游泳馆托管服务项目档案管理方案

游泳馆托管服务项目档案管理方案

目录

第一节档案管理计划............................2

一、管理部门职责............................2

二、管理人员配备............................2

三、项目档案内容............................3

第二节档案管理制度............................4

一、查阅利用制度............................4

二、档案保密制度............................5

三、档案保管制度............................5

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第一节档案管理计划

一、管理部门职责

1.负责本项目各类档案的统一管理，负责对本项目的技

术图书资料实行业务管理，并根据本项目管理的需要编制各

种检索工具，积极开展档案的提供利用工作。

2.贯彻执行《中华人民共和国档案法》等有关法律法规

和方针政策，制定本企业档案管理制度。

3.负责检查、指导各部门档案人员和有关人员做好归档

资料的积累、整理工作，提出本项目专、兼职档案员的业务

培训和考核计划，会同有关部门、单位搞好各类档案的鉴定、

销毁、移交工作。

4.做好各类档案的管理和统计工作，编制各种专题目

录、索引及汇编资料，办理档案的借阅手续，负责档案的复

制、修裱及档案库房安全措施的落实，确保档案的完整和安

全。

二、管理人员配备

我公司成立档案管理部门负责项目重要文件档案的收

录和整理，并对采购单位的相关档案进行收集，以便更好地

为采购单位服务，具体档案管理人员名单如下表：

序号姓名年龄专业职务备注

1

2

2

3

4

5

6

7

8

9

10

三、项目档案内容

1.游泳馆检查记录。

2.培训考核记录。

3.奖惩记录。

4.从业人员调离记录。

5.集中空调通风系统清洗消毒记录。

6.公共用品采购、验收、出入库、储存记录。

7.公共用品更换记录。

8.消毒记录。

9.游泳池水水质循环净化消毒记录。

10.设备设施日常检查维护维修记录。

11.水质监测记录。

12.教学培训档案。

13.投诉及投诉处理记录。

3

14.发生传染病传播或安康危害事故后的处理情况。

第二节档案管理制度

一、查阅利用制度

1.借阅档案要严格遵守档案管理制度，凡借阅者，应自

觉履行借阅手续。对突出的利用效果，要简要填写《档案利

用效果登记》。

2.凡借阅项目档案，需经项目负责人批准，员工不得为

外单位借阅或转借档案资料，若造成泄密和档案流失者将按

有关规定严肃处理。

3.外单位人员借阅项目档案，应持单位介绍信，经项目

负责人批准后，由业务部门借出查阅，并在借阅期限内按时

归还。

4.查阅利用档案，必须在阅览室内，不得带出室外，不

得转借他人传阅，随意摘录和复制。

5.摘录和复制档案资料需经档案管理人员同意，摘抄时

必须保持档案内容的准备性，不准随意篡改。

6.借阅人员要严守保密制度，对所有档案必须进行妥善

保管，严禁涂改、勾画、拆卷，增删和抽页，对经装订、折

叠的图纸资料，使用后需折叠复原归还，不得丢失、损坏或

转借他人。

7.项目档案管理人员对归还的借阅材料要认真进行检

查，确认档案材料完好无损时，方可办理归档手续。对摘抄、

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复制的档案材料，经认真核对，正确无误时，方能签字盖章。

8.项目档案管理人员一旦发现档案材料在借阅过程中

被拆、涂抹或缺失等损坏现象，要及时向项目负责人汇报，

并追究有关人员的责任。

二、档案保密制度

1.档案管理人员必须坚决贯彻执行《中华人民共和国档

案法》有关规定，增强保密意识，严守保密纪律，确保档案

安全。

2.凡是到档案室查阅档案者，必须严格履行档案查阅手

续，档案原则不准带出档案室，确需要带出时须经主管领导

批准并在指定时间内归还档案室。

3.查阅档案时，不得翻阅与查阅内容无关的文件材料，

严禁非档案人员在档案库房滞留和翻阅档案。

4.本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所，不

准带回家中，要及时交还档案管理部门。

5.在对外工作中，需要提供档案的，必须经项目负责人

批准同意，按档案管理规定办理手续。

6.凡借（查）阅涉密档案者，必须遵守保密制度，未经

许可，任何单位和个人不得私自抄录，复制档案材料和拍摄

内容，更不准将档案中的保密内容泄露，违者必究。

7.档案人员要经常检查室内保密设施，关好、锁好门、

窗、柜架等，做好档案安全保密工作。

三、档案保管制度

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1.档案保管是采用一定的技术设备、措施和方法，对档

案实行科学保管和保护，防止档案损毁，延长档案寿命，维

护档案安全。

2.按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系

统化、保管科学化，以利于档案的保护管理。

3.坚持以防为主、防治结合方针，切实做好档案“十防”

（即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、

防强光、防泄密）工作，确保档案完整安全。

4.加强库房基础设施建设，逐步购置先进设备，改善库

房管理条件；引用先进科学技术，实行科学管理。

5.库房要保持温度在摄氏14-24℃，相对湿度在45-60％

之内，保持清洁干净，做到无尘、无虫、无鼠无有害气体污

染。

6.库房管理人员要做到天天打扫卫生，天上下班各检查

一次温湿度，每月清理二次档案柜卫