2025年学长策划的读书沙龙活动组织合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年学长策划的读书沙龙活动组织合同合同编号_________一、合同主体地址：___________联系人：___________联系电话：___________地址：___________联系人：___________联系电话：___________1.3其他相关方：___________（如有）二、合同前言三、定义与解释（1）读书沙龙：指在一定时间、地点内，由乙方组织的以阅读、讨论、交流为主要内容的活动。（2）策划：指乙方根据甲方需求，对读书沙龙活动进行全面、系统的设计、组织和实施。3.2关键词解释：（1）组织：指乙方对读书沙龙活动进行策划、实施和协调。（2）实施：指乙方按照策划方案，具体落实读书沙龙活动的各项内容。（3）协调：指乙方在活动过程中，对各方资源进行合理调配，确保活动顺利进行。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照合同约定，组织并实施读书沙龙活动。（2）甲方应按时提供活动所需的场地、设施和资源。（3）甲方应协助乙方宣传和推广读书沙龙活动。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方应按照合同约定，策划、组织和实施读书沙龙活动。（2）乙方应确保活动内容的健康、向上，符合社会主义核心价值观。（3）乙方应定期向甲方汇报活动进展情况，并接受甲方的监督和指导。五、履行条件5.1合同履行时间：2025年全年，具体活动时间由双方另行约定。5.2合同履行地点：___________（具体地点由双方另行约定）5.3合同履行方式：乙方根据甲方需求，制定活动策划方案，经甲方同意后实施。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。（1）甲乙双方协商一致解除合同；（2）一方违约，另一方提出解除合同；（3）不可抗力因素导致合同无法履行。6.3终止程序：合同终止前，甲乙双方应就终止事宜进行协商，并达成一致意见。6.4终止后果：合同终止后，双方应按照合同约定，妥善处理相关事宜，包括但不限于：（1）甲方应退还乙方已支付的策划费用；（2）乙方应退还甲方已支付的场地、设施等费用；（3）双方应就活动产生的债权债务进行清偿。七、费用与支付7.1费用构成7.1.1策划费用：乙方根据甲方需求，提供活动策划方案，包括活动主题、内容、流程、宣传等，策划费用为人民币___________元。7.1.2场地租赁费用：活动场地租赁费用为人民币___________元。7.1.3设施设备费用：活动所需设施设备租赁费用为人民币___________元。7.1.4宣传费用：活动宣传费用为人民币___________元。7.1.5其他费用：包括但不限于活动礼品、奖品、印刷品等，费用为人民币___________元。7.2支付方式7.2.1甲方应按照本合同约定，在活动策划方案确定后支付策划费用。7.2.2甲方应在活动前支付场地租赁费用、设施设备费用。7.2.3甲方应在活动结束后支付宣传费用。7.3支付时间7.3.1策划费用：甲方应在活动策划方案确定后___________日内支付。7.3.2场地租赁费用、设施设备费用：甲方应在活动前___________日内支付。7.3.3宣传费用：甲方应在活动结束后___________日内支付。7.4支付条款7.4.1甲方支付款项时，应注明款项用途。7.4.2乙方应在收到甲方支付款项后___________日内，向甲方开具正规发票。八、违约责任8.1甲方违约8.1.1甲方未按时支付费用的，应向乙方支付___________的违约金。8.1.2甲方单方面解除合同的，应向乙方支付___________的违约金。8.2乙方违约8.2.1乙方未按时完成活动策划的，应向甲方支付___________的违约金。8.2.2乙方未按时提供活动场地、设施设备的，应向甲方支付___________的违约金。8.2.3乙方活动策划内容不符合约定的，应向甲方支付___________的违约金。8.3赔偿金额和方式8.3.1任何一方违约，应按照违约金额的一定比例向守约方支付赔偿金。8.3.2赔偿金支付方式为人民币现金或银行转账。九、保密条款9.1保密内容9.1.1双方在本合同履行过程中所了解的对方商业秘密、技术秘密、经营信息等。9.2保密期限9.2.1本合同约定的保密期限为___________年。9.3保密履行方式9.3.1双方应采取合理措施，确保保密内容的保密性。9.3.2双方不得泄露、复制、转让保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义10.1.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。10.2不可抗力事件10.2.1自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。10.3不可抗力发生时的责任和义务10.3.1发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方。10.3.2双方应尽力减轻不可抗力事件的影响。10.4不可抗力实例10.4.1地震、洪水、台风、战争、政府政策变动等。十一、争议解决11.1协商解决11.1.1双方发生争议时，应友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼11.2.1协商不成的，可向双方所在地的人民法院提起诉讼。11.2.2或向双方共同认可的仲裁机构申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定12.1.1未经对方同意，任何一方不得转让本合同。12.2不得转让的情形12.2.1本合同项下的权利和义务不得转让给第三方。十三、权利的保留13.1权力保留13.1.1甲方保留在活动过程中对活动内容进行调整的权利。13.1.2乙方保留对活动策划方案和实施过程中的知识产权的保留权利。13.2特殊权力保留13.2.1甲方保留在活动结束后对活动成果进行宣传和推广的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序14.1.1任何一方要求修改或补充本合同时，应以书面形式提出，经双方协商一致后，由双方签署书面协议。14.2修改和补充效力14.2.1修改和补充协议与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项15.1.1双方应相互提供必要的协助，以确保读书沙龙活动的顺利进行。15.1.2双方应就活动策划、实施和推广等事项进行沟通和协调。15.2协作与配合方式15.2.1双方应定期召开会议，讨论活动进展情况。15.2.2双方应通过电话、邮件等方式保持沟通。十六、其他条款16.1法律适用16.1.1本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性16.2.1本合同构成双方就读书沙龙活动组织事宜的完整协议，任何口头协议均无效。16.3增减条款16.3.1本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签署补充协议。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.读书沙龙活动策划方案2.场地租赁合同3.设施设备租赁合同4.宣传物料设计稿5.活动签到表6.活动反馈问卷7.赔偿金计算标准8.保密协议9.不可抗力事件证明10.协商会议记录11.修改和补充协议12.补充协议二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方违约：未按时支付费用。单方面解除合同。乙方违约：未按时完成活动策划。未按时提供活动场地、设施设备。活动策划内容不符合约定。2.违约行为的认定：违约行为的认定应以书面形式通知对方，并提供相关证据。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。2.赔偿金：指违约方因违约行为给守约方造成的损失，按照合同约定的一定比例计算的金额。3.保密协议：指双方就保密事项达成的协议，约定保密内容和期限。4.补充协议：指对原合同内容的补充和修改，经双方协商一致后签署的协议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：活动策划方案不符合预期。解决办法：及时与乙方沟通，要求乙方修改方案，并确保修改后的方案符合预期。2.问题：场地租赁费用过高。解决办法：与场地提供方协商，争取降低租赁费用，或寻找替代场地。3.问题：活动宣传效果不佳。解决办法：优化宣传策略，增加宣传渠道，提高活动知名度。4.问题：活动当天出现突发事件。解决办法：制定应急预案，确保活动顺利进行。5.问题：活动结束后，参与者反馈不佳。解决办法：分析反馈意见，改进活动策划和实施，提高活动质量。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款2.第三方责权利条款：2.1责任：第三方负责提供活动所需场地，确保场地符合活动要求。第三方负责提供活动所需的设施设备，并保证其正常使用。2.2权利：第三方有权要求甲方按照合同约定支付场地租赁费用。第三方有权对甲方使用场地的情况进行监督。2.3利益：第三方有权从甲方处获得场地租赁费用及其他相关费用。3.第三方违约责任：若第三方未能按照合同约定提供场地或设施设备，应向甲方支付违约金。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利条款：1.1乙方有权要求甲方按照合同约定支付策划费用。1.2乙方有权要求甲方提供必要的活动支持，如宣传、场地等。2.乙方利益条款：2.1乙方有权获得活动策划方案的所有权。2.2乙方有权在活动结束后使用活动成果进行宣传。3.甲方的违约及限制条款：3.1若甲方未按时支付策划费用，乙方有权暂停活动策划工作。3.2若甲方违反合同约定，乙方有权要求甲方承担违约责任。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利条款：1.1甲方可要求乙方提供详细的活动策划方案。1.2甲方可要求乙方在活动过程中对活动内容进行调整。2.甲方的利益条款：2.1甲方可获得活动策划方案的实施权。2.2甲方可获得活动结束后对活动成果的使用权。3.乙方的违约及限制条款：3.1若乙方未按时提供活动策划方案，甲方有权要求乙方支付违约金。3.2若乙方活动策划内容不符合约定，甲方有权要求乙方进行修改。全文完。2025年学长策划的读书沙龙活动组织合同1合同目录第一章合同概述1.1合同名称1.2合同双方1.3合同目的1.4合同期限1.5合同金额1.6付款方式1.7合同生效条件1.8合同解除条件第二章活动组织2.1活动主题2.2活动时间2.3活动地点2.4活动规模2.5活动流程2.6活动宣传2.7活动参与人员2.8活动资料准备第三章活动筹备3.1活动场地预订3.2活动场地布置3.3活动设备租赁3.4活动人员安排3.5活动预算3.6活动预算调整3.7活动应急预案第四章活动实施4.1活动签到4.2活动主持4.3活动演讲4.4活动互动4.5活动摄影4.6活动直播4.7活动礼品发放4.8活动现场管理5.1活动成果评估5.2活动费用结算5.3活动资料整理5.4活动照片及视频归档5.5活动反馈收集第六章合同违约责任6.1违约情形6.2违约责任承担6.3违约赔偿标准6.4违约纠纷解决方式第七章争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决机构7.3争议解决期限7.4争议解决费用第八章合同解除8.1合同解除条件8.2合同解除程序8.3合同解除后的处理第九章合同终止9.1合同终止条件9.2合同终止程序9.3合同终止后的处理第十章合同附件10.1活动场地租赁协议10.2活动设备租赁协议10.3活动人员聘用协议10.4活动赞助商合作协议10.5活动费用明细表第十一章合同签署11.1合同签署主体11.2合同签署时间11.3合同签署地点第十二章合同生效12.1合同生效条件12.2合同生效时间12.3合同生效地点第十三章其他约定13.1保密条款13.2不可抗力条款13.3法律适用条款13.4合同份数13.5合同修订第十四章合同附件清单14.1附件一：活动场地租赁协议14.2附件二：活动设备租赁协议14.3附件三：活动人员聘用协议14.4附件四：活动赞助商合作协议14.5附件五：活动费用明细表合同编号_________第一章合同概述1.1合同名称：2025年学长策划的读书沙龙活动组织合同1.2合同双方：甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]1.3合同目的：甲方委托乙方组织策划并实施2025年学长策划的读书沙龙活动。1.4合同期限：自合同签订之日起至活动结束之日止。1.5合同金额：人民币[金额]元整。1.6付款方式：（1）合同签订后，甲方支付乙方合同金额的[比例]%作为预付款；（2）活动结束后，甲方根据活动实际情况支付剩余款项；1.7合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。1.8合同解除条件：（1）任何一方违反合同约定，导致合同无法履行；（2）发生不可抗力事件，经双方协商一致解除合同。第二章活动组织2.1活动主题：[活动主题]2.2活动时间：[具体日期]2.3活动地点：[具体地点]2.4活动规模：[人数限制]2.5活动流程：（1）活动前准备；（2）活动签到；（3）活动主持；（4）嘉宾演讲；（5）互动环节；2.6活动宣传：（1）线上线下同步宣传；（2）利用社交媒体平台进行推广；（3）邀请媒体进行报道；2.7活动参与人员：（1）嘉宾；（2）主持人；（3）工作人员；（4）参与者；2.8活动资料准备：（1）活动手册；（2）嘉宾介绍；（3）互动环节资料；第三章活动筹备3.1活动场地预订：[场地名称]3.2活动场地布置：[布置要求]3.3活动设备租赁：[设备清单]3.4活动人员安排：[人员名单及职责]3.5活动预算：[预算明细]3.6活动预算调整：[调整条件及程序]3.7活动应急预案：[应急措施及联系方式]第四章活动实施4.1活动签到：[签到流程及要求]4.2活动主持：[主持流程及要求]4.3活动演讲：[演讲流程及要求]4.4活动互动：[互动环节内容及要求]4.5活动摄影：[摄影要求及照片使用]4.6活动直播：[直播平台及要求]4.7活动礼品发放：[礼品清单及发放流程]4.8活动现场管理：[现场管理要求及措施]5.1活动成果评估：[评估标准及方法]5.2活动费用结算：[结算流程及要求]5.3活动资料整理：[资料整理要求及归档]5.4活动照片及视频归档：[归档要求及使用]5.5活动反馈收集：[反馈渠道及处理]第六章合同违约责任6.1违约情形：（1）乙方未按约定时间、地点、规模组织活动；（2）乙方未按约定提供活动所需设备、人员；（3）甲方未按约定支付合同款项；6.2违约责任承担：（1）乙方应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失；（2）甲方未按约定支付款项，应向乙方支付违约金；6.3违约赔偿标准：[具体赔偿金额或计算方式]6.4违约纠纷解决方式：[协商、调解、仲裁或诉讼]第七章争议解决7.1争议解决方式：协商、调解、仲裁或诉讼7.2争议解决机构：[仲裁机构名称或法院]7.3争议解决期限：自争议发生之日起[时间]内解决7.4争议解决费用：由败诉方承担，或按双方协商结果分担第八章合同解除8.1合同解除条件：（1）任何一方违反合同约定，经另一方书面通知后，仍未在合理期限内纠正；（2）发生不可抗力事件，导致合同无法履行；（3）双方协商一致决定解除合同。8.2合同解除程序：（1）提出解除合同的一方应书面通知对方；（2）接到通知的一方应在[时间]内予以答复；（3）双方应在[时间]内达成解除合同的协议。8.3合同解除后的处理：（1）双方应按照约定结算剩余款项；（2）各自承担因解除合同而产生的费用；（3）双方应妥善处理已发生的合同事项。第九章合同终止9.1合同终止条件：（1）合同期限届满；（2）合同解除；（3）双方协商一致决定终止合同。9.2合同终止程序：（1）合同期限届满，双方不再续签；（2）合同解除后，合同自然终止；（3）双方协商一致决定终止合同，应书面确认。9.3合同终止后的处理：（1）双方应按照约定结算剩余款项；（2）各自承担因合同终止而产生的费用；（3）双方应妥善处理已发生的合同事项。第十章合同附件10.1附件一：活动场地租赁协议10.2附件二：活动设备租赁协议10.3附件三：活动人员聘用协议10.4附件四：活动赞助商合作协议10.5附件五：活动费用明细表第十一章合同签署11.1合同签署主体：[甲方法定代表人姓名][乙方法定代表人姓名]11.2合同签署时间：[签署日期]11.3合同签署地点：[签署地点]第十二章合同生效12.1合同生效条件：本合同经双方签字盖章后生效。12.2合同生效时间：[生效日期]12.3合同生效地点：[生效地点]第十三章其他约定13.1保密条款：双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。13.2不可抗力条款：因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方互不承担责任，但应及时通知对方。13.3法律适用条款：本合同适用中华人民共和国法律。13.4合同份数：本合同一式[份数]份，甲乙双方各执[份数]份。13.5合同修订：本合同如有修订，应以书面形式进行，并由双方签字盖章。第十四章合同附件清单14.1附件一：活动场地租赁协议14.2附件二：活动设备租赁协议14.3附件三：活动人员聘用协议14.4附件四：活动赞助商合作协议14.5附件五：活动费用明细表甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表人（签字）：_______________乙方代表人（签字）：_______________签订日期：_______________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1甲方主导权条款说明：本条款明确甲方在活动策划和组织过程中的主导地位，包括但不限于活动主题确定、嘉宾邀请、活动流程设计等。条款内容：甲方对本活动拥有最终决定权，包括但不限于活动主题、嘉宾邀请、活动流程设计等。乙方应根据甲方的要求进行活动策划和组织。1.2甲方预算调整权条款说明：本条款赋予甲方在活动预算范围内的调整权，以应对活动过程中的不可预见因素。条款内容：甲方有权根据活动实际情况，在合同约定的预算范围内对活动预算进行调整。乙方应积极配合甲方的预算调整，并确保活动按计划进行。1.3甲方宣传权条款说明：本条款确保甲方在活动宣传中的权益，包括但不限于活动宣传资料的制作和发布。条款内容：甲方拥有活动宣传资料的制作权和发布权。乙方应提供必要的协助，包括但不限于提供活动资料、协助拍摄宣传照片等。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：2.1乙方策划权条款说明：本条款明确乙方在活动策划和组织过程中的主导地位，包括但不限于活动方案制定、场地选择、活动流程设计等。条款内容：乙方对本活动拥有策划和组织的主导权，包括但不限于活动方案制定、场地选择、活动流程设计等。甲方应尊重乙方的专业判断和决策。2.2乙方费用控制权条款说明：本条款赋予乙方在活动费用控制方面的主导权，以确保活动成本在预算范围内。条款内容：乙方有权对活动费用进行控制，确保活动成本在合同约定的预算范围内。甲方应支持乙方的费用控制措施，并在必要时提供资金支持。2.3乙方活动效果评估权条款说明：本条款确保乙方在活动效果评估方面的主导权，以评估活动成果和改进方向。条款内容：乙方有权对活动效果进行评估，包括但不限于活动参与度、嘉宾满意度、活动影响力等。甲方应支持乙方的评估工作，并提供必要的反馈。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：3.1第三方中介责任条款说明：本条款明确第三方中介在合同中的责任和义务，确保其提供的服务的质量和效果。条款内容：第三方中介应按照合同约定提供专业服务，包括但不限于场地预订、嘉宾邀请、活动策划等。如因第三方中介的原因导致活动无法按计划进行，第三方中介应承担相应责任。3.2第三方中介费用支付条款说明：本条款明确第三方中介费用的支付方式和时间，确保合同的顺利执行。条款内容：第三方中介费用由甲方支付，支付方式为[具体支付方式]。甲方应在合同签订后[时间]内支付第三方中介费用。3.3第三方中介保密条款说明：本条款确保第三方中介对活动信息和相关资料的保密，防止信息泄露。条款内容：第三方中介对本活动信息和相关资料负有保密义务，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。如有泄露，第三方中介应承担相应的法律责任。3.4第三方中介争议解决条款说明：本条款明确第三方中介在合同执行过程中发生争议时的解决方式。条款内容：如第三方中介在合同执行过程中与甲方或乙方发生争议，应通过协商解决。协商不成的，可提交[仲裁机构名称或法院]进行仲裁或诉讼。附件及其他补充说明一、附件列表：1.活动场地租赁协议2.活动设备租赁协议3.活动人员聘用协议4.活动赞助商合作协议5.活动费用明细表6.活动宣传资料7.活动流程表8.第三方中介服务协议（如有）9.合同双方身份证复印件（如有）10.合同双方营业执照复印件（如有）二、违约行为及认定：1.违约行为：乙方未按约定时间、地点、规模组织活动。认定：甲方有权根据合同条款和实际情况进行认定，必要时可提供相关证据。2.违约行为：乙方未按约定提供活动所需设备、人员。认定：甲方有权根据合同条款和实际情况进行认定，必要时可提供相关证据。3.违约行为：甲方未按约定支付合同款项。认定：乙方有权根据合同条款和实际情况进行认定，必要时可提供相关证据。4.违约行为：发生不可抗力事件，乙方未及时通知甲方。认定：双方应根据实际情况和相关法律法规进行认定。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等。2.违约责任：指合同当事人违反合同约定，应当承担的民事责任。3.争议解决：指合同当事人在合同履行过程中发生争议时，采取的解决争议的方式。4.仲裁：指由双方约定的仲裁机构根据仲裁规则对争议进行审理和裁决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：活动筹备过程中，场地租赁合同出现争议。解决办法：及时与场地提供方沟通，协商解决争议，或寻求第三方调解。2.问题：活动过程中，设备出现故障。解决办法：立即联系设备供应商或租赁公司，尽快更换或修复设备。3.问题：活动结束后，费用结算出现差异。解决办法：核对费用明细，及时与乙方沟通，解决结算差异。5.问题：活动宣传效果不佳。解决办法：重新审视宣传策略，调整宣传方式，提高宣传效果。五、所有应用场景：1.适用于各类读书沙龙活动的组织策划。2.适用于企业、学校、社区等组织的内部活动。3.适用于第三方中介参与的活动策划和组织。4.适用于需要明确双方责任和义务的合同关系。全文完。2025年学长策划的读书沙龙活动组织合同2本合同目录一览1.活动背景与目标1.1活动背景1.2活动目标2.活动策划与组织2.1活动主题2.2活动时间与地点2.3活动流程2.4活动宣传与推广3.参与人员安排3.1主讲人3.2活动主持人3.3参会人员3.4志愿者4.活动筹备与物资准备4.1场地租赁4.2活动用品采购4.3音响设备租赁4.4茶歇与餐饮安排5.活动费用预算与报销5.1费用预算5.2费用报销流程5.3费用结算方式6.活动现场管理6.1安全保障6.2物资管理6.3参会人员管理7.活动效果评估7.1评估指标7.2评估方法7.3评估结果8.合同签订与生效8.1合同签订流程8.2合同生效条件9.违约责任与争议解决9.1违约责任9.2争议解决方式10.合同解除与终止10.1合同解除条件10.2合同终止条件11.合同附件11.1活动策划方案11.2活动场地租赁协议11.3活动用品采购清单12.合同签署日期13.合同签署双方13.1策划方13.2执行方14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.活动背景与目标1.1活动背景本活动旨在为广大学子提供一个交流思想、分享阅读心得的平台，通过读书沙龙的形式，激发同学们的阅读兴趣，提高阅读能力，促进知识传播和学术交流。1.2活动目标（1）提高大学生的阅读兴趣和阅读能力；（2）促进不同学科、不同年级学生之间的交流与合作；2.活动策划与组织2.1活动主题“书香校园，智慧同行”2.2活动时间与地点时间：2025年10月15日（星期五）14:0017:00地点：学校图书馆多功能厅2.3活动流程（1）开场致辞；（2）主讲人分享阅读心得；（3）互动环节：提问、讨论、交流；2.4活动宣传与推广（1）通过学校官网、公众号等渠道发布活动通知；（2）邀请校内外知名学者、作家担任主讲人；（3）与各学院、社团合作，扩大活动影响力。3.参与人员安排3.1主讲人（1）邀请校内教授、学者担任主讲人；（2）邀请校外知名作家、学者担任主讲人。3.2活动主持人由策划方指定一名具有主持经验的老师或同学担任。3.3参会人员（1）全校师生；（2）邀请校内外相关人士参加。3.4志愿者（1）招募志愿者协助活动筹备与现场管理；4.活动筹备与物资准备4.1场地租赁（1）与学校图书馆沟通，租赁多功能厅；（2）确保场地设施齐全，满足活动需求。4.2活动用品采购（1）购买活动所需的桌椅、投影仪、音响设备等；（2）采购活动所需的宣传资料、礼品等。4.3音响设备租赁（1）租赁专业音响设备，确保活动音效；（2）与租赁方签订租赁合同，明确租赁期限和费用。4.4茶歇与餐饮安排（1）提供茶歇和餐饮服务；（2）与餐饮供应商沟通，确保餐饮质量。5.活动费用预算与报销5.1费用预算（1）场地租赁费用；（2）活动用品采购费用；（3）音响设备租赁费用；（4）茶歇与餐饮费用；（5）志愿者补贴；（6）宣传费用。5.2费用报销流程（1）活动结束后，由策划方整理费用清单；（2）提交至财务部门进行报销；（3）财务部门审核通过后，支付相关费用。5.3费用结算方式（1）现金支付；（2）银行转账。6.活动现场管理6.1安全保障（1）制定活动安全预案；（2）安排安保人员现场维护秩序；（3）确保活动现场安全。6.2物资管理（1）活动用品、设备等物资由志愿者负责管理；（2）活动结束后，及时清理场地，回收物资。6.3参会人员管理（1）引导参会人员有序入场；（2）维持活动现场秩序；（3）确保参会人员人身安全。8.合同签订与生效8.1合同签订流程（1）双方代表就合同内容进行协商；（2）达成一致意见后，由双方代表签署合同；（3）合同一式两份，双方各执一份。8.2合同生效条件（1）双方代表签字盖章；（2）合同经双方法定代表人或授权代表签字；（3）合同自双方签字盖章之日起生效。9.违约责任与争议解决9.1违约责任（1）如一方未按合同约定履行义务，另一方有权要求其承担违约责任；（2）违约方应承担由此造成的直接经济损失；（3）违约方应承担由此给对方造成的名誉损失和精神损害。9.2争议解决方式（1）双方应友好协商解决合同争议；（2）如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.合同解除与终止10.1合同解除条件（1）合同签订后，如一方提出解除合同，应提前三十日书面通知对方；（2）因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同。10.2合同终止条件（1）合同约定的履行期限届满；（2）合同约定的解除条件成就；（3）双方协商一致解除合同。11.合同附件11.1活动策划方案（1）活动主题、时间、地点、流程；（2）主讲人、主持人、参会人员安排；（3）活动物资准备、费用预算；（4）宣传推广计划。11.2活动场地租赁协议（1）场地租赁时间、费用；（2）场地设施、使用要求；（3）场地退还条件。11.3活动用品采购清单（1）物品名称、数量、单价、总价；（2）供应商信息；（3）采购时间、验收标准。12.合同签署日期本合同自双方代表签字盖章之日起生效，签署日期为2025年9月1日。13.合同签署双方13.1策划方（1）单位名称：大学学生会（2）单位地址：省市区路号（3）联系人：（4）联系电话：138xxxx555513.2执行方（1）单位名称：大学图书馆（2）单位地址：省市区路号（3）联系人：（4）联系电话：139xxxx666614.其他约定事项（1）本合同未尽事宜，双方可另行协商；（2）本合同一式两份，具有同等法律效力；（3）本合同自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义在本合同中，第三方是指除甲乙双方以外的，为活动提供专业服务、技术支持或相关资源的个人或单位。15.2第三方介入类型1.场地布置与设备租赁服务提供商；2.专业音响与灯光设备供应商；3.活动摄影与摄像服务提供商；4.宣传物料设计与制作供应商；5.餐饮服务提供商；6.安全保障服务提供商；7.其他为实现活动目标所需的专业服务提供者。15.3第三方责任与权利15.3.1责任（1）按照合同约定提供专业服务，确保服务质量符合标准；（2）遵守国家法律法规，尊重社会公德；（3）对活动过程中发生的事故承担相应的法律责任；（4）按照合同约定，承担因自身原因造成的损失。15.3.2权利（1）获得合同约定的报酬；（2）在合同约定的范围内，享有对所提供服务的使用和支配权；（3）要求甲乙双方提供必要的配合与支持。15.4第三方与其他各方的关系15.4.1与甲方的合作第三方应与甲方（大学学生会）签订服务合同，明确双方的权利和义务。15.4.2与乙方的合作第三方应与乙方（大学图书馆）签订服务合同，明确双方的权利和义务。15.4.3与第三方的关系第三方之间如需合作，应另行签订合作协议，明确各方的权利和义务。16.第三方责任限额16.1第三方责任限额的设定本合同中，第三方责任限额为人民币壹拾万元整（￥100,000）。16.2第三方责任限额的适用范围（1）第三方在履行合同过程中，因自身原因造成的损失；（2）第三方在履行合同过程中，违反法律法规或社会公德造成的损失。16.3第三方责任限额的调整如遇特殊情况，经甲乙双方协商一致，可对第三方责任限额进行调整。17.第三方介入的流程17.1第三方选择甲方根据活动需求，选择合适的第三方提供相关服务。17.2第三方评估乙方对第三方提供的方案进行评估，确保方案符合活动要求。17.3第三方合同签订甲方与第三方签订服务合同，明确双方的权利和义务。17.4第三方服务执行第三方按照合同约定提供服务，甲方进行监督和指导。17.5第三方服务验