二零二五年度商务酒店会议场地预订合同范本2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度商务酒店会议场地预订合同范本1合同目录第一章合同概述1.1合同名称1.2合同签订日期1.3合同双方1.4合同目的1.5合同有效期1.6合同适用法律第二章酒店基本信息2.1酒店名称2.2酒店地址2.3酒店联系方式2.4酒店设施与服务2.5酒店收费标准第三章会议场地预订3.1预订日期3.2预订场地3.3预订面积3.4预订设施3.5预订人数3.6预订时间3.7预订费用第四章合同费用4.1预订费用支付方式4.2预订费用支付时间4.3预订费用调整4.4其他费用说明第五章合同变更与解除5.1合同变更5.2合同解除5.3合同解除条件5.4合同解除程序第六章会议场地使用6.1会议场地使用规则6.2会议场地使用时间6.3会议场地使用人员6.4会议场地使用物品第七章保密条款7.1保密信息范围7.2保密义务7.3保密信息的保护措施第八章违约责任8.1违约情形8.2违约责任承担8.3违约赔偿计算方式第九章争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决程序第十章合同生效与终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件10.3合同终止程序第十一章其他约定11.1通知方式11.2不可抗力11.3合同附件第十二章合同附件12.1会议场地使用说明12.2会议设备清单12.3预订费用明细第十三章合同签署13.1签署日期13.2签署人13.3签署单位第十四章合同份数与保管14.1合同份数14.2合同保管责任合同编号202501第一章合同概述1.1合同名称本合同名称为“二零二五年度商务酒店会议场地预订合同”。1.2合同签订日期本合同签订日期为二零二五年月日。1.3合同双方甲方（预订方）：__________乙方（酒店方）：__________1.4合同目的本合同目的为甲方在乙方酒店预订会议场地，乙方提供相应服务。1.5合同有效期本合同自签订之日起生效，至二零二五年月日止。1.6合同适用法律本合同适用中华人民共和国法律。第二章酒店基本信息2.1酒店名称乙方酒店名称：__________2.2酒店地址乙方酒店地址：__________2.3酒店联系方式乙方酒店联系方式：__________2.4酒店设施与服务（1）会议室；（2）音响设备；（3）投影仪；（4）网络接入；（5）餐饮服务；（6）住宿服务。2.5酒店收费标准乙方酒店收费标准如下：（1）会议室租金：__________元/小时；（2）设备租金：__________元/套；（3）餐饮服务费用：__________元/人；（4）住宿服务费用：__________元/间/晚。第三章会议场地预订3.1预订日期甲方预订会议场地日期为二零二五年月日。3.2预订场地甲方预订乙方酒店会议室__________号。3.3预订面积甲方预订场地面积为__________平方米。3.4预订设施甲方预订设施包括：__________。3.5预订人数甲方预订场地可容纳人数为__________人。3.6预订时间甲方预订场地使用时间为二零二五年月日至月日，共计__________天。第四章合同费用4.1预订费用支付方式甲方应于合同签订后__________日内支付预订费用。4.2预订费用支付时间预订费用支付时间为二零二五年月日。4.3预订费用调整如遇国家政策调整或市场波动，预订费用可进行相应调整。4.4其他费用说明本合同中未列明的其他费用，甲方应按乙方提供的收费标准支付。第五章合同变更与解除5.1合同变更合同签订后，双方可协商变更合同内容，但需书面确认。5.2合同解除（1）因不可抗力导致合同无法履行；（2）一方严重违约，另一方要求解除合同。5.3合同解除条件合同解除条件应符合法律法规规定。5.4合同解除程序合同解除需书面通知对方，并按照双方协商的程序进行。第六章会议场地使用6.1会议场地使用规则甲方应遵守乙方酒店会议场地使用规则。6.2会议场地使用时间甲方应按预订时间使用场地，不得擅自调整。6.3会议场地使用人员甲方应安排__________人负责会议场地使用。6.4会议场地使用物品甲方应确保使用物品符合乙方酒店规定。第七章保密条款7.1保密信息范围本合同中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等均为保密信息。7.2保密义务双方对本合同中涉及的保密信息负有保密义务。7.3保密信息的保护措施双方应采取必要措施，防止保密信息泄露。第八章违约责任8.1违约情形（1）甲方未按约定支付预订费用；（2）甲方未按约定使用场地；（3）乙方未按约定提供场地及设施；（4）一方违反保密条款；（5）一方违反合同约定，造成对方损失的。8.2违约责任承担（1）违约方应承担违约责任，赔偿守约方因此遭受的损失；（2）违约方应支付守约方因违约而产生的合理费用。8.3违约赔偿计算方式违约赔偿金额按实际损失计算，包括直接损失和间接损失。第九章争议解决9.1争议解决方式双方应友好协商解决争议，协商不成时，提交__________仲裁委员会仲裁。9.2争议解决机构争议解决机构为__________仲裁委员会。9.3争议解决程序争议解决程序按照__________仲裁规则执行。第十章合同生效与终止10.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同终止条件（1）合同约定的期限届满；（2）合同解除；（3）合同双方协商一致终止合同。10.3合同终止程序合同终止需书面通知对方，并办理相关手续。第十一章其他约定11.1通知方式双方通知应以书面形式进行，送达地址为合同中约定的地址。11.2不可抗力因不可抗力导致合同无法履行时，双方互不承担责任，但应及时通知对方。11.3合同附件本合同附件包括但不限于：会议场地使用说明、会议设备清单、预订费用明细。第十二章合同附件（此处列出合同附件的具体内容）第十三章合同签署13.1签署日期本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2签署人甲方代表（签字）：__________乙方代表（签字）：__________13.3签署单位甲方单位（盖章）：__________乙方单位（盖章）：__________第十四章合同份数与保管14.1合同份数本合同一式__________份，甲乙双方各执__________份。14.2合同保管责任双方应妥善保管合同文本，确保合同内容的完整性和有效性。甲方（预订方）：__________乙方（酒店方）：__________甲方代表（签字）：__________乙方代表（签字）：__________甲方单位（盖章）：__________乙方单位（盖章）：__________签订日期：二零二五年月日多方为主导时的，附件条款及说明1.当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：附件一：甲方主导条款1.1甲方负责会议筹备（1）甲方负责会议的整体策划和组织，包括会议议程、参会人员名单、活动安排等。（2）甲方需在会议开始前__________个工作日向乙方提供会议筹备计划。1.2甲方提供物料及设备（1）甲方需自备或租赁所有会议所需的物料及设备，并提前__________个工作日通知乙方。（2）乙方提供必要的协助，但甲方需承担所有物料及设备的运输、安装和维护费用。1.3甲方负责人员安排（1）甲方需在会议期间安排__________名工作人员负责会议现场管理。（2）乙方提供必要的现场支持，包括指引、咨询等。1.4甲方负责宣传及推广（1）甲方负责会议的宣传及推广工作，包括制作宣传资料、发布邀请函等。（2）乙方提供必要的宣传场地，如会议室门口、大厅等。2.当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：附件二：乙方主导条款2.1乙方负责会议筹备（1）乙方根据甲方提供的会议需求，负责会议场地的布置、设备调试、餐饮服务等。（2）乙方需在会议开始前__________个工作日向甲方提供会议筹备计划。2.2乙方提供定制化服务（1）乙方根据甲方需求，提供定制化的会议场地布置方案。（2）乙方负责会议期间的所有设备、物料及人员的协调与管理。2.3乙方负责宣传及推广（1）乙方协助甲方进行会议的宣传及推广工作，包括制作宣传资料、发布邀请函等。（2）乙方提供必要的宣传场地，如会议室门口、大厅等。3.当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：附件三：第三方中介条款3.1中介职责（1）第三方中介负责协助甲方与乙方签订本合同，并监督合同的履行。（2）第三方中介有权对双方进行监督，确保合同条款的执行。3.2中介费用（1）中介费用由甲方承担，具体金额为__________元。（2）中介费用支付时间为合同签订后__________个工作日内。3.3中介责任（1）第三方中介对本合同的签订及履行承担连带责任。（2）第三方中介应保证本合同的合法性和有效性。3.4中介变更（1）如需更换中介，双方应书面同意，并签订补充协议。（2）更换中介后，原中介的职责和责任由新中介承担。附件及其他补充说明一、附件列表：1.甲方主导条款（附件一）2.乙方主导条款（附件二）3.第三方中介条款（附件三）4.会议场地使用说明5.会议设备清单6.预订费用明细二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按约定支付预订费用。甲方未按约定使用场地。乙方未按约定提供场地及设施。一方违反保密条款。一方违反合同约定，造成对方损失。2.违约行为认定：违约行为的认定依据合同条款及双方协商结果。乙方有权要求违约方承担违约责任，包括赔偿损失和支付合理费用。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。2.仲裁：指当事人根据仲裁协议，将争议提交仲裁机构进行裁决的争议解决方式。3.保密信息：指涉及商业秘密、技术秘密、客户信息等，对当事人具有商业价值的信息。4.合同附件：指合同中作为附件出现的文件，与合同具有同等法律效力。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按时支付预订费用。解决办法：乙方应书面通知甲方，要求其在规定时间内支付费用，逾期未支付的可解除合同。2.问题：乙方未按约定提供场地及设施。解决办法：甲方有权要求乙方按照合同约定提供场地及设施，或要求乙方承担违约责任。3.问题：双方对合同条款存在争议。解决办法：双方应友好协商解决争议，协商不成时，可提交仲裁或诉讼解决。五、所有应用场景：1.企业内部会议预订。2.行业论坛、研讨会预订。3.培训班、讲座预订。4.社交活动、庆典活动预订。5.第三方中介参与会议场地预订。全文完。二零二五年度商务酒店会议场地预订合同范本2合同编号_________一、合同主体1.甲方（酒店方）：名称：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______2.乙方（预订方）：名称：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______二、合同前言2.1背景随着我国经济的快速发展，商务活动日益频繁，各类会议、培训、研讨等需求不断增长。为满足甲方酒店会议场地的需求，乙方特此向甲方预订会议场地。2.2目的本合同旨在明确甲方酒店与乙方在二零二五年度商务酒店会议场地预订方面的权利、义务，确保双方在会议场地预订过程中的合法权益。三、定义与解释3.1专业术语1.会议场地：指甲方酒店提供的可用于举办各类商务会议、培训、研讨等活动的场所。2.会议服务：指甲方酒店为乙方提供的包括场地布置、设备租赁、餐饮服务、安保服务等在内的综合服务。3.2关键词解释1.预订：指乙方在合同签订前，向甲方提出会议场地预订申请，并支付预订金的行为。2.履约：指甲方按照合同约定，为乙方提供符合要求的会议场地及服务的行为。3.终止：指在合同履行过程中，因双方协商一致或法定事由，提前结束合同关系的行为。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1.甲方有权要求乙方按照合同约定支付预订金及场地费用。2.甲方有权对预订场地进行合理布局，以满足各类会议需求。3.甲方有义务为乙方提供符合要求的会议场地及服务，确保会议顺利进行。4.甲方有义务按照合同约定，对预订场地进行维护和保养。4.2乙方的权利和义务1.乙方有权要求甲方按照合同约定提供符合要求的会议场地及服务。2.乙方有义务按照合同约定支付预订金及场地费用。3.乙方有义务在预订场地前，向甲方提供会议主题、参会人数、时间等信息。4.乙方有义务在会议结束后，对场地进行清理，并配合甲方进行场地维护。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，至二零二五年度会议场地使用完毕为止。5.2合同履行地点甲方酒店提供的会议场地。5.3合同履行方式1.乙方在合同签订前，向甲方支付预订金。3.乙方在会议结束后，按照合同约定支付场地费用。4.甲方在收到场地费用后，视为合同履行完毕。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件1.合同履行完毕。2.双方协商一致解除合同。3.因不可抗力导致合同无法履行。6.3终止程序1.双方协商一致解除合同，应书面通知对方。2.因不可抗力导致合同无法履行，甲方应在合理期限内书面通知乙方。6.4终止后果1.合同终止后，双方应按照合同约定进行结算。2.合同终止后，双方应各自承担因合同终止而产生的责任。七、费用与支付7.1费用构成1.场地使用费：根据会议场地的大小、设施配置等因素，按照甲方制定的收费标准计算。2.设备租赁费：如需使用投影仪、音响设备等，根据设备类型及使用时间，按照甲方收费标准计算。3.餐饮服务费：根据会议人数、餐饮标准及服务内容，按照甲方收费标准计算。4.安保服务费：根据会议规模、安保需求，按照甲方收费标准计算。5.其他费用：如场地布置、清洁费等，按照甲方收费标准计算。7.2支付方式1.预订金：乙方在合同签订后三日内，向甲方支付预订金，金额为场地使用费、设备租赁费、餐饮服务费、安保服务费等总费用的30%。2.余款支付：乙方在会议举办前五日内，支付剩余的70%费用。3.现场支付：乙方在会议结束后，支付会议产生的所有费用。7.3支付时间1.预订金支付时间：合同签订后三日内。2.余款支付时间：会议举办前五日内。3.现场支付时间：会议结束后。7.4支付章件1.甲方在收到预订金后，向乙方开具收款收据。2.甲方在收到余款后，向乙方开具发票。3.乙方在支付费用时，应向甲方提供相应的支付凭证。八、违约责任8.1甲方违约1.甲方未能按照合同约定提供符合要求的会议场地及服务，应向乙方支付违约金，金额为场地使用费、设备租赁费、餐饮服务费、安保服务费的10%。2.甲方未能按照合同约定提供餐饮服务，应向乙方支付违约金，金额为餐饮服务费的10%。8.2乙方违约1.乙方未能按照合同约定支付预订金及余款，应向甲方支付违约金，金额为未支付款项的5%。2.乙方未能按照合同约定提供会议主题、参会人数、时间等信息，导致甲方无法正常提供服务，应向甲方支付违约金，金额为场地使用费、设备租赁费、餐饮服务费、安保服务费的5%。8.3赔偿金额和方式1.违约金的计算方式：按实际损失计算，最高不超过合同总金额的10%。2.赔偿方式：违约方应在收到违约通知后三日内，向守约方支付违约金。九、保密条款9.1保密内容1.双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密。2.双方在合同履行过程中知悉的甲方酒店内部管理制度、运营策略等。9.2保密期限本合同签订之日起至合同终止后三年内。9.3保密履行方式1.双方应对保密内容进行严格保密，不得向任何第三方泄露。2.双方应采取必要措施，防止保密内容被泄露。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指合同签订后，因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或履行困难的情况。10.2不可抗力事件1.自然灾害：地震、洪水、台风等。2.政府行为：政策调整、法律法规变动等。3.社会异常事件：战争、罢工、恐怖袭击等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.发生不可抗力事件，导致合同无法履行或履行困难时，双方应及时通知对方。2.双方应采取一切合理措施，减轻不可抗力事件的影响。3.因不可抗力导致合同无法履行或履行困难时，双方互不承担违约责任。10.4不可抗力实例1.因地震导致甲方酒店无法正常运营，影响会议举办。2.因政策调整，导致乙方无法按原计划举办会议。十一、争议解决11.1协商解决双方在合同履行过程中发生争议，应友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或向双方共同认可的仲裁机构申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定1.未经对方同意，任何一方不得将合同权利和义务转让给第三方。2.如需转让，双方应签订书面转让协议，并报相关政府部门备案。12.2不得转让的情形1.合同涉及国家秘密、商业秘密等。2.合同约定不得转让的其他情形。十三、权利的保留13.1权力保留1.甲方保留对会议场地及设施的所有权。2.甲方保留对会议场地及设施的使用权。3.甲方保留对会议场地及设施的管理权。13.2特殊权力保留1.甲方保留在合同履行过程中，对会议场地及设施进行合理调整的权利。2.甲方保留在紧急情况下，对会议场地及设施进行临时调整的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.双方协商一致，对合同进行修改或补充。2.修改或补充的内容应以书面形式进行。3.修改或补充的书面文件应经双方签字盖章后生效。14.2修改和补充效力1.修改或补充的书面文件与原合同具有同等法律效力。2.修改或补充的书面文件自生效之日起，对双方具有约束力。十五、协助与配合15.1相互协作事项1.双方应相互配合，确保会议顺利进行。2.双方应相互提供必要的信息和资料。15.2协作与配合方式1.双方应通过书面或口头方式，及时沟通协商。2.双方应按照约定的时间、地点，完成协作与配合事项。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间的完整协议，任何与本合同内容相抵触的口头协议或先前的协议均无效。16.3增减条款本合同任何条款的增减，均应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。十七、签字、日期、盖章甲方（酒店方）：签字：_______日期：_______乙方（预订方）：签字：_______日期：_______甲方（酒店方）：盖章：_______日期：_______乙方（预订方）：盖章：_______日期：_______附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方酒店会议场地设施清单2.会议场地收费标准3.会议服务项目及价格表4.预订金及余款支付凭证5.合同修改和补充文件6.协议解除合同文件7.争议解决相关文件8.违约金支付证明9.保密协议10.不可抗力事件证明11.会议场地使用说明12.其他双方协商一致的附件二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方违约：a.未能按合同约定提供符合要求的会议场地及服务。b.未能按合同约定提供餐饮服务。乙方违约：a.未能按合同约定支付预订金及余款。b.未能按合同约定提供会议主题、参会人数、时间等信息。2.违约行为的认定：甲方违约行为的认定：通过甲方未履行合同约定的行为或甲方提供的会议场地及服务不符合约定标准来确定。乙方违约行为的认定：通过乙方未履行合同约定的支付义务或未提供必要信息来确定。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指合同签订后，因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或履行困难的情况。2.违约金：指因一方违约行为给另一方造成的损失，违约方应支付的赔偿金。3.保密协议：指双方就保密内容达成的一致协议，约定保密期限和保密履行方式。4.争议解决：指双方在合同履行过程中发生争议时，采取的协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：预订方未能按时支付预订金及余款。解决办法：提前与预订方沟通，了解未支付原因，并采取催款措施，如电话、邮件等。2.问题：甲方未能按合同约定提供符合要求的会议场地及服务。解决办法：及时与甲方沟通，了解原因，并协商解决方案，如调整场地、提供替代服务