科研机构备用金申请指南

科研机构备用金申请指南合同编号：__________甲方：__________（科研机构全称）地址：__________联系方式：__________法定代表人：__________乙方：__________（申请方全称）地址：__________联系方式：__________法定代表人：__________鉴于甲方是一家依法成立的科研机构，拥有丰富的科研资源和经验，乙方是一家具有科研能力和需求的实体，为了规范双方之间的合作行为，明确双方的权利和义务，甲乙双方本着平等、自愿、诚实守信的原则，就乙方申请备用金事宜达成如下协议：第一条备用金用途1.1乙方所申请的备用金主要用于__________（具体用途，如：科研项目启动、设备购置、实验材料费等）。1.2乙方须确保备用金的使用符合国家法律法规、甲方相关规定及乙方申请时的承诺。第二条备用金金额及期限2.1甲方同意向乙方提供人民币__________元作为备用金。2.2备用金的使用期限自合同签订之日起至__________年__________月__________日止。第三条备用金申请及审批3.1乙方应按照甲方的要求，提交完整的备用金申请材料，包括但不限于：项目计划书、预算报告、甲方要求的其他相关文件。3.2甲方应在收到乙方申请材料后的__________个工作日内完成审批，并将审批结果通知乙方。3.3甲方审批同意后，甲方应在__________个工作日内将备用金支付给乙方。第四条备用金管理与使用4.1乙方应建立健全备用金管理制度，确保备用金的安全、合规使用。4.2乙方应按照甲方要求定期报告备用金使用情况，包括但不限于：支出明细、项目进展、成果情况等。4.3乙方如因特殊情况需调整备用金使用计划，应提前向甲方申请，并经甲方同意后方可实施。第五条备用金归还及利息5.1乙方应在备用金使用期限届满后，将备用金及利息一次性归还甲方。5.2利息计算方式为：按中国人民银行同期贷款基准利率__________%执行，计息期限自甲方支付备用金之日起至乙方归还备用金之日止。5.3乙方如未按约定时间归还备用金及利息，应按逾期天数支付违约金，违约金计算方式为：逾期本金金额×__________‰×逾期天数。第六条保密条款6.1甲乙双方应对在合作过程中获取的对方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。6.2保密期限自本合同签订之日起至__________年__________月__________日止。第七条违约责任7.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。7.2如乙方未按照约定使用备用金，甲方有权提前终止本合同，并要求乙方立即归还已取得的备用金及利息。第八条争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________法定代表人（签名）：__________法定代表人（签名）：__________签订日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.乙方项目计划书2.乙方预算报告3.乙方信用证明文件4.乙方其他相关文件5.甲方审批同意的书面文件6.备用金支付凭证7.乙方定期报告备用金使用情况的文件8.乙方归还备用金及利息的凭证9.乙方违约金支付凭证10.保密协议11.法律意见书二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定用途使用备用金2.乙方未按照约定时间归还备用金及利息3.乙方未按约定保密信息，向第三方披露4.甲方未按约定时间完成审批5.甲方未按约定时间支付备用金6.甲方未按约定提供备用金7.乙方未按约定提交完整的申请材料8.乙方未按约定定期报告备用金使用情况9.乙方未按约定管理备用金10.乙方未按约定支付违约金三、法律名词及解释：1.科研机构：指依法成立的从事科学研究和技术开发的机构。2.备用金：指甲方为乙方提供的，用于特定用途的资金。3.国家法律法规：指中华人民共和国的法律、行政法规、地方性法规、自治条例和单行条例。4.中国人民银行同期贷款基准利率：指中国人民银行公布的同期贷款基准利率。5.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。6.技术秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。7.违约金：指一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，按照合同约定或者依照法律规定应当支付给对方的经济赔偿。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未按照约定用途使用备用金解决办法：甲方有权提前终止合同，并要求乙方立即归还已取得的备用金及利息。2.问题：乙方未按照约定时间归还备用金及利息解决办法：乙方应按逾期天数支付违约金，违约金计算方式为：逾期本金金额×违约金利率×逾期天数。3.问题：乙方未按约定保密信息，向第三方披露解决办法：乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，并赔偿损失。4.问题：甲方未按约定时间完成审批解决办法：甲方应按时完成审批，如有特殊情况需延长审批时间的，应提前通知乙方。5.问题：甲方未按约定时间支付备用金解决办法：甲方应在约定时间内将备用金支付给乙方。五