会议室上墙的制度模版（2篇）

会议室上墙的制度模版一、会议室预订及管理规则1.预订会议室：a.所有部门及员工均有权申请预订会议室，需至少提前24小时进行预约；b.预约时需提供会议主题、预计参会人数及会议时间等详细信息；c.如需更改或取消会议，需提前通知会议室管理员，并同步更新预约记录。2.会议室使用：a.请在预约会议开始前____分钟内到达会议室，以便进行必要的准备工作；b.使用电子设备时，请遵循操作规程，确保设备安全；c.禁止在会议室内吸烟、食用食物或乱丢垃圾；d.会议结束后，请恢复会议室原状，关闭空调、投影仪等设备；e.个人物品需做好标识，并在会议结束后立即取走。3.特殊情况处理：a.如遇预订冲突，将遵循先预订先使用的原则进行调整；b.如需延长会议时间，需事先与管理员沟通并获得许可；c.若因特殊原因无法按预定时间使用会议室，需提前通知管理员，并尽快重新安排。二、会议室设备维护与使用准则1.设备保养：a.会议室设备的日常维护和修理由管理员负责；b.使用设备时，请确保设备完好，发现问题及时报告。2.设备使用：a.使用投影仪时，请正确连接电源并设置好设备；b.使用音响设备时，请保持音量适中，避免干扰他人；c.使用电子设备时，请注意保护个人隐私，妥善保管设备。三、会议室秩序与卫生管理1.会议室秩序：a.请保持会议室内安静，以免影响他人工作；b.交流时请控制音量，保持正常沟通；c.开会期间，请将手机调至静音或关闭状态。2.会议室卫生：a.请保持会议室整洁，垃圾请投入指定垃圾桶；b.离开时，请关闭门窗，确保所有电力设备关闭，并将电源开关置于关闭位置。四、违规处理规定1.对于未预约或未按预定时间使用会议室的行为，管理员有权取消其使用权；2.对于不当使用设备或损坏设备的行为，责任人需承担赔偿责任；3.对于违反秩序和卫生管理规定的行为，将采取警告、处罚或纪律处分等措施。以上规定为会议室管理的参考模板，敬请全体员工共同遵守并严格执行。如有任何疑问或建议，请及时与会议室管理员或相关部门联系。我们致力于创造一个优质的会议环境，以实现高效沟通和协作。会议室上墙的制度模版（二）一、场地使用准则：1.会议室的使用仅限于正式的会议和活动，不得将其用于私人休息或办公之用；2.需要提前申请并获得许可后方可使用会议室，未经批准禁止擅自占用；3.用户应保持会议室的清洁，使用后需恢复原状，以确保下一位使用者的使用体验；4.在使用期间，应维持安静的环境，避免干扰其他会议或工作进行；5.严禁私自移动或损坏会议室内的设备和家具；6.会议室的使用人数需控制在合理范围内，不得超过其设计承载量。二、预订规定：1.会议室预订需至少提前一天提出，申请时需详细说明会议室名称、预订日期、时间及使用目的等；2.预订申请需经过审批，审批结果将以通知的形式通知申请人；3.如有取消预订的需求，需提前通知相关部门，以便重新分配资源。三、设备使用规定：1.使用设备前，请先阅读并遵循设备使用指南，妥善保管使用设备；2.使用完毕后，请将设备恢复原位，并关闭电源，以确保设备安全，方便其他用户使用；3.如发现设备异常，应立即向相关部门报告进行维修。四、行为准则：1.会议室内严禁吸烟、大声喧哗、嬉戏打闹等不文明行为；2.禁止在会议室内存放易燃、易爆等危险物品；3.为保持设备和场地清洁，会议室内部禁止进食。五、安全规定：1.使用会议室期间，用户应遵守相关安全规定；2.如遇紧急情况，需配合现场的疏散指示，并立即通知相关负责人。六、其