2024年研讨会组织契约

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024年研讨会组织契约本合同目录一览1.研讨会基本信息1.1研讨会名称1.2研讨会主题1.3研讨会日期和时间1.4研讨会地点2.组织方责任2.1组织方的义务2.2组织方的权利3.参会方责任3.1参会方的义务3.2参会方的权利4.费用和支付4.1费用的定义4.2费用的支付方式4.3费用的支付时间5.取消政策5.1取消的条件5.2取消的通知期限5.3取消的后果6.变更政策6.1变更的条件6.2变更的通知期限6.3变更的后果7.保险和责任7.1保险的购买7.2保险的覆盖范围7.3责任的界定8.知识产权8.1知识产权的保护8.2知识产权的使用许可9.隐私权9.1隐私权的保护9.2隐私权的使用许可10.法律适用和争议解决10.1法律适用10.2争议解决的方式11.强制性条款11.1强制性条款的内容11.2强制性条款的执行12.附加条款12.1附加条款的内容12.2附加条款的执行13.合同的生效和终止13.1合同的生效条件13.2合同的终止条件14.其他条款14.1信息披露14.2通知机制14.3合同修改和补充第一部分：合同如下：1.研讨会基本信息1.1研讨会名称：2024年国际先进技术研讨会1.2研讨会主题：创新、发展和未来趋势1.3研讨会日期和时间：2024年6月10日至12日，上午9点至下午5点1.4研讨会地点：上海市浦东新区国际会议中心2.组织方责任2.1组织方的义务：2.1.1提供研讨会的场地和设施2.1.2负责研讨会的策划和安排2.1.3提供与研讨会相关的服务和活动2.1.4确保研讨会的安全和顺利进行2.2组织方的权利：2.2.1对参会人员进行注册和审核2.2.2对研讨会进行宣传和推广2.2.3对参会方的演讲和展示进行录音、录像和拍照2.2.4对参会方的知识产权进行保护3.参会方责任3.1参会方的义务：3.1.1按照约定时间提供演讲或展示内容3.1.2遵守研讨会的规定和安排3.1.3不得在研讨会期间进行商业宣传活动3.1.4签署知识产权许可协议，允许组织方对演讲和展示内容进行录音、录像和拍照3.2参会方的权利：3.2.1获得研讨会的参会资格和资料包3.2.2参加研讨会期间的活动和交流3.2.3对组织方的服务和设施提出建议和反馈3.2.4获得与研讨会相关的商业机会和信息4.费用和支付4.1费用的定义：4.1.1研讨会费用包括参会费用、住宿费用和其他相关费用4.1.2参会费用指每位参会者的注册费和资料费4.1.3住宿费用指研讨会期间住宿的费用4.1.4其他相关费用包括交通费用、餐饮费用等4.2费用的支付方式：4.2.1参会方可以通过银行转账、、支付等方式支付费用4.2.2组织方提供电子发票或纸质发票，具体以协商为准4.3费用的支付时间：4.3.1参会方应在研讨会报名截止日期前支付参会费用4.3.2住宿费用可在研讨会期间自行支付给酒店5.取消政策5.1取消的条件：5.1.1参会方因个人原因无法参加研讨会5.1.2组织方因不可抗力原因无法举办研讨会5.2取消的通知期限：5.2.1参会方应在取消日期前至少30天通知组织方5.2.2组织方应在取消日期前至少60天通知参会方5.3取消的后果：5.3.1如果参会方在规定期限内取消，组织方将退还参会费用扣除一定的行政费用5.3.2如果组织方在规定期限内取消，应退还参会方已支付的参会费用6.变更政策6.1变更的条件：6.1.1参会方因个人原因需要更改参会日期或方式6.1.2组织方因不可抗力原因需要更改研讨会日期或地点6.2变更的通知期限：6.2.1参会方应在变更日期前至少15天通知组织方6.2.2组织方应在变更日期前至少30天通知参会方6.3变更的后果：6.3.1如果参会方在规定期限内提出变更请求，组织方应尽力满足并协助安排6.3.2如果组织方在规定期限内提出变更请求，应退还参会方已支付的参会费用并协助安排后续事宜。8.保险和责任8.1保险的购买：8.1.1组织方应购买适当的保险，包括但不限于公众责任保险、意外伤害保险等，以覆盖研讨会期间可能发生的意外事件。8.1.2组织方应确保保险覆盖所有参会者和演讲者的合法权益。8.2保险的覆盖范围：8.2.1保险应覆盖研讨会期间的所有活动和场所，包括演讲、展示、交流等环节。8.2.2保险应涵盖参会者和演讲者在研讨会期间因意外伤害或财产损失所造成的一切损失。8.3责任的界定：8.3.1组织方应对研讨会期间的任何意外事件承担相应的责任，但法律另有规定的情况除外。8.3.2参会方应对自身行为和引发的后果承担责任，不得损害他人的合法权益。9.知识产权9.1知识产权的保护：9.1.1组织方和参会方应遵守相关法律法规，尊重和保护知识产权。9.1.2组织方和参会方不得未经授权使用他人的知识产权，包括但不限于专利、商标、著作权等。9.2知识产权的使用许可：9.2.1参会方同意将其在研讨会上的演讲和展示内容授权给组织方使用，包括但不限于录音、录像、拍照等方式。9.2.2组织方应确保授权的使用不侵犯参会方的合法权益，并在使用时注明参会方的姓名和职务。10.隐私权9.1隐私权的保护：9.1.1组织方和参会方应尊重和保护彼此的隐私权，不得未经授权泄露对方的个人信息。9.1.2组织方和参会方应采取适当措施保护研讨会期间获取的个人信息的安全和保密。9.2隐私权的使用许可：9.2.1组织方同意仅在研讨会相关范围内使用参会方的个人信息，不得用于其他商业目的。9.2.2组织方在使用参会方的个人信息时，应确保其准确性和合法性，并遵守相关法律法规。11.法律适用和争议解决11.1法律适用：11.1.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.1.2如果本合同的任何条款与中华人民共和国法律相抵触，该条款将按法律规定进行调整。11.2争议解决的方式：11.2.1双方应通过友好协商解决合同履行过程中的任何争议和纠纷。11.2.2如果协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。12.强制性条款12.1强制性条款的内容：12.1.1本合同中的强制性条款包括国家法律法规规定的强制性规定。12.1.2双方应遵守国家法律法规，不得违反强制性条款的规定。12.2强制性条款的执行：12.2.1如果本合同的任何条款与强制性法律法规相抵触，该条款将按法律法规的规定执行。12.2.2双方应共同努力，确保合同的履行符合强制性法律法规的要求。13.合同的生效和终止13.1合同的生效条件：13.1.1本合同自双方签字或盖章之日起生效。13.1.2双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。13.2合同的终止条件：13.2.1在研讨会结束后，本合同自动终止。13.2.2如果双方提前终止合同，应书面通知对方，并按照合同约定处理后续事宜。14.其他条款14.1信息披露：14.1.1双方应如实向对方提供与研讨会相关的信息，包括但不限于演讲内容、参会人员、联系方式等。14.1.2双方应确保信息的准确性和及时性，以便对方做好相应的准备工作。14.2通知机制：14.2.1双方应通过书面形式互相通知与合同履行有关的事宜。14.2.2通知应发送到对方提供的联系方式，包括但不限于电子邮件、电话、短信等。14.3合同修改和补充：14.3.1如果双方同意对合同进行修改或补充，应书面签订补充协议，并与主合同具有同等效力。14.3.2补充协议的内容应符合国家法律法规，不得违反强制性规定。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念和界定15.1第三方是指非本合同甲方和乙方之外的任何个人、团体或组织。15.2第三方介入是指第三方参与或涉及本合同的履行过程，包括但不限于提供服务、设施、咨询等。15.3第三方介入并不免除甲方和乙方根据本合同应承担的责任和义务。16.第三方介入的义务和责任16.1第三方介入时，应遵守本合同的条款和条件，并履行合同约定的义务。16.2第三方应对其提供的服务、设施、咨询等承担责任，并确保其合法性和合规性。16.3第三方介入时，应明确其责任限额，不得超越其承诺的范围和责任。17.第三方介入的额外条款和说明17.1如果本合同的履行涉及第三方的服务或设施，甲方和乙方应与第三方签订相应的补充协议，明确双方的权利和义务。17.2补充协议应包括第三方的责任、义务、责任限额、服务质量标准等内容。17.3补充协议的签订不影响甲方和乙方根据本合同应承担的责任和义务。18.第三方介入时的权利和利益分配18.1第三方介入时，应与甲方和乙方明确各自的权益和利益分配，包括但不限于费用支付、收益分配等。18.2甲方和乙方应确保第三方的权益和利益得到合法保护，并在合同中予以明确。18.3第三方介入不影响甲方和乙方之间的合同履行和权利义务分配。19.第三方介入时的争议解决19.1甲方、乙方与第三方之间发生的争议，应通过友好协商解决。19.2如果协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼，或根据本合同约定的仲裁条款进行仲裁。19.3第三方介入的争议解决不影响本合同其他条款的履行和效力。20.第三方介入时的合同修改和补充20.1如果甲方、乙方与第三方之间需要对合同进行修改或补充，应签订补充协议，并与主合同具有同等效力。20.2补充协议的内容应符合国家法律法规，不得违反强制性规定。20.3补充协议的签订不影响本合同其他条款的履行和效力。21.第三方介入时的保险和责任21.1第三方介入时，应根据其提供的服务、设施、咨询等购买适当的保险，以确保其责任和义务的履行。21.2第三方应确保保险覆盖其介入过程中可能发生的意外事件，并承担相应的责任。21.3甲方和乙方应要求第三方提供相应的保险证明，以保障自身的合法权益。22.第三方介入时的隐私权和知识产权22.1第三方介入时，应尊重和保护甲方和乙方的隐私权和知识产权。22.2第三方不得未经授权使用甲方和乙方的隐私信息和知识产权，包括但不限于录音、录像、拍照等方式。22.3甲方和乙方应与第三方明确其使用隐私权和知识产权的权限和限制。23.第三方介入时的强制性条款23.1第三方介入时，应遵守本合同中的强制性条款，包括但不限于国家法律法规规定的强制性规定。23.2第三方不得违反强制性条款的规定，否则应承担相应的法律责任。23.3甲方和乙方应确保第三方遵守强制性条款，并对其违反行为采取必要的措施。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：研讨会日程安排附件二：研讨会演讲嘉宾名单附件三：参会者名单附件四：费用明细表附件五：保险单据附件六：知识产权许可协议附件七：隐私保护协议附件八：第三方服务协议附件九：合同履行证明文件附件十：其他与研讨会相关的文件和资料附件一：研讨会日程安排详细要求和说明：包括研讨会日期、时间、地点、主题、演讲嘉宾等信息。明确每天的活动安排和内容，包括演讲、展示、交流等环节。如有特别活动或工作坊，应列出具体的时间、地点和内容。附件二：研讨会演讲嘉宾名单详细要求和说明：列出所有演讲嘉宾的姓名、职务、单位、演讲题目等信息。明确每位嘉宾的演讲时间和地点。如有特殊要求，如嘉宾演讲稿的提交截止时间等，应明确说明。附件三：参会者名单详细要求和说明：列出所有参会者的姓名、职务、单位等信息。明确参会者的参会资格和类别，如普通参会者、VIP参会者等。如有特殊要求，如参会者的资料提交截止时间等，应明确说明。附件四：费用明细表详细要求和说明：列出所有费用的项目，包括参会费用、住宿费用、交通费用等。明确每项费用的金额、支付方式和支付时间。如有特殊要求，如费用的退还政策等，应明确说明。附件五：保险单据详细要求和说明：提供组织方购买的保险单据复印件，包括保险名称、保险金额、保险期限等。明确保险的覆盖范围和责任限额。如有特殊要求，如参会者和演讲者需提供个人保险证明等，应明确说明。附件六：知识产权许可协议详细要求和说明：提供知识产权许可协议的副本，明确许可的范围和条件。明确参会者和演讲者对知识产权的承诺和责任。如有特殊要求，如许可的修改或终止条件等，应明确说明。附件七：隐私保护协议详细要求和说明：提供隐私保护协议的副本，明确保护的范围和条件。明确参会者和演讲者的隐私权保护承诺和责任。如有特殊要求，如隐私权的修改或终止条件等，应明确说明。附件八：第三方服务协议详细要求和说明：提供与第三方签订的服务协议副本，明确服务的范围和条件。明确第三方的责任、义务和责任限额。如有特殊要求，如服务的修改