二零二五年度ROHS产品出口合规保证协议2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度ROHS产品出口合规保证协议合同编号_________一、合同主体甲方（出口商）：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________乙方（进口商）：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________其他相关方：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________二、合同前言2.1背景和目的本协议旨在明确甲方在2025年度内出口ROHS产品时，对乙方承担的合规保证责任，以确保乙方所进口的ROHS产品符合我国及欧盟的相关法律法规要求。2.2合同依据本协议依据《中华人民共和国进出口商品检验法》、《中华人民共和国进出口商品检验法实施条例》以及欧盟《关于限制在电子电气设备中使用的有害物质的指令》（ROHS指令）等相关法律法规制定。三、定义与解释3.1专业术语（1）ROHS产品：指符合欧盟ROHS指令要求，不得含有铅、汞、镉、六价铬、多溴联苯（PBBs）和多溴联苯醚（PBDEs）等六种有害物质的电子电气设备及其配件。（2）合规保证：指甲方保证其出口的ROHS产品符合相关法律法规要求，并对乙方因此遭受的损失承担赔偿责任。3.2关键词解释（1）出口商：指在2025年度内向乙方出口ROHS产品的企业。（2）进口商：指在2025年度内从甲方进口ROHS产品的企业。（3）有害物质：指铅、汞、镉、六价铬、多溴联苯（PBBs）和多溴联苯醚（PBDEs）等六种物质。（4）法律法规：指《中华人民共和国进出口商品检验法》、《中华人民共和国进出口商品检验法实施条例》以及欧盟ROHS指令等相关法律法规。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方提供必要的资质证明文件，以证明其具备进口ROHS产品的条件。（2）甲方有义务对其出口的ROHS产品进行严格的质量控制，确保产品符合相关法律法规要求。（3）甲方有义务在合同约定的期限内，向乙方提供符合要求的ROHS产品。（4）甲方有义务在乙方提出质疑时，提供相关证明材料，证明其出口的ROHS产品符合相关法律法规要求。4.2乙方的权利和义务（1）乙方有权要求甲方提供符合要求的ROHS产品。（2）乙方有义务在收到甲方提供的ROHS产品后，对产品进行检验，确保产品符合相关法律法规要求。（3）乙方有义务在发现甲方提供的ROHS产品不符合相关法律法规要求时，及时通知甲方，并要求甲方承担相应的责任。（4）乙方有义务按照合同约定支付货款。五、履行条款5.1合同履行时间本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，自2025年1月1日至2025年12月31日。5.2合同履行地点本协议履行地点为甲方所在地。5.3合同履行方式本协议履行方式为甲方将符合要求的ROHS产品出口至乙方指定地点。六、合同的生效和终止6.1生效条件本协议自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件（1）本协议约定的履行期限届满；（2）一方违约，另一方有权解除本协议；（3）因不可抗力导致本协议无法履行。6.3终止程序（1）一方提出终止本协议的，应提前三十日书面通知对方；（2）本协议终止后，双方应按照约定进行清算。6.4终止后果（1）本协议终止后，双方的权利义务终止；（2）本协议终止后，双方应按照约定进行清算，清算后的债务应当及时清偿。七、费用与支付7.1费用构成（1）产品本身成本；（2）出口关税、增值税等相关税费；（3）检验检疫费用；（4）运输、保险等物流费用；（5）合同约定的其他费用。7.2支付方式乙方支付甲方费用的方式如下：（1）乙方应在本协议约定的产品出口后，按照合同约定的比例支付部分预付款；（2）剩余款项应在货物到达乙方指定地点并经乙方验收合格后支付；（3）支付方式为银行转账，具体账户信息由甲方提供。7.3支付时间（1）预付款应在合同签订后5个工作日内支付；（2）剩余款项应在货物到达乙方指定地点并经乙方验收合格后10个工作日内支付。7.4支付条款（1）乙方支付款项时，应向甲方提供付款凭证；（2）甲方收到款项后，应及时向乙方出具收款凭证；（3）如因乙方原因导致支付延误，甲方有权要求乙方支付违约金。八、违约责任8.1甲方违约（1）若甲方未能按照合同约定提供符合要求的ROHS产品，乙方有权解除合同，并要求甲方承担违约责任；（2）甲方违约造成乙方损失的，乙方有权要求甲方赔偿实际损失，包括但不限于检验费用、运输费用、仓储费用等；（3）甲方违约的，应向乙方支付合同总金额的10%作为违约金。8.2乙方违约（1）若乙方未能按照合同约定支付款项，甲方有权解除合同，并要求乙方支付逾期付款利息；（2）乙方逾期付款超过30日的，甲方有权要求乙方支付合同总金额的5%作为违约金；（3）乙方违约的，应向甲方支付实际损失，包括但不限于货物降价、仓储费用等。8.3赔偿金额和方式（1）赔偿金额应包括实际损失和违约金；（2）赔偿方式为货币支付，具体支付方式由双方协商确定。九、保密条款9.1保密内容（1）本协议的内容；（2）涉及双方商业秘密的信息；（3）在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密。9.2保密期限本协议项下的保密期限为自协议签订之日起至协议终止后5年。9.3保密履行方式（1）双方应采取一切必要措施，确保保密内容的保密性；（2）未经对方同意，不得将保密内容泄露给任何第三方。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件（1）地震、洪水、台风等自然灾害；（2）战争、武装冲突；（3）政府行为、法律法规变化等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件后，双方应及时通知对方，并提供相关证明；（2）在不可抗力事件发生期间，双方应暂停履行合同；（3）不可抗力事件解除后，双方应尽快恢复履行合同。10.4不可抗力实例（1）地震、洪水等自然灾害；（2）战争、恐怖袭击；（3）政府禁止出口或进口的法律法规变化。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决本协议执行过程中发生的争议。11.2调解若协商不成，双方可自愿选择调解方式解决争议。11.3仲裁或诉讼若调解不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼或向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让本协议项下的权利和义务。12.2不得转让的情形（1）法律法规禁止转让的情形；（2）本协议约定的不得转让的情形。十三、权利的保留13.1权力保留（1）本协议的签订并不影响任何一方根据法律法规或相关协议所享有的权利；（2）任何一方在履行本协议过程中所获得的商业秘密、技术秘密等，均应予以保留。13.2特殊权力保留（1）本协议的任何修改或补充，均需得到双方书面同意；（2）任何一方在履行本协议过程中，若发现对方存在欺诈、违反法律法规等行为，有权采取法律手段维护自身权益。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序（1）对本协议的修改或补充，需经双方协商一致，并以书面形式作出；（2）修改或补充的内容与本协议具有同等法律效力。14.2修改和补充效力（1）本协议的修改或补充，自双方签字之日起生效；（2）本协议的修改或补充，不影响本协议其他条款的效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项（1）双方应在本协议履行过程中，相互提供必要的协助与支持；（2）双方应在本协议履行过程中，共同解决可能出现的争议。15.2协作与配合方式（1）双方应通过书面形式或电话、电子邮件等方式进行沟通；（2）双方应按照约定的时间、地点和方式进行协作与配合。十六、其他条款16.1法律适用本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。16.2合同的完整性和独立性本协议构成双方之间关于ROHS产品出口合规保证的完整协议，取代了之前双方就同一事项所达成的所有口头或书面协议。16.3增减条款本协议的任何增减条款，均需经双方书面同意，并作为本协议的组成部分。十七、签字、日期、盖章甲方（出口商）：签字：____________________日期：____________________盖章：____________________乙方（进口商）：签字：____________________日期：____________________盖章：____________________其他相关方：签字：____________________日期：____________________盖章：____________________本协议一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.乙方进口资质证明文件4.产品质量检验报告5.不可抗力事件证明文件6.争议解决相关文件二、违约行为及认定：1.违约行为：（1）甲方未按约定时间提供符合要求的ROHS产品；（2）甲方提供的ROHS产品不符合相关法律法规要求；（3）乙方未按约定时间支付款项；（4）乙方未按约定时间验收货物；（5）任何一方未履行保密义务。2.违约行为的认定：（1）甲方提供的ROHS产品经检验不合格，视为违约；（2）乙方未在约定时间内支付款项，视为违约；（3）任何一方未履行保密义务，经另一方确认，视为违约。三、法律名词及解释：1.ROHS产品：指符合欧盟ROHS指令要求，不得含有铅、汞、镉、六价铬、多溴联苯（PBBs）和多溴联苯醚（PBDEs）等六种有害物质的电子电气设备及其配件。2.合同主体：指在本协议中承担权利和义务的甲方、乙方或其他相关方。3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。4.争议解决：指双方就本协议执行过程中发生的争议通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提供的ROHS产品不符合相关法律法规要求。解决办法：甲方应立即停止销售不符合要求的产品，并召回已售出的产品，对乙方进行赔偿。2.问题：乙方未按约定时间支付款项。解决办法：乙方应立即支付逾期付款利息，并尽快补足款项。3.问题：发生不可抗力事件，导致合同无法履行。解决办法：双方应按照不可抗力条款的规定，暂停履行合同，并协商解决由此产生的损失。4.问题：双方在履行合同过程中出现争议。解决办法：进行协商解决，若协商不成，可申请调解、仲裁或诉讼解决争议。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方主体：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________2.第三方责任：第三方作为质量检测机构，负责对甲方出口的ROHS产品进行检测，确保产品符合相关法律法规要求。第三方应独立、客观、公正地进行检测，并对检测结果负责。3.第三方权利：第三方有权要求甲方提供必要的检测样品和相关文件。第三方有权对检测过程中发现的问题提出整改建议。4.第三方义务：第三方应按照约定的检测标准和程序进行检测。第三方应保护甲方产品的商业秘密。5.第三方费用：第三方检测费用由甲方承担。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利条款：乙方有权要求甲方提供详细的ROHS产品检测报告。乙方有权在发现产品不符合要求时，要求甲方进行整改或退货。2.乙方利益条款：乙方有权要求甲方在产品不符合要求时，承担相应的赔偿责任。乙方有权在不可抗力事件发生时，要求甲方减轻或免除责任。3.甲方的违约及限制条款：若甲方未按时提供符合要求的ROHS产品，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。甲方不得将乙方提供的信息泄露给任何第三方。甲方在履行合同过程中，不得损害乙方的合法权益。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利条款：甲方可要求乙方在收到产品后及时进行验收，并在验收合格后支付货款。甲方可要求乙方在发现产品不符合要求时，提供相应的证据。2.甲方的利益条款：甲方可要求乙方在发现产品不符合要求时，承担相应的检验费用。甲方可要求乙方在不可抗力事件发生时，减轻或免除责任。3.乙方的违约及限制条款：若乙方未按时支付货款，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。乙方不得将甲方的产品用于非法用途。乙方在履行合同过程中，不得损害甲方的合法权益。全文完。二零二五年度ROHS产品出口合规保证协议2本合同目录一览1.定义与解释1.1合同双方1.2术语定义2.协议目的3.产品范围3.1出口产品3.2出口产品类型4.合规要求4.1ROHS指令要求4.2其他相关法规要求5.合规保证5.1出口产品合规性保证5.2出口产品检测与认证6.权利与义务6.1出口方权利6.2出口方义务6.3收货方权利6.4收货方义务7.保密条款8.知识产权8.1知识产权归属8.2知识产权使用9.违约责任9.1违约行为9.2违约责任承担10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构11.合同生效与期限11.1合同生效条件11.2合同期限12.合同变更与解除12.1合同变更12.2合同解除13.通知与送达13.1通知方式13.2送达地址14.其他条款14.1法律适用14.2合同附件14.3合同份数14.4合同签署第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1合同双方1.1.1出口方1.1.1.1公司名称：___________1.1.1.2注册地址：___________1.1.1.3法定代表人：___________1.1.1.4联系方式：___________1.1.2收货方1.1.2.1公司名称：___________1.1.2.2注册地址：___________1.1.2.3法定代表人：___________1.1.2.4联系方式：___________1.2术语定义1.2.1ROHS指令：指欧洲联盟理事会指令2002/95/EC，即《关于限制在电子电器设备中使用某些有害物质的指令》。1.2.2合规：指产品符合ROHS指令和其他相关法规的要求。1.2.3出口产品：指由出口方生产的、计划出口到收货方的产品。2.协议目的2.1确保出口产品符合ROHS指令和相关法规的要求。2.2建立双方在ROHS产品出口合规方面的合作关系。3.产品范围3.1出口产品3.1.1产品名称：___________3.1.2产品型号：___________3.1.3产品规格：___________3.2出口产品类型3.2.1电子电器产品3.2.2家用电器3.2.3信息技术产品4.合规要求4.1ROHS指令要求4.1.1出口产品不得含有ROHS指令中规定的六种有害物质。4.1.2出口产品必须通过相应的检测和认证，证明其符合ROHS指令要求。4.2其他相关法规要求4.2.1出口产品应符合出口目的地国家的相关法规要求。4.2.2出口方应确保出口产品不含有其他对环境或人体健康有害的物质。5.合规保证5.1出口产品合规性保证5.1.1出口方保证所有出口产品均符合ROHS指令和相关法规的要求。5.1.2出口方应在产品出口前进行必要的检测，并取得相关认证。5.2出口产品检测与认证5.2.1.1第三方检测机构的检测5.2.1.2相关认证机构的认证6.权利与义务6.1出口方权利6.1.1出口方有权要求收货方提供出口产品销售市场的相关信息。6.1.2出口方有权在收货方违反本合同约定时，采取相应的措施。6.2出口方义务6.2.1出口方应确保出口产品符合ROHS指令和相关法规的要求。6.2.2出口方应及时提供出口产品的检测报告和认证证书。6.3收货方权利6.3.1收货方有权要求出口方提供出口产品的相关合规证明。6.3.2收货方有权在出口产品不符合约定时，拒绝接收货物。6.4收货方义务6.4.1收货方应按照约定接收出口产品。6.4.2收货方应协助出口方处理出口产品的合规事宜。8.保密条款8.1双方对本合同内容以及在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。8.2保密信息包括但不限于技术数据、商业计划、客户信息、市场分析等。8.3未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露保密信息。9.知识产权9.1出口产品及其相关技术文档的知识产权归出口方所有。9.2出口方授权收货方在约定的出口产品范围内使用其知识产权，但不包括对知识产权的转让或许可。9.3收货方在使用出口产品及其相关技术时，不得侵犯任何第三方的知识产权。10.违约责任10.1如一方违反本合同约定，导致对方遭受损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。10.2出口方未能在约定时间内提供合规证明的，应向收货方支付违约金。10.3收货方未按约定接收产品的，应向出口方支付违约金。11.争议解决11.1双方应友好协商解决本合同履行过程中产生的争议。11.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至约定的仲裁机构进行仲裁。11.3仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。12.合同生效与期限12.1本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2本合同有效期为自生效之日起至二零二五年度结束。13.合同变更与解除13.1本合同的任何变更或解除必须以书面形式进行，并经双方签字盖章。13.2如因不可抗力导致本合同无法履行，双方可协商解除合同，并互不追究责任。14.其他条款14.1法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。14.2合同附件：本合同附件与本合同具有同等法律效力。14.3合同份数：本合同一式两份，双方各执一份。14.4合同签署：本合同由出口方和收货方法定代表人或授权代表签字盖章。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的定义与范围1.1第三方介入：指在本合同履行过程中，为协助合同双方实现合同目的，引入的具有专业能力的第三方机构或个人。1.2第三方介入的范围包括但不限于检测机构、认证机构、咨询机构、物流公司等。2.第三方介入的条件与程序2.1第三方介入需经合同双方书面同意，并签订相应的合作协议。2.2第三方介入应具备相应的资质和能力，能够独立承担法律责任。3.第三方介入的职责与权利3.1第三方介入的职责：3.1.1检测机构：负责对出口产品进行检测，确保产品符合ROHS指令和相关法规要求。3.1.2认证机构：负责对出口产品进行认证，颁发认证证书。3.1.3咨询机构：提供专业的咨询服务，协助合同双方解决合同履行过程中的问题。3.1.4物流公司：负责出口产品的运输和物流服务。3.2第三方介入的权利：3.2.1第三方有权根据合作协议，要求合同双方提供必要的信息和协助。3.2.2第三方有权在履行职责过程中，对出口产品进行必要的检查和监督。4.第三方介入的责权利划分4.1第三方介入的责权利由合作协议约定，本合同对此不做具体规定。4.2第三方介入的责权利划分如下：4.2.1责任：第三方应按照合作协议履行其职责，对因自身原因造成的损失承担赔偿责任。4.2.2权利：第三方有权根据合作协议，要求合同双方提供必要的信息和协助。4.2.3利益：第三方有权按照合作协议，获得相应的报酬。5.第三方介入的责任限额5.1第三方介入的责任限额由合作协议约定，本合同对此不做具体规定。5.2.1第三方因自身原因造成的直接经济损失。5.2.2第三方因自身原因造成的合同双方的其他损失。6.第三方介入的争议解决6.1第三方介入的争议解决方式由合作协议约定，本合同对此不做具体规定。6.2.1协商：合同双方与第三方应友好协商解决争议。6.2.2仲裁：如协商不成，任何一方均有权将争议提交至约定的仲裁机构进行仲裁。7.第三方介入的合同变更与解除7.1第三方介入的合同变更与解除需经合同双方书面同意，并签订相应的变更或解除协议。7.2第三方介入的合同变更与解除程序如下：7.2.1合同双方书面提出变更或解除请求。7.2.2第三方书面确认变更或解除请求。7.2.3合同双方与第三方签订变更或解除协议。8.第三方介入的其他事项8.1第三方介入的费用由合同双方按照合作协议约定承担。8.2第三方介入的成果归合同双方所有，但第三方有权按照合作协议获得相应的报酬。8.3本合同未尽事宜，由合同双方与第三方另行协商解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件