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文档简介
1 1 4三、确定数字化内容、数量及用户需求 5 6 6 7 8 三、阶段性验收与终验相结合的严格验收程序是质量控制的终 随着全国文化信息资源共享工程与中国数字图书馆工程的起动,信使之成为能够用计算机阅读、理解、查询、检索的电子文件,最终将其应用于且不方便查询,随着时间的推移,还面临着腐蚀、老化等问题。而将纸介质文件信息进行电子化处理,保存到光盘上,具有存储、管理、共享等功能,还可以减少文件库房占地,节省保管设备和人员方面开支,又方便统计和进行远程因此,将档案、期刊、文件等资料通过扫描仪①.负责与乙方的档案提卷和还卷等交接工作,协同甲方人员作好交接清单记录④.及时关注并抽查乙方加工质量主要为:熟悉现场加工管理,熟悉数字化整体作业流程,具有较强组织能力和现主要为:熟悉计算机软、硬件技术,了解档案数据库标准和系统开发。了解档案主要为:了解档案数据库数据标准和计算机软件应用等相关知识的乙方数字化制人描1人1人1人1人1人人不一定要常驻一切通讯手段和定期到现场到对该项目加发现扫描质量4.办公用具:甲方提供打印机(以实际用量为标准)﹑办公桌椅﹑档案资料的能满足本加工项目所有的三.确定数字化内容、数量及用户需求档案数量档案数量档案类型纸张及保存情况用户需求招生名册学籍档案学籍档案学生成绩学生成绩党群档案党群档案基建档案科研档案科研档案第二节数字化加工流程及主要技术方案档案数字化加工主要流程包括:提卷-拆卷-档案著录-扫描-图像处理-OCR-适应扫描的要求、对需要修复的档案进行归并整理(如果发现破损严重,无法直接进行扫描的档案,应先进行技术修复、折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理后再进行扫描,发现破损严重的档案须立即报知项目相关负责人)制作卷内目录,扫描文件抽取4装订案卷应保证装订牢固,案卷整齐,卷内材料不松动,脱落,保持按要求将文件所需信息录入到软件数据库里,标引著录按照国家档案局有案卷目录和卷内目录按照档案的原始数据录入。卷案目录和卷内目录的样式经用户同意可做相应调整。对档案目录数据修改和补充的数据,须填写更改行扫描。大幅面档案可采用加长式扫描或者图像拼接处理方式处理,同一页面2.扫描色彩模式:以黑白二值扫描为主,附有灰度(彩实物档案查看时都显吃力,此种档案如果用黑白二值扫适当增加扫描的分辨率,但要保证图像清晰的同时,又不影响远程查询和浏览颜色过浅或深浅不一致,也保证扫描图像可读,扫描留下的墨迹宽度不得超过件不清”标志。目录以原有档案目录为准,在实际处理过程中著有未归类的新目录。可根据情况修改目录,增加或调整标准目录,对档案原目录数据修改或补充的数据,需填写更改资料,更改资料放入原案卷内,能实现一条目录对应得出现颠倒、缺页、重页或错页情况,不能有遗漏、重复,扫错的现象内容、页眉、页脚、反面印章、附件、手写注释等信息完整;图像内容与书本案,纸张质量比较差,对于这部分纸张质量较差的历史档案扫描,我们本着以最主要的目的之一就是抢救这部分历史档案,今后在应用这部分档案系统,使用扫描件。这样档案扫描的质量要尽可能的清晰、干净,尽可号)是否正确,有无漏扫、重张等情况(发现文件漏扫时,应及时补扫并正确3去污:所有扫描留下的黑线、指印、阴映文字污点比较多,如果在页面视图下看不清楚,或该污点嵌在文本行中无法提高图像的清晰度,修正原资料中存在的字间距和行间距过密,文字较深或较合并为一个完整的图像,以保证档案数字化图像的整体性和数字化档案的准确将扫描处理完成后的文档利用专业的识别软件进行全文OCR,如甲方对识别成功率有严格要求的,还需另外进行人工校对,校对结束后将版式还原及转换根据用户对识别率的要求,可选择性进行人工校对。进行人工校对和不进行取文字和利用原文所包含的文字进行检索的目的。但是不进行人工校对和版式缺点:效率极低、成本极高、因为进行了版式还原,所以原真率不到插图、照片的处理以及文本和图像页的匹配等质量进行全面检验,对于质量达描前图像页的标引与扫描后的图像页的编号与页数进行对比,发现不合格的登管理软件中的对应挂接功能将扫描图像信息与录入到档案管理软件系统中的目1.原始档案还原工作严格按照国家档案局规定的相关标将还原的档案资料逐卷精心检查,确实没有落页、掉页、折页等问题后再2.在数据化加工过程中的各项工作记录,在数据转移完成后、提交给用户3.为了有效地保护数据,因此建立数据备份制度,在数字化加工项目工作结束,并经用户在终验报告上签字确认后,将通过验收后的数据利用用户软件4.5、在光盘刻录完成后,与硬盘系统中电子档案进行一次比对,确保档案资第三节质量控制方案和保证措施完整性和即时性;数据内容齐全,属性数据输入准确;与数据校对的档数据进行组合查询并且结果正确;对数据进行汇总统计并输出标准表尤其对检查记录单上更正后的错误进行仔细的检查,确保扫描得来的数的年度、保管期限、全宗号、卷号、卷内顺序号等目录信息是否准确无误,再对获取图像数据的亮度、歪斜、是否错页等方面进行抽查,如有项目名称项目编号报告人项目负责人所处阶段项目状态参数监控情况项目状态项目进度计划情况实际情况偏差扫描纠正措施项目工作量项目规模项目外工作量情况描述(非项目工项目名称报告人项目负责人项目编号本阶段项目完成情况验收项目档案扫描(A4页,A3页,其他页)全文OCR完成情况备注数据是否上传到服务器数据备份本阶段验收结论:双方于年月日,进行了档案数字化工作的第阶段的成品验收,乙方所提供的数据基本满足甲方的要求,甲方同意通过验收,进入下一个工作一、为了确保采集数据不外泄,在开始进行数字化加工后,我公司将不允许二、为避免采集数据在硬盘上的物理磁道上被还原外泄,我公司将使用乙方三、电脑上所有的可以读写存储介质的接口,自进场之日起即贴上封条,直五、为了建立并严格落实安全保密制度,保证档案资料的安全保密性,做到绝对不外泄任何信息。保密协议将同加工合同同时签定并成为合同不可分割鉴于甲方委托乙方承担其档案资料的数字化加工服务,乙方可能接触到甲方某些非公开的,涉密的文件、档案和资料,为了维护甲方资料的安全,保守国家秘密,乙方同意在整理档案中涉及大量的重要的档案材料承担保密义务,诉文件和资料秘密安全,不得以任何形式向第三方
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