干部档案管理规定模版（3篇）

干部档案管理规定模版一、背景介绍干部档案是组织部门对干部个人工作、学习、考核、奖惩等方面情况的全面记录和归档。健全的干部档案管理机制，能够为干部选拔任用、培养发展等核心工作提供坚实的数据支撑和参考依据。为进一步规范干部档案管理工作，提升管理效能与质量，特制定此模版。二、档案建立与维护1.档案建立（1）每位干部均需建立个人干部档案，涵盖基本信息、职业履历、学习经历、考核成绩、奖惩记录等关键内容。（2）档案需按时间顺序进行统一编号，确保档案的完整性和历史可追溯性。（3）档案建立工作应由指定专人负责，完成后需经领导审核并签字确认。2.档案维护（1）档案室应制定详尽的档案维护规范，涵盖档案的存放、整理、管理等各个环节，并明确具体操作流程。（2）档案室需定期对档案进行细致检查与整理，以保障档案的完整性和可读性。（3）建立严格的档案借阅制度，确保干部档案的保密性和安全性不受侵犯。三、档案利用与服务1.档案查询（1）干部本人享有查询自己档案的权利，需向组织部门提交书面申请并附身份证明。（2）组织部门应在规定时限内完成查询申请，并向干部提供查询结果。干部可在查询过程中提出合理的修改或补充建议。2.档案审批（1）涉及干部档案调动、提拔、选拔等事项时，需进行严格的档案审批。相关部门应严格按照程序规定进行审批，并在档案中详细记录审批结果。（2）档案审批工作应及时高效，避免拖延或搁置现象的发生。3.档案服务（1）组织部门应提供全面的档案服务，包括档案复印、证明开具等，并确保在规定时间内完成。（2）建立便捷的档案查询和服务渠道，以便干部能够及时获取所需信息。四、档案保密与销毁1.档案保密（1）干部档案作为涉及个人隐私和组织机密的重要资料，档案室应严格遵守保密制度，确保档案的安全性和保密性。（2）未经授权人员严禁随意查阅、复制或泄露干部档案信息。2.档案销毁（1）根据相关规定执行干部档案的保管期限，过期档案需进行妥善销毁。（2）档案销毁应严格遵循既定程序和方法，确保档案信息的不可恢复性。五、责任与监督1.档案建立责任（1）组织部门应明确档案建立的责任人，并制定科学的考核和奖惩机制，以保障档案建立的及时性和准确性。（2）档案建立责任人需制定详细的档案建立计划和工作流程，并定期向组织部门报告工作进展。2.档案管理监督（1）组织部门领导层应加强对档案管理工作的监督力度，定期检查档案室的工作情况，并及时解决存在的问题。（2）对于违反档案管理规定、泄露档案信息等行为，组织部门应依法依规进行严肃处理。六、附则本模版自发布之日起正式实施。各单位可根据实际情况和具体工作需求，在本模版的基础上进行必要的补充和调整。希望通过本模版的实施，能够进一步规范干部档案管理工作，为干部选拔任用和发展提供有力保障。干部档案管理规定模版（二）第一章总则第一条为确保干部档案管理的有序进行，强化对干部全周期的管理，维护干部队伍的稳定和持续发展，依据相关法律法规和国家管理规范，特制定本规定。第二条本规定适用于本单位全体干部的档案管理工作。第三条干部档案管理应遵循依法、科学、规范、保密的原则，以保证档案的真实性、完整性、准确性及安全性。第四条干部档案管理需具备科学性、系统性和可操作性，全面贯彻党的干部工作方针政策。第二章干部档案管理基础要求第五条干部档案管理应依据干部的职责、表现、能力和素质进行综合评估和分类管理。第六条应注重记录干部的工作经历、奖惩情况、考核评价、学习培训等关键信息，构建全面、系统的干部档案。第七条干部档案应划分为个人基本信息、奖惩、考核评价、学习培训等部分，并建立相应的检索和查询机制。第八条逐步推进干部档案的电子化管理，以提升管理效率和便捷性。第三章干部档案管理具体要求第九条加强干部档案在收集、归档、整理、保管和利用等环节的管理。第十条干部档案收集应广泛收集相关资料和证明材料，确保档案真实、完整。第十一条干部档案归档应按干部身份和职务分类，采用系统化和标准化的归档方法。第十二条整理工作应强化文件分类、筛选和归纳，保证档案条理清晰，便于查阅。第十三条保管工作应公正、安全、可靠，采取适当措施防止档案缺失、丢失和篡改。第十四条利用档案时应遵守相关规定，确保档案的合法使用和信息安全。第四章干部档案保密工作第十五条干部档案管理需强化保密工作，保护干部的个人隐私和机密信息。第十六条对涉及个人隐私的档案，应采取适当措施进行保护，严禁泄露和滥用。第十七条干部档案管理单位应建立保密制度和控制措施，加强保密教育和培训。第十八条在档案利用过程中，应严格审核申请，并采取必要的保密措施。第五章干部档案管理监督与评估第十九条干部档案管理工作应定期接受上级行政监察和审计部门的检查与评估。第二十条干部档案管理单位应建立内部监督机制，定期进行自我检查和评价。第二十一条对工作中发现的问题和不足，应及时整改，提升档案管理的科学性和规范性。第六章附则第二十二条对违反本规定的行为，将依据相关法律法规进行惩处，并追究责任。第二十三条本规定自发布之日起实施，如有与原有规定冲突之处，以本规定为准。总结本规定旨在强化干部档案管理工作，确保档案的真实、完整、准确和安全。各层级干部档案管理单位和管理人员应严格遵守，提升档案管理的科学性和规范性，为全面推动党的干部工作提供有力支持。干部档案管理规定模版（三）一、引言干部档案管理作为党和国家组织管理干部的一项基础性工作，对于强化干部队伍建设、提升干部管理水平具有至关重要的意义。为确保干部档案管理工作的科学性、规范性及高效性，我们制定了一系列严谨的管理规定。本文旨在对此类规定进行系统性综述，为相关人员提供一个规范化的参考模板。二、档案分类管理1.档案分类原则根据干部的实际岗位、级别及职务等因素，我们将干部档案细分为个人档案、岗位档案及年度考核档案三大类。其中，个人档案侧重于记录干部的个人基本信息及其发展历程；岗位档案则聚焦于干部在特定岗位上的工作表现；而年度考核档案则主要用于记录干部的年度考核结果及个人发展规划。2.档案管理责任各级党组织需明确设立干部档案管理的负责人，负责整体组织及实施档案管理工作。各级党组织还需清晰界定工作职责，确保干部档案管理的各项责任能够得到有效落实。三、档案建立与归档规定1.档案建立干部档案应在干部入党或参加工作后立即着手建立。个人档案需包含姓名、性别、年龄、学历、专业及工作经历等基本信息，并随着干部的发展逐步完善。2.档案归档个人档案应至少分为两本，一本由档案管理单位妥善保管，另一本则由干部个人自行保存。岗位档案及年度考核档案则应由干部所在单位负责归档。归档后的档案需严格密封，并明确标注归档日期及归档单位。四、档案保管规定1.档案保管责任档案管理单位应设立专门的档案保管室，并配备专职的档案保管人员，负责干部档案的日常保管工作。2.档案保管措施档案保管室需具备良好的环境条件，包括防火、防潮及防尘等基础设施。应配备专门的保险柜等安全设备，对重要档案进行重点保护。档案保管人员需定期对档案进行完整性检查，并制定相应的修复措施以应对可能出现的问题。五、档案查询与利用规定1.档案查询干部本人有权查询个人档案，并可根据需要向相关单位查询其岗位档案及年度考核档案。查询个人档案时需填写申请表，并经上级主管部门审核批准。2.档案利用档案管理单位可根据实际需求，将档案提供给相关单位进行人事测评、职称评定等工作。档案利用过程需经过严格审核，以确保档案的保密性和合法性。六、档案保存与销毁规定1.档案保存干部档案的保存时间原则上为：个人档案永久保存，岗位档案及年度考核档案保存期限为五年。保存期限到期后，可选择进行电子化保存以延长保存时间。2.档案销毁干部档案的销毁工作应由档案管理单位负责组织进行。销毁前需经过严格审核程序，并制定详细的销毁计划。销毁后的档案需做好相应记录并追加销毁标志，以确保档案的安全性。七、总结与展望干部档案管理规定的制定与执行对于保障党和国家干部队伍的健康发展具有深远意义。各级党组织应高度重视干部档案管理工作，加强档案的保管与利用，确保档案管理工作的科学性、规范性及高效