任务5科普文章的编辑与排版

高级应用教程Office2016办公软件任务5科普文章的编辑与排版科普文章的编辑与排版Office2016办公自动化高级应用案例教程案例需求小李是某高职院校一名大三的学生，在某学术期刊杂志社实习。根据工作安排，他要对一篇word格式的科普文章进行编辑。案例效果：Office2016办公自动化高级应用案例教程

a=3,b=2科普文章的编辑与排版案例实现1、页面设置页面设置方法如下：1）打开素材中的“科普文章原稿.docx”，切换到“布局”选项卡，单击“页面设置”功能组中的“纸张大小”按钮，在下拉列表中选择“B5”选项。2）在“布局”选项卡下，单击“页面设置”功能组中的“纸张方向”按钮，在下拉列表中选择“横向”选项。3）在“布局”选项卡下，单击“页面设置”功能组右下角的对话框启动器按钮，弹出“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡下，将上、下页边距微调框的值设置为2.5厘米，左、右页边距微调框的值设置为2.3厘米，切换到“布局”选项卡，在“页眉和页脚”栏中设置页眉、页脚距边界皆为1.6厘米。Office2016办公自动化高级应用案例教程

a=3,b=2科普文章的编辑与排版案例实现2、插入封面插入封面的方法如下：1）将光标定位到文档的开头，切换到“插入”选项卡，单击“页面”功能组中的“封面”按钮，在下拉列表中选择“边线型”选项。2）将文档开头的标题文本“西文绘画对运动的描述和它的科学基础”移动到封面页标题占位符中，并将标题文本的字体设置为“华文中宋”、字号为“一号”、“加粗”。3）将下方的作者姓名“林凤生”移动到作者占位符中。4）选中“公司”、“副标题”和“日期”占位符按<Delete>键删除。操作演示Office2016办公自动化高级应用案例教程

a=3,b=2科普文章的编辑与排版案例实现3、应用与修改样式应用与修改样式方法如下：1）将光标定位于文档中第一处蓝色文本段落之中，切换到“开始”选项卡，单击“编辑”组中的“选择”按钮，在下拉列表中选择“选定所有格式类似的文本（无数据）”选项，将文档中全部的蓝色文本段落选中。2）单击“开始”选项卡下“样式”功能组中的“标题1”样式，此时所有选定的文本段落均应用了“标题1”样式。3）右击“标题1”样式，在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令，弹出“修改样式”对话框，设置字体为“方正姚体”，字号为“小三”，字形为“加粗”，字体颜色为“白色，背景1”。4）单击对话框下方的“格式”按钮，在下拉列表中选择“段落”命令，弹出“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡下设置“对齐方式”为“左对齐”，设置段前段后间距为“0.5行”，切换到“换行和分页”选项卡，勾选“与下段同页”复选框，设置完成后，单击“确定”按钮，关闭“段落”对话框，返回到“修改样式”对话框。Office2016办公自动化高级应用案例教程

a=3,b=2科普文章的编辑与排版案例实现3、应用与修改样式应用与修改样式方法如下：5）单击“格式”按钮，在下拉列表中选择“边框”命令，弹出“边框和底纹”对话框，切换到“底纹”选项卡，在填充颜色选择面板中选择“紫色，强调文字颜色4，深色25％”选项，单击“确定”按钮，关闭所有对话框。返回文档中，完成“标题1”样式的修改.6）使用同样的方法将文本中绿色字体段落应用标题2样式并根据案例要求对标题2样式进行修改。操作演示Office2016办公自动化高级应用案例教程

a=3,b=2科普文章的编辑与排版案例实现4、新建图片样式新建图片样式方法如下：1）选中文档中的第1张图片对象，切换到“开始”选项卡，单击“样式”功能组右下角的对话框启动器按钮，弹出“样式”窗格，单击下方的“新建样式”按钮，弹出“根据格式化创建新样式”对话框，将名称“样式1”修改为“图片”。2）单击下方的“格式”按钮，在下拉列表中选择“段落”命令，弹出“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中设置对齐方式为“居中”，切换到“换行和分页”选项卡，勾选“与下段同页”复选框，单击“确定”按钮。返回文档中，完成“图片”样式的创建。操作演示3）依次将文档中的图片2至图片10应用新建的“图片”样式。Office2016办公自动化高级应用案例教程

a=3,b=2科普文章的编辑与排版案例实现5、交叉引用交叉引用方法如下：1）找到正文中使用黄色突出显示的文本“图1”，将该文本删除，切换到“引用”选项卡，单击“题注”功能组中的“交叉引用”按钮，弹出“交叉引用”对话框，在“引用类型”下拉列表中选择“图”选项，在“引用内容”下拉列表中选择“仅标签和编号”选项，在“引用哪一个题注”列表框中选择“图1”选项，单击“插入”按钮，即可在光标定位处显示交叉引用的“图1”字样。操作演示2）按照同样的方法找到正文中使用黄色突出显示的文本，依次插入相对应的题注标题。Office2016办公自动化高级应用案例教程

a=3,b=2科普文章的编辑与排版案例实现6、插入参考文献插入参考文献方法如下：1）将光标定位于“参考文献”下方，切换到“引用”选项卡，单击“引文与书目”功能组中的“管理源”按钮，弹出“源管理器”对话框，单击“浏览”按钮，弹出“打开源列表”对话框，找到素材中的“参考文献.xml”文件，单击“确定”按钮，返回“源管理器”对话框。将左侧列表框中的所有对象选中，单击中间位置的“复制”按钮，将左侧的参考文献全部币制到右侧的“当前列表”列表框中，单击“关闭”按钮。返回文档中。操作演示2）在“引文与书目”功能组中单击“样式”右侧的下三角按钮，从下拉列表中选择“APA第六版”选项，单击下方的“书目”按钮，在下拉列表中选择“插入书目”命令，即可实现参考文献的插入。Office2016办公自动化高级应用案例教程

a=3,b=2科普文章的编辑与排版案例实现7、插入人名索引插入人名索引方法如下：1）将光标置于“人名索引”下方，切换到“引用”选项卡，单击“索引”功能组中的“插入索引”按钮，弹出“索引”对话框，将“格式”设置为“流行”，“栏数”设置为“2”，“排序依据”设置为“拼音”。操作演示2）单击下方的“自动标记”按钮，弹出“打开索引自动标记文件”对话框，找到素材中的“人名.docx”文件，单击“打开”按钮，返回“索引”对话框，单击“确定”按钮，返回文档中。3）再次单击“引用”选项卡下“索引”组中的“插入索引”按钮，弹出“索引”对话框，单击“确定”按钮，索引内容将显示出来。Office2016办公自动化高级应用案例教程

a=3,b=2科普文章的编辑与排版案例实现8、设置页脚设置页脚方法如下：1）双击第2页的页脚位置，进入页眉页脚编辑视图。切换到“页眉和页脚工具｜设计”选项卡，勾选“选项”功能组中的“首页不同”复选框。操作演示2）单击“页眉和页脚”功能组中的“页码”按钮，在下拉列表中选择“设置页码格式”命令，弹出“页码格式”对话框，将“编号格式”设置为“Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ，…”类型，将“起始页码”设置为“Ⅰ”，单击“确定”按钮，返回文档中。3）继续将光标置于第2页的页脚位置，单击“页眉和页脚”功能组中的“页码”按钮，在下拉列表中选择“页面底端”级联菜单中的“普通数字2”选项。4）单击“页眉和页脚工具｜设计”选项卡下“关闭”功能组中的“关闭页眉和页脚”命令。返回文档的编辑状态。5