水利局水利工程档案管理实施办法

水利局水利工程档案管理实施办法合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________一、档案管理范围1.1甲方向乙方提供的档案资料包括但不限于：工程设计文件、施工图纸、工程招投标文件、施工记录、验收报告、工程结算资料等。1.2乙方负责对甲方提供的档案资料进行收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。二、档案管理职责2.1甲方职责：（1）按照档案管理要求，及时向乙方提供档案资料；（2）对提供的档案资料的真实性、完整性、合法性负责；（3）对乙方档案管理工作提供必要的协助和支持。2.2乙方职责：（1）对甲方提供的档案资料进行审核，确保档案资料的准确性；（2）建立健全档案管理制度，确保档案资料的安全、完整和可追溯性；（3）对档案资料进行有效利用，为甲方提供档案查询、借阅等服务；（4）对档案资料进行定期检查、清理，按照规定的程序进行销毁。三、档案管理期限3.1甲方应按照合同约定及时向乙方提供档案资料，档案管理期限自乙方收到档案资料之日起计算。3.2乙方应确保档案资料的保管期限符合国家有关法律法规规定，并在合同终止后继续履行保管职责，直至档案资料销毁。四、档案管理费用4.1甲方应支付乙方档案管理费用，具体金额双方协商确定。4.2乙方应在收到甲方支付的档案管理费用后，按照约定提供档案管理服务。五、保密条款5.1双方应对在合同执行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等敏感信息予以保密。5.2保密期限自合同签订之日起计算，至合同终止后五年。六、违约责任6.1甲方未按照约定提供档案资料的，应向乙方支付违约金，违约金金额双方协商确定。6.2乙方未按照约定保管、利用档案资料的，应向甲方支付违约金，违约金金额双方协商确定。七、争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，除非一方提前终止本合同。8.3本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方提供的档案资料清单2.乙方制定的档案管理制度3.档案管理协议4.档案保管清单5.档案利用记录6.档案销毁程序7.违约金计算公式8.保密协议9.补充协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供档案资料2.甲方提供档案资料不真实、不完整、不合法3.乙方未按约定保管、利用档案资料4.乙方未按约定期限提供档案资料5.双方未按约定履行保密义务6.双方未按约定解决争议三、法律名词及解释：1.档案：指水利工程项目在建设过程中产生的各种文字、图表、声像、电子等形式的文件资料。2.档案管理：指对档案进行收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。3.保密义务：指双方在合同履行过程中对获取的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等敏感信息予以保密的义务。4.违约金：指一方未履行合同约定义务时，应向对方支付的违约赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按约定时间提供档案资料：乙方应与甲方沟通，要求其在规定时间内提供档案资料；如甲方仍不履行，乙方有权按约定扣除违约金。2.甲方提供档案资料不真实、不完整、不合法：乙方应拒绝接受并向甲方说明原因，要求其重新提供真实、完整、合法的档案资料。3.乙方未按约定保管、利用档案资料：甲方有权要求乙方改正，并按约定扣除违约金。4.乙方未按约定期限提供档案资料：甲方有权要求乙方按时提供档案资料，并按约定扣除违约金。5.双方未按约定履行保密义务：违约方应承担相应的违约责任，向守约方支付违约金。6.双方未按约定解决争议：双方应通过友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.水利工程项目建设过程中的档案管理2.水利工程项目验收后的档案管