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文档简介
住宿服务服务承诺和履约措施
目录
第一节服务承诺................................2
一、管理人员责任承诺书..........2
二、服务质量承诺书..........................3
第二节履约措施................................4
一、思想保证措施............................5
二、组织保证措施............................7
三、人员培训保证措施........................8
四、经济保证措施............................8
五、项目激励机制............................8
六、质量保证措施...........................10
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第一节服务承诺
一、管理人员责任承诺书
1.酒店管理人员责任承诺书为了更好保证酒店的良性
运行和发展,提高酒店服务人员的专业素养和水平,创造最
佳的经济效益,作为酒店的管理人员在工作中将遵循以下要
求和承诺:
1.坚决保证酒店的设备设施正常运转\人员正常流动。
2.严格认真完成酒店下达的各项营业指标和工作任务。
3.严格遵守酒店《员工手册》中制定的各项规章制度和条例。
4.严格按照酒店制定的岗位职责\工作流程\服务标准
进行工作就业和指导。
5.善于发现总结问题,对待工作中出现的各种问题及时
沟通协调,做到遇事不推诿\做事不拖沓,避免或杜绝问题
进一步的扩大和发展。
6.贯彻垂直管理\直线沟通的管理原则,在了解反映处
理问题时必须坚持实事求是,客观公正,坚决杜绝搬弄是非,
恶意中伤等现象的发生。
7.对待工作态度要积极主动,做到“五勤”脑勤\眼勤\
耳勤\嘴勤\腿勤,善于倾听思考员工反映的问题和意见,对
于企业的持续发展不断提出合理化建议。
8.工作中能够身先士卒\以身作则,团结关心爱护员工,
及时了解员工的思想和心理状态,适时采取沟通激励手段鼓
2
励员工。
以上内容本人已阅读且通晓,并保证在工作中自愿遵守
上述条例,如发生上述问题且给企业造成不良影响和损失,
愿承担酒店给予的任何行政\经济处罚以及连带的民事或刑
事责任.
投标人名称:XX酒店管理有限公司
二、服务质量承诺书
以群众满意为导向,深入开展为民服务创先争优,争做
为民服务的先进标兵,心全意为客人提供热情、周到、细微、
高效的服务,本酒店提出以下服务承诺:
1.认真搞好服务宣传活动。
在酒店门前或重要醒目位置悬挂宣传标语、横幅,客房
内摆放温馨话语牌。细致入微地搞好客房接待服务工作。
2.客房部做到以下承诺
(1)客人进入大厅,服务员保持微笑面容,站立说话,
主动为客人提供问询,入住登记,做到热情耐心,答复准确
清晰,话语温和简明,登记快速准确;
(2)客人在大厅停留时,服务员上前引导客人就坐,
主动为客人提供茶水;
(3)客房每天保持美观洁净,各种物品摆放并然有序,
使客人感觉温馨似家,日常用品备足备齐,安全通道畅通无
3
阻;
(4)全体服务员熟练掌握各项操作规程,严格按照标
准服务。
(5)本酒店提供的住宿、卫浴等设施应具备无障碍环
境,住宿地点符合消防等相关安全管理规定,有窗通风需集
中住宿,2人/间,房间内提供独立卫生间且24小时供应热
水,配备床、床品、空调、热水器、衣柜、书桌、烧水壶、
衣架等家具。
(6)员工要树立宾客之上、质量第一的思想,恪守职业
道德,按五星级服务标准为宾客提供服务。
(7)贯彻”首问制”要求,第一位接到客人服务要求的
员工必须负责到底。
(8)员工按要求着装上岗,注重仪表仪容,精神振奋,情
绪饱满。
(9)为客人提供服务时要及时、主动、热情问候客人,
解答客人问题时,语言温和、耐心。
(10)为客人提供一尘不染、窗明几净的居住环境,保
证公共区域及工作岗位干净、整洁。
(11)本酒店自觉遵守有关环境、卫生消防安全等方面
的规定。
投标人名称:XX酒店管理有限公司
第二节履约措施
4
一、思想保证措施
要让酒店员工:
1.充分认识优质服务的重要意义,培养良好的服务意识
“顾客至上”体现在员工的服务工作中,形成一种服务
意识。员工在对客服务中,要以顾客为核心开展工作,以满
足顾客需求为标准,时刻准备为顾客提供优质服务的意识。
要按规范提供服务,留意客人的言谈举止,观察客人神态表
情,分析客人服务需求,及时满足客人的潜在需求。要记住
客人的每次呼唤,不是一次麻烦,而是给了你一次服务的机
会,我们要善于抓住这样机会,提供令客人满意的服务,形
成良好的服务意识。
2.正确看待服务和清洁工作,要有乐业敬业的奉献精神
服务和清洁是酒店不可缺少的重要工作。有些员工对此
存在着不正确的想法和看法。他们认为服务工作是伺候人的
事,“人家坐着我站着,人家吃着我看着,人家玩着我干
着。”认为整日打扫卫生,与拖把、抹布、盘子等打交道,
把清洁卫生看成琐碎、枯燥的重复劳动而影响服务质量。服
务员必须认识到服务是酒店工作的本质所在,在酒店从事服
务、清洁工作,这只是社会分工的不同,并无高低贵贱之分。
在酒店做服务员、清洁员,到了工作场所以外的消费场合,
也是顾客,正所谓人人为我,我为人人。服务、清洁工作是
一项知识化、专业化的工作,要求很高。员工除了要具备一
定的知识和技巧,还要具备心理学知识和语言技巧,具备业
务知识和操作技巧,否则,就会有意无意地得罪客人,不能
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快捷、高效地满足客人多层次的需求,造成顾客不满。因此,
服务是一种非常知识化、专业化的工作。清洁工作也是如此。
它不仅包括清洁卫生,同时也有对设备的保养,使酒店设备
得到正确使用,合理折旧,延长设备的使用寿命,降低成本,
增加效益。说明了清洁工作的员工很重要。
酒店服务工作和其他工作一样,是一种社会化、知识化、
专业化的工作,认识到这一点,我们的员工就没有任何理由
轻视自己的工作,乐业敬业才是对待工作的正确态度。
3.服务工作可实现多方面的需求
一方面有了一定的收人,满足自己的基本需要,另一方
面又具备了向高层次发展的基础。与顾客、同事打交道,积
累工作经验,培养人际关系,开拓视野,丰富知识,增长才
干,为今后的发展奠定了基础,所以酒店服务工作是一份值
得珍视的工作。
4.严格要求自己,努力做好服务工作
(1)酒店员工应有强烈的责任感。作为一名员工,酒
店的一分子,在自己的岗位上,不仅代表自己,更代表酒店,
代表酒店的质量、形象。酒店不能因为我而受损,要通过我
的优质服务,让客人赞美酒店。
(2)要积极、主动、热情、耐心、周到、高效率地按
照酒店的服务程序、规范和标准,针对客人需求提供服务。
1)为顾客服务,讲究礼节、礼貌,遵守职业道德规范。
2)要灵活处理发生的问题。自己不能处理的,要报告
上一级领导处理。要认识到,酒店服务没小事,一些看来不
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重要的事,可能对客人十分重要,可能会影响客人对我们酒
店的评价,因此,我们必须采取认真的态度,把每一件事做
好。
(3)酒店的服务是部门与部门之间互相协作共同完成
的。员工要加强协作,客人要求服务时,不能因不属于自己
份内的事而把客人推来推去。同事之间应互相尊重,友好相
处,互相帮助,相互配合,团结协作。
(4)遵守酒店规章制度和店纪店规使酒店经营得以正
常运转,确保优质服务的。
(5)做到爱一行、干一行、专一行。首先,要坚持在
岗位上学习,研究各类顾客的特点,总结服务规律,并学习
其他员工的经验,提高服务水平。其次,要坚持在业余时间
学习,不断学习理论丰富自己,提高业务水平。为自己向更
高层次发展打下基础。
(6)自觉维护酒店形象,要通过自己的一言一行,一
举一动,去树立和传播酒店的良好形象,不说不做任何对酒
店不利的话和事,把树立和维护酒店形象当作为宾客服务的
基本准则。
二、组织保证措施
组织是实现酒店管理工作目标的手段与方法,是服务质
量的可靠保证。
我公司对本项目质量工作高度重视,将集中本酒店优势
的人力管理资源,组建一支业务熟练、吃苦耐劳、坚持标准、
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突出质量、组织观念强,人员稳定的工作团队,为项目质量
创优提供有力的组织保证。
三、人员培训保证措施
本项目相关服务人员应对其进行培训,了解服务具体操
作,以便于更好的服务于XX团队人员,完成项目目标。
四、经济保证措施
为有力提升酒店运营质量水平,激励全体员工爱岗敬业
的热忱和吃苦耐劳一丝不苟的工作精神,项目部将建立一套
既有激励机制又有考核机制的《员工奖惩实施办法》。
既使员工感到有压力,也使员工感到有动力。公司按国
家规定提供员工劳动保障,与员工签订书面劳动合同,执行
XX市最低工资标准上浮10%,办理社会保险和意外人身伤害
保险,提供规定的福利待遇。同时,从一定的管理费用中抽
出奖金给予每月评选出来的“星级”员工以资鼓励。
五、项目激励机制
为解决员工流动量大,员工工作效率低下,员工心态不
稳等问题特制定本激励机制。本方案本着精神激励为主,适
度配合物质激励的原则制定。
1.目标激励
由项目负责人和分管副总共同确定项目各岗位的岗位
职责,明确告知员工从事的工作,并由项目负责人结合每个
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员工实际工作效率制定的每月工作任务(注:是一个可以完
成的任务目标)。对于达到目标的员工给予口头表扬及言语
鼓励。对与达不到目标的员工应适度安慰并给予帮助,如安
排培训,帮助员工达到工作目标。
成效:一是完成目标的员工会增加自豪感,增加了工作
热情;二是完不成目标的员工在被帮助情况下更加努力工
作。
2.激励措施
对于一些不涉及本酒店原则问题的决定时,以及制定作
业管理方面一些规定时,可吸收员工参与讨论,听取员工意
见。
成效:一是员工有被重视感,工作积极性提升;二是本
酒店能及时了解第一线员工的思想。
(1)评选优秀员工
本酒店开展评优活动,评选秉承公平、公开、公正的原
则。具体评选条件是根据员工的工作绩效、工作态度、出勤
等情况;每个项目部从员工中评选出1~2名表现优秀的员
工,颁发奖状并给予一定的物质奖励。
成效:一是荣誉激励与物质激励相结合的方式在员工中
间形成良性竞争,提升工作积极性;二是被评上的优秀员工
稳定性增强。
(2)员工生日慰问
每位员工生日时,由项目负责人签发员工生日贺卡,表
达对员工的祝福。
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成效:员工感受本酒店的关心和温暖,更加爱岗敬业。
(3)绩效激励
根据本酒店绩效考核体系执行。
(4)活动激励
根据本酒店营运状况,适时安排员工参加集体活动,如
组织工会活动、文体活动、春节团拜会等。
成效:一方面团结员工,鼓舞士气,凝聚人心,营造友
好愉快的团队精神;另一方面,可以起到宣传酒店的效果。
(5)负激励
对于连续三个月达不到要求的员工,结合其平时工作表
现(包括考勤、工作态度等)给予转岗或辞退处理。
成效:一是反向激励使员工知道不努力就要被淘汰;二
是对于工作效率低下的员工是一种激励;三是可结合目标激
励一起执行。
六、质量保证措施
1.建立严格的质量责任制
明确酒店相关部门及人员的职责、任务和权限,实行垂
直领导、统一管理、分工协作。责权分工和质量责任制可以
使所有的管理者和员工各行其职,有效地避免推卸责任,并
使酒店服务质量管理的每一项规定和措施都能得到不折不
扣的执行。所以在酒店服务质量管理过程中,应明确规定酒
店总经理、质管部、各业务部门和职能部门、各班组及岗位
员工服务质量的应尽责任和权限,做到责权统一。
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2.设置专职质量管理机构,促进质量保证体系卓有成效
地运行
有效的管理机构是提高酒店服务质量的组织保证。酒店
应建立以总经理为首
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