知识保护与保密协议制度

知识保护与保密协议制度1.前言为了加强企业知识的保护与保密工作，确保公司核心竞争力和商业机密的安全，订立此《知识保护与保密协议制度》。本制度适用于全体员工，包含正式员工、临时员工、兼职员工、实习生等，涵盖知识保护的方方面面。2.保密责任与义务2.1全体员工的保密责任全体员工在入职时需签署保密协议，并接受知识保护与保密培训，严守公司与客户的商业秘密，遵从以下保密责任：不得泄露与公司业务有关的商业机密、技术资料、商业计划、财务数据等紧要信息。不得在未经授权的情况下向外部人员、竞争对手、合作伙伴泄露公司的商业机密。不得将公司的商业机密用于个人利益，或者为他人谋取不正当竞争优势。不得将公司的商业机密、技术资料、商业计划等转交给其他公司、组织或个人。2.2高级管理层的保密责任高级管理层包含各部门经理、项目负责人、高级顾问等，除承当全体员工的保密责任外，还须履行以下特殊保密责任：对公司内部紧要机密信息的掌握与管理，采取必需的安全措施，并在必需情况下进行合理的限制与监控。在必需的商务谈判、成绩沟通会议等场合，自动采取保密措施，防止敏感信息外泄。对下属员工进行保密教育与引导，确保他们充分理解保密的紧要性，并能正确执行保密措施。对外部合作伙伴、供应商以及相关顾问等进行保密义务的明确商定，并加强对其的审核与监管。3.保密措施与技术支持3.1保密措施的分类与实施依据信息的紧要性与敏感程度，公司将进行保密措施的分类与分级，包含但不限于以下方面：对商业机密、技术资料、商业计划等紧要信息实施严格的访问掌控措施，确保仅授权人员可获得相关信息。在电子文档和纸质文档上进行适当的标识，明确其保密类别与级别，并加强相应的存储与管理。在公共场合、会议室、办公区等区域设立相应的保密警示标识，提示员工保密意识的紧要性。对外部合作伙伴和供应商的接触、信息共享进行严格监管，签订保密协议并加强相应的合作事宜审查。3.2技术支持与保密设施为供应强有力的技术支持，管理层应确保以下保密设施的建立与运行：网络及信息安全设备和系统，包含防火墙、入侵检测与防范系统、数据加密与备份等。严格掌控员工对信息系统与数据库的访问权限，设定操作审计和监控机制。加密通信工具和电子邮件系统的使用，确保信息传输的安全性和可控性。保密存储介质的使用，禁止使用非公司供应的介质存储、复制或传输紧要信息。4.保密违规处理与法律责任4.1保密违规行为的定义保密违规行为包含但不限于以下情况：未经授权泄露公司商业机密、技术资料等紧要信息。将公司商业机密用于个人利益或为他人谋取不正当竞争优势的行为。未经授权将公司商业机密、技术资料等转交给其他公司、组织或个人。4.2保密违规处理程序对于发现的保密违规行为，公司将依照以下程序进行处理：违规行为的调查与取证：由特地的保密调查小组进行调查取证，确保对违规行为的证据收集与保管。违规行为的认定与惩罚：依据调查结果，对违规行为的严重性与后果进行评估，并依据公司相关规定进行惩罚。相应接济与赔偿：公司保存向违规人员追究法律责任的权利，并保护公司利益，包含向相关司法机关提起诉讼等。4.3法律责任除了公司内部的处理程序外，保密违规行为还可能面对法律责任，包含但不限于民事赔偿、刑事责任等。公司将乐观搭配相关执法机关进行调查与诉讼，保护公司的权益与知识产权。5.培训与宣传公司将定期开展知识保护与保密培训与宣传活动，以提高全体员工的保密意识和技能。新员工入职培训：新员工入职前将接受知识保护与保密培训，明确保密责任与义务，并签署保密协议。周期性培训与考核：定期组织培训活动，包含在线学习、集中培训等形式，并对员工进行考核，确保知识保护与保密措施得到有效执行。宣传与嘉奖：通过内部通讯、公司网站等渠道宣传保密政策与制度，打开保密意识的宣传活动，并依据保密表现予以相应的嘉奖与荣誉。6.附则本制度必需严格执行，全体员工都有责任和义务遵守。任何对此制度的修改及解释由公司相关职能部门负责，并及时向各部门和全体员工公布。本制度自发布之日起实施，废止原有的相关规定。如有违反本制度的行为，将依据公司相关制度进行惩罚，甚至追究法律责任。注意：本制度的解释权