系统技术资料管理制度范文（2篇）

系统技术资料管理制度范文一、目的和适用范围本办法旨在确立公司技术资料管理的规范，通过标准化处理流程来保障技术资料的机密性、完整性、及时性和准确性，从而提升工作效能，支持公司的可持续发展。本办法适用于公司内所有部门和员工，涵盖技术开发、工程设计、生产制造、销售服务等各环节。二、技术资料的定义技术资料系指在公司技术开发、工程设计、生产制造、销售服务等活动中生成的一切文件、记录和数据。这些资料包括但不限于设计图纸、实验记录、工艺参数、技术规范、技术手册、专利文件、测试报告等。三、技术资料的分类、编码与管理1.技术资料应按内容和用途进行分类，包括产品资料、工程资料、设计资料、标准资料等，并为各类资料设立独特的编号系统以便管理。2.编号规则应标准统一，以保证资料的唯一性和辨识性。编号应包含部门代码、资料类别代码、序列号等，遵循既定的命名规范。四、技术资料的存储与保管1.技术资料需依照分类和编号规则存储，确保安全无虞。相关部门及员工应定期检查存储设施和环境，预防资料损坏或遗失。2.存储设备包括电子文档库、纸质档案室、以及其他存储介质。电子文档库应实施权限控制，确保仅授权人员有权查阅和修改资料。纸质档案应分类排序存放，并定期整理。五、技术资料的借阅与归还1.借阅技术资料时，需填制借阅单并提交至资料管理部门审批。借阅目的须与工作相关，且应在规定期限内归还资料。2.借阅期限通常不超过____天，特殊需求者可通过管理部门申请续借。六、技术资料的更新和修订1.技术资料的更新应基于实际需要，并通过技术评审等程序确保更新内容的准确性和有效性。2.任何资料的修订都须经专业人员审查批准；未经授权，任何人不得擅自修改资料。七、技术资料的备份与恢复为防范技术资料丢失或损坏，应定期执行备份与恢复操作。备份必须确保数据完整性和可靠性，备份介质应置于安全地带，并定期检查更新。八、技术资料的销毁对于已过期、失效或需销毁的资料，应遵循公司规定程序进行。销毁过程需相关监督人员在场，并签字确认。销毁记录和证明应及时制作。九、技术资料的安全与保密技术资料的安全保密至关重要，相关部门及员工应强化技术资料的保护管理。禁止未经授权复制、传输或泄露技术资料；违规者将受到相应处理。十、技术资料管理的评估与改进公司将对技术资料管理定期进行考核评估，对不符合标准的部门和员工提供指导和整改机会。相关部门应及时反馈管理中存在的问题和建议，以共同提升资料管理水平。十一、附则本办法的具体实施细节由技术资料管理部门负责拟定和修订，并需报公司高层审批。本办法自发布之日起生效，并将根据实际情况进行必要的修订和完善。系统技术资料管理制度范文（二）一、技术资料的管理要点系统技术资料对于企业的技术革新与发展具有至关重要的作用，它是企业进步的重要基石。有效管理技术资料，不仅可以提升工作效率和竞争力，也关乎企业的长远发展。为此，本制度重点明确了系统技术资料的管理职责和流程，旨在规范技术资料的储存、使用与更新，确保其安全性和有效性。二、管理职责分配1.技术部门的职责技术部门负责制定并维护系统技术资料的管理制度，并对全体员工进行相应的培训和宣传工作。技术部门需制定技术资料的分类与命名规范，保证技术资料的统一性和可查性。技术部门有责任定期更新和维护技术资料库，并对外提供技术资料的查询和借阅服务。2.各部门负责人的职责各部门负责人需认真履行对本部门技术资料的管理职责，包括但不限于：指定专人负责技术资料的整理、归档和储存工作；定期审查和清理技术资料，去除过时和无效的文件；协调部门内部技术资料的共享与使用工作；指导和监督部门员工遵循技术资料管理制度。3.员工的职责每位员工都有责任管理和正确使用技术资料，这包括：保护技术资料的安全，禁止私自复制、传输或泄露；合理利用技术资料以提升工作效率和质量；积极参与技术资料的整理和更新工作；按时归还借阅的技术资料，并遵守借阅规定。三、技术资料的储存要求1.纸质文件的储存纸质技术资料的储存应依照分类和命名规范进行归档，并采取防火、防潮等措施确保储存环境的安全。各部门需建立完整的技术资料清单，记录文件的名称、文件号、存放位置等信息，并定期进行盘点和整理。2.电子文件的储存电子技术资料应依照分类和命名规范存储在统一的技术资料库中。该资料库应具备权限管理和数据备份恢复功能，确保电子文件的安全性和可靠性。各部门应定期清理和整理技术资料库，删除过时和无用的文件。3.数据备份与灾难恢复技术资料的定期备份是保障数据安全的关键措施。技术部门应制定备份策略，包括定期备份和增量备份，确保数据的完整性和可恢复性。技术部门还应制定灾难恢复计划，以便在系统故障或灾害事件发生时能够迅速恢复技术资料。四、技术资料的使用与更新1.技术资料的使用技术资料的使用应严格遵守相关规定和权限，不得超出职责范围或无需使用的情况。员工在借阅技术资料时，需填写借阅申请，并在规定时间内归还。员工需将所使用的技术资料按规定归档，确保技术资料的完整性和可查性。2.技术资料的更新技术资料应定期进行更新和维护，以保证其准确性和有效性。技术部门应定期评估和审核技术资料，筛选并添加新的技术资料，及时更新过时和无效的技术资料。对于重要的技术变更和更新，技术部门应及时通知相关部门和员工。五、技术资料的安全管理1.纸质技术资料的安全纸质技术资料的安全需要得到充分的重视和保护。各部门应设立专门的技术资料室或柜，加强对技术资料的监控和防火防盗措施。员工应妥善保管自己的工作证和钥匙，不得借给他人，防止他人非法盗取或使用技术资料。2.电子技术资料的安全电子技术资料的安全是保障技术资料的重要措施。各部门应加强对电脑和文件服务器的管理，设立权限和密码控制，防止非法访问和破坏。员工应遵守网络安全规定，不得通过网络传输、储存或泄露技术资料。3.技术资料的解密和解压对于加密或压缩的技术资料，员工应按照权限和规定进行解密和解压操作。未经允许，不得私自破解或传播加密的技术资料，以保证技术资料的安全性和权益。六、技术资料的归档和销毁1.技术资料的归档技术资料的归档应按照分类和命名规范进行，确保技术资料的完整性和易查性。各部门需建立技术资料清单，记录归档文件的名称、文件号、归档时间等信息，并定