外联部干事培训

演讲人：日期：外联部干事培训目CONTENTS外联部概述与职责基础技能与素质培养外联活动策划与执行流程媒体关系维护与舆情应对策略商务谈判技巧与合同签署流程总结回顾与未来发展规划录01外联部概述与职责定义中国共产党中央委员会对外联络部是中国共产党对外工作的职能部门。作用负责党的对外工作，促进国际交流与合作，扩大党的国际影响力。外联部定义及作用干事角色作为外联部的一员，承担对外交往和联络的具体工作。职责划分根据工作需要，划分为不同的职责范围，如国际交流、礼宾接待、对外宣传等。干事角色与职责划分倡导开放、包容、合作、创新的文化氛围，注重团队协作和集体荣誉感。团队文化秉承党的宗旨和外交政策，传递正能量，弘扬爱国主义精神，推动国际友好交流与合作。价值观传递团队文化与价值观传递02基础技能与素质培养沟通技巧与表达能力提升倾听技巧积极倾听他人意见，理解对方需求和观点，给予有效反馈。表达能力清晰、准确、简洁地表达自己的想法和观点，避免产生误解。说服力运用逻辑、数据和事实，有效地说服他人接受自己的观点。演讲与辩论提高演讲和辩论能力，增强自信心和表达能力。商务礼仪了解并遵守商务场合的礼仪规范，如握手、交换名片、会议座次等。职业形象着装得体、举止优雅，展现出良好的职业素养和形象。跨文化交流了解不同文化背景下的商务礼仪和交往方式，避免文化冲突。接待与拜访掌握接待和拜访客户的技巧，热情周到地服务客户。商务礼仪及职业形象塑造时间管理与工作效率优化时间管理合理规划时间，设置优先级，确保重要任务得到及时完成。工作效率提高工作效率，避免拖延和浪费时间，确保工作按时按质完成。团队协作积极参与团队合作，与同事建立良好的协作关系，共同完成任务。自我管理自我约束、自我激励，保持积极的心态和良好的工作习惯。03外联活动策划与执行流程制定清晰的活动目标，明确活动定位，确保策划方向正确。发挥想象力，结合时事热点、校园特色等因素，提出新颖、有吸引力的活动创意。对活动创意进行实际调研，评估活动的可行性、预算及效果。根据调研结果，撰写详细的活动策划方案，包括活动背景、目的、内容、形式等。活动策划原则及创意构思方法明确目标与定位创意构思可行性分析方案撰写资源整合充分利用校内外资源，如场地、设备、人力等，确保活动顺利进行。资源整合与合作伙伴关系建立01合作伙伴关系建立积极与校内外组织、商家等建立合作关系，争取资金、物资等支持。02沟通协调与合作伙伴保持良好沟通，明确双方责任与权益，确保合作顺利进行。03资源整合优化对已有资源进行合理配置和优化，提高资源利用效率。04活动执行流程梳理及注意事项执行流程梳理制定详细的活动执行计划，包括时间表、任务分工、责任人等。02040301流程控制与调整在活动执行过程中，密切关注现场情况，及时调整计划，确保活动顺利进行。现场布置与氛围营造根据活动主题和形式，进行现场布置和氛围营造，确保活动效果。注意事项注意安全问题，确保参与者的安全；关注参与者反馈，及时改进活动；做好活动总结，积累经验教训。04媒体关系维护与舆情应对策略了解主流媒体、行业媒体、网络媒体、社交媒体等不同媒体的特点和受众群体。媒体类型识别与媒体建立长期稳定的合作关系，积极沟通，提供有价值的新闻线索和报道素材。媒体关系建立根据活动特点和目标受众，选择合适的媒体进行合作，如新闻发布、专题报道、广告合作等。合作方式选择对合作媒体进行效果评估，总结经验教训，不断优化合作策略。合作效果评估媒体类型识别及合作方式选择新闻稿结构掌握新闻稿的基本结构，包括标题、导语、正文、结尾等部分，做到逻辑清晰、层次分明。语言表达运用简洁明了的语言，避免使用过于专业或晦涩的词汇，确保信息准确传达。亮点突出突出活动的亮点和特色，吸引媒体的关注和报道。审稿流程建立完善的审稿流程，确保新闻稿的质量和准确性。新闻稿件撰写技巧分享01020304舆情监测分析及危机处理方案舆情监测利用舆情监测工具，实时监测网络上与活动相关的舆情动态，及时发现并处理负面信息。数据分析对监测到的数据进行分析，了解公众对活动的态度和看法，为决策提供参考。危机处理制定危机处理预案，对出现的危机事件进行及时、有效的应对，避免事态扩大。后续跟进对危机事件进行后续跟进，了解处理效果，及时总结经验教训，完善危机处理机制。05商务谈判技巧与合同签署流程深入了解对方的需求、利益和目标，为谈判做好充分准备。收集与谈判相关的市场信息、竞争对手情况、法律法规等，为谈判提供有力支持。根据对方需求和自身情况，制定合理的谈判策略，包括报价、让步、联合等。挑选具备商务知识、沟通能力和心理素质的人员组成谈判团队，确保谈判顺利进行。商务谈判准备工作要点了解对方需求收集谈判资料制定谈判策略组建谈判团队谈判策略运用及心理战术掌握并运用各种谈判技巧，如开场白、倾听、提问、回答等，以掌握谈判主动权。灵活运用谈判技巧通过观察和分析对方言谈举止，把握对方的心理变化和需求，及时调整谈判策略。在了解对方需求和利益的基础上，适时提出双方都能接受的解决方案，促进谈判成功。把握对方心理合理运用语言和非语言信号，如措辞、语气、表情、肢体语言等，传递自身态度和信心。巧妙运用语言和非语言信号01020403适时提出解决方案关注关键条款重点关注合同中的关键条款，如价格、质量、交货期、违约责任等，确保双方权益得到充分保障。保留证据在合同签署过程中，注意保留相关证据和文件，以备后续可能出现的纠纷或争议。遵循法律程序在签署合同前，确保双方已就合同内容达成一致，并遵循法律程序进行签署和盖章。仔细审查合同条款对合同条款进行仔细审查，确保内容合法、明确、无歧义，避免合同漏洞和风险。合同条款审查及签署注意事项06总结回顾与未来发展规划包括公关礼仪、沟通技巧、危机处理等方面的知识和实践，旨在提高干事的公关能力。公关技巧培训讲解赞助策划的流程、技巧和执行方法，以及如何与赞助商建立长期合作关系。赞助策划与执行通过团队建设活动和领导力培训，提高干事的团队协作能力和领导能力。团队协作与领导力培训内容总结回顾010203团队协作的重要性学员们深刻认识到团队协作对于完成任务的重要性，并表示将更加注重团队合作。沟通能力的提升学员们普遍认为在培训中沟通能力得到了显著提升，学会了如何更好地与他人合作。赞助策划的实战性许多学员表示，通过赞助策划的学习和实践，他们更加深入地了解了赞助的运作方式，并成功为学校活动拉到了赞助。学员心得体会分享外联部未来发展趋势预测专业化与个性化服务外联部将更加注重专业化和个性化服务，以满足不同赞助商和合