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文档简介
婚礼策划服务活动取消免责合同编号:__________甲方(委托方):姓名:__________身份证号:__________地址:__________联系方式:__________电子邮箱:__________乙方(服务提供方):公司名称:__________法定代表人:__________公司地址:__________联系方式:__________电子邮箱:__________一、合同主体1.甲方(委托方)信息甲方作为婚礼策划服务的委托方,应按照本合同的约定向乙方支付服务费用,并配合乙方完成婚礼策划服务活动。甲方有权对乙方的服务进行监督和提出合理的建议。2.乙方(服务提供方)信息乙方作为专业的婚礼策划服务提供方,应按照本合同的约定为甲方提供高质量的婚礼策划服务。乙方应具备相应的资质和能力,保证婚礼策划服务活动的顺利进行。二、服务内容与要求1.婚礼策划服务详细内容乙方将为甲方提供以下婚礼策划服务:(1)婚礼场地的选址和布置方案设计。(2)婚礼流程的策划和安排,包括仪式流程、宴会流程等。(3)婚礼装饰的设计和制作,如舞台布置、花艺设计等。(4)婚礼摄影、摄像、化妆、主持等人员的安排。(5)婚礼用品的采购和准备,如喜糖、请柬等。2.服务执行标准与要求(1)乙方应按照行业标准和甲方的要求,精心策划和组织婚礼活动,保证婚礼的顺利进行。(2)乙方应保证所提供的服务符合国家相关法律法规的要求,不存在任何违法违规行为。(3)乙方应保证所使用的材料和设备符合质量标准,不存在任何安全隐患。(4)乙方应在婚礼前与甲方进行充分的沟通,了解甲方的需求和期望,并根据甲方的意见进行调整和完善。三、服务费用及支付方式1.总费用及明细本次婚礼策划服务的总费用为人民币__________元(大写__________元整),具体明细如下:(1)婚礼场地布置费用:人民币__________元。(2)婚礼流程策划费用:人民币__________元。(3)婚礼装饰设计费用:人民币__________元。(4)婚礼摄影、摄像、化妆、主持等人员费用:人民币__________元。(5)婚礼用品采购费用:人民币__________元。2.付款时间节点(1)甲方应在本合同签订后的______个工作日内,向乙方支付总费用的______%作为定金,即人民币__________元(大写__________元整)。(2)在婚礼策划方案确定后的______个工作日内,甲方应向乙方支付总费用的______%,即人民币__________元(大写__________元整)。(3)在婚礼活动结束后的______个工作日内,甲方应向乙方支付剩余的费用,即人民币__________元(大写__________元整)。3.支付方式甲方可以通过以下方式支付服务费用:(1)银行转账:开户银行:__________银行账号:__________户名:__________(2)转账:账号:__________姓名:__________(3)转账:账号:__________姓名:__________四、活动取消的定义与情形1.活动取消的明确界定本合同所称的活动取消,是指由于不可抗力、行为、甲方原因或其他不可预见、不可避免的原因,导致婚礼策划服务活动无法按照原计划进行,需要全部或部分取消的情况。2.可导致活动取消的具体情形(1)不可抗力,如自然灾害(地震、洪水、台风等)、战争、疫情等。(2)行为,如发布的禁令、限制令等,导致婚礼活动无法正常进行。(3)甲方原因,如甲方自愿取消婚礼活动、甲方未能按时支付服务费用等。(4)其他不可预见、不可避免的原因,如婚礼场地突发火灾、设备故障等。五、免责条款1.乙方的免责范围(1)如因不可抗力、行为或其他不可预见、不可避免的原因导致婚礼策划服务活动无法按照原计划进行,乙方不承担违约责任,但应及时通知甲方,并采取合理的措施减少损失。(2)如因甲方原因导致婚礼策划服务活动无法按照原计划进行,乙方不承担违约责任,且甲方已支付的定金不予退还。2.甲方的免责范围(1)如因不可抗力、行为或其他不可预见、不可避免的原因导致甲方无法按照本合同的约定履行义务,甲方不承担违约责任,但应及时通知乙方,并提供相关证明文件。(2)如因乙方原因导致婚礼策划服务活动无法按照原计划进行,甲方有权解除本合同,并要求乙方退还已支付的费用,同时乙方应承担相应的违约责任。六、通知与沟通1.活动取消的通知方式与时限(1)如发生活动取消的情况,一方应在得知取消原因后的______小时内,以书面形式通知对方,并说明取消的原因和相关情况。(2)通知应送达对方的联系地址或电子邮箱,如因对方提供的联系地址或电子邮箱不准确或无法送达,导致通知无法及时送达的,责任由对方承担。2.双方沟通的渠道与要求(1)双方应保持良好的沟通,及时解决婚礼策划服务过程中出现的问题。(2)双方可以通过电话、邮件、面对面会议等方式进行沟通,沟通内容应形成书面记录,双方签字确认后作为本合同的附件。(3)如双方在沟通中产生争议,应本着友好协商的原则解决,如协商不成,可按照本合同约定的争议解决方式处理。七、证据保留与提供1.活动取消相关证据的保留责任(1)如发生活动取消的情况,双方应各自保留与活动取消相关的证据,包括但不限于文件、通知、证明材料、照片、视频等。(2)证据应真实、合法、有效,能够证明活动取消的原因和相关情况。(3)双方应在本合同约定的时间内,向对方提供相关证据,如因一方未及时提供证据,导致对方损失的,责任由未提供证据的一方承担。2.证据提供的方式与时限(1)证据可以通过书面形式、邮件、电子数据等方式提供。(2)双方应在活动取消后的______个工作日内,向对方提供相关证据,如因特殊情况无法在规定时间内提供证据的,应提前向对方说明情况,并在合理的时间内提供。八、责任限制1.双方在活动取消情况下的责任上限(1)如因不可抗力、行为或其他不可预见、不可避免的原因导致活动取消,双方互不承担赔偿责任,但应各自承担因活动取消而产生的费用和损失。(2)如因甲方原因导致活动取消,甲方应承担乙方已发生的费用和损失,且乙方有权扣除甲方已支付的定金作为违约金。甲方的赔偿责任以本合同约定的服务费用总额为上限。(3)如因乙方原因导致活动取消,乙方应退还甲方已支付的费用,并承担甲方因此而产生的损失。乙方的赔偿责任以本合同约定的服务费用总额的______倍为上限。2.特定情况下的责任免除(1)如因第三方原因导致活动取消,且该第三方原因不可归责于双方,双方互不承担赔偿责任,但应积极协助对方追究第三方的责任。(2)如因双方在履行本合同过程中,因对本合同的理解或执行产生争议,导致活动无法按照原计划进行,双方应本着友好协商的原则解决争议,如协商不成,可按照本合同约定的争议解决方式处理。在争议解决期间,双方应继续履行本合同中不涉及争议的部分,如因一方拒绝履行导致活动取消,责任由拒绝履行的一方承担。九、争议解决1.协商解决的途径与流程(1)双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决。协商应在一方提出协商请求后的______个工作日内开始,协商地点可以由双方商定。(2)协商过程中,双方应本着诚实信用、公平合理的原则,积极寻求解决方案。如协商达成一致,双方应签订书面协议,该协议对双方具有约束力。2.仲裁或诉讼的选择与约定(1)如协商不成,双方同意将争议提交至__________仲裁委员会进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均具有约束力。(2)或者,双方也可以向有管辖权的人民法院提起诉讼,通过法律途径解决争议。十、法律适用1.合同适用的法律法规本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.法律解释的原则(1)本合同的解释应遵循诚实信用、公平合理的原则,不得损害双方的合法权益。(2)如本合同中的条款存在歧义或模糊之处,双方应通过友好协商进行解释,如协商不成,应按照相关法律法规的规定进行解释。十一、保密条款1.双方的保密义务(1)双方应对在本合同签订、履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等保密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。(2)保密信息包括但不限于双方的商业计划、客户信息、财务数据、技术方案等。2.保密信息的范围(1)本合同中涉及的所有信息,包括但不限于合同条款、服务内容、价格等。(2)双方在沟通、协商过程中涉及的所有信息,包括但不限于方案设计、意见反馈等。(3)双方为履行本合同而向对方提供的所有文件、资料等。十二、合同变更与解除1.合同变更的条件与程序(1)本合同的任何变更或补充须经双方书面协商一致,并签订书面协议。(2)如因法律法规的变更或其他不可抗力因素导致本合同的部分条款无法履行,双方应协商修改相关条款,以使本合同能够继续履行。2.合同解除的情形与方式(1)双方协商一致,可以解除本合同。(2)如一方违反本合同的约定,另一方有权解除本合同,并要求违约方承担相应的违约责任。(3)如因不可抗力、行为或其他不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行,双方可以解除本合同,互不承担违约责任。十三、不可抗力1.不可抗力的定义与范围本合同所称的不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、疫情、行为等。2.不可抗力情况下的处理方式(1)如发生不可抗力事件,导致本合同无法履行或部分无法履行,受不可抗力影响的一方应在不可抗力事件发生后的______个工作日内,向对方提供有关不可抗力事件的证明文件,并说明不可抗力事件对本合同履行的影响。(2)双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否解除本合同或部分解除本合同,或者延期履行本合同。如双方无法达成一致意见,任何一方均有权按照本合同约定的争议解决方式解决争议。十四、其他条款1.合同的完整性与独立性(1)本合同构成双方之间关于婚礼策划服务的完整协议,取代之前双方之间的所有口头或书面协议。(2)本合同的各条款应独立解释和执行,如某一条款被认定为无效或不可执行,不影响其
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