法律合规与合同签订制度

法律合规与合同签订制度1.前言为了确保企业在经营活动中合法合规，维护企业利益和声誉，保护员工权益，确保与利益相关方之间的公平交易，订立本《法律合规与合同签订制度》。本制度适用于本企业全部员工和与企业合作的外部合作伙伴。2.法律合规2.1法律遵守原则企业员工及合作伙伴在工作中应遵守全部适用的法律法规，包含但不限于国家法律、行业法规和地方条例。法律遵守是企业的基本要求，任何个人或团队不得为了个人或企业利益而违反法律法规。2.2组织架构企业将设立合规部门，负责订立、审查、推广和监管企业的合规制度和标准。合规部门负责定期对各部门的合规情况进行检查，发现问题及时进行整改，并向高层汇报。2.3法律风险评估企业应定期开展法律风险评估，对企业目前所面对的法律风险进行分析和评估。风险评估结果应及时进行汇报，由合规部门提出相应的风险化解措施和建议。2.4内部掌控企业应建立健全的内部掌控制度，确保各项规章制度的有效执行。内部掌控制度应涵盖岗位职责、权限管控、审批流程、信息披露等方面。2.5诚信管理企业员工及合作伙伴应遵从诚信原则，不得以不正当手段取得利益。企业员工和合作伙伴发现他人违反诚信原则，有义务及时向上级报告。3.合同签订3.1合同审批程序合同签订前，应依照企业内部规定的合同审批程序进行审批。合同审批程序应明确各个环节的责任人和审批要求，保证内部审批的透亮和高效。3.2合同内容要求合同应明确双方当事人的身份、权益和义务。合同内容应具体明确，避开模糊和不清楚的条款。3.3合同备案和管理签订的合同应及时归档并备案，由合规部门负责管理。合同备案应包含原始合同、经修改的合同和增补协议等相关文件。3.4合同更改和解除合同更改和解除应依照法律法规的规定进行，且应经过相应的审批程序。更改和解除合同前，应进行充分、公正的沟通，并确保相关记录完整和准确。3.5合同纠纷解决合同纠纷应通过协商和调解解决，避开采取诉讼等法律手段。若无法通过协商和调解解决，应及时寻求法律帮助，保护企业合法权益。4.监督与违规处理4.1监督责任企业各级管理人员应对本制度的执行负有监督责任，定期检查和评估合规情况。员工和外部合作伙伴有义务监督和举报合规违法行为，对于违规行为的举报将得到保护和嘉奖。4.2违规处理对于违反法律法规和企业内部合规制度的行为，将进行纪律处分，包含但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。对于涉及违法犯罪行为的，应将其移交司法机关处理，搭配司法机关的调查和审判工作。5.审查和修订5.1审查周期本制度将定期进行审查和修订，确保与相关法律法规的全都性。审查周期应依据实际需要确定，一般不得超出两年。5.2修订程序修订程序应包含订立修订计划、征求看法、讨论决议和发布公告等环节。修订后的制度应及时向员工和合作伙伴进行宣传和培训，确保其了解和遵守修订后的规定。6.附则6.1实施日期本制度自发布之日起生效，并适用于企业内部和外部合作的全部事务。6.2解释权对于本制度的解释权归企业高层管理人员全部。如有需要，高层管理人员可委托合规部门进行解释。6.3相关责任追究对于有意或重点失职导致违规行为发生的责任人，应依法追究其责任，包含承当法律责任和经济赔偿责任。以上是本企业的《法律合规与合同签订制度》的内