EYOU电子邮件系统用户使用手册

EYOU电子邮件系统用户使用手册亲爱的用户：欢迎您使用EYOU电子邮件系统！本手册旨在为您提供全面、详细的使用指导，帮助您快速上手并熟练操作EYOU电子邮件系统。请仔细阅读本手册，以便更好地利用EYOU电子邮件系统提高您的沟通效率。一、登录与退出1.登录：在浏览器中输入EYOU电子邮件系统网址，进入登录页面。输入您的用户名和密码，“登录”按钮即可进入系统。2.退出：在系统右上角，您的用户名，选择“退出”即可安全退出EYOU电子邮件系统。二、邮件管理1.发送邮件：在主界面左侧导航栏，“写信”按钮，填写收件人、主题、等信息，“发送”按钮即可发送邮件。2.接收邮件：在主界面左侧导航栏，“收件箱”按钮，查看收到的邮件。邮件即可查看邮件内容。3.邮件分类：在主界面左侧导航栏，“已发送”、“草稿箱”、“垃圾箱”等按钮，查看不同分类的邮件。4.邮件搜索：在主界面右上角的搜索框中，输入关键词，“搜索”按钮，即可查找相关邮件。5.邮件标记：在邮件列表中，邮件左侧的空白区域，可对邮件进行标记。已标记的邮件左侧空白区域，可取消标记。6.邮件删除：在邮件列表中，邮件左侧的空白区域，选中要删除的邮件，右上角的“删除”按钮即可删除邮件。7.邮件转发：在邮件列表中，邮件左侧的空白区域，选中要转发的邮件，右上角的“转发”按钮，填写收件人信息，“发送”按钮即可转发邮件。8.邮件回复：在邮件列表中，邮件左侧的空白区域，选中要回复的邮件，右上角的“回复”按钮，填写回复内容，“发送”按钮即可回复邮件。9.邮件附件：在邮件列表中，邮件左侧的空白区域，选中要查看附件的邮件，邮件中的附件图标，即可或预览附件。10.邮件签名：在主界面左侧导航栏，“设置”按钮，进入“签名管理”页面，设置您的邮件签名。在发送邮件时，系统会自动添加您的签名。三、联系人管理1.添加联系人：在主界面左侧导航栏，“联系人”按钮，进入联系人管理页面。右上角的“添加联系人”按钮，填写联系人信息，“保存”按钮即可添加联系人。2.编辑联系人：在联系人列表中，联系人左侧的空白区域，选中要编辑的联系人，右上角的“编辑”按钮，修改联系人信息，“保存”按钮即可编辑联系人。3.删除联系人：在联系人列表中，联系人左侧的空白区域，选中要删除的联系人，右上角的“删除”按钮即可删除联系人。4.联系人分组：在联系人列表中，联系人左侧的空白区域，选中要分组的联系人，右上角的“分组”按钮，选择或创建分组，“确定”按钮即可分组联系人。5.导入联系人：在联系人管理页面，右上角的“导入”按钮，选择要导入的联系人文件，“导入”按钮即可导入联系人。6.导出联系人：在联系人管理页面，右上角的“导出”按钮，选择要导出的联系人分组，“导出”按钮即可导出联系人。四、其他功能1.通知设置：在主界面左侧导航栏，“设置”按钮，进入“通知设置”页面，设置您的通知偏好，如邮件提醒、新邮件声音等。2.账户设置：在主界面左侧导航栏，“设置”按钮，进入“账户设置”页面，修改您的用户名、密码、头像等信息。3.邮件模板：在主界面左侧导航栏，“设置”按钮，进入“邮件模板”页面，创建、编辑、删除邮件模板，以便在发送邮件时快速填写邮件内容。4.邮件过滤：在主界面左侧导航栏，“设置”按钮，进入“邮件过滤”页面，设置邮件过滤规则，自动处理垃圾邮件、重要邮件等。5.邮件归档：在主界面左侧导航栏，“收件箱”按钮，选中要归档的邮件，右上角的“归档”按钮，即可将邮件移动到归档文件夹。6.邮件标签：在邮件列表中，邮件左侧的空白区域，选中要添加标签的邮件，右上角的“标签”按钮，选择或创建标签，“确定”按钮即可添加标签。7.邮件加密：在写信页面，右上角的“加密”按钮，设置邮件加密方式，确保邮件内容的安全性。8.邮件签名：在写信页面，右上角的“签名”按钮，选择或创建邮件签名，“确定”按钮即可添加签名。9.邮件优先级：在写信页面，右上角的“优先级”按钮，设置邮件优先级，以便收件人了解邮件的重要性。10.邮件延迟发送：在写信页面，右上角的“