2025年度物业合同智能审核与审批系统2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度物业合同智能审核与审批系统合同编号_________一、合同主体1.甲方（物业方）：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________2.乙方（审核审批方）：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________3.其他相关方：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________二、合同前言2.1背景和目的鉴于甲方物业管理工作的需要，乙方提供智能审核与审批系统，以实现物业合同的高效、便捷管理。双方本着平等互利、诚信合作的原则，特订立本合同。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国物业管理条例》等相关法律法规，结合双方实际情况，经协商一致，签订本合同。三、定义与解释3.1专业术语本合同中涉及的专业术语如下：（1）智能审核与审批系统：指乙方提供的能够对物业合同进行智能审核与审批的软件系统。（2）物业合同：指甲方与业主、施工单位等签订的关于物业管理、维修、保养、租赁等事项的合同。3.2关键词解释（1）智能审核：指系统自动对物业合同进行合规性、格式性审核，提出审核意见。（2）审批：指对经智能审核通过的物业合同，由甲方相关负责人进行人工审批。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供智能审核与审批系统。（2）甲方应按照合同约定支付乙方服务费用。（3）甲方应保证提供准确、完整的物业合同数据。4.2乙方的权利和义务（1）乙方应按照合同约定提供智能审核与审批系统。（2）乙方应保证系统运行稳定、安全。（3）乙方应按照甲方要求，对系统进行升级、优化。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字之日起生效，有效期为一年。5.2合同履行地点合同履行地点为甲方物业管理区域。5.3合同履行方式（1）乙方负责提供智能审核与审批系统，甲方负责使用该系统进行物业合同管理。（2）乙方应定期对系统进行维护、升级，确保系统正常运行。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件（1）合同到期。（2）双方协商一致解除合同。6.3终止程序（1）合同到期前，双方应协商续签或终止合同。（2）双方协商一致解除合同时，应提前三十日书面通知对方。6.4终止后果（1）合同终止后，乙方应将智能审核与审批系统交还甲方。（2）双方应按照合同约定，处理合同终止后的相关事宜。七、费用与支付7.1费用构成（1）系统使用费：根据乙方提供的智能审核与审批系统功能和使用年限，费用为人民币_________元。（2）维护费：为保证系统稳定运行，乙方提供年度维护服务，费用为人民币_________元。（3）升级费：乙方在合同期内对系统进行升级，费用为人民币_________元。7.2支付方式（1）系统使用费：甲方应在合同签订之日起五个工作日内支付系统使用费。（2）维护费：甲方应在每个维护周期开始前支付维护费。（3）升级费：甲方应在乙方通知升级时支付升级费。7.3支付时间（1）系统使用费：一次性支付。（2）维护费：按年度支付。（3）升级费：按需支付。7.4支付条款（1）甲方支付费用时，应向乙方开具正式发票。（2）乙方应在收到甲方支付的费用后，五个工作日内提供相应的服务。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未按约定支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为未支付费用总额的_________%。（2）甲方未按约定使用智能审核与审批系统的，应承担相应的责任。8.2乙方违约（1）乙方未按约定提供智能审核与审批系统的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的_________%。（2）乙方未按约定维护、升级系统的，应承担相应的责任。8.3赔偿金额和方式（1）因甲方违约造成的损失，乙方有权要求甲方赔偿。（2）因乙方违约造成的损失，甲方有权要求乙方赔偿。赔偿金额根据实际损失确定，赔偿方式为支付现金。九、保密条款9.1保密内容本合同中的保密内容包括但不限于：（1）智能审核与审批系统的技术秘密。（2）双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密。9.2保密期限保密期限自合同签订之日起_________年。9.3保密履行方式（1）双方应采取合理的保密措施，防止保密内容的泄露。（2）任何一方未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。10.2不可抗力事件不可抗力事件包括但不限于：（1）自然灾害，如地震、洪水、台风等。（2）政府行为，如政策调整、战争等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方。（2）因不可抗力导致合同履行受阻的，双方应协商解决。10.4不可抗力实例（1）地震导致乙方无法正常提供系统服务。（2）政府政策调整导致合同无法继续履行。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼（1）调解：双方可共同选择第三方调解机构进行调解。（2）仲裁：双方可向有管辖权的仲裁机构申请仲裁。（3）诉讼：双方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让本合同。12.2不得转让的情形（1）合同涉及国家秘密或商业秘密。（2）合同约定不得转让的情形。十三、权利的保留13.1权力保留（1）乙方保留对其提供的智能审核与审批系统的知识产权，包括但不限于著作权、专利权、商标权等。（2）甲方在使用智能审核与审批系统过程中，不得侵犯乙方的知识产权。13.2特殊权力保留（1）本合同签订后，乙方有权对智能审核与审批系统进行更新、升级，但不得影响甲方的正常使用。（2）乙方有权根据市场变化和技术进步，调整系统功能和服务内容，但应提前通知甲方。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序（1）对本合同的修改和补充，应经双方协商一致。（2）修改和补充的内容应以书面形式进行，并由双方签字盖章。14.2修改和补充效力（1）经双方签字盖章的修改和补充内容，与本合同具有同等法律效力。（2）修改和补充的内容自双方签字盖章之日起生效。十五、协助与配合15.1相互协作事项（1）甲方应积极配合乙方进行系统安装、调试和培训。（2）乙方应协助甲方解决使用过程中遇到的技术问题。15.2协作与配合方式（1）双方应通过电话、邮件、现场等方式进行沟通和协作。（2）双方应按照约定的时间和方式，及时提供相关资料和信息。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间的完整协议，取代了之前所有口头或书面协议。16.3增减条款（1）任何一方不得单方面增减本合同条款。（2）如需增减条款，应经双方协商一致，并以书面形式进行。十七、签字、日期、盖章甲方（物业方）：签字：_________日期：_________盖章：_________乙方（审核审批方）：签字：_________日期：_________盖章：_________其他相关方：签字：_________日期：_________盖章：_________附件及其他说明解释一、附件列表：1.智能审核与审批系统使用说明书2.系统操作指南3.用户手册4.费用明细表5.保密协议6.不可抗力事件证明文件7.争议解决协议8.修改和补充协议9.协助与配合协议10.相关法律法规文件二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按约定支付费用。乙方未按约定提供智能审核与审批系统。任何一方未按约定履行保密义务。任何一方未按约定履行协助与配合义务。2.违约行为的认定：违约行为发生后，由对方提出书面违约通知。双方应提供相关证据证明违约行为的存在。根据证据和违约条款，判定是否存在违约行为。三、法律名词及解释：1.合同法：调整合同关系的法律规范。2.物业管理条例：规范物业管理活动的法律法规。3.知识产权：包括著作权、专利权、商标权等。4.不可抗力：不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。5.争议解决：指双方通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决合同履行过程中发生的争议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：系统安装过程中出现技术问题。解决办法：乙方应及时提供技术支持，协助甲方解决问题。2.问题：甲方未按时支付费用。解决办法：乙方应向甲方发出书面催款通知，必要时可采取法律手段追讨欠款。3.问题：保密信息泄露。解决办法：双方应加强保密措施，对泄露信息的行为进行追责。4.问题：争议解决过程中意见分歧。解决办法：双方应本着友好协商的原则，寻求共同认可的解决方案。5.问题：合同修改和补充过程中出现分歧。解决办法：双方应重新协商，达成一致意见后签订补充协议。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方名称：_________2.第三方职责：协助甲方进行物业合同的审核和审批。提供专业的合同管理咨询服务。3.第三方权利：在甲方授权范围内，对物业合同进行审核和审批。收取甲方支付的咨询服务费用。4.第三方义务：严格按照甲方的要求和标准进行合同审核和审批。对甲方提供的信息和资料保密。5.第三方责任：因第三方原因导致合同审核和审批失误，由第三方承担相应责任。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利：独家提供智能审核与审批系统，享有市场垄断权。对系统进行技术升级和功能扩展，无需征得甲方同意。2.乙方利益条款：甲方不得将乙方提供的系统转售给第三方。甲方应保证乙方系统使用费用的支付。3.甲方的违约及限制条款：甲方未按时支付费用，应向乙方支付滞纳金。甲方不得利用乙方系统进行违法活动。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利：对乙方提供的智能审核与审批系统有选择权。对乙方系统的使用和升级有监督权。2.甲方的利益条款：乙方应保证系统稳定运行，确保甲方业务不受影响。乙方应提供优质的售后服务，及时解决甲方问题。3.乙方的违约及限制条款：乙方未按时提供系统服务，应向甲方支付违约金。乙方不得泄露甲方商业秘密，否则承担相应法律责任。全文完。2024年度物业合同智能审核与审批系统2本合同目录一览1.合同概述1.1合同定义1.2合同目的1.3合同有效期2.系统功能与要求2.1系统概述2.2审核功能2.3审批功能2.4数据管理2.5用户权限3.系统开发与部署3.1开发要求3.2部署方案3.3系统验收4.系统使用与维护4.1使用说明4.2系统维护4.3故障处理5.数据安全与保密5.1数据安全5.2保密措施5.3法律责任6.版权与知识产权6.1版权归属6.2知识产权保护7.违约责任7.1违约情形7.2违约责任7.3违约处理8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构8.3争议解决程序9.合同解除与终止9.1解除条件9.2解除程序9.3终止条件10.合同变更与补充10.1变更程序10.2补充协议11.通知与送达11.1通知方式11.2送达地址12.合同生效与备案12.1生效条件12.2生效日期12.3备案要求13.其他约定13.1法律适用13.2合同附件13.3争议管辖14.合同附件清单第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同定义本合同所指的“物业合同智能审核与审批系统”是指由甲方提供，乙方使用的，基于智能审核与审批技术的物业管理信息系统。1.2合同目的本合同的目的是明确甲乙双方在2024年度内就物业合同智能审核与审批系统的使用、维护、服务等内容所应遵守的权利、义务和责任。1.3合同有效期本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，自2024年1月1日至2024年12月31日止。2.系统功能与要求2.1系统概述物业合同智能审核与审批系统应具备合同录入、审核、审批、查询、统计等功能，实现物业合同管理流程的自动化和智能化。2.2审核功能系统应提供自动审核和人工审核两种方式，自动审核基于预设规则，人工审核由指定审核人员进行。2.3审批功能系统应支持多级审批流程，包括合同发起、审核、审批、批准等环节，确保合同审批的合规性和效率。2.4数据管理系统应具备数据备份、恢复、权限控制等功能，确保数据的安全性和完整性。2.5用户权限系统应设置不同级别的用户权限，包括管理员、审核员、审批员等，以适应不同角色的需求。3.系统开发与部署3.1开发要求系统开发应符合国家相关法律法规和行业标准，确保系统稳定、可靠、易用。3.2部署方案系统部署应在甲方指定的服务器上进行，甲方负责提供必要的硬件和软件环境。3.3系统验收系统开发完成后，双方应共同进行验收，验收合格后方可投入使用。4.系统使用与维护4.1使用说明乙方应按照甲方提供的使用说明进行系统操作，确保系统正常运行。4.2系统维护甲方负责系统的日常维护和升级，确保系统功能的完善和性能的稳定。4.3故障处理系统出现故障时，甲方应在接到乙方通知后及时响应，并在规定时间内修复故障。5.数据安全与保密5.1数据安全甲方应采取必要的安全措施，确保系统数据的安全性和完整性。5.2保密措施双方应对系统中的敏感信息保密，未经对方同意不得向任何第三方泄露。5.3法律责任如因数据泄露造成损失，责任方应承担相应的法律责任。6.版权与知识产权6.1版权归属系统软件的版权归甲方所有，乙方仅获得在合同有效期内使用该软件的权利。6.2知识产权保护双方应遵守国家知识产权法律法规，保护各自的知识产权。8.争议解决8.1争议解决方式本合同在履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2争议解决机构如双方同意仲裁，争议应提交至合同签订地仲裁委员会仲裁。8.3争议解决程序争议解决程序应遵循相关法律法规和仲裁规则，仲裁裁决为终局裁决。9.合同解除与终止9.1解除条件（1）一方严重违约，经另一方书面通知后，违约方在合理期限内未予改正；（2）发生不可抗力事件，导致合同履行成为不可能或不可能实现；（3）双方协商一致解除合同。9.2解除程序解除合同应提前30日书面通知对方，并按照合同约定的程序办理相关手续。9.3终止条件合同期满或双方约定的其他终止条件成就时，合同自动终止。10.合同变更与补充10.1变更程序任何合同变更或补充均应以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。10.2补充协议本合同如有未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。11.通知与送达11.1通知方式通知应以书面形式发送，可以通过邮寄、电子邮件、传真等方式进行。11.2送达地址双方的送达地址应在合同中明确约定，如一方地址变更，应及时通知对方。12.合同生效与备案12.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2生效日期本合同自2024年1月1日起生效。12.3备案要求本合同签订后，双方应按照国家有关法律法规进行备案。13.其他约定13.1法律适用本合同的解释、履行、争议解决等均适用中华人民共和国法律。13.2合同附件本合同附件包括但不限于系统使用手册、服务条款等，与本合同具有同等法律效力。13.3争议管辖因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均应提交至合同签订地人民法院管辖。14.合同附件清单14.1系统使用手册14.2服务条款14.3其他相关文件第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义在本合同中，第三方指除甲乙双方之外的，根据合同约定或双方协商一致，参与合同履行、监督、咨询或其他相关服务的任何个人或实体。15.2第三方介入方式（1）中介方：协助甲乙双方达成合同，提供合同相关的咨询服务。（2）监督方：对合同履行过程进行监督，确保合同条款得到正确执行。（3）咨询方：提供专业的技术或法律咨询，协助解决合同履行中的问题。15.3第三方介入程序第三方介入需经甲乙双方协商一致，并签订相应的合作协议。第三方介入协议应明确第三方的责任、义务和权利。16.甲乙双方责任16.1第三方介入时，甲乙双方应确保第三方具备履行相关职责的能力和条件。16.2甲乙双方应向第三方提供必要的资料和协助，确保第三方能够顺利履行职责。16.3甲乙双方应对第三方的行为负责，如第三方违反合同约定或造成损失，甲乙双方应承担相应的责任。17.第三方责任17.1第三方在履行职责过程中，应遵守国家法律法规和合同约定，对自身行为负责。17.2第三方在履行职责过程中，如因自身原因造成损失，应承担相应的赔偿责任。17.3第三方的责任限额：（1）第三方介入协议中应明确第三方的责任限额，包括但不限于直接损失和间接损失。（2）责任限额应根据第三方的业务范围、能力、风险评估等因素确定。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲乙双方：第三方作为独立的第三方，与甲乙双方分别签订合作协议，不参与甲乙双方之间的权利义务关系。18.2第三方与合同履行：第三方在合同履行过程中，仅提供辅助性服务，不承担合同履行的主体责任。18.3第三方与争议解决：第三方在争议解决过程中，仅提供专业意见或建议，不参与争议的最终裁决。19.第三方变更19.1第三方变更：（1）如需更换第三方，甲乙双方应协商一致，并签订新的合作协议。（2）第三方变更不影响本合同的履行和效力。20.第三方退出20.1第三方退出：（1）第三方在合同履行完毕或协议终止后，应立即退出。（2）第三方退出不影响本合同的履行和效力。21.第三方信息保密21.1第三方在履行职责过程中，应严格遵守保密义务，不得泄露甲乙双方的信息。21.2如因第三方泄露信息造成损失，第三方应承担相应的法律责任。22.第三方责任终止22.1第三方责任终止：（1）第三方在履行职责过程中，如因不可抗力等原因导致无法继续履行职责，应立即通知甲乙双方。（2）第三方责任终止不影响本合同的履行和效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.系统使用手册详细说明系统操作流程、功能模块及使用技巧。要求：图文并茂，便于用户理解。2.服务条款明确甲方提供的系统服务内容、服务标准及服务期限。