2024版展览会策划合作合同书版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024版展览会策划合作合同书版B版本合同目录一览第一条展览会基本信息1.1展览会名称1.2展览会日期1.3展览会地点1.4展览会主题第二条合作双方的权利和义务2.1主办方的权利和义务2.2合作方的权利和义务第三条展览会内容策划3.1展览会总体策划3.2展览内容设计3.3展览活动安排第四条展览会场布置与设施4.1会场布置要求4.2设施提供与配置第五条参展商招募与管理5.1参展商招募策略5.2参展商资质审核5.3参展商服务与管理第六条宣传推广6.1宣传材料制作6.2宣传渠道与推广6.3媒体合作与报道第七条展览会运营与管理7.1运营流程与规范7.2人员配置与管理7.3安全管理与应急预案第八条技术支持与服务8.1技术设备提供8.2技术支持团队8.3技术服务费用第九条费用与支付9.1合作双方费用承担9.2费用支付方式与时间第十条合同的变更与解除10.1合同变更条件10.2合同解除条件第十一条违约责任与赔偿11.1违约行为11.2违约责任与赔偿方式第十二条争议解决12.1争议解决方式12.2仲裁或诉讼地点与法院第十三条保密条款13.1保密内容13.2保密期限与例外第十四条其他条款14.1合同的生效与终止14.2法律适用与解释权14.3附加条款与附件第一部分：合同如下：第一条展览会基本信息1.1展览会名称：2024版展览会策划合作合同书版B版1.2展览会日期：2024年具体月份（具体日期由双方共同商定）1.3展览会地点：具体城市/展览中心1.4展览会主题：根据双方商定的主题进行策划和执行第二条合作双方的权利和义务2.1主办方的权利和义务2.1.1提供展览会名称、日期、地点和主题等基本信息2.1.2负责展览会整体的策划、组织和实施2.1.3负责参展商招募、管理和协调2.1.4负责展览会宣传推广、媒体合作与报道2.1.5负责展览会运营与管理、人员配置与管理、安全管理与应急预案2.1.6承担合同约定的费用，并按照约定时间和方式支付给合作方2.2合作方的权利和义务2.2.1提供技术支持与服务，包括技术设备提供和技术支持团队2.2.2按照主办方的要求进行会场布置与设施配置2.2.3协助主办方进行参展商招募与管理2.2.4协助主办方进行宣传推广和媒体合作2.2.5协助主办方进行展览会运营与管理2.2.6按照约定时间和方式支付给主办方合同约定的费用第三条展览会内容策划3.1展览会总体策划3.1.1制定展览会的整体概念和主题定位3.1.2设计展览会的总体布局和展览内容结构3.1.3确定展览会的特色活动和亮点项目3.2展览内容设计3.2.1根据展览会主题和定位，设计具体的展览内容3.2.2确定展品的选择和展示方式3.2.3设计展览会的互动体验和观众参与环节3.3展览活动安排3.3.1制定展览会的活动日程和时间表3.3.2安排各类展览活动，包括专题讲座、研讨会、表演等3.3.3协调展览活动和参展商展示的时间安排第四条展览会场布置与设施4.1会场布置要求4.1.1提供会场布置的具体要求和标准4.1.2确定会场布置的时间表和完成标准4.1.3验收会场布置结果，确保符合要求4.2设施提供与配置4.2.1提供必要的设施和设备，包括展台、展示器材、灯光音响等4.2.2配置会场内的服务设施，如餐饮、休息区、洗手间等4.2.3确保设施的正常运行和安全使用第五条参展商招募与管理5.1参展商招募策略5.1.1制定参展商招募计划和目标5.1.2确定招募渠道和方法，包括邮件、电话、在线平台等5.1.3制定招募材料和宣传文案5.2参展商资质审核5.2.1设立参展商资质审核标准和要求5.2.2审核参展商的资质文件和资料5.2.3通知审核结果给参展商5.3参展商服务与管理5.3.1提供参展商手册和相关信息，包括展会日程、展台设计等5.3.2提供参展商的展台设计和搭建服务5.3.3提供参展商的展台管理和协调服务第六条宣传推广6.1宣传材料制作6.1.1制定宣传材料的设计风格和内容要求6.1.2提供宣传材料的制作时间和交付日期6.1.3验收宣传材料的结果，确保符合要求6.2宣传渠道与推广6.2.1确定宣传渠道和方法，包括社交媒体、广告、邮件等6.2.2制定宣传推广的时间表和执行计划6.2.3实施宣传推广活动，并监测效果和反馈6.3媒体合作与报道6.3.1寻找媒体合作伙伴，包括报纸、电视、网络等6.3.2提供媒体采访和报道的机会和安排第八条技术支持与服务8.1技术设备提供8.1.1合作方应提供所需的技术设备和器材，包括但不限于展示设备、音响系统、灯光设备等。8.1.2合作方应在展览会前将设备清单提供给主办方，并确保设备的功能正常。8.1.3合作方应在展览会期间提供技术支持团队，负责设备的安装、调试和维护。8.2技术支持团队8.2.1合作方应派遣足够数量的技术支持人员，以确保设备正常运行和参展商的顺利进行。8.2.2技术支持人员应具备相关领域的专业知识和经验，能够及时解决现场出现的技术问题。8.2.3合作方应提供技术支持人员的培训，确保其了解展览会相关的技术要求和操作流程。8.3技术服务费用8.3.1合作方应根据提供的技术设备和服务的数量和质量，向主办方收取技术服务费用。8.3.2技术服务费用的具体金额应在合同中明确，并在合同签订后支付。第九条费用与支付9.1合作双方费用承担9.1.1双方应明确各自承担的费用，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员工资等。9.1.2双方应根据合同约定，承担相应的费用，并按照约定时间和方式支付给对方。9.2费用支付方式与时间9.2.1双方应通过银行转账或其他双方约定的方式支付费用。9.2.2具体的支付时间和方式应在合同中明确，并按照约定执行。第十条合同的变更与解除10.1合同变更条件10.1.1双方同意变更合同的内容，包括但不限于展览会日期、地点、主题等。10.1.2合同变更需双方协商一致，并以书面形式确认。10.2合同解除条件10.2.1在合同履行期间，如发生不可抗力或其他无法预见的情况，导致合同无法履行。10.2.2合同解除需双方协商一致，并以书面形式确认。第十一条违约责任与赔偿11.1违约行为11.1.1双方应严格履行合同义务，如一方未履行或履行不符合约定的，视为违约。11.1.2违约方应承担违约责任，并赔偿对方因此所遭受的损失。11.2违约责任与赔偿方式11.2.1违约方应按照合同约定承担违约责任，包括但不限于赔偿对方经济损失、违约金等。11.2.2赔偿金额和方式应在合同中明确，或由双方协商确定。第十二条争议解决12.1争议解决方式12.1.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。12.1.2如协商不成，双方同意提交至仲裁委员会进行仲裁。12.1.3仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。12.2仲裁或诉讼地点与法院12.2.1双方同意选择中华人民共和国北京市的仲裁委员会进行仲裁。12.2.2如双方同意进行诉讼，应提交至中华人民共和国北京市的一审人民法院进行审理。第十三条保密条款13.1保密内容13.1.1双方在合同履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。13.1.2保密信息不包括公众已知的信息或双方同意公开的信息。13.2保密期限与例外13.2.1双方对保密信息的保密义务应在合同履行结束后继续有效，直至双方书面同意保密期限的结束。13.2.2在保密期限内，如发生法律诉讼或仲裁，双方应提供必要的保密信息。第十四条其他条款14.1合同的生效与终止14.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，合同终止的条件和程序应在合同中明确。14.1.2合同终止后，双方应按照合同约定履行后续义务，包括但不限于清算、结算等。14.2法律适用与解释权14.2.1本合同适用中华人民共和国法律。14.2.2本合同的解释权归双方共同所有。14.3附加条款与附件14.3.1本合同附件为合同的重要组成部分，与合同具有同等法律效力第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展览会总体策划方案附件二：展览内容设计详细说明附件三：展览会场布置与设施配置清单附件四：参展商招募与管理流程附件五：宣传推广材料制作标准附件六：展览会运营与管理操作手册附件七：技术设备提供与服务清单附件八：费用支付明细表附件九：合同变更与解除协议附件十：争议解决方式协议附件十一：保密协议附件一：展览会总体策划方案详细要求和说明：本附件应包括展览会主题定位、总体布局、特色活动及亮点项目等内容，并提供详细的策划方案和执行计划。附件二：展览内容设计详细说明详细要求和说明：本附件应根据展览会主题和定位，详细说明展品选择、展示方式、互动体验及观众参与环节等设计内容。附件三：展览会场布置与设施配置清单详细要求和说明：本附件应列出会场布置的要求和标准，包括展台设计、展示器材、灯光音响等设施的配置清单和要求。附件四：参展商招募与管理流程详细要求和说明：本附件应详细说明参展商招募的策略、资质审核标准、参展商服务与管理等流程。附件五：宣传推广材料制作标准详细要求和说明：本附件应提供宣传材料的设计风格、内容要求、制作时间和交付日期等制作标准。附件六：展览会运营与管理操作手册详细要求和说明：本附件应包括展览会运营流程与规范、人员配置与管理、安全管理与应急预案等操作手册。附件七：技术设备提供与服务清单详细要求和说明：本附件应列出技术设备和器材的提供清单，包括设备规格、数量、功能要求等，并提供技术支持团队的培训和安排。附件八：费用支付明细表详细要求和说明：本附件应详细列出合同中涉及的费用项目、金额、支付方式和时间等明细。附件九：合同变更与解除协议详细要求和说明：本附件应明确合同变更和解除的条件、程序和双方的权利义务。附件十：争议解决方式协议详细要求和说明：本附件应明确争议解决方式，包括仲裁或诉讼地点与法院，并选择中华人民共和国北京市的仲裁委员会进行仲裁。附件十一：保密协议详细要求和说明：本附件应明确保密内容，包括商业秘密、技术秘密、市场信息等，并规定保密期限和例外情况。说明二：违约行为及责任认定：1.未按照合同约定履行义务，如未按时提供设备、服务或支付费用。2.提供的设备、服务不符合合同约定的质量标准或要求。3.未按照约定时间和方式进行宣传推广、媒体合作或报道。4.违反保密协议，泄露对方的商业秘密、技术秘密或市场信息。违约责任认定标准：1.按照合同约定承担违约责任，包括但不限于赔偿对方经济损失、违约金等。2.违约方应按照合同约定承担违约责任，并赔偿对方因此所遭受的损失。示例说明：如果主办方未按照合同约定提供展览会场地，导致合作方无法按时进行会场布置，合作方可以要求主办方支付违约金，并赔偿因此导致的合作方损