二零二五年度国有企业采购与合同管理系统升级改造合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度国有企业采购与合同管理系统升级改造合同本合同目录一览1.采购项目概述1.1项目背景1.2项目目标1.3项目范围2.系统升级改造内容2.1系统功能需求2.2系统性能需求2.3系统安全性需求2.4系统兼容性需求3.采购方式及程序3.1采购方式3.2采购程序3.3评审标准4.供应商资质要求4.1供应商资格要求4.2供应商业绩要求4.3供应商信誉要求5.系统实施与验收5.1系统实施计划5.2系统验收标准5.3系统验收程序6.系统费用及支付方式6.1系统费用构成6.2系统费用支付方式6.3系统费用支付时间7.系统培训与支持7.1培训内容7.2培训方式7.3技术支持服务8.知识产权与保密8.1知识产权归属8.2保密条款8.3违约责任9.合同变更与解除9.1合同变更9.2合同解除9.3合同终止10.违约责任及争议解决10.1违约责任10.2争议解决方式10.3争议解决机构11.合同生效及终止11.1合同生效条件11.2合同生效日期11.3合同终止条件12.合同附件12.1附件一：系统需求规格说明书12.2附件二：技术参数12.3附件三：供应商资质文件12.4附件四：培训计划12.5附件五：保密协议13.合同签署13.1签署主体13.2签署日期13.3签署地点14.其他约定事项14.1不可抗力14.2法律法规14.3合同附件效力第一部分：合同如下：1.采购项目概述1.1项目背景本合同项目旨在对国有企业现有的采购与合同管理系统进行升级改造，以满足企业日益增长的管理需求，提升采购效率和合同管理质量。1.2项目目标1.2.1提高采购流程的透明度和规范性1.2.2优化合同管理流程，降低合同风险1.2.3提升系统运行效率，降低运营成本1.3项目范围1.3.1系统功能升级，包括采购流程管理、合同起草、审批、执行、归档等模块1.3.2系统性能优化，提升系统响应速度和并发处理能力1.3.3系统安全性增强，确保数据安全和个人隐私保护2.系统升级改造内容2.1系统功能需求2.1.1采购需求管理：支持需求申请、审批、发布等功能2.1.2供应商管理：实现供应商注册、资质审核、业绩查询等功能2.1.3采购订单管理：支持订单创建、审批、执行、变更、取消等功能2.1.4合同管理：提供合同起草、审批、执行、变更、终止等功能2.2系统性能需求2.2.1系统响应时间不大于2秒2.2.2系统并发用户数不低于100人2.2.3系统数据存储容量不低于1TB2.3系统安全性需求2.3.1系统数据加密，确保数据传输安全2.3.2用户权限分级管理，防止未经授权访问2.3.3系统日志记录，便于问题追踪和审计3.采购方式及程序3.1采购方式本合同项目采用公开招标的方式进行采购。3.2采购程序3.2.1发布招标公告3.2.2供应商报名及资格预审3.2.3投标文件接收及评审3.2.4中标通知书发放3.2.5签订合同4.供应商资质要求4.1供应商资格要求4.1.1具有独立的法人资格4.1.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力4.2供应商业绩要求4.2.1近三年内至少完成2个类似项目的实施4.2.2近三年内无重大违法违规行为4.3供应商信誉要求4.3.1在招投标活动中无不良记录4.3.2无不良信用记录5.系统实施与验收5.1系统实施计划5.1.1系统设计阶段：1个月5.1.2系统开发阶段：3个月5.1.3系统测试阶段：1个月5.1.4系统上线阶段：1个月5.2系统验收标准5.2.1系统功能符合需求规格说明书5.2.2系统性能满足性能需求5.2.3系统安全性符合安全需求5.3系统验收程序5.3.1供应商提交验收报告5.3.2采购方组织专家进行验收5.3.3系统通过验收后，采购方支付尾款8.知识产权与保密8.1知识产权归属8.1.1本合同项下所开发或提供的软件、文档、技术资料等知识产权归供应商所有。8.1.2采购方获得在合同约定的范围内使用上述知识产权的权利。8.2保密条款8.2.1双方对本合同内容以及项目实施过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。8.2.2保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年止。8.3违约责任8.3.1任何一方违反保密义务，导致对方商业秘密泄露的，应承担相应的法律责任。9.合同变更与解除9.1合同变更9.1.1合同任何条款的变更，必须经双方协商一致，并以书面形式作出。9.1.2变更后的合同条款具有同等法律效力。9.2合同解除a.对方严重违约，经催告后在合理期限内仍未纠正；b.发生不可抗力事件，致使合同目的无法实现；c.合同约定的解除条件成就。9.3合同终止9.3.1合同履行完毕或双方协商一致终止合同时，合同终止。10.违约责任及争议解决10.1违约责任10.1.1双方应严格按照合同约定履行义务，任何一方违约应承担违约责任。10.1.2违约责任包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。10.2争议解决方式10.2.1双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。10.2.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.3争议解决机构10.3.1本合同争议解决机构为合同签订地的人民法院。11.合同生效及终止11.1合同生效条件11.1.1双方签字盖章后，本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同生效日期11.2.1本合同自双方签字盖章之日起生效。11.3合同终止条件11.3.1合同履行完毕或双方协商一致终止合同时，合同终止。12.合同附件12.1附件一：系统需求规格说明书12.2附件二：技术参数12.3附件三：供应商资质文件12.4附件四：培训计划12.5附件五：保密协议13.合同签署13.1签署主体13.1.1采购方：[采购方全称]13.1.2供应商：[供应商全称]13.2签署日期[签署日期]13.3签署地点[签署地点]14.其他约定事项14.1不可抗力14.1.1发生不可抗力事件，导致合同无法履行时，双方互不承担责任。14.1.2不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。14.2法律法规本合同受中华人民共和国法律管辖，并按照中华人民共和国法律解释。14.3合同附件效力本合同附件与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义本合同中所称的第三方，是指除甲乙双方以外的，在合同履行过程中，根据合同约定或法律、行政法规规定，介入合同关系，为合同履行提供协助、监督或执行服务的自然人、法人或其他组织。15.2第三方介入范围15.2.1第三方介入范围包括但不限于：技术支持、质量监督、合同管理、争议解决等。15.3第三方介入条件15.3.1第三方介入必须符合法律规定，并经甲乙双方同意。15.3.2第三方介入应具有相应的资质和能力。16.第三方责任限额16.1第三方责任16.1.1第三方在合同履行过程中，因故意或重大过失导致合同目的不能实现或造成损失的，应承担相应的法律责任。16.1.2第三方责任限额由甲乙双方在合同中约定。16.2责任限额的确定16.2.1责任限额应根据第三方的资质、能力、合同约定以及可能承担的风险等因素确定。16.2.2责任限额应不低于合同金额的10%。17.第三方与其他各方的划分17.1第三方与甲方的关系17.1.1第三方应服从甲方的管理，配合甲方进行合同履行。17.1.2第三方在合同履行过程中，应向甲方提供必要的报告和资料。17.2第三方与乙方的关系17.2.1第三方应服从乙方的管理，配合乙方进行合同履行。17.2.2第三方在合同履行过程中，应向乙方提供必要的报告和资料。17.3第三方与其他各方的关系17.3.2第三方在合同履行过程中，应遵守法律法规，维护各方合法权益。18.第三方介入程序18.1第三方介入申请18.1.1第三方介入申请应由甲乙双方协商一致，并以书面形式提出。a.第三方的基本情况；b.第三方介入的目的和范围；c.第三方介入的条件和责任；d.第三方介入的时间安排。18.2第三方介入批准18.2.1甲乙双方应在收到第三方介入申请之日起15个工作日内，对第三方介入申请进行审查，并作出批准或不批准的决定。18.2.2甲乙双方应在决定批准第三方介入后，与第三方签订相应的协议。18.3第三方介入实施18.3.1第三方介入实施过程中，甲乙双方应保持与第三方的密切沟通，共同确保合同履行。18.3.2第三方介入实施过程中，甲乙双方应监督第三方履行职责，确保第三方按照约定履行合同义务。19.第三方介入终止19.1第三方介入终止条件19.1.1合同履行完毕；19.1.2第三方完成合同约定的任务；19.1.3第三方介入已无必要。19.2第三方介入终止程序19.2.1第三方介入终止应由甲乙双方协商一致，并以书面形式通知第三方。19.2.2第三方介入终止后，甲乙双方应与第三方进行结算，并办理相关手续。20.其他约定事项20.1本合同关于第三方介入的约定，适用于合同履行过程中的所有第三方。20.2本合同关于第三方介入的约定，不适用于法律法规明确规定不得介入合同关系的情况。20.3本合同关于第三方介入的约定，如有与法律法规相抵触之处，以法律法规为准。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：系统需求规格说明书详细要求：详细描述系统功能、性能、安全、兼容性等方面的需求，包括但不限于功能模块、数据结构、接口定义、性能指标等。说明：本附件为合同的重要组成部分，供应商在开发过程中必须严格按照本说明书执行。附件二：技术参数详细要求：列出系统所需硬件、软件、网络等环境参数，包括服务器配置、数据库要求、操作系统、浏览器版本等。说明：本附件用于确保系统在指定的技术环境中稳定运行。附件三：供应商资质文件详细要求：提供供应商的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证书、相关荣誉证书等。说明：本附件用于证明供应商具备履行合同的能力和资格。附件四：培训计划详细要求：制定详细的培训计划，包括培训内容、培训时间、培训对象、培训方式等。说明：本附件用于确保采购方和供应商的相关人员能够掌握系统操作和业务流程。附件五：保密协议详细要求：明确双方在合同履行过程中对商业秘密的保密义务和违约责任。说明：本附件用于保护双方在合作过程中产生的商业秘密。附件六：合同变更申请表详细要求：规定合同变更的申请程序、审批流程和变更内容。说明：本附件用于规范合同变更的管理。附件七：违约金计算标准详细要求：明确违约金的计算方法和标准，包括违约金的基数、计算公式等。说明：本附件用于规范违约金的处理。说明二：违约行为及责任认定：违约行为一：供应商未按时完成系统开发或交付责任认定标准：根据合同约定的时间节点，供应商未按时完成系统开发或交付的，应支付每日万分之五的违约金。示例说明：合同约定供应商应在2024年6月30日前完成系统开发并交付，若供应商实际交付时间为2024年7月10日，则应支付每日万分之五的违约金，从2024年7月1日起计算至2024年7月10日。违约行为二：供应商提供的系统存在严重质量问题责任认定标准：供应商提供的系统存在严重质量问题，导致合同无法履行的，供应商应无条件返工或更换系统，并承担由此产生的全部费用。示例说明：供应商交付的系统在运行过程中出现重大故障，导致采购方业务无法正常进行，供应商应立即进行故障排查和修复，并承担所有相关费用。违约行为三：供应商违反保密协议责任认定标准：供应商违反保密协议，泄露甲乙双方商业秘密的，应承担相应的法律责任，包括但不限于停止泄露行为、赔偿损失等。示例说明：供应商未经甲乙双方同意，将合同内容泄露给第三方，供应商应立即停止泄露行为，并赔偿因泄露造成的损失。违约行为四：甲乙双方未按时支付费用责任认定标准：甲乙双方未按时支付费用的，应支付每日万分之五的滞纳金。示例说明：合同约定甲乙双方应在每月末支付当月费用，若甲乙双方未按时支付，则应支付每日万分之五的滞纳金。全文完。二零二四年度国有企业采购与合同管理系统升级改造合同1本合同目录一览1.合同基本信息1.1合同双方基本信息1.2合同签订日期1.3合同生效日期1.4合同终止日期2.项目背景及目标2.1项目背景2.2项目目标2.3项目范围3.采购内容与技术规格3.1采购设备名称及型号3.2技术规格要求3.3软件功能需求4.项目实施计划4.1项目阶段划分4.2各阶段时间安排4.3关键节点及验收标准5.质量保证与验收5.1质量保证措施5.2验收标准与程序5.3验收不合格的处理6.交付与安装6.1交付时间6.2交付地点6.3安装要求与进度7.服务与支持7.1售后服务内容7.2技术支持响应时间7.3培训与文档提供8.价格与支付条款8.1合同总价8.2付款方式8.3付款时间8.4违约责任9.知识产权与保密9.1知识产权归属9.2保密条款10.违约责任与争议解决10.1违约责任10.2争议解决方式11.合同变更与解除11.1合同变更程序11.2合同解除条件12.合同附件12.1附件一：技术规格书12.2附件二：服务手册12.3附件三：验收报告13.合同生效条件14.其他约定事项第一部分：合同如下：第一条合同基本信息1.1合同双方基本信息甲方：国有企业名称地址：具体地址法定代表人：姓名乙方：供应商名称地址：具体地址法定代表人：姓名1.2合同签订日期：2024年3月1日1.3合同生效日期：自双方签字盖章之日起生效1.4合同终止日期：2024年12月31日第二条项目背景及目标2.1项目背景本合同项目是基于甲方国有企业信息化建设需要，为提高采购与合同管理效率，降低成本，实现信息化、智能化管理。2.2项目目标通过系统升级改造，实现采购与合同管理的电子化、自动化，提高管理效率和透明度，降低操作风险。2.3项目范围包括但不限于采购需求管理、合同起草、审批、签订、执行、变更、终止等全过程的管理。第三条采购内容与技术规格3.1采购设备名称及型号采购名称：国有企业采购与合同管理系统型号：型号3.2技术规格要求（1）采购需求管理：支持采购需求的录入、审批、发布、跟踪等功能；（2）合同管理：支持合同的起草、审批、签订、执行、变更、终止等功能；（3）流程管理：支持流程的制定、审批、监控等功能；（4）数据分析与报告：支持数据的统计分析、报告等功能；（5）权限管理：支持不同角色的权限分配、操作等功能；（6）系统集成：支持与其他业务系统进行数据交换和集成。3.3软件功能需求（1）支持多用户同时在线操作；（2）支持多种浏览器访问；（3）支持数据备份与恢复；（4）支持手机端访问；（5）支持操作日志记录与查询。第四条项目实施计划4.1项目阶段划分（1）需求分析与设计阶段：2024年3月1日至2024年3月31日；（2）开发与测试阶段：2024年4月1日至2024年6月30日；（3）系统部署与培训阶段：2024年7月1日至2024年9月30日；（4）试运行与验收阶段：2024年10月1日至2024年11月30日。4.2各阶段时间安排详细时间安排见附件一：《项目实施进度表》。4.3关键节点及验收标准（1）需求分析与设计阶段：完成需求分析报告，通过甲方评审；（2）开发与测试阶段：完成系统开发，通过内部测试；（3）系统部署与培训阶段：完成系统部署，完成用户培训；（4）试运行与验收阶段：完成系统试运行，通过甲方验收。第五条质量保证与验收5.1质量保证措施乙方承诺按照国家标准和行业规范进行系统开发，确保系统质量。5.2验收标准与程序（1）验收标准：系统功能符合合同约定，运行稳定，性能满足要求；（2）验收程序：甲方组织验收小组，对系统进行验收，乙方配合；5.3验收不合格的处理如验收不合格，乙方应在接到验收报告后30日内进行整改，直至合格。第六条交付与安装6.1交付时间：2024年10月1日前6.2交付地点：甲方指定地点6.3安装要求与进度（1）乙方应在交付时间前完成系统安装；（2）安装完成后，乙方应提供系统操作手册和用户培训资料。第七条服务与支持7.1售后服务内容（1）提供7×24小时技术支持；（2）提供系统升级和维护服务；（3）提供用户培训和技术咨询。7.2技术支持响应时间乙方应在接到用户需求后，在2小时内响应并提供技术支持。7.3培训与文档提供乙方应提供系统操作手册、用户培训资料和安装指南等文档。第八条价格与支付条款8.1合同总价：人民币壹佰万元整（￥100,000.00）8.2付款方式（1）合同签订后5个工作日内，甲方支付合同总价30%的预付款；（2）系统开发完成后，甲方支付合同总价40%的进度款；（3）系统测试合格并验收后，甲方支付合同总价20%的验收款；（4）系统运行稳定一年后，甲方支付合同总价10%的质保金。8.3付款时间（1）预付款：合同签订后5个工作日内；（2）进度款：开发进度达到合同约定节点时；（3）验收款：系统测试合格并验收后；（4）质保金：系统运行稳定一年后。8.4违约责任（1）若甲方未按时付款，应向乙方支付应付金额的1%的违约金；（2）若乙方未按时交付系统或未按时完成系统升级和维护，应向甲方支付应付金额的1%的违约金。第九条知识产权与保密9.1知识产权归属本合同项下的软件知识产权归乙方所有，甲方获得在合同有效期内使用该软件的权利。9.2保密条款双方对本合同内容及项目信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。第十条违约责任与争议解决10.1违约责任（1）任何一方违反本合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担相应的违约责任；（2）因一方违约导致合同解除的，违约方应赔偿守约方因此遭受的损失。10.2争议解决方式双方发生争议时，应友好协商解决；协商不成的，提交合同签订地人民法院诉讼解决。第十一条合同变更与解除11.1合同变更程序任何一方要求变更合同内容，应提前30日书面通知对方，经双方协商一致后，签订书面变更协议。11.2合同解除条件（1）因不可抗力导致合同无法履行；（2）一方严重违约，经另一方催告后仍未纠正；（3）法律法规或政策变化导致合同无法履行。第十二条合同附件12.1附件一：技术规格书12.2附件二：服务手册12.3附件三：验收报告12.4附件四：项目实施进度表12.5附件五：付款时间表第十三条合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。第十四条其他约定事项14.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。14.2本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入的概念与范围15.1第三方的定义在本合同中，“第三方”是指除甲乙双方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、咨询方、监理方、检测方等。15.2第三方介入的范围（1）提供技术咨询服务；（2）进行项目监理与监督；（3）进行系统测试与验收；（4）提供财务审计或法律咨询；（5）其他甲乙双方认为必要的专业服务。第十六条甲乙双方引入第三方的要求16.1引入程序甲乙双方在引入第三方前，应书面通知对方，并共同商定第三方的职责、权利和义务。16.2第三方资质要求第三方应具备相应的资质和经验，能够满足合同要求的服务内容。第十七条第三方的责任与权利17.1责任（1）第三方应按照合同约定，履行其职责，确保服务质量；（2）第三方对因其服务导致甲乙双方损失承担相应的赔偿责任；（3）第三方应遵守保密协议，不得泄露甲乙双方的商业秘密。17.2权利（1）第三方有权根据合同约定，获得相应的服务费用；（2）第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和资料；（3）第三方有权根据合同约定，对甲乙双方提出意见和建议。第十八条第三方与其他各方的划分说明18.1职责划分（1）甲方负责提供项目所需资源，包括但不限于资金、场地、人员等；（2）乙方负责合同项目的实施，包括但不限于系统开发、测试、部署等；（3）第三方负责提供专业服务，包括但不限于技术咨询、监理、测试等。18.2费用承担（1）甲乙双方应按照合同约定，承担各自引入第三方的费用；（2）第三方服务费用由甲乙双方共同协商确定，并计入合同总价。第十九条第三方的责任限额19.1责任限额确定第三方的责任限额由甲乙双方在引入第三方时，根据第三方提供的专业服务内容、风险程度等因素共同商定。19.2责任限额的调整（1）在合同履行期间，如需调整第三方责任限额，甲乙双方应书面通知对方，并经双方协商一致后调整；（2）如第三方责任限额的调整涉及合同总价的变化，甲乙双方应重新协商并签订补充协议。第二十条第三方介入的合同条款20.1第三方介入的合同条款甲乙双方应与第三方签订单独的服务合同，明确第三方的权利、义务、责任和期限等。20.2合同整合第三方服务合同应与本合同相互补充，如存在冲突，以本合同为准。第二十一条第三方介入的争议解决21.1争议解决方式第三方介入产生的争议，由甲乙双方与第三方协商解决；21.2争议提交如协商不成，任何一方均可将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：技术规格书要求：详细列出系统功能、性能、接口、安全要求等具体技术指标。说明：技术规格书是合同的重要组成部分，是系统开发、测试和