xx中学总务主任岗位职责范文（2篇）

xx中学总务主任岗位职责范文一、学校行政管理运作1.负责建立及执行学校行政管理制度，以确保所有行政事务的有序运行。2.主导学校行政会议及相关会议的组织，制定会议议程，并促进各部门间的协作与沟通。3.协助校长有效管理学校行政工作，同时提供决策建议。4.担任学校行政工作的日常协调者，确保各项工作的进度符合时间表。二、财务管理职责1.负责学校财务的管理，编制预算并进行有效分配，以保证财务资源的合理使用和支出的合规性。2.确保学校资产的安全与完整，执行资产管理工作。3.实施财务业务的核对、审计和报告编制，以确保财务信息的准确无误。三、基础设施与设施管理1.负责学校基础设施的规划、建设和维护，涵盖教室、图书馆、实验室、宿舍等设施。2.定期进行设施检查和维修，及时处理设施问题，以维护安全、舒适的学校环境。3.管理固定资产清单，执行设备的保养、维修和更新改造工作。四、后勤服务管理1.管理学校后勤部门，负责食堂、校车、保洁等服务的组织与管理。2.制定并执行安全政策，定期进行安全演练和隐患排查，保障师生的人身安全。3.确保学校的供暖、供水、供电等基础设施的正常运行，维持学校的正常秩序。五、家校合作与社区联络1.负责与家长的沟通协调，回应家长的疑问和关切，协助解决家长的问题。2.参与社区活动，与相关机构建立合作关系，为学校发展提供资源支持。3.实施学校的宣传策略，提升学校的公众形象。六、人力资源管理1.负责学校的人力资源管理，涵盖员工招聘、配置、考勤和绩效评估等环节。2.制定并执行人事政策，以保障员工的权益和合法权益。3.协助校长进行员工的培训及职业发展计划。七、临时性任务及其他1.执行上级指派的其他临时性工作任务。2.支持学校的各项活动，提供必要的协助与配合。中学总务主任的职责涵盖了广泛的管理领域，他们在学校行政工作中发挥关键作用，确保各项事务的顺利进行，为学校的稳定发展和良好运营提供有力支持。xx中学总务主任岗位职责范文（二）中学总务主任在学校的管理体系中扮演着至关重要的角色，主要负责监督和管理学校的日常行政运作，以确保机构的稳定运行。这一职务要求具备出色的管理技巧、组织能力以及对学校行政事务的全面理解与掌控。一、总务工作规划与组织执行总务主任需制定并执行总务工作计划，首先需理解学校的行政需求及各部门的工作动态，进行合理的资源分配和工作调度。需与其他部门保持有效沟通与协作，以保证行政工作的流畅进行。应根据学校发展需求，不断优化和改进总务管理方式和流程，提升工作效率与质量。二、固定资产的管理总务主任需负责学校固定资产的管理与维护，建立并维护完整的固定资产管理制度和档案系统，定期进行资产盘点与核对。对于损坏或报废的资产，需及时处理并报告，以确保固定资产的安全与完整。三、设备设施管理总务主任需监督学校设备设施的运行，定期检查其使用状况，确保其正常运行和安全使用。对于需要维修或更换的设备，需及时采取措施，并向上级报告。需组织设备的保养工作，延长设备的使用寿命和效能。四、后勤保障工作总务主任需确保学校后勤服务的正常运行，包括食堂、宿舍管理，确保食品采购、餐饮服务和宿舍管理的有序进行。还需组织清洁工作，维护校园环境卫生，同时协助学校的安保工作，保障师生的人身和财产安全。五、日常行政事务处理总务主任需处理学校的日常行政事务，及时处理各部门和师生的请求与报告，做出合理的决策和安排。需与上级及外校总务主任保持有效沟通，了解并执行行政政策和规定，组织和主持总务会议，解决工作中的问题和挑战。六、人员管理与培训总务主任需对总务人员进行管理与培训，进行合理的岗位分配和培训，以优化人员配置并提升工作能力。还需进行定期的考核与评估，及时发现并解决工作中出现的问题。需关心总务人员的工作与生活，提供必要的支持与关怀。总务主任需具备出色的管理与组织能力