电力工程档案管理制度范文（2篇）

电力工程档案管理制度范文电力工程档案管理制度规定如下：一、总则本制度旨在统一电力工程档案的建设、使用及管理标准，保障电力工程档案的完整性、准确性、安全性和便捷性，以及其长期保存的需求。二、适用范围本制度适用于所有参与电力工程档案制作的单位和个人。三、档案分类电力工程档案应按照以下类别进行管理：1.工程设计文件：包含工程设计方案、图纸、设计说明书等。2.施工档案：包括施工流程、过程记录、施工人员名单等。3.设备档案：涵盖设备选择、设备清单、设备维护记录等。4.工程验收及竣工档案：包括竣工图纸、验收凭证、竣工报告等。5.工程维护保养档案：包括设备维护、维修、事故处理等记录。四、档案建设与归档要求1.档案建设：a.指定档案管理责任人，确保所有必需的档案材料完备。b.档案应具有完整的标识、索引、目录和分类信息。c.档案应根据工程不同阶段进行分类储存和归档。d.档案应使用标准档案盒、袋进行封装，并在封面上标明档案名称和编号。2.归档要求：a.档案应通过指定流程归档，由档案管理责任人监督执行。b.归档前需验证档案的完整性和准确性，并填写归档清单和档案登记簿。c.归档后的档案应存放在专用档案室，并实施防潮、防火、防盗措施。d.归档档案应编制目录，以便检索和利用。五、档案利用与借阅1.档案利用：a.档案管理责任人应确保档案正确且及时地提供给需要的单位和个人。b.利用档案应遵循规定程序，严禁擅自取用。c.利用档案前需填写申请表，经领导审批后方可使用。d.利用档案的单位和个人应妥善保管，防止档案损坏或污染，禁止私自复制。2.档案借阅：a.档案管理责任人负责组织借阅，确保档案安全及可追溯性。b.借阅档案应填写申请表，经领导审批签字。c.借阅时间不得超过一个月，如需续借应提前申请批准。d.借阅结束后应归还档案，并填写借阅登记表。六、档案保管与备份1.档案原件：a.档案管理责任人应妥善保管原件，禁止私自转移或拆卸。b.档案室应采取必要的安全措施，并定期检查维护。c.限制非保管人员进入档案室，并指定专人负责管理。d.定期对档案进行检查和整理，确保档案质量。2.档案备份：a.定期进行档案备份，确保数据安全可恢复。b.选择可靠的存储介质，如光盘、硬盘，并做好标识分类。c.备份介质应存放在安全的环境中，并定期检查更新。七、档案销毁与整理1.档案销毁：a.对过期或无效档案，档案管理责任人应按相关规定进行销毁。b.填写销毁申请表，经领导审批签字。c.采取安全环保方式进行销毁，防止内容泄露。d.销毁后填写清单，保存一定时间以备查。2.档案整理：a.定期对档案进行清理，去除无效、重复或多余档案，及时处理。b.记录整理过程，以便跟踪管理。c.按照合理标准分类整理，便于管理和存取。八、档案安全与保密1.档案安全：a.加强对档案室安全管理，保障档案安全。b.定期检查防护设施，增强防火、防潮、防盗能力。c.定期进行安全检查，发现问题及时处理。2.档案保密：a.明确保密级别，制定保密措施。b.妥善保管涉密档案，控制查阅和借阅权限。c.采用加密传输方式，保障传输安全。九、违规处理违反本制度的人员将根据公司规定处理，可能包括警告、记过、停职、追责等。十、附则本制度由电力工程档案管理责任人解释和修订，经领导审批后电力工程档案管理制度范文（二）电力工程档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强电力工程档案管理，确保电力工程档案的准确性、完整性和可持续性，根据国家有关法律法规和规范，制定本制度。第二条本制度适用于我国企事业单位及工程项目中的电力工程档案管理工作。第二章管理制度范围第三条本制度所称电力工程档案，是指在电力工程建设、运行、维护过程中产生的各种文字、图纸、数据、声像资料等原始记录。第四条电力工程档案管理应遵循国家法律法规和相关标准，确保档案的真实性、完整性、准确性和及时性。第三章管理原则第五条规范性原则：按照国家和行业相关法规、标准进行电力工程档案管理。第六条科学性原则：采用科学、合理的方法和标准进行电力工程档案的收集、整理、归档和利用。第七条统一性原则：统一电力工程档案管理制度，统一档案存储、格式和命名规则。第八条可行性原则：考虑档案管理工作的实际情况，制定切实可行的管理要求和操作流程。第九条长期性原则：电力工程档案管理应具有长期性，确保档案的长期保存和使用。第四章档案管理责任第十条项目负责人：负责组织、实施电力工程档案管理工作，确保档案的安全性和可用性。第十一条档案管理员：负责电力工程档案的收集、整理、归档和利用，保证档案的完整性和准确性。第十二条档案管理部门：负责制定和监督电力工程档案管理制度，协助项目负责人和档案管理员开展档案管理工作。第五章档案管理流程第十三条档案收集：制定档案收集计划，明确档案类型、来源和数量；按顺序、程序收集档案，确保不遗漏和重复；采用书面记录、电子文件和多媒体资料等多种收集方式。第十四条档案整理：按分类和编目规则整理档案，确保档案的有序和方便查阅；重视档案质量和准确性，不得任意修改和删除。第十五条档案归档：归档前进行审查和鉴定，确保档案的真实性和合法性；按存储规则归档，标明档案分类、编号和存放位置；归档后进行登记和备案，确保档案的可追溯和可控制。第十六条档案利用：根据需求进行档案利用，合理安排档案使用和借阅；保护档案安全，不得外传；及时归还档案，进行验收和更新。第六章档案管理要求第十七条遵循档案管理制度和相关规定，确保档案安全、完整。第十八条项目负责人应建立档案管理意识，将档案管理工作纳入项目管理范畴。第十九条档案管理员应熟悉本制度要求，做好档案收集、整理、归档和利用工作。第二十条档案管理部门应加强对档案管理工作的监督和指导，及时解决档案管理中的问题和困难。第二十一条符合档案保管标准和要求，确保档案安全、可保存。第二十二条加强电子档案建设，确保档案安全、便捷。第二十三条遵守档案借阅规定，确保档案正常利用、安全。第七章档案管理评估第二十四条定期评估电力工程档案管理工作，发现问题及时整改。第二十五条全面评估档案管理过程，确保评估客观、准确。第二十六条统计分析评估结果，提出改进措施和建议。第八章法律责任第二十七条违反本制度规定，依法给予法律