物品管理与库存监控制度

物品管理与库存监掌控度第一章总则第一条总则为了规范医院内物品的管理，确保物品的安全、有效使用和库存的合理掌控，订立本制度。第二章负责部门与职责第二条负责部门物品管理与库存监控工作由医院行政部门负责。第三条重要职责订立和完善物品管理与库存监控相关制度、规范和流程；审核物品采购计划，确保采购计划合理、准确；管理物品领用、归还和库存盘点工作；监控库存量，预警库存不足或过多情况；供应物品使用和管理引导，解答相关问题；审查医院内部物品的使用情况，及时发现并矫正物品管理欠妥的情况。第三章物品的分类与管理第四条物品的分类按用途、性质不同，将物品分为固定资产、耗材和其他物品三类。固定资产是指价值较高、使用寿命较长、记入固定资产台账的物品。耗材是指用于一次性或多次使用的医疗耗材，例如手术衣、口罩等。其他物品是指不属于固定资产和耗材的，用于日常办公和医疗服务的小型物品。第五条固定资产的管理对于固定资产，需进行清点和标记，维护固定资产台账。负责人应定期进行固定资产盘点，并将盘点结果进行核对和修正。负责人应及时办理固定资产的领用、归还和增补手续。对于报废和处理的固定资产，需执行相应的程序和规定。第六条耗材的管理耗材的管理应具体到品名和规格。耗材的采购需经过合理计划和审批程序，确保库存的合理充分。负责人应定期进行耗材库存盘点，并将盘点结果进行核对和修正。耗材的领用和归还应记录并留存相应的料子和票据。第七条其他物品的管理其他物品的领用和归还应记录并留存相应的料子和票据。负责人应定期进行库存盘点，并将盘点结果进行核对和修正。对于其他物品的超出肯定期限未使用的，应进行及时清理和处理。第四章采购与入库管理第八条采购计划物品采购需依据医院的需求和实际情况，订立采购计划。采购计划应包含物品名称、规格、数量、预算金额等信息，经相关部门审批后方可执行。第九条供应商管理物品的采购应选择合格的供应商进行。供应商应供应真实、有效的物品质量证明和其他所需文件。第十条入库管理物品在入库前需进行验收。验收应包含物品数量、质量、完好性等方面的核查。验收合格的物品，应依照规定流程进行入库登记，标明物品的批次、有效期等信息。第五章领用与归还管理第十一条领用管理物品的领用应填写领用单，经相关部门审批后方可进行领用。物品的领用应在库存管理系统中进行登记，并留存领用相关的票据和记录。领用的物品需在规定时间内使用完毕或归还。第十二条归还管理物品的归还应填写归还单，经相关部门审批后方可进行归还。物品的归还应在库存管理系统中进行登记，并留存归还相关的票据和记录。第十三条报废与处理对于无法连续使用、无法修复或超出访用期限的物品，应进行报废和处理。报废和处理需经过相关程序和审批，严禁私自处理物品。第六章库存监控与预警第十四条库存监控医院需要建立库存监控系统，及时掌握物品的库存情况。库存监控应包含库存量、物品有效期、物品需求等方面的信息。第十五条库存预警库存监控系统应设置库存预警机制，对于库存不足或过多的物品进行预警。库存预警时，相关部门应及时采取措施，调整物品的采购计划或领用计划。第七章附则第十六条先行订立本制度自发布之日起执行，如与其他制度冲突，以本制度为准。物品管理与库存监掌控度的修改或调整，需经相关部门的审批和文件发布。第十七条相关违规行为的处理对于违反本制度的行为，将依照医院相关纪律进行处理。第十八条宣传与培训医院应定期开展物品管理与库存监掌控度的宣传活动，提高员工的相关意识。医院应组织相关人员进行物品管理与库存监掌控度的培训，提升管理水平。第八章生效日期第十九条生效日期本制度自发布之日起正式执行。表格模板物品名称批号规格数量领用单位领用人领用时间归还时间备注物品A1235