采购成本与质量控制管理制度

采购本钱与质量掌控管理制度1.前言本制度旨在规范和优化企业的采购本钱和质量掌控管理，以提高采购效率、降低采购本钱，并确保采购的产品和服务质量符合相关标准和要求。2.适用范围本制度适用于公司的全部采购活动，包含原材料子、设备、服务等的采购。3.术语和定义采购：指企业购买原材料子、设备、服务等的行为。采购本钱：指采购所需要的费用，包含物价、运输、仓储、税费等。质量掌控：指对采购产品和服务进行质量管理和掌控的活动。供应商评估：评估和审查供应商的本领、信誉、质量掌控体系等。4.采购本钱管理4.1采购预算每年初订立采购预算，明确各部门的采购需求和预算额度。采购预算需经过相关部门审批，并定期进行评估和调整。4.2供应商管理采用多供应商的策略，确保供应商之间的竞争，获得最佳的采购价格。建立供应商数据库，记录供应商的基本信息、信誉等级、质量掌控体系等，并定期进行评估和更新。4.3采购谈判建立采购谈判流程，包含是否需要开展谈判、谈判的重要内容和目标等。在谈判过程中，重点关注采购价格、交货期、售后服务等关键因素。4.4采购合同管理与供应商签订认真的采购合同，明确采购的产品和服务的规格、数量、价格、交货期等。加入质量保证条款和违约责任条款，以确保采购的产品和服务符合质量要求，并对供应商的违约行为进行追责。4.5采购本钱监控设立采购本钱监控指标，对采购本钱进行实时监控和分析。定期进行本钱分析，查找采购本钱的降低潜力，并订立相应的改进措施。5.质量掌控管理5.1质量标准和要求与供应商明确产品和服务的质量标准和要求。订立质量检验方案，包含采样方案、检验方法、检验频率等。5.2供应商评估对供应商进行定期的评估，包含质量本领、生产本领、质量管理系统等。建立供应商评估结果档案，及时调整和优化供应商库存。5.3采购产品检验对采购的产品进行质量检验。采用合适的检验方法和设备，确保产品的质量符合要求。建立质量检验记录，包含检验日期、检验结果等。5.4不良品处理对检验出的不良品进行分类和处理。与供应商协商处理措施，包含退换货、修理、弥补等。建立不良品记录，及时跟踪处理结果。5.5质量改进定期开展质量分析，查找质量问题的根本原因。订立质量改进计划，并跟踪执行情况。鼓舞员工提出质量改进看法和建议，并予以相应的嘉奖和认可。6.管理体系与责任6.1管理层责任管理层应高度重视采购本钱和质量掌控管理，确保规章制度的执行。确定采购本钱和质量掌控的目标和指标，并追踪和评估执行结果。6.2员工责任员工应严格执行规章制度，确保采购本钱和质量掌控的实施。举报违规行为，保护企业的利益。7.监督与评估7.1内部审计定期进行采购本钱和质量掌控管理的内部审计。发现问题和风险，及时提出改进看法和建议。7.2外部评估委托专业机构对采购本钱和质量掌控管理进行外部评估。接受评估结果，及时修正和改进管理制度。8.惩罚与嘉奖8.1惩罚原则对违反规章制度的行为进行处理，包含警告、罚款、责令改正等。对严重违规行为，依法追究法律责任。8.2嘉奖机制对在采购本钱和质量掌控方面表现优异的个人和团队予以嘉奖和嘉奖。9.附则本制度的解