学校资产管理培训

学校资产管理培训演讲人：日期：目录资产管理概述学校资产采购管理学校资产使用管理学校资产维护保养管理学校资产安全管理策略学校资产信息化管理推进CATALOGUE01资产管理概述CHAPTER资产定义资产是学校拥有或控制的，能以货币计量，并能为学校带来未来经济利益的经济资源。资产分类资产按照流动性、使用形态和目的等标准进行分类，如流动资产、固定资产、无形资产等。资产定义与分类通过建立健全的资产管理制度，确保学校资产的安全和完整，防止资产流失和损坏。保障资产安全合理配置和有效利用资产，提高资产使用效率，为学校教学和科研活动提供有力支持。提高资产使用效率通过有效的资产管理，为学校积累资金，优化资源配置，促进学校的长期发展。促进学校发展资产管理重要性010203学校资产种类繁多，包括房屋、设备、图书等多个方面，管理难度较大。复杂性学校资产主要用于教学和科研等公益事业，具有公益性质。公益性学校资产管理是一个持续的过程，需要不断更新和维护资产，以适应教学和科研的需要。持续性学校资产管理特点02学校资产采购管理CHAPTER根据学校需求和库存情况，确定需要采购的资产种类、数量和规格。采购需求分析采购计划与预算编制根据采购计划和学校预算，制定详细的采购预算，包括资产购置费用、运输费用、安装调试费用等。预算编制按照学校采购流程，将采购计划和预算提交相关部门审批，确保采购活动的合规性。采购计划审批供应商信息收集根据收集的信息，对供应商进行评估，选择具有良好信誉和优质产品的供应商。供应商评估供应商合作与选定的供应商建立长期合作关系，确保资产采购的稳定性和可靠性。通过多种渠道收集供应商信息，包括供应商资质、信誉、产品质量、价格等。供应商选择与评估与供应商就采购细节进行谈判，包括价格、质量、交货期等条款。采购合同谈判根据谈判结果，与供应商签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务。采购合同签订跟踪采购合同的执行情况，确保供应商按时交货，及时处理合同履行过程中出现的问题。合同执行与跟踪采购合同签订与执行03学校资产使用管理CHAPTER资产验收准备核对采购清单，确保采购物品与清单相符，准备验收工具。资产质量验收检查资产质量、性能、规格等是否符合采购要求，记录验收结果。资产入库登记验收合格后，办理入库手续，记录资产名称、规格、数量、存放位置等信息。入库单据管理将入库单据整理归档，确保资产入库记录准确无误。资产验收与入库流程资产领用与调配规范资产领用申请使用部门根据需要填写资产领用申请表，注明领用物品名称、规格、数量等。审批流程领用申请需经过相关部门审批，确保资产领用合理合规。资产调配根据实际需求，对现有资产进行合理调配，提高资产使用效率。领用登记领用物品需办理领用登记手续，记录领用物品名称、规格、数量、领用人等信息。制定盘点计划，确定盘点时间、范围和方法，组织盘点人员。对资产进行全面清查，核对资产实物与台账是否相符，记录清查结果。对清查中发现的盈亏情况，及时查明原因，并按规定进行处理。对盘点工作进行总结，分析资产管理中存在的问题，提出改进措施。资产盘点与清查方法盘点准备资产清查盈亏处理盘点总结04学校资产维护保养管理CHAPTER定期巡检对学校各类资产进行定期巡检，包括教学设备、家具、电器等，确保资产完好。维护保养计划制定01预防性维护针对易损部件进行预防性维护，如更换磨损的零部件、紧固松动的螺丝等。02保养周期根据资产使用频率和寿命，制定合理的保养周期，确保资产长期保持良好状态。03保养记录详细记录每次保养的时间、内容及结果，以便后续跟踪和管理。04常见故障排查及维修技巧设备故障了解常见故障现象及原因，掌握基本的维修技巧，如更换灯泡、维修电路等。02040301电器故障掌握电器故障的基本排查方法，如检查电源、开关等，确保使用安全。家具损坏针对家具损坏的不同情况，采取合适的修复方法，如修补漆面、更换五金配件等。紧急处理遇到紧急情况，如火灾、水管破裂等，应迅速采取应急措施，确保人员安全。报废申请对于无法修复或维修成本过高的资产，需提交报废申请，并经过审批程序。资产评估对报废资产进行评估，确定其残值，以便进行后续处理。环保处理在报废资产处理过程中，需遵守相关环保法规，确保不会对环境造成污染。保密处理对于涉及学校机密的资产，需进行保密处理，确保信息不会泄露。报废处置流程与注意事项05学校资产安全管理策略CHAPTER防火设施巡查防火安全培训防盗门锁安装防盗巡查制度定期检查消防器材、烟雾报警器及灭火器等设备，确保其处于良好状态。组织师生进行防火安全培训，提高火灾防范意识和应急处理能力。确保学校重要场所如财务室、档案室等安装防盗门锁，并定期更换密码。建立防盗巡查制度，对学校财产进行定期巡查，及时发现并处理异常情况。防火防盗措施落实制定火灾应急预案，明确火灾发生时的疏散路线、救援措施及报警程序等。火灾应急预案针对地震、洪水等自然灾害，制定应急预案，确保师生安全及学校财产安全。自然灾害应急预案定期组织师生进行应急演练，模拟真实场景，提高应急反应能力，并对演练效果进行评估。演练实施与评估应急预案制定与演练实施010203保密制度建立制定严格的保密制度，明确保密信息的范围、密级及保密期限等。保密培训与教育对师生进行保密培训与教育，提高保密意识，确保保密信息不被泄露。保密技术防范措施采取加密技术、访问控制等技术手段，确保保密信息的安全存储与传输。保密检查与监督定期对学校保密工作进行检查与监督，及时发现并整改存在的安全隐患。保密信息泄露风险防范06学校资产信息化管理推进CHAPTER建立学校资产管理信息化平台，实现资产信息的集中管理。资产管理平台建设包括资产登记、资产变动、资产处置、资产清查、统计分析等功能模块。功能模块设计通过平台实现资产信息的实时更新、查询和共享，提高资产管理效率。信息化平台应用信息化平台搭建及应用功能介绍介绍资产数据的录入方法和注意事项，确保数据的准确性和完整性。数据录入方法数据查询技巧报表生成工具演示如何通过平台快速查询各类资产信息，支持模糊查询、高级搜索等。介绍如何利用平台内置报表生成工具，根据需求定制各类资产报表。数据录入、查询和报表生成技巧通