《新项目执行》课件

新项目执行项目管理流程的介绍课程大纲项目管理基础知识了解项目管理的核心概念和原理。项目启动学习如何定义项目范围、目标和资源。项目计划掌握项目计划的各个阶段，包括制定工作分解结构、估算资源和编制进度计划。项目执行深入探讨项目执行的各个方面，例如指挥团队、管理沟通和监控进度。项目监控学习如何监控项目进度、成本和质量，以及如何处理偏差和变更。项目结束了解项目结束的流程，包括交付产品、验收和总结经验教训。项目管理基础知识项目范围项目的范围定义了项目完成的具体内容和边界，避免项目范围蔓延。项目时间项目时间计划定义了项目各个阶段的开始和结束时间，确保项目按计划进行。项目成本项目成本预算控制项目所需的资源和资金，确保项目在预算范围内完成。项目质量项目质量标准定义了项目的质量目标，确保项目成果符合要求。项目范围管理范围定义定义项目范围，明确项目目标和可交付成果。范围验证确保项目交付成果满足已定义的范围要求。范围变更控制管理项目范围变更，确保变更得到批准和控制。项目进度管理规划制定项目计划，设定目标和里程碑，确保项目的顺利进行。执行跟踪进度，及时调整计划，应对突发状况，确保项目按时完成。控制监控进度偏差，采取措施纠正偏差，确保项目进度符合预期。项目成本管理成本估算准确预测项目成本，包括人工、材料、设备、软件等。成本预算将成本估算转化为可执行的预算，并分配到项目活动中。成本控制监控实际成本，识别成本偏差，采取措施控制成本。项目质量管理定义质量确保项目满足相关方需求和期望。规划质量管理确定如何实现项目质量目标。实施质量保证预防不合格产品的出现。控制质量确保项目工作满足质量要求。项目资源管理识别资源识别项目所需的人力、设备、材料、资金等资源，并进行详细记录。规划资源根据项目需求，规划资源的分配、使用和管理方式。获取资源通过采购、租赁、调配等方式，获取项目所需的各种资源。管理资源对项目资源进行有效的管理，确保资源的合理利用和高效运作。项目沟通管理沟通计划定义沟通需求，识别利益相关方，确定信息传递方式。信息分发及时向利益相关方传递项目信息，确保透明度和参与度。沟通技巧采用有效沟通技巧，建立良好的沟通渠道，促进团队协作。项目风险管理识别风险确定可能影响项目目标的风险事件。分析风险评估风险发生的可能性和影响。规划应对制定应对风险的策略和方案。监控风险跟踪风险变化并更新应对措施。项目采购管理需求定义确定项目所需的商品或服务，并明确具体要求和规格。供应商选择评估潜在供应商，并根据项目需求选择最合适的供应商。合同谈判与供应商进行价格、付款方式、交货时间等方面的谈判，并签署采购合同。采购执行监督供应商履行合同，并确保按时交付符合要求的商品或服务。项目相关方管理识别利益相关方首先，我们需要识别出项目的所有利益相关方，包括内部和外部的，并记录他们的需求和期望。沟通和参与建立有效沟通渠道，确保利益相关方及时了解项目进展，并积极参与项目决策和执行。管理期望积极管理利益相关方的期望，明确项目范围和目标，避免出现偏差或冲突。项目启动1定义项目范围确定项目的目标、边界和可交付成果。2识别项目利益相关方确定所有受项目影响的人员，并建立沟通渠道。3编制项目章程创建一个正式文件，授权项目经理领导团队，并记录项目目标、范围和约束条件。编制项目章程定义项目项目章程正式授权项目经理启动项目，并明确项目目标、范围和时间表。项目经理职责项目章程明确项目经理的职责，包括规划、执行和控制项目。项目利益相关方项目章程识别所有项目利益相关方，包括他们的角色、责任和期望。项目预算项目章程确定项目预算，以及如何分配资金。识别项目利益相关方1确定利益相关方识别项目中所有可能受项目影响或影响项目的个人或组织2分析利益相关方评估每个利益相关方的权力、利益和影响力3管理利益相关方期望建立沟通渠道并定期与利益相关方进行沟通识别项目利益相关方是项目成功的关键。通过识别和分析利益相关方，可以了解他们的需求和期望，并制定相应的管理策略，确保项目的顺利进行。项目计划1项目管理计划定义项目执行、监控、管理和结束项目所需的流程2工作分解结构将项目可交付成果分解成更小的、可管理的组件3项目进度计划为完成项目工作而定义的活动顺序和时间安排4项目预算项目所需资源的总成本估算编制项目管理计划1范围管理计划定义项目范围并确保项目交付的可控性。2进度管理计划制定项目进度表，设定里程碑和关键路径。3成本管理计划估算项目成本，制定预算，并控制成本支出。4质量管理计划定义项目质量标准，确保项目交付符合预期要求。5资源管理计划规划项目所需资源，包括人力、物力、财力等。6沟通管理计划确定项目沟通方法，确保信息传递和沟通效率。7风险管理计划识别潜在风险，制定应对措施，控制风险发生。8采购管理计划规划项目所需的外部采购，制定采购流程和标准。9相关方管理计划管理项目相关方，确保他们的参与和支持。定义工作分解结构1项目范围项目范围2可交付成果项目成果3工作包可管理的单元4活动具体的任务估算活动资源识别资源确定完成每个活动所需的资源，例如人力、设备、材料或资金。资源评估评估可用的资源数量和质量，以及获取更多资源的可能性。估算资源需求根据活动的具体要求，估计每个资源需要多少数量。资源分配将资源分配给不同的活动，确保资源的合理利用和优化分配。编制项目进度计划1定义活动将工作分解结构（WBS）中的工作包分解为可管理的活动。2估计活动持续时间根据经验和资源可用性，估计每个活动的完成时间。3确定活动之间的依赖关系识别活动之间的先决条件和并行关系。4创建进度计划将所有活动安排在时间轴上，以显示项目进度。编制项目预算成本估算确定项目所需的资源，并根据市场价格进行估算。成本预算将成本估算整合到一个详细的预算表格中，并根据项目计划进行分配。成本控制在项目执行过程中定期跟踪成本，并采取措施控制成本偏差。项目执行1指挥和管理项目执行分配任务，协调团队，确保项目按计划进行。2执行质量保证监控项目质量，确保符合标准和需求。3获取项目团队招募、组建项目团队，分配角色和职责。指挥和管理项目执行1指导提供方向和支持2协调确保团队成员协作3沟通保持信息畅通4监控跟踪进度和风险5激励鼓励团队成员贡献执行质量保证1设定标准明确项目质量标准，确保所有工作符合预期要求。2监控进度定期检查项目进展，识别潜在的质量问题，及时采取纠正措施。3评估结果评估项目结果，确保最终交付的成果符合既定标准。获取项目团队1明确需求根据项目目标和任务，确定项目团队所需的技能和经验。2招募成员通过内部招聘或外部招聘，找到符合要求的项目团队成员。3组建团队将招募到的成员组建成一个高效的团队，并分配相应的角色和职责。管理项目沟通1沟通计划确定沟通需求，并制定沟通计划，明确沟通目标、方式、频率、责任人等。2信息传递通过会议、邮件、电话等方式传递项目信息，确保信息准确、及时、有效。3反馈机制建立反馈机制，及时收集项目相关方的意见和建议，并进行沟通和解决。4沟通记录记录重要沟通内容，方便后续查询和追溯。管理项目相关方1识别确定项目影响者2分析评估相关方利益3规划制定沟通计划4管理建立积极关系项目监控监控项目工作定期收集和分析项目数据，以评估项目进度、成本和质量。实施整体变更控制建立变更控制流程，确保所有变更得到批准和管理。验证和控制范围确保项目工作始终保持在项目范围之内。监控项目工作1进度跟踪定期检查进度，确保按计划进行。2成本控制监控成本支出，避免超预算。3质量评估定期评估项目质量，确保符合标准。4风险管理监控已知风险，及时采取措施。实施整体变更控制1识别变更变更请求可能是来自任何利益相关方，需要仔细评估和记录。2评估变更评估变更对项目的影响，包括成本、进度、范围和风险。3批准变更只有经项目管理团队批准，变更才能生效。4实施变更更新项目计划、文件和基准，以反映变更。5监控变更跟踪变更的实施情况，并评估其对项目的影响。验证和控制范围范围变更控制管理范围变更请求，确保所有变更经过批准。范围验证确保项目交付的产品或服务符合规定的范围。范围控制确保项目只完成规定的工作，避免范围蔓延。结束项目1完成项目或阶段确认项目范围内的所有可交付成果都已完成，并得到批准。2移交产品将项目成果正式移交给客户或相关方，确保他们能够正常使用。3结束采购完成所有采购合同的结算，并进行最终的付款和验收。4获得正式验收从客户或相关方获得正式的项目验收，并签署项目结束文件。完成项目或阶段1正式签署项目经理应该与客户或相关方正式签署项目收尾文件，确认项目已完成。2记录经验教训项目团队应总结项目的经验教训，以改进未来的项目管理实践。3评估绩效对项目团队的绩效进行评估，识别优秀表现者并鼓励改进。4解散团队项目结束后，团队成员应被重新分配或解散，为新项目腾出资源。完成项目或阶段1验收正式验收并签署2整理归档项目文件3总结总结经验教训项目完成意味着将产品或服务交付给客户，并获得客户的认可。这个过程需要进行正式验收，确保产品或服务符合项目范围和质量标准。之后，需要对项目文件进行整理归档，以备将来参