行质量职责，对项目供

货进行指导和监督。

3.负责编制施工组织设计和质量计划及重要的施工措施

和施工方案，负责向施工人员进行交底，对施工过程进行检

查。

4.组织项目部有关部门人员图纸会审，参加设计交底，

解决图纸问题。

5.主持设计、结构及施工验收，主持项目质量的验评工

作。

6.协助项目经理对项目质量进行控制，对不合格产品制

定纠正和预防措施，并监督实施。

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7.监督指导项目部的文件、资料以及质量记录的控制工

作，负责统计技术指导。

8.主持项目产品测量工作，对检验、测量、试验产品进

行管理。

（三）项目工程人员职责

1.负责工程技术管理与工程质量记录资料的收取、保存

工作。

2.工程开工前根据工程特点组织项目人员编制项目质量

计划、确保制定的计划有可操作性。

3.参与施工项目的合同评审工作，根据业主要求或客观

因素影响，需变更合同文件的某项要求时，应根据变更的影

响程度在授权人批准范围内进行处理，并保存变更文件，将

其传递相关部门执行，对重大变更许修改方案或严重影响施

工进度和材料，设备供应时、应报公司主管部门修订合同。

4.对施工图纸及有关资料及失效的图纸报告项目经理同

意后可自行处理，但需列出处理资料清单报公司技术部备

案。

5.参与公司对项目部《劳动合同》的洽谈，并签订合同

洽谈纪要单。劳务分包承包方进场后，对其进行治安、保卫、

消防、安全、法制、文明施工等教育，审核其手续是否齐全，

并发给临时出入证，并在10～15天的试用期间进行适应考

核。

6.负责汇集、整理、保存所有工程技术资料。对公司的

各种文件资料签收、下发、并做好记录。

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7.会同公司技术部门办理工程竣工验收后业主的档案移

交工作，并办理移交接收续。

8.竣工验收三个月内向公司档案归案竣工资料。

（四）项目质检员工作职责

1.按设计图纸和供应方案的规定，对供应产品进行全面

的质量检查，发现问题及时纠正；

2.参加项目部组织的定期和不定期现场质量检查工作，

对各级领导检查验收所提出的问题，按公司和项目部技术部

门提出的整改措施，督促责任者限期整改，并报请复验，使

项目质量达到规范要求。

3.工序完成后，检查施工员提交的自检记录，并对已完

成的工序按质量要求进行专职检查，同时做好专职质检记录

《工序自检、专职检、交接检记录》并将资料交内业保管。

4.每个部分工程完工后，应将该分部的各个分项工程检

验评定进行汇总，并报分公司技术科组织进行分布工程质量

评定。

5.负责对材料使用过程检验状态的标识检查与监督。

6.负责工程项目过程标识的具体实施工作，在有可追溯

性规定时，填写相关表格。

7.负责填写分工项目质量验评记录，隐蔽工程检查记录。

8.会同公司技术部对测量控制网进行复测。

9.如项目出现重大质量波动或质量要求的重大变化，参

与评审和确定必要的措施，经公司技术主管审批后予以具体

实施。

21

10.组织、监督、特殊过程的每道施工工序，实施班组自

检，项目部质检员专检制度，配合公司技术部抽检工作，对

检查符合要求和规范规定的分项工程，由项目质检员填报相

关表格。为确保满足工程质量要求，应在施工后进行必要的

连续控制。

11.负责对竣工工程保修的施工质量检查和监督。

（五）项目材料员职责

1.负责材料或半成品材质证明、试验检验报告、合格证、

发料单的收集归档工作。

2.当发现严重不合格产品或违反合同有规定时，应报告

项目经理向业主或监理提供原材料的品种、规格、合同证、

材质证明以及进场后检验、收发、领用、投料、过程控制，

控制试验等阶段可追溯的证明材料，查找不合格原因追溯质

量形成历史。

3.负责采购进场物资的验证工作，检查产品质量证明文

件，进货单、产品标牌、型号、几何尺寸和数量。对有产品

质量文件的材料、在没有接到质保书或经验证质量不合格

的，禁止供应和使用。

4.负责对物资的检试状态进行标识，在物资设备出库前

核验检试状态标识、保证给检验和试验合格的物资发出使

用。

5.负责物资搬运过程的管理工作。

6.工程开工前组织项目部有关人员根据施工组织设计按

物资分类及时准确编写单位工程《物资需用计划》，报公司

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分管领导审批后教材科计划实施，根据工程进度和施工方案

每月底编报下月材料计划申请表，报送公司。

7.对因生产急需来不及检验和试验产品急需放行时，应

报项目经理和公司分管领导，经公司批准可放行。并对放行

的产品做好特殊标识，填报《紧急放行记录》。

（六）项目仓管员职责

1.当材料或半成品进入工地时，应向送材料员索要材质

证明复印件、合格证，检验试验报告单及发料单、并对材料

或半成品进行验收，填写收料单。

2.工程设备的合格证及过程标识、各种记录应妥善保管，

竣工时交项目部人员整理后移交业主。

3.按月填报材料《收耗存统计台帐》和《材料细分类》。

4.负责物资入库过程具体管理工作。

5.认真核对进库物资的名称、规格、型号、单价、数量、

质量等，确认无误后双方签认交接手续（收料单）手续办完

后如发现差错，仓管员应负责全部责任。

6.接收器材调拨单后，应名称、规格、单位等是否准确，

检查无误后方可发料。

7.物资进库应科学管理按类堆放，材质不混、名称不错、

规格不串、标识鲜明、对号入座，井然有序，库房料架摆放

纵横成行，并根据贮存条件设置相应的通风、防潮、防火控

温、采光、清洁等措施。

8.按公司“库存物资盘点表”进行检查工作，对超过贮

存期限和其他原因发生质量问题的物质，及时作出报废和降

23

级使用的报告，并按《产品标识和可追溯性控制程序》进行

标识和控制。

9.发料时应根据需用材料计划填写领料小票，注明品名、

规格、型号，由领料人签单方可发料。必须限额领料、严禁

浪费。

10.仓管员发放的物资应遵循先进后出的原则，做到物资

发放准确、及时消灭差错，保证帐、卡、物三相符。

（七）项目部行政管理人员职责

组织项目有关人员，对劳务分包承包方的现场文明施

工、行政生活、安全保卫、工资结算、计划生育等日常工作

检查，对新增人员要实行登记、办证、报送花名册手续。本

岗位我们采用兼职方式。

（八）项目部安全员职责

1.项目经理部安全员负责对施工作业环境与安全防护检

查、监督。

2.贯彻预防为主的方针，变管结果为管因素。坚持科学

态度，做好施工前准备，每个工序开工前，要认真学习图纸

和规程，组织图纸会审，做好施工方案优化选择工作和技术

交底。

3.执行自检、互检和专检制，提高一次创优水平。提高

预测、预防和预控水平。严格把好质量关。

4.在工程施工中按照优质工程要求，实行全过程质量控

制，针对施工中质量薄弱环节和关键部位，设立质量管理点，

形成网络进行动态管理。把施工质量管理贯穿全过程，并置

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于严格的受控状态下。

5.本岗位我们采用兼职方式。

二、运输人员岗位职责

（一）运输主管

1.管理部门的各项业务工作。

2.负责公司货运的相关操作规范的制定，并负责在实施

中的指导与监督。

3.负责协助总经理一同完成公司的物流规划工作，并负

责实施中的指导与监督。

4.负责与物流公司沟通，达到良好合作的目标。

5.负责物流费用的核定工作。

6.负责处理货运过程中的各项突发性事件，并在最短时

间内做出正确的处理方案。

7.负责跟进货运过程中的每一个交接环节，必须确保货

畅其流。

8.负责调动各仓库的物流系统各项工作职能的全面投

入，确保设备按时供货、准点到位。

9.负责跟进、协调、应急处理设备发运过程中出现的各

种随机性突发问题，并处理货运中出现的各种漏装、缺损、

进水等不良情况，记录在案，并负责与采购人及时协商处理。

10负责运输保险的相关事宜，并完成出险后向保险公司

的索赔工作。

11.对公司配送工作均有指导责任。

12.完成董事长、总经理及部门经理交办的其他临时性工

25

作。

（二）库存监控

1.负责与各地仓库的库房建立直接联系，通过物流软件，

随时掌握各地仓库商品的出入库动态，在公司统一规定的时

间范围内，获取各个库房（含指定分销商）的商品出入库原

始统计报表资料。

2.负责熟练运用电子商务软件，统计核对各库房（含指

定分销商）的商品库存日报表，监控商品库存的进货和出货

动态，审核商品库存的真实数据，按时完成制作公司《库存

日报表》。

3.负责每周一次的各库房滞销设备统计工作，每月一次

的滞销设备销售与库存统计工作，每月一次的公司人员领用

设备的统计工作，负责跟进商品库存月度盘点及库存盘点的

核查工作。

4.负责物流系统运用过程中的问题收集和意见反馈工

作。

5.负责物流系统的操作指导工作。

6.负责库存相关资料的档案管理工作。

7.负责向业务部、财务部及各分公司随时提供各项商品

库存动态的业务咨询，并提供库存制表的各项业务指导。

8.完成董事长、总经理及部门经理交办的其他临时性工

作。

（三）运输监控

1.负责按照签订的订购合同及分货计划，跟进每一单采

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购货源的供货进度，及时协调并最快解决供货过程中存在的

各种问题，确保在合同期限内按时供货。

2.负责按照分货计划准确无误地在物流系统内制《调拨

通知单》。

3.负责提前通知各仓库做好接货入仓的各项准备工作。

4.负责跟进所有的物流运单，包括自公司出发的及各仓

库之间调拨的运单，并第一时间发送商品货运通告，通知收

货方。

5.负责在物流系统中完成直运到货信息的登录工作。

6.负责跟进货运过程中的每一个交接环节，必须确保货

畅其流。

7.负责根据调度指令，调动各分公司的物流系统各项工

作职能全面投入，确保商品按时供货、准点到位。

8.负责确认发运商品是否安全、快捷、准点到达收货方

目的地。

9.负责处理货运中出现的各种不良情况，记录在案，并

及时上报运输主管处理。

10.负责货运出险后的索赔资料的收集整理工作。

11.负责跟进、协调、应急处理商品发运过程中出现的各

种随机性突发问题。

12.负责与各物流公司核对运输费用。

13.负责物流相关资料、档案的管理工作。

14.完成董事长、总经理及部门经理交办的其他临时性工

作。

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（四）车队

1.按时编制（年、月、周、日）行车计划。

2.根据车队年度收入计划编制单车月度收入计划。

3.检查行车计划、收入计划、调度计划的落实情况，并

做好相应的统计工作。

4.根据调度命令合理安排车辆。

5.负责对驾驶员的日常管理与考核。

6.组织对驾驶员的理论学习和业务培训。

7.掌握车辆动态情况，督促驾驶员按时走保和维修。

（五）安全员

1.掌握车辆动态。及时解决车辆进行中出现的疑难问题

和车辆途中抛锚的救援工作，掌握加强员工考勤，按时填报

车辆动态日报。

2.贯彻合理使用车辆、严格执行载重标准和合理拖挂的

规定。检查和督促驾驶员做好爱车例行维护工作，及时纠正

车辆使用不当、维修不善、违章操作等情况，并报告经理处

理。

3.办理驾驶员交接车辆手续，组织驾驶员及有关人员熟

悉新型车和进口车辆的构造特点和技术性能。

4.会同有关人员办理接收新车和车辆调拨、改装、改型、

封存、报废等手续，以及车辆年终盘存工作。

5.会同有关人员编报年、季、月度车辆（发动机）大修、

维护计划，督促驾驶员按计划规定的日期进行维修。

6.按时做好防寒、防冻、防滑、预热、保温、防暑降温

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等准备工作。登记、保管暂时不用的车辆临时装备。

7.会同有关人员办理车辆年检和安全技术责任事故的分

析处理，定期组织评定车辆技术等级，拟定提高车辆技术等

级措施，按期做好有关资料的上报工作。

8.了解公司技术经济定额完成情况，参加定额分析会议，

研究和制订改进措施。

三、施工员岗位职责

（一）在项目部领导的直接领导下开展工作，贯彻安全

第一、预防为主的方针，按规定搞好安全防范措施，把安全

工作落到实处，做到讲效益必须讲安全，抓生产首先必须抓

安全。

（二）认真熟悉施工图纸，调查工程概略，绘制现场平

面布置图，搞好现场布局，对设计要求、质量要求、详细做

法要有清楚的调查，组织班组仔细按