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文档简介
学校档案培训课件演讲人:日期:目录档案管理基础知识学校档案管理概述学校档案收集与整理学校档案保管与利用学校档案信息化建设学校档案工作人员素质提升CATALOGUE01档案管理基础知识CHAPTER档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。档案定义根据不同的标准,档案可以分为不同的种类,如文书档案、科技档案、人事档案等。档案分类档案具有原始记录性、凭证性、信息性、知识性等属性。档案属性档案定义与分类010203凭证作用档案是历史的真凭实证,具有法律效力,是维护国家、集体和个人权益的重要工具。参考作用档案是国家和民族历史文化遗产的重要组成部分,是研究历史、科学、文化等各个领域的重要参考资料。推动作用档案工作有助于推动社会进步和发展,提高社会管理和公共服务水平。档案工作的意义和作用统一领导,分级管理档案工作必须坚持统一领导、分级管理的原则,确保档案的完整、安全和有效利用。维护档案的完整与安全档案管理应当维护档案的完整、真实、准确和安全,防止档案的损毁、丢失和泄密。便于社会各方面的利用档案管理的目的是为了便于社会各方面的利用,因此应该采用科学的管理方法和手段,提高档案的利用效率和水平。档案管理的基本原则02学校档案管理概述CHAPTER毕业生档案内容包括个人基本信息、学业成绩、奖惩记录、党团资料、就业通知书等。档案分类根据学历阶段可分为高中、本科、硕士、博士等;根据内容性质可分为学籍档案、人事档案、党团档案等。毕业生档案的内容与分类高校毕业生档案可由县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构进行保管,也可由具有档案管理权限的单位接收。存放机构档案应实行集中、统一、科学的管理,确保档案的完整、准确、系统和安全。管理方式毕业生持报到证到就业单位或人事代理机构办理档案转移手续,档案应通过机要交通或派专人送取,严禁个人自带档案。转移流程毕业生档案的存放与管理毕业生档案的利用与服务利用方式毕业生档案是反映个人经历、政治面貌、品德作风等的重要凭证,可用于求职、升学、评职称等。服务内容注意事项提供档案查询、出具证明、档案转递等服务。对于需要利用档案的单位和个人,应按照相关规定办理手续。在利用档案时,应遵守国家法律法规和档案管理规定,不得泄露档案内容,不得涂改、损毁档案。03学校档案收集与整理CHAPTER档案收集的范围与途径包括学校发展规划、会议纪要、规章制度、人事任免、工作总结等。行政档案包括科研项目申报、研究成果、论文发表、专利申请等。科研档案包括教学计划、课程安排、教材选用、学生成绩、考试试卷等。教学档案包括学校历史、文化活动、校友资料、荣誉证书等。校园文化档案通过定期归档、部门移交、个人捐赠等途径收集。途径分类整理根据档案内容、形式和用途,将档案进行分类整理,建立科学的分类体系。编排页码对每份档案进行页码编排,确保档案内容的完整性和连续性。编写目录根据分类体系和页码,编写档案目录,方便检索和利用。技巧采用电子化管理手段,提高档案整理效率和准确性。档案整理的方法与技巧档案鉴定与销毁流程鉴定定期对档案进行鉴定,区分永久保存和定期保存的档案,确定保管期限。销毁申请对到期需要销毁的档案,由档案管理部门提出销毁申请,经审批同意后实施。销毁监督销毁过程需全程监督,确保档案安全、彻底销毁,销毁清册需保存备查。保密处理对涉及个人隐私、商业机密等敏感信息的档案,需进行特殊保密处理。04学校档案保管与利用CHAPTER档案管理人员档案管理人员应具备专业知识和技能,负责档案的收集、整理、分类、编号、装订等工作。档案室建设档案室应具备防火、防潮、防霉、防虫等条件,确保档案的完整性和安全性。档案管理设备采用专业的档案管理设备,如档案柜、档案盒、档案夹等,确保档案的有序存放和易于查找。档案保管的条件与要求本校师生员工因工作、学习需要,可按规定程序借阅档案。借阅对于需要复制的档案,应按照规定程序办理复制手续,并注明复制用途。复制通过举办档案展览,展示学校历史、文化和成果,促进档案资源的共享和利用。展览档案利用的方式与途径010203档案开放与公布的规定根据档案法规定,档案应在形成满一定年限后向社会开放。学校应根据实际情况,确定档案的开放范围和时间。开放范围学校应通过官方网站、校史馆等途径公布已开放的档案,方便师生和社会公众查询和利用。公布方式档案公布前应进行审查,确保档案内容的真实性和准确性,同时遵守国家法律法规和学校的保密规定。公布审查05学校档案信息化建设CHAPTER提高档案管理效率,实现档案资源共享,为学校发展提供支持。档案信息化目标使档案管理更加高效、便捷,降低档案管理成本,提高档案利用率。信息化对档案管理的影响利用现代信息技术对学校档案进行收集、整理、保存、利用和管理的过程。档案信息化定义档案信息化的概念与目标采用扫描、OCR识别等技术将纸质档案转化为数字图像,便于存储和检索。数字化技术包括档案整理、扫描、图像处理、数据录入、数据审核、数据挂接等步骤。数字化流程遵循国家相关标准和规范,确保数字化档案的质量和可利用性。数字化标准档案数字化处理方法与技术对学校电子文件进行分类、编目、存储、检索和处置的系统。电子文件管理系统定义包括电子文件上传、下载、编辑、删除、检索等功能,支持权限管理和日志记录。系统功能在学校各部门广泛应用,实现电子文件的全程管理,提高文件管理效率。系统应用电子文件管理系统建设与应用06学校档案工作人员素质提升CHAPTER档案工作人员职责与要求档案管理负责学校档案的收集、整理、分类、归档、保管、利用和销毁等工作。档案安全确保档案的完整、准确、系统和安全,防止档案的丢失、损毁和泄密。档案信息化推进学校档案信息化建设,实现档案的数字化、网络化和智能化管理。档案服务为学校师生提供档案查询、借阅、复制、出具证明等服务。学习档案学基础理论、档案管理方法和技能等专业知识。掌握现代信息技术和档案管理软件的操作和应用。通过实际操作,提高档案管理人员的实际操作能力和水平。定期参加档案领域的学术研讨会、培训班和进修课程,不断更新知识和提高素质。档案工作人员培训与教育专业知识培训信息化技术培训实践操作培训继续教育忠于职守档案工作人员应忠于职守,尽职尽责,严格遵守档案管理的各项规章
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